PLAN NACIONAL PROYECTOS I D

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CÓMO REALIZAR JUSTIFICACIONES ECONÓMICAS
Fundació Balears a l'Exterior
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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
CUESTIONES GENERALES

• IMPORTE A JUSTIFICARImporte del proyecto
  aprobado (no de la subvención concedida)..
• GASTOS ADMISIBLES Deben ajustarse a lo
  solicitado inicialmente o a las
  modificaciones autorizadas por la FBE.
• Tienen que ser gastos realizados y pagados
  dentro del plazo de ejecución aprobado.
• Y han de ser directamente relacionados con el
  proyecto.
• SOPORTE GASTOS En facturas, recibos ó
  ticket.

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
CUESTIONES GENERALES

• REQUISITOS FACTURAS
• Fecha de expedición Deberá estar comprendida
  dentro del plazo de ejecución
• aprobado para el proyecto. Por ejemplo si se
  concede una ayuda para
• el año 2007, para gastos corrientes, no
  podemos presentar una factura
• de electricidad de diciembre 2006.
• Datos Proveedor Identificación, NIF/ CUIT y
  domicilio
• Datos Centro/Casa Será necesario que figure la
  identificación, NIF/CUIT y domicilio.
• Nunca Facturas a nombre de otros (aunque sean
  miembros representantes de la Casa).
• Descripción Concepto claro y fecha de
  realización si fuese necesario

RESTRICTIVO EN CASO DE TICKETS SE DEBE PODER
IDENTIFICAR BIEN EL CONCEPTO, FECHA, IMPORTE Y
NÚMERO DE RECIBO.
Y EN CASO DE RECIBOS DEBEN IR IDENTIFICADOS CON
NOMBRE Y APELLIDOS, FIRMADOS POR EL PERCEPTOR (DE
FORMA LEGIBLE).
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AYUDAS DESTINADAS A CUBRIR GASTOS DE ALQUILER DE
LOCALES E INSTALACIONES

• (Donde se ubican las sedes de las comunidades
  balears)

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
CONTRATOS DE ALQUILER

• Para que puedan tenerse en cuenta los
  justificantes de alquiler a efectos de
  justificación, el alquiler de la Casa ó Centro
  Balear, será necesario presentar los recibos de
  pago debidamente cumplimentados incluyendo
• fecha del recibo
• nº del mismo
• identificación del perceptor
• así como la firma del mismo
• Y en el concepto se debe poner el periodo al que
  corresponde (si este abarca alguna mensualidad
  fuera de la ejecución del proyecto, esta será
  excluida ).

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA

• Ejemplo de gastos admisible
• LIBROS U OTRO MATERIAL
• DIDÁCTICO
• DOCENTE DE CATALÁN, DE
• BAILE TRADICIONAL BALEAR
• MATERIAL NECESARIO PARA
• LLEVAR A CABO
• FESTEJO TRACIONES BALEARS

• Ejemplo de gastos NO admisible
• DOCUMENTOS NO ORIGINALES
• Ó NO COMPULSADOS
• REGALOS
• GASTOSREALIZADOS CON
• ANTERIORIDAD AL
• PERIODO DE EJECUCIÓN
• DEL
• PROYECTO
• GASTOS A SU VEZ
• SUBVENCIONADOS POR OTRAS
• CONVOCATORIAS U ORGANISMOS

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AYUDAS PARA REALIZAR ACTIVIDADES SOCIOCULTURALES,
FORMATIVAS Y DE DIFUSIÓN
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ACTIVIDADES FORMATIVAS CURSOS DE FORMACIÓN ,
SEMINARIOS, CONFERENCIAS, TALLERES

• Ejemplo de gastos subvencionables
• El docente.
• Alquiler del aula.
• Material entregado al asistente (en un curso de
  catalán diccionarios, folios, bolígrafo).
• En un taller de bordado p.ej. los hilos, telas,
  agujas)

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ACTIVIDADES FORMATIVAS CURSOS DE FORMACIÓN ,
SEMINARIOS, CONFERENCIAS, TALLERES

• Ejemplo de gastos NO subvencionables
• NO se podría imputar el gasto de la persona que
  realiza trabajos administrativos.
• NO se podría imputar el alquiler de aula ó el
  coste de los folios, ó bolígrafos, si estos ya
  están subvencionados por una subvención de
  alquiler, ó si el material empleado es el de la
  oficina y se ha subvencionado con ayuda de gastos
  corrientes.

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Actividades culturales,deportivas y sociales,
organización de fórums de debate.

• Ejemplo de gastos subvencionables
• Si los jóvenes de una Casa realizan juego de tir
  de fona y después hacen una chocolatada con
  ensaimadas,
• Sería subvencionable
• El material utilizado (cuerdas necesarias para
  atar a la piedra), para el juego así como las
  bebidas, chocolate y ensaimadas consumidas en el
  festejo de tradición.

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Actividades culturales, deportivas y sociales,
organización de fórums de debate.

• Ejemplo de gastos NO subvencionables
• NO se podría imputar el gasto de material ó de
  organización de encuentro de jóvenes no
  pertenecientes a comunidad balear para jugar al
  golf ó cualquier otro deporte no tradicional en
  balears.

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Creación y apoyo a los grupos de teatro, música y
baile.

• Ejemplo de gastos subvencionables
• Se realiza un encuentro de comunidades balears
  para bailar El Copeo Ball de Bot.
• Sería subvencionable
• El traje tradicional, los artículos de festejo,
  castañuelas.

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Actos conmemorativos, efemérides o fiestas de
significación especial para la cultura y la
historia de las Illes Balears.

• Ejemplo de gastos subvencionables
• Si realizamos la celebración del día de las Illes
  Balears,
• Sería subvencionable
• La comida y refrescos.

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Actos conmemorativos, efemérides o fiestas de
significación especial para la cultura y la
historia de las Illes Balears.

• Ejemplo de gastos NO subvencionables
• NO se podría imputar el gasto de REGALOS, ni
  compra de TROFEOS, NI PLACAS.

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Edición, difusión de publicaciones, boletines
informativos, revistas periódicas culturales,
informativas, económicas, etc, programas en
medios de comunicación dedicados a la difusión de
la realidad, las costumbres y cultura de las
Illes Balears.

• Ejemplo de gastos subvencionables
• Resultaría subvencionable
• la realización (edición, maquetación, impresión y
  envío de una revista dedicada a costumbres y
  cultura de las Illes Balears.

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AYUDAS PARA COLABORAR EN LA FINANCIACIÓN DE LOS
GASTOS CORRIENTES DERIVADOS DE LAS INSTALACIONES
EN LAS QUE SE UBICAN LAS SEDES.

• (Observación se deberá justificar lo aprobado y
  no lo concedido).

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Ayuda Gastos Corrientes

• Ejemplo de gastos subvencionables
• Resultaría subvencionable
• Gastos ordinarios de electricidad.
• Agua.
• Línea telefónica de voz y datos.
• Material informático.
• Mobiliario
• Enseres y otros.

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Ayuda Gastos Corrientes

• Ejemplo de gastos NO subvencionables
• NO se podría imputar ningún tipo de SEGURO.
• NO se podría imputar teléfonos a nombre de
  terceros (aún siéndo miembros de la Comunidad
  Balear).
• NO se podría imputar impuestos, ni cuotas de
  asociaciones.
• No se podría imputar tarjetas de teléfono.

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
GASTOS DE EJECUCIÓN

• La FBE está vigilando especialmente que el gasto
  realizado tenga una relación directa e inequívoca
  con el proyecto.
• Para ello se deberá conservar la documentación
  acreditativa que justifique esa vinculación.
• Ejemplo se realiza compra de ensaimadas para la
  realización de un festejo tradicional, pues en la
  factura se deberá constar en el concepto que la
  compra es para realización de dicho festejo.

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AYUDAS DE DOTACIÓN DE EQUIPAMIENTOS DE SEDES DE
LAS COMUNIDADES BALEARES.

• (Incluirán la adquisición de equipos
  informáticos, mobiliario, enseres y otros).

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
EQUIPAMIENTO Y NUEVAS TECNOLOGÍAS

• GASTOS ELEGIBLES
• EQUIPOS Y
• MATERIAL INFORMÁTICO

• GASTOS NO ELEGIBLES
• REPARACIONES Y
• MANTENIMIENTOS
• DE EQUIPOS

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JUSTIFICACIÓN ECONÓMICA
REINTEGRO DE REMANENTES
En caso de que se produzca un remanente al
concluir la ejecución del proyecto por no haber
empleado todos los fondos percibidos, en la
justificación correspondiente al informe final se
deberá acreditar su reintegro. Este remanente
se calculará por el beneficiario en función de
las justificaciones económicas presentadas y
teniendo como base la ayuda concedida y pagada.
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CERTIFICACIÓN - JUSTIFICACIÓN

• PRINCIPAL OBLIGACIÓN DE LA
• COMUNIDAD BALEAR
• BENEFICIARIA DE LA
• AYUDA

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LOS CAMPOS SOMBREADOS EN COLOR GRIS SERÁN
CUMPLIMENTADOS POR LA FBE.
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MEMORIA DEL PROYECTO

• En la memoria descriptiva del proyecto, se ha de
  detallar claramente, las actividades llevadas a
  cabo, así como cuando se hicieron y el resultado
  que se obtuvo.
• Y explicar cual ha sido el criterio de imputación
  de gastos, es decir, si en la cuenta
  justificativa ponemos sólo una parte de una
  factura, habrá que explicar por qué no ponemos el
  total (Ejemplo Tenemos una factura por un total
  de 100 pesos, pero sólo 30 pesos son de artículos
  utilizados para el proyecto subvencionado, en ese
  caso pondremos importe de la factura
  100pesos, imputado 30pesos).

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(No Transcript)
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OTRAS AYUDAS

• Ayudas para gastos concretos de conservación,
  mantenimiento y reparación de las instalaciones
  en que se ubican las sedes de las comunidades
  baleares que no tengan la consideración de
  inventariables.
• Ayudas para la realización de obras nueva planta,
  ampliación, reforma ó adecuación (en este caso es
  preferible que sean sedes en propiedad).
• Otras ayudas, para organización y realización de
  mesas coordinadoras, traslado de representantes
  de las Casas hasta donde se realiza.

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OBLIGACIONES DE LOS BENEFICIARIOS

• Ejecutar el proyecto conforme a la convocatoria,
  resolución y demás normativa aplicable.
• Justificar el gasto.
• Custodia documental de los justificantes
• Cumplir la normativa sobre contratación pública
• Adoptar medidas de información y publicidad
• Someterse a la actuaciones de comprobación
• Comunicar a la FBE la obtención de otras
  subvenciones para el mismo proyecto
• Proceder al reintegro de los fondos no utilizados

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AVISO IMPORTANTE

• EL CAMBIO DE LA MONEDA SE HARÁ EN BASE A LA
  CONVERSIÓN DEL MOMENTO DE LA RESOLUCIÓN DE LA
  AYUDA.
• SI CONCLUÍDO EL PLAZO DE JUSTIFICACIÓN, SE TIENE
  PENDIENTE DE JUSTIFICAR AYUDAS CONCEDIDAS POR LA
  CAIB ,O POR FBE NO SE PODRÁ SOLICITAR NUEVAS
  AYUDAS.