Sin ttulo de diapositiva

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Las TICs y la Gestión Estado actual y
previsiones
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Las TICs y la GestiónEstado actual y previsiones

• José M. Perales
• Vicerrectorado de Nuevas Tecnologías y Servicios
  en Red

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Sistemas de Información

• Gestión Académica Universitas XXI-Académico
• Gestión Económica Universitas XXI-Económico
• Nóminas
• Recursos Humanos Copernyco
• Gestión de Biblioteca Unicorn
• Ordenación Académica
• Investigación

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Campus Virtual

• Portal que integra servicios ya existentes y
  otros en desarrollo
• Identificación única con usuario de correo
  electrónico y contraseña
• Configuración del portal dependiente del usuario
  (perfiles)
• En fase de pruebas. Presentación el 9 de Febrero

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Campus Virtual (cont.)

• Servicios para Alumnos
• Acceso a la plataforma para enseñanza reglada
  virtual (e-learning) y mixta (b-learning)
• Consulta de expedientes y notas provisionales
• Automatrícula
• Acceso al sistema del COIE (también para alumnos
  ya titulados)
• Servicios para Personal de Administración y
  Servicios
• Acceso a la plataforma para la formación virtual
• Consulta de datos personales y bancarios
• Consulta e impresión de nóminas
• Petición y consulta de días para asuntos propios
• Petición y consulta de prestaciones de acción
  social
• Consulta del cumplimiento horario

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Campus Virtual (cont.)

• Servicios para Personal Docente e Investigador
• Consulta de datos personales y bancarios
• Consulta de nóminas
• Petición y consulta de prestaciones de acción
  social
• Consulta de proyectos OTT
• Gestión de Preactas y Actas
• Acceso a la plataforma para la formación virtual
• Servicios para Gestores
• Consulta de plantillas
• Consulta de expedientes académicos
• Consulta del cumplimiento horario

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Datawarehouse

• En proceso de implantación
• Operativo en el primer semestre de 2006
• El principal problema es la no disponibilidad de
  algunos datos cruciales (Ej Profesores que
  imparten una asignatura)
• En algunos casos, los datos son tratados de forma
  diferente en los distintos centros (Ej Alumnos
  Erasmus)

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Procesos Administrativos

• Es necesaria la sistematización y formalización
  previa de los procesos administrativos actuales
  en papel (iniciado por la Gerencia) pero
  teniendo en cuenta su paso a medio plazo a
  procesos telemáticos
• E-Formularios
• Workflow

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Firma Electrónica

• Convenio con la FNMT (firmado)
• Establecimiento de una oficina de acreditación
• Certificado de Servidores (cadena de confianza)
• Posibilidad de fechado de documentos
• Convenio con el Grupo Santander (firmado)
• Renovación de los carnets de la Universidad para
  que soporte Firma Electrónica Avanzada y RFID
• Instalación de Universitas XXI Firma digital
• Colaboración en la implementación de la firma en
  otras aplicaciones

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Universitas XXI Firma digital

• Permite firmar todo tipo de documentos
• Dispone de un Portafirmas
• Firma electrónica y verificación
• Fechado de documentos
• Almacenamiento y recuperación de documentos (con
  emisión de justificantes de registro)
• Administración de infraestructura (control
  acceso, gestión de claves, logs, ...)

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Universitas XXI Firma digital

• Admite distintos tipos de certificados
• Puede trabajar en paralelo con múltiples
  Autoridades de Certificación (CA)
• Puede ser usada tanto con windows como con linux
• Permite la firma de todo tipo de documentos
  (word, excel, pdf, xml,)
• Permite firmar con cualquiera de los dos
  estándares principales XML-signature y PKCS-7
• Permite la integración con aplicaciones de
  referencia, ya sean, o no, de OCU
• Custodia los documentos una vez firmados con el
  estándar europeo XAdES-A recomendado para
  custodia de larga duración
• Cumple con la normativa y ha sido concebida para
  incorporar las buenas prácticas fruto de
  experiencias pasadas
• Dispone de un registro telemático (obligatorio
  por Ley)

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Universitas XXI Firma digital - Portafirmas

• Los usuarios de los sistemas de gestión pueden
  firmar los documentos que se generan en los
  sistemas de gestión y solicitar la firma de
  terceros a través de procesos de workflow que
  definen rutas
• El portafirmas muestra
• Mis documentos pendientes de firma.
• Mis documentos pendientes de validación.
• Mis documentos firmados.
• Otras funcionalidades del portafirmas son
• La firma de lotes de documentos para agilizar la
  gestión.
• Gestión de rechazos de firma de documentos.
• Notificaciones a las aplicaciones de gestión.
• Firma en serie y en paralelo.

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Implementación en los Procesos de la Firma Digital

• Corto/Medio Plazo
• Actas de exámenes
• Automatriculación por internet
• Integración de procesos de validación y
  conformidad de facturas
• Integración de procesos de contratación
• Largo Plazo
• Integración de procesos relativos a Recursos
  Humanos solicitud de vacaciones, solicitud de
  ayudas sociales, comisiones de servicio y
  certificados, entre otros
• Integración de procesos relativos a la Gestión de
  la Investigación
• Integración de procesos relativos a la Gestión
  Académica certificados de notas, presentación de
  trabajos y solicitudes de becas, .
• Emisión de notificaciones electrónicas firmadas
  para cualquier documento de los sistemas

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Otros Proyectos

• Digitalización archivo de personal
• Informatización del registro
• Archivo Abierto
• Gestión centralizada del cumplimiento horario

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(No Transcript)