Prsentation PowerPoint

1
Attention aux versions de logiciels mentionnées
dans cette présentation, elles ne seront pas
changées avant lautomne 2009
Pour ceux qui utilisent Internet explorer 7,
Vista, cliquer ici
2
N.B. Si vous travaillez sur un réseau, vous devez
faire exécuter ces vérifications(1 à 4) par le
responsable du réseau.
Configuration de votre systèmeDans Internet
explorer 6(maximum), Outils, Options internet
voici ce que vous devriez voir dans longlet
Confidentialité il faut décocher cette option.
1
2
Si vous avez installer les barres Yahoo ou
Google, il faut les enlever. Elles sont
habituellement sous la barre dadresse.
Cliquer pour avancer, ou laisser aller le
minutage automatique.
Dernière mise à jour 2009-04-07
3
Barre doutilsYahoo
Barre doutilsGoogle
4
3
Dans vos programmes il faut avoir une seule
version de Acrobat reader, version 6 minimum(7
pour win. XP). Également lors de votre première
visite le programme Jinitiator control panel
sinstallera.
Pour la production de rapportsSi après ces
ajustements de votre système vous narrivez pas à
produire vos rapports, tenir la touche CTRL
enfoncé et appuyer sur Produire le rapport en
même temps.OUAppelez moi au 418-644-0886
(Véronique Bergeron)
Cliquer pour avancer
5
Système informatisé des griefs
LES DONNÉES UTILISÉES DANS CETTE PRÉSENTATION
SONT FICTIVES
6
Accès via le site du greffe
http//www.mels.gouv.qc.ca/greffe/greffe.htm
Cliquer sur SIGTA et par la suite sur le lien
7
Lors de la première utilisation, un petit
programme ORACLE sinstallera automatiquement et
prendra entre 1 et 3 minutes, selon le lien
Internet que vous possédez.
4
N.B. Si vous travaillez sur un réseau, vous devez
faire exécuter ce premier lien par le responsable
du réseau.
8
Après linstallation de Oracle, un écran
similaire à celui-ci apparaîtra et
9
vous devrez vous identifier.
Lors de votre première utilisation nous vous
suggérons de changer votre mot de passe. Par la
suite le système vous demandera de le changer
régulièrement, (40 jours), après 3 tentatives
infructueuses, le système bloquera votre accès.
Après 2 tentatives nous vous suggérons de fermer
complètement et douvrir une nouvelle session,
ceci vous évitera la perte de votre mot de passe.
Très important
10
Voici lécran daccueil.
11
La majorité des icônes sont les mêmes que les
logiciels couramment utilisés sur les
ordinateurs, sauf pour trois dentre eux. Le 1er
permet de saisir des critères pour effectuer une
recherche Le 2e sert à exécuter la recherche
Le 3e vide les champs et vous serez en mode
Insertion. Ensuite, vous serez prêt à saisir les
nouvelles données.(ex. déposer un grief).
Vous verrez chacune de ces fonctions plus loin.
12
Selon lidentification donnée au départ, vous
pourrez soit déposer un grief (pour les
conventions qui le permette), le fermer, déposer
un amendement, consulter les données ou obtenir
différents rapports que vous pourrez imprimer
chez-vous ou sauvegarder et imprimer plus tard.
Les menus et les icônes seront activés selon les
types dutilisateurs.
13
Les différentes options que vous verrez dans
cette démonstration ne sont pas nécessairement
disponibles pour tous et toutes, la majeure
partie étant réservée aux employés-es du
Greffe. Les deux principales fonctions pour les
personnes de lextérieur sont la mise à jour des
griefs et la production de rapports.
14
Si vous choisissez la mise à jour des griefs,
vous accéderez à lécran suivant Les écrans qui
vont suivre sont en mode RECHERCHE ET
CONSULTATION Pour vous familiariser avec le
système, nous vous suggérons de commencer par une
recherche et de visualiser les différents onglets.
15
MODE CONSULTATION
Dès louverture, vous êtes en mode recherche. Les
champs sont de couleur JAUNE, (léquivalent du
premier bouton) .
Le numéro du grief est composé de trois champs
le 1er contient lannée de fin de convention
collective, le 2e est séquentiel (7 chiffres) et
le 3e contient le code de la convention
collective recherché. Ce dernier peut être
sélectionné en ouvrant la liste des valeurs.
Ladite liste contient les conventions pour
lesquelles le Greffe vous a donné des droits.
16
Vous pouvez effectuer une recherche sur un seul
champ ou sur lensemble des champs de couleur
jaune. Plus il y aura de champs complétés, plus
la recherche sera spécifique. Si le résultat
donne plus dun grief, vous utilisez le bouton
Suivant ou Précédent.
17
Voici un exemple simple Vous utilisez le champ
Convention collective et vous inscrivez 5210
. Vous appuyez sur le bouton Recherche ou F8.
18
Voici le résultat Vous remarquerez que les
champs ne sont plus en jaune et que certains
boutons se sont activés.Pour savoir le nombre de
griefs que la recherche vous a donné, vous devez
appuyer sur le bouton Fin denregistrement.
Remarquer ici
19
Le résultat donne22 dossiers.
20
Ces boutons servent à vous déplacer à lintérieur
des dossiers du résultat Le 1e vous amène au
premier enregistrement Le 2e recule dun
enregistrement (précédent) Le 3e avance dun
enregistrement (suivant) Et le 4e vous place au
dernier enregistrement.
21
Tous ces onglets sont disponibles pour
consultation.
22
MODE SAISIE (DÉPÔT DUN GRIEF)

• Pour déposer un grief, APPUYER
• SIGTA
• GRIEFS
• METTRE À JOUR LES GRIEFS
• VOUS ARRIVEZ À LÉCRAN DE CONSULTATION, VOUS
  DEVEZ APPUYER SUR LE BOUTON ANNULER SAISIE DES
  CRITÈRES

Si votre accès vous autorize à déposer chez
plusieurs employeurs vous devrez ouvrir la liste
déroulante pour choisir.
Lors du dépôt dun grief, tous les champs en gras
doivent être complétés dans chacun des onglets.
Certains dentre eux sont déjà complétés, mais
modifiables. Vous ne pourrez déposer tant que les
champs obligatoires ne seront pas complétés.
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La partie du haut de cet écran est
automatiquement complétée selon les droits
daccès donnés par le Greffe. Vous pouvez ajouter
un numéro syndical ici et spécifier
classification ou interprétation
Dans la partie du bas, vous devrez compléter les
champs en gras. Une fois lécran complété, vous
pourrez passer au suivant (Fait(s) et
correctif(s)). Si des champs sont oubliés, lors
du dépôt on vous y ramènera.
Le numéro sera donné à la fin, lorsque le grief
sera déposé.
24
Cette partie nest pas disponible.
25
Ce champ est disponible en consultation seulement
et il est non modifiable cest le système qui
attribue létat.
La date apparaît dans ce format. 2004-03-01 et
est obligatoire
26
Cette petite flèche vous donne accès à une liste
de valeurs. Le système vous fait une suggestion
que vous pourrez modifier.
27
Le champ Référence est réservé au Greffe il
nest donc pas accessible.
28
Individuel, collectif, syndical et patronal. Si
cest un grief syndical et que vous appuyer sur
ce bouton, le nom du plaignant sajoutera
automatiquement.
Le champ Nombre de plaignant (s) est à 1 par
défaut. Il est toutefois modifiable.
29
Le champ Nature 1 et 2 est choisi à partir de la
liste de valeurs.
30
Le champ Plaignant est entré en deux parties, NOM
et PRÉNOM, et il ny a pas de limite au nombre.
Sil y a plusieurs plaignants, vous devez cocher
Plaignant principal pour retrouver ce grief,
lorsque vous interrogerez le système. Lorsque le
premier est entré, vous devez vous déplacer à
laide des flèches sur le clavier la ligne
jaune vous indique la ligne de positionnement.
De préférence en MAJUSCULES avec les accents.
31
Les clauses sont entrées de la même façon que la
convention (une clause par ligne).
Vous passez maintenant à l'onglet Fait (s) et
correctif (s)
32
Remarquer que la partie du haut reste affichée
même si lon change donglet.
Texte entré directement à lécran ou
copier/coller dun autre support informatique.
Cet espace est réservé pour inscrire le texte des
faits et correctifs demandés. 25 000 caractères
peuvent y être entrés. Si vous avez déjà entré ce
texte dans votre traitement de texte ou ailleurs,
vous pouvez utiliser la fonction Copier/coller.
33
Écran avec texte Faits et correctifs vous
pourrez vous déplacer avec cette barre si
nécessaire.
34
Commentaires ou autres. Possibilité de 4 000
caractères.
La date est inscrite par le système et nest pas
modifiable.
35
Ce champ est complété par le système et indique
le nom du propriétaire du code daccès.
Ce bouton sera expliqué plus loin
Ce champ est complété par la personne mandatée
par le syndicat pour déposer le(s) grief(s) au
Greffe.
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Un numéro vous sera attribué. Il vous suffira de
le prendre en note. Un accusé de réception vous
parviendra par courriel. Toute personne qui
demande un accès doit posséder une adresse de
courriel. Ce message apparaît et vous devez
cliquer sur OUI pour déposer votre grief.
N.B. Toujours lire les messages avant de cliquer
37
Une confirmation et le numéro
38
Ce courriel est envoyer au syndicat avec en pièce
jointe lavis douverture et le descriptif du
grief
39
Ce courriel est envoyer à lemployeur avec en
pièce jointe le dossier de grief
40
Lorsque le grief est déposé au Greffe, vous ne
pourrez le modifier quen procédant par
amendement ici.
41
Il est possible dentrer 2 000 caractères. Si
cela savère insuffisant, vous pourrez déposer
plusieurs amendements Le nombre nest pas
limité. Seule la personne mandatée peut déposer
un amendement. Le champ Date et heure de saisie
est donné par le système et nest pas modifiable.
42
Les onglets Événement(s) et Historique de
transfert sont disponible pour consultation
seulement. Cest ici que lon peut voir toutes
les étapes du grief depuis son dépôt.
43
Une petite mise en garde concernant lutilisation
de ces boutons. Vous devez être positionné dans
la partie du haut pour activer lun ou lautre de
ces boutons et ainsi avoir accès à lensemble des
champs interrogeables. Vous pourrez changer
donglet par la suite.
44
FERMETURE DE DOSSIERS, POUR LES SYNDICATS LOCAUX
SEULEMENT
45
Cest dans longlet Fermeture que vous pourrez
fermer un dossier. En cliquant sur la liste
déroulante, vous devrez choisir la raison désirée.
46
Il est possible de fermer un dossier en ligne.
Longlet Fermeture est disponible aux
responsables des syndicats locaux seulement.
47
Cette liste déroulante vous donne la possibilité
de choisir ce qui vous convient. Des
confirmations vous seront demandées après
vérification soyez attentif aux messages qui
vous seront présentés avant de répondre.
48
Lorsque votre choix est fait, appuyez sur ce
bouton et soyez TRÈS attentif au message.
49
SI VOUS APPUYÉZ SUR LE BOUTON OUI, LE GRIEF SE
FERMERA ET VOUS NAUREZ AUCUNE POSSIBILITÉ DE LE
RÉOUVRIR. SOYEZ CERTAIN DE VOTRE ACTION.
50
SI VOUS AVEZ APPUYÉ SUR LE BOUTON OUI LE MESSAGE
SUIVANT APPARAÎTRA ET LA FERMETURE SERA EFFECTUÉE.
51
Les rapports
52
Toujours dans SIGTA, Griefs, vous devrez choisir
Produire la liste des griefs
53
Critères de sélection
Inclure ou exclure les griefs fermés ou les
événements
Le tri
OK
Cet écran se divise en trois parties
54
Un exemple simple
En inscrivant la convention 1320
Dans la liste de valeurs,vous sélectionnez
Cegep de Limoilou
Avec les événements
Trier par Convention collective
Suggestion Nentrez aucune donnée dans cette
écran et appuyer sur produire le rapport.
55
Voici vos choix
OK
En attendant la production du rapport, une ligne
verticale se promène à cet endroit.
56
Cliquer pour agrandir
Une fois le rapport produit, un écran souvre
afin de visualiser le rapport, lenregistrer ou
limprimer.
57
Voici le rapport
Visualiser
FAIRE DES RECHERSHES À LINTÉRIEUR DU RAPPORT
Lenregistrer
Limprimer
58
AUTRE rapport
À partir de ce formulaire, vous pourrez imprimer
le contenu de un ou plusieurs griefs sélectionner
à lunité ou par groupe, ou même à partir du rôle
mensuel.
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Un ou plusieurs griefs, pas de limite quant au
nombre de grief
Une série ou plusieurs séries, pas de limite
quant au nombre de série
Requête à partir du rôle mensuel
Choisir le tri désiré.
Afficher le contenu de la requête avant
limpression, cela nous permet denlever des
griefs de la liste en enlevant le crochet à
droite.
Produire le rapport, de format PDF, cela vous
permet de le visualiser, le sauvegarder ou
limprimer.
60
NOUS VOUS INVITONS À VISITER RÉGULIÈREMENT LE
SITE WEB DU GREFFE, CAR CETTE PRÉSENTATION EST
MISE À JOUR RÉGULIÈREMENT. http//www.meq.gouv.qc.
ca/greffe/sigta.htm
61
Une petite procédure simple nous a été fourni par
M. Francis Lessard de CIDM informatique à
Terrebonne que je tiens à remercier

• Voici ce quil faut faire 
• Mettre à jour la plateforme java sur www.java.com
• Fermer internet explorer
• Copier ce fichier  C\Program Files\Java\jre6\bin
  \client\jvm.dll
• Vers C\Program Files\Oracle\JInitiator
  1.3.1.26\bin\hotspot
• et écraser lautre.
• Réessayer.

N.B. Cette procédure na pas été testée au
Greffe, le greffe nest donc pas responsable des
résultats.
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