Prsentation PowerPoint

1
TABLE RONDE Enjeux et maîtrise de la
documentation universitaire 16 octobre 2007
2

• Pourquoi une formation aux méthodologies
  documentaires ?
• Un élève apprend ce quon lui met entre les
  mains
• Un étudiant doit aller chercher ce quon lui
  demande dapprendre 
• Un élève doit acquérir la capacité à être
  étudiant les MD lui donneront cette compétence
  (stats..)
• Les méthodologies documentaires vont apprendre à
  létudiant 
• Où chercher  différents catalogues  local,
  national bases de données
• Comment chercher  différents index  mots clés,
  et autres
• Comment exploiter la documentation trouvée etc.
•  

3

• Bref historique de la formation sur le campus (de
  1990 à 2007) 
• avant insertion dans maquette
• Naissance (dans les années 90)
• La formation est née de façon naturelle  pour
  répondre à un besoin sur le terrain 
• nombreuses questions
• type de questions
• Demande formalisée inexistante doù
• Politique du coup par coup formation
  individuelle
• Politique du porte à porte organisation lourde
• Conséquences
• Politiques  chronophages 
• Inégalité de traitement des étudiants peu
  détudiants formés

4

• Actions menées par la BU
•  
• L1 Présentation en amphi de la BU, ses
  différents services , son catalogue informatisé
  avec exemples de recherche, en début dannée
• Résultats  1500 étudiants sensibilisés
• Permanences assurées à la BU pendant les 2
  semaines de la rentrée  une salle équipée
  dordinateurs et du personnel présent pour
  répondre aux questions des étudiants sur la
  recherche de documents sur le catalogue à partir
  de la bibliographie données par les enseignants.
• Résultats  abandon (peu détudiants)
• Simultanément, un diaporama avec explications
  sonores défile en continue dans lespace
   Accueil  de la BU, avec possibilité de revenir
  ,à la demande, sur un point précis.( inscription,
  prêt, catalogue, codes Internet, etc.)
• Résultats  abandon
•  
•  

5

• Actions menées par la BU (suite)
•  
•  
• L2 de Droit formation institutionnalisée,
  inscrite dans un TD (1h30) et faite à partir et
  sur la base des documents de TD distribués par
  lenseignant  découverte des catalogues, mais
  surtout de la documentation juridique 
• cette formation est obligatoire.
• Résultats étudiants motivés (400)
• Des formations à linterrogation des bases de
  données (juridiques ou économiques dispensées aux
  masters, soit à la demande de lenseignant, soit
  sur proposition de la BU, ces formations ont lieu
  la plupart du temps dans les locaux de la BU.
• Résultats étudiants motivés (100)
•  

6

• Actions menées par la BU (suite)
• QCM enrichi  Cours de droit administratif L2
  Références 
• comment chercher, à la BU, les documents cités
  ? 
• Action à développer
•  
• Organisation de visites guidées à la demande
•  
• Initiation  Internet  à la demande
•  

7

• Quelques extraits de ces formations 
• Présentation en amphi (des 1ières années)
• TD L2 droit
• Bases de données (Présentation de la liste en
  droit et de la liste en éco/gestion)
• Extrait du QCM enrichi
•  

8
Formation après insertion à partir de la rentrée
2008-2009 (nombre des étudiants basé sur lannée
2007-2008)
9

• Nombre total détudiants concernés 760
• Ainsi donc tous les étudiants, ayant franchi le
  seuil du
• L2 en Droit
• L2 en Economie
• L3 en AES
• bénéficieront de cette formation de 10H
• cours théoriques
• travaux pratiques en ligne (notamment sur les
  bases de données)
• Conséquences
• Un plus grand nombre détudiants concernés 760
  au lieu de 400
• Gain considérable pour les (400) L2 droit
  passage de 1H30 à 10H
• NB les actions suivantes seront maintenues

10

• La formation peut senvisager en 2 parties 
•  
• Une première partie purement BU 
• Détails des services de la BU
• Rappel de lindexation thématique
• Rappel dinterrogation des 2 catalogues (local et
  national)
• Formation à linterrogation de chaque base de
  données avec séance dexercices pratiques
• Une deuxième partie réservée à lenvironnement
  BU 
• Comment établir une bibliographie
• Lecture (critique) efficace dun article
• Comment rédiger en vue dune publication
  numérique
• Thèses, nouvelles normes
• WIKI, Blogues
• Dautres thèmes possibles
• Participants directs ou indirects à ces
  formations Urfist, personnel SCD etc.

11

• Organisation
•   Insertion dans les maquettes pédagogiques
  (attente de confirmation ministérielle)
• UE obligatoire représentant 2 ECTS
• Sanctionnée par un examen QCM sous le
  logiciel WIMS
• Notation générée par le système
• Notes envoyées au formateur
• Déroulement
• Lieu salle(s) de formation de la BU
• Formation un poste informatique pour 2
  étudiants
• Examen un poste informatique par étudiant
• Lexamen consistera pour chaque étudiant à
  répondre à un certain nombre de questions
  aléatoires
• Questions aléatoires  questions puisées au
  hasard dans une base de données très large
• aucun étudiant naura les mêmes questions que son
  voisin un étudiant faisant des exercices en
  guise dentraînement tomberait sur des questions
  chaque fois différentes

12

• Nouvelles perspectives pour la BU
• au plan organisationnel
• au plan des ressources humaines
• au plan de léquipement en matériel
• Chantiers à mettre en route
• Formation des personnels (Urfist formation des
  formateurs)
• Constitution de la base de données (TICE)
• Equipement des salles de formation( postes
  informatiques, prises, etc)