Apresenta

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TREINAMENTO
HOUSEKEEPING
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I N T R O D U Ç Ã O
HOUSEKEEPING
Visando a qualidade total e para atender as
crescentes exigências dos "clientes" internos e
externos é necessário a utilização de técnicas e
ferramentas que nos conduzam a esses
objetivos. Este explica a "simplificação" e a
"transparência" dos locais de trabalho,
possibilitando a todos uma visão clara de fluxo,
ressaltando as oportunidades de melhoria tão
almejadas. Para que isso ocorra é fundamental
que todos estejam dispostos a ter efetiva
participação, envolvimento e constância de
propósitos, que são as características básicas
para o sucesso do nosso Housekeeping.
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HOUSEKEEPING O QUE É ISSO ?
HOUSEKEEPING
É um programa realizado principalmente através de
uma metodologia conhecida como 5 "S". Basicamente
consiste na determinação de organizar o local de
trabalho, mantê-lo arrumado e em ordem, limpo,
mantendo as condições padronizadas e a disciplina
necessárias para se conseguir o melhor desempenho
nas atividades de trabalho.
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POR QUE HOUSEKEEPING ?
HOUSEKEEPING
O ser humano é altamente influenciado pelo meio
ambiente onde vive. A organização, ordem e
limpeza portanto influenciam todas as pessoas em
todos os lugares. A sensação de limpeza, asseio,
conforto, estética etc., quando encontrados em
determinados ambientes agrada todos. Essas
sensações quando existentes dentro de nosso setor
em geral na empresa poderão motivar a qualidade e
a produtividade, o baixo custo, o respeito aos
prazos e a segurança, criando ainda um ambiente
favorável a melhoria contínua. O HOUSEKEEPING
constitui-se no programa dos 5 "Ss" que será o
primeiro passo da aplicação para implantação de
qualquer programa de melhoria e qualidade na
nossa empresa.
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O QUE É O PROGRAMA DOS 5 "S s" ?
HOUSEKEEPING
É um programa com cinco passos para nos ajudar
organizar melhor nosso trabalho, cuidar da
limpeza usar bem o nosso material evitar
quebras desperdícios acidentes no trabalho e
tornar uma série de outras atitudes simples mas
indispensáveis para facilitar e descomplicar
nossas tarefas. Além de tornar o nosso dia-a-dia
na empresa mais tranqüilo.
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PORQUE O NOME 5 S ?
HOUSEKEEPING
Pelo programa ser criado no Japão , é um programa
fundamental, prático e simples para a melhoria da
Qualidade de vida dos funcionários, do Meio
Ambiente e da Qualidade dos Produtos
fabricados. Vamos saber qual o significado de
cada "S" São cinco palavras japonesas que
começam com a letra "S". Seiri -
Organização Seiton - Ordem e Padronização Seiso
Limpeza Seiketsu - Higiene Pessoal, Saúde e
Conservação Shitsuke Auto -Disciplina
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HOUSEKEEPING
É aqui que a gente co- meça por o nosso trabalho
em ordem
1º S (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAÇÃO
Significa muito mais que simplesmente ter tudo
bem arranjado e ordenado. Distinguir claramente
entre o que é necessário a ser utilizado e deve
ser preservado e o que não é necessário deve ser
retirado ou descartado. Sabemos que esta é uma
tarefa difícil, distinguir o que realmente
precisamos daquilo que não necessitamos. Todavia,
possuímos também materiais, peças, máquinas,
dispositivos, móveis e outros equipamentos que
não são utilizados em nossas atividades diárias.
Estes são itens supérfluos ou desnecessários e
que de fato apenas causam obstrução às
atividades, diminuindo a eficiência e gerando
inúmeras perdas. Este é o ponto inicial dos
5Ss Ter o senso da percepção e utilização,
manter o que é essencial no posto de trabalho.
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HOUSEKEEPING
1º S (SEIRI) SENSO DE ORGANIZAÇÃO

• REGRAS DA UTILIZAÇÃO (DESCARTE)?
• Saber separar o que é útil do que não se
  utiliza
• Saber identificar o que é necessário e o que é
  desnecessário no local de trabalho
• Manter no local de trabalho apenas o que você
  realmente precisa e usa
• Eliminação de erros na utilização de peças e
  dispositivos
• Poupar a energia das pessoas
• Elevar a produtividade, eliminando perda de
  tempo
• Liberação de espaço
• Eliminação de dados e relatórios ultrapassados
• Diminuição de acidentes
• Just-in-time (minimizar estoque)
• Sempre bloqueie as causas que levam a estoque ou
  desarrumação
• Tome cuidado para você não descartar o que você
  precisa
• Antes de iniciar o descarte, planeje com as
  áreas de transporte,
• almoxarifado e outras que são seus clientes ou
  fornecedores
• Saber separar as coisa por GRAU, TIPO TAMANHO

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HOUSEKEEPING
Cada material cada ferramenta tem que Ter seu
lugar, tornando fácil a qualquer um encontrar
2º S SEITON ORDEM E PADRONIZAÇÃO

• Significa arrumar e padronizar a forma de usar ou
  conservar as coisas necessárias tornando fácil a
  qualquer uma a encontra-las e utiliza-las.
• Ordenar é padronizar Objetos, ferramentas,
  máquinas do mesmo tamanho, modelo, nomes, etc...
  devem e podem ficar nos mesmos locais.
• Ordenar é saber usar e guardar Seja na sua
  mente, no seu posto de trabalho, na sua seção,
  almoxarifado, ferramentaria, escritório,
  mecânica, laboratório e etc. os documentos,
  máquinas, instrumentos devem ser guardados de
  forma a facilitar a sua localização, por qualquer
  um dos seu colegas. É definir um lugar para cada
  coisa.
• Ordenar é identificar Sempre que possível
  devemos usar cores uniformes, visíveis, para
  facilitar a localização de cada material.

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HOUSEKEEPING
2º S SEITON ORDEM E PADRONIZAÇÃO
REGRAS

• Defina um lugar para cada coisa
• Um lugar próximo para as coisas que usar com
  freqüência e as outras mais afastadas
• Reduzir o estoque lembre-se do 1
• Objetos pesados colocar sobre carrinho, suportes
  e partes de baixo das prateleiras
• Não dê o mesmo nome para objetos com
  características aparentemente parecidas
• Rapidez e facilidade na busca de documentos e
  objetos
• Não deixe objetos com aspectos parecidos
  ordenados próximos para evitar confusão.

• Defina como guardar as coisas
• Usar se possível o contorno das ferramentas no
  quadro para facilitar a localização
• no momento de guardá-las
• Considerar os aspectos relativos a segurança,
  qualidade e conservação no momento
• da arrumação
• Identificar todas as coisas com o nome e o local
  onde estão armazenados

• Obedecer as regras de organização
• Cada coisa deve ter um nome
• Padronizar a nomenclatura
• Um lugar para cada coisa, e cada coisa no seu
  lugar
• Todos devem ter condição de saber onde se
  encontra o item que está faltando no painel
• Estocar as coisa de maneira segura

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sujou, limpou ! porém mais importante é não
sujar
HOUSEKEEPING
3º S ( SEISO) LIMPEZA
Limpeza é dar uma geral e limpar toda a sujeira e
atuar na causa fundamental. É deixar sempre limpo
e saber conservá-lo. Significa também zelar
pelas ferramentas e material de trabalho
Limpeza também é

• - Não usar máquinas ou equipamentos fora das
  especificações
• É encaminhar as coisas para conserto sempre que
  necessário
• Não desperdiçar, isto é colocar matéria-prima
  além do necessário no processo.

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HOUSEKEEPING
3º S ( SEISO) LIMPEZA
REGRAS COMO PRATICAR A LIMPEZA

• Limpar tudo Local de trabalho, piso, teto,
  paredes, banheiros, máquinas, ferramentas,
• não deixar nenhum local passar desapercebido
• Deverá ser dado atenção especial aos cantos ou
  lugares onde a sujeira se acumula
• Todas as ferramentas e utensílios devem estar
  limpos antes de serem guardadas
• Inspecione as ferramentas, equipamentos e
  máquinas após o uso, se necessário
• providencie revisões
• Armários e mesas devem ser limpos e sempre
  mantidos em condições de uso
• Não usar o ar comprimido para limpeza de
  qualquer equipamento ou piso, pois do
• contrário poderá cometer um acidente e aumentar a
  área suja
• Verificar constantemente as condições de limpeza
  do seu ambiente de trabalho
• Perdas zero
• Aumento da vida útil
• Limpar sempre os arquivos de papéis e arquivos
  de disquetes
• Eliminação de desperdícios.
• MAIS IMPORTANTE QUE LIMPAR É NÃO SUJAR.

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HOUSEKEEPING
MENTE SÃ. NUM CORPO SÃO.
4º S SEIKETSU HIGIENE PESSOAL SAÚDE E
CONSERVAÇÃO
É manter as condições de trabalho favorável para
a saúde e a higiene pessoal, cuidando-se de você
mesmo, mostrando uma melhor imagem para os
clientes e incentivar todos os funcionários.
Essa etapa precisa de uma atenção especial, pois
exige perseverança de todos. Ex. Enquanto não
houver mudança na mentalidade e no comportamento
das pessoas, e enquanto não forem melhoradas as
instalações que são fontes de sujeira, o retorno
à antiga situação é apenas uma questão de tempo.
O lugar que melhorou rápido, também piora
rápido.
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HOUSEKEEPING
4º S SEIKETSU HIGIENE PESSOAL SAÚDE E
CONSERVAÇÃO
REGRAS COMO PRATICAR SAÚDE

• Cuidar bem da parte física e mental
• Manter um clima bom de trabalho com conforto,
  segurança e relações saudáveis entre todos os
  setores da fábrica
• Usar uniformes limpos e bem passados, cuidar da
  higiene pessoal
• Manter limpa as áreas comuns Banheiros,
  refeitórios, escritórios, etc
• Os grandes beneficiários por mantermos a nossa
  fábrica ASSEADA somos nós mesmos, que com isso
  no sentiremos orgulhosos da nossa empresa
• Procurando trabalhar bem em grupo, respeitando as
  opiniões dos colegas e colaboradores sempre.

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HOUSEKEEPING
É FAZENDO E PRATICANDO QUE SE APRENDE
5º S SHITSUKE AUTO-DISCIPLINA
É verdadeiramente o fator principal dentro de uma
empresa. É você saber das suas responsabilidades
em cada tarefa e não precisar que seu chefe o
lembre disso É você colocar em prática tudo que
foi visto com o programa 5S para que você
continue mantendo a qualidade no seu trabalho e
na sua vida É cumprir os procedimentos
operacionais, os padrões estabelecidos pela
empresa, é cumprir e treinar a sua força mental,
física e moral utilizando instruções de
auto-treinamento, criatividade e força de vontade
na busca da melhoria contínua A disciplina
requer constante aperfeiçoamento se está bem
pode ficar ainda melhor Manter os empregados
habituados a cumprir os procedimentos
operacionais éticos e padrões estabelecidos pela
empresa.
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5º S SHITSUKE AUTO-DISCIPLINA
HOUSEKEEPING
REGRAS COMO PRATICAR A AUTO-DISCIPLINA

• Colaborando para o aperfeiçoamento cada vez
  maior do seu trabalho
• Cumprindo os procedimentos operacionais e de
  segurança de sua área
• Constante desenvolvimento pessoal e
  profissional
• Maior incentivo a capacidade criativa dos
  colaboradores
• Pensando sempre em uma forma eficiente de fazer
  as coisas
• Programar as manutenções preventivas e
  corretivas das máquinas. Elas são nossas aliadas
  no trabalho
• Usando EPIs , porque você conhece os riscos do
  seu trabalho e a necessidade de se proteger
• Confiabilidade dos dados
• Otimização da comunicação visual
• O empregado atual é bem informado, portanto
  precisa saber porque está fazendo um determinado
  serviço
• Elogio e reconhecimento são formas de incentivo
  e motivação dos empregados
• Cumprimento de horário demonstra disciplina
• Transformar o que você aprendeu com os 4S em um
  hábito diário.

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HOUSEKEEPING
BENEFÍCIOS DO 5 "S"

• 1 º S Organização
• Diminui o tempo de procura
• Elimina materiais desnecessários
• Reduz acidentes
• Eleva a produtividade
• E poupa energia das pessoas e muito mais.
•  2º S Ordem e Padronização
• Facilita a comunicação ( todos sabem onde estão
  os objetos )
• Eliminação das perdas por procura
• Redução de stress nas pessoas
• Incentivo a criatividade
• E eleva a produtividade.
• 3º S Limpeza
• Ambiente de limpeza nos locais de trabalho
• Aumento da vida útil
• Redução de acidentes
• Satisfação das pessoas por sentirem mais
  valorizadas e por trabalharem em ambientes mais
  agradáveis
• E eleva a produtividade.

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BENEFÍCIOS DO 5 "S"
HOUSEKEEPING

• 4º S Higiene Pessoal, Saúde e Conservação
• Dignificação do ser humano
• Melhoria da qualidade
• Maior motivação
• Satisfação das pessoas com o trabalho e com a
  empresa
• Melhor convívio pessoal
• Melhor imagem da empresa perante os clientes.
•  5º S Auto-Disciplina
• Melhorias de relação com o próximo
• Confiabilidade dos dados
• Autodisciplina
• Qualidade Total
• Melhor produtividade através da criatividade.

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Ao concluirmos essa fase conceitual
é importante deixar a seguinte mensagem
conclusiva referente ao programa 5S s
HOUSEKEEPING
Deve-se ressaltar que o programa não cresce
espontaneamente, nem é possível mantê-lo sem um
intenso esforço e persistência. Entretanto se
sua filosofia foi bem compreendida, pode
representar a força propulsora para o início de
uma administração de reconciliação do homem com o
homem pelo exercício de atributos tais como
RESPEITO, HUMILDADE, CONFIANÇA, HUMOR E
CRIATIVIDADE.