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NORMALIZACION DE PUBLICACIONES SERIADAS
CARMEN VILCHES CONICYT-CHILE
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QUE ES UNA NORMA?

• Una norma es un modelo, patrón, ejemplo o
  criterio a seguir.
• Es una fórmula que tiene valor indicativo, de
  regla y de guía.
• es una regla o directriz para las actividades,
  diseñada con el fin de conseguir un grado óptimo
  de orden en el contexto de la calidad

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NORMALIZACION
La normalización es el proceso de elaboración,
aplicación y mejora de las normas que se aplican
a distintas actividades científicas, industriales
o económicas con el fin de ordenarlas y mejorarlas
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Objetivos de la normalización

• Simplificación Se trata de reducir los modelos
  quedándose únicamente con los más necesarios.
• Unificación Para permitir la intercambiabilidad
  a nivel internacional.
• Especificación Se persigue evitar errores de
  identificación creando un lenguaje claro y preciso

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NORMALIZACION Y REVISTAS CIENTÍFICAS
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Razones que justifican la necesidad de normalizar
las revistas científicas

• La universalidad de la información
• La integración de los conocimientos
• La necesidad de acceso y disponibilidad de la
  información sin fronteras
• La cooperación científica y tecnológica y
• La transferencia de la información

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• La normalización como actividad reguladora
• Unifica formas, y
• Favorece y facilita la transferencia de
  información
• a través de

• la producción de los documentos
• la creación de las referencias bibliográficas de
  los mismos.

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En concreto, la normalización documental
Organiza racionalmente los conocimientos y sus
soportes, así como el tratamiento de los
documentos
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Normas relativas a la presentación de revistas
Cubierta y paginas de portada

• Las páginas de cubierta y portada son como la
  carta de presentación de la revista. Es
  importante que contengan todos los datos de
  identificación
• Todos los números con el mismo formato
• La cubierta con la misma presentación e impresa
  con los mismos caracteres

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Debe contener

• Título completo de la revista
• Designación numérica
• Fecha de publicación
• Lugar de publicación
• Nombre del editor o entidad editora
• ISSN

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CUBIERTA
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Otra información sobre la revista
Deberá aparecer preferentemente en la
contra-cubierta o en la contra-portada e incluso
en la última página de texto una serie de
información sobre la revista que se indica a
continuación y que deberá consignarse en todos
los ejemplares y en el mismo lugar
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Otra información sobre la revista (cont.)

• Nombre y dirección de la administración,
  redacción y director de la revista
• Nombres de los miembros del Consejo de Redacción,
  sus cargos y centros de trabajo
• Nombres de los miembros del Consejo Asesor y sus
  centros de trabajo
• Nombres de los miembros del Consejo Asesor y sus
  centros de trabajo
• Asesor y sus centros de trabajo
• Periodicidad de la revista y cobertura temporal y
  temática
• Importe de la revista de la suscripción anual y
  del número suelto Depositario de los derechos de
  autor

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Otra información sobre la revista (cont.)

• Indización
• Información sobre la reproducción total o parcial
  de los trabajos.
• Instrucciones a los autores normas básicas
  exigidas por la revista para la presentación de
  originales. Esta información, por razón de su
  extensión, puede situarse preferentemente al
  final de la publicación

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CONTRACUBIERTA
TITULO
HISTORIA
DISCIPLINAS
INDIZADA EN
PERIODICIDAD
SUSCRIPCION
ISSN
DIRECTOR
SUBDIRECTOR
INFORMACION LEGAL
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Identificación de la revista en las páginas del
texto Todas y cada una de las páginas de un
texto deben tener las indicaciones necesarias
para su correcta identificación. Además, incluir
cabeceras de autor y título de cada artículo.
Estos datos de la revista deberán aparecer
siempre en el mismo sitio.
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• Las páginas de texto deberán consignarse así
• Título de la revista
• Volumen, número, año, del fascículo.
• Página inicial y final del artículo.
• Nombre del autor o autores, y
• Título del artículo, abreviado si es muy largo.
  

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Presentación de artículos en revistas científicas

• Los artículos científicos deberían tener una
  estructura que integrara las siguientes partes
• Partes preliminares datos de identificación del
  trabajo, resumen del trabajo introducción.
  (Front)
• Parte central del trabajo desarrollo de la
  investigación, y aparato crítico formado por
  notas y citas. (Body)
• Parte final del trabajo, formada por los
  resultados y conclusiones, la bibliografía y los
  anexos y apéndices. (Back)

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FRONT
20
BODY
21
BACK
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Artículo Elementos de identificación

• Título del artículo y en su caso, subtítulo.
• Identificación de los autores.
• Filiación institucional de autores
• Resúmenes y palabras clave
• Fecha de recepción y aceptación del trabajo

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FRONT
MEMBRETE BIBLIOGRAFICO
TITULO INGLES
TITULO ESPAÑOL
AUTORES
RESUMENES
PALABRAS CLAVES
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Elementos del cuerpo del texto principal o cuerpo
del artículo (body)

• Estructura del texto Objetivos, justificación
  del trabajo,
• metodología, resultados, discusión y conclusiones
• Notas al pie de página
• Agradecimientos
• Bibliografía
• Ilustraciones y tablas

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TITULO DEL ARTICULO
ESTRUCTURA DEL TEXTO
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TITULO DEL ARTICULO
AGRADECIMIENTOS
BIBLIOGRAFIA
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Resumen
La norma UNE 50-103-90/ISO 2141976 establece
las reglas a seguir para la preparación y
presentación del resumen, y está prevista
especialmente para su utilización por los autores
de los artículos, a fin de dar a conocer de forma
breve y precisa el contenido esencial del
documento, y facilitar su reproducción por las
bases de datos.
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• El resúmen y sus aplicaciones más importantes
• Permitir determinar el interés del documento
  resumido para un fin concreto
• Ayudar a desechar documentos de interés
  secundario
• Facilitar la búsqueda automatizada

Ubicación El resumen debe figurar al comienzo
del artículo, en lugar claramente visible,
preferiblemente entre los datos del autor o
autores del trabajo y el texto
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RESUMEN EN INGLES
PALABRAS CLAVES EN INGLES
RESUMEN EN ESPAÑOL
PALABRAS CLAVES EN ESPAÑOL
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Instrucciones técnicas a los autores Aunque la
información de éstas viene mencionada en la norma
que se refiere a la presentación de las revistas,
aparece como anexo con más detalles en la norma
UNE 50-133-94 que trata de los artículos
científicos, especificando los elementos que
deben ser indicados para información de los
autores en relación con el envío de los
originales para publicación
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Instrucciones a los autores

• Forma física en que el editor quiere recibir los
  originales
• Preparación del original destino, datos del
  autor, fecha de envío y recepción
• Normas para la presentación de las referencias
  bibliográficas, con modelos para los diferentes
  tipos de documentos
• Normas para la presentación de las citas tanto en
  el texto como a pie de página
• Datos sobre el envío del original (destino,
  fecha, datos del autor, restricciones para su
  publicación...)
• Directrices para la corrección de pruebas
  (calendario, signos de corrección, separatas..)
• Mecanismo de selección de originales

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Sumario o tabla de contenido
Definición Se entiende por Sumario la
enumeración concisa de las secciones, artículos y
otras contribuciones contenidas en un fascículo
de una publicación periódica.
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Estructura del sumario

• En su presentación deberán seguirse las
  siguientes pautas
• En cada fascículo deberá ir un sumario
• El orden secuencial debe ser el de los artículos
  en la publicación. Las secciones fijas podrán
  agruparse por separado.
• Debe presentarse de forma independiente del
  resto de la publicación y adecuada para facilitar
  su reproducción.
• Los artículos deben de figurar en su lengua
  original
• Si se traduce el sumario, habrá de incluirse un
  sumario completo para cada idioma al que se
  traduzca

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• Ubicación
• El sumario deberá ir situado en la misma posición
  o espacio en todos los fascículos.
• Puede estar en la primera página del fascículo
• En la cubierta y si no cabe en ella, continuar en
  la última página de cubierta.

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Elementos de los sumarios o tablas de contenido

• Encabezado con la palabra Sumario o Tabla de
  contenido
• Membrete bibliográfico del fascículo
• Indicación para cada artículo de autor o
  autores, título completo y subtítulo si lo hay y
  página o páginas en las cuales se encuentra el
  artículo

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TITULO DE LA REVISTA
DESIGNACION NUMERICA
NOMBRE SECCION
PRIMERA PAGINA DEL ARTICULO
AUTORES
TITULO DEL ARTICULO
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Membrete bibliográfico

• Es un resumen breve de la referencia
  bibliográfica de la revista. Debe situarse en la
  parte baja de la cubierta de la revista. Cumple
  la función de facilitar la identificación y la
  ordenación de las revistas.
• Elementos
• Título completo o abreviado
• Designación numérica (volumen, número, año) del
  fascículo
• Lugar de publicación
• Fecha de la publicación

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NORMAS
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Normas de interés para la edición de
publicaciones científicas

• ISO 4 1984 Normas para la abreviatura de palabras
  en el título y de los títulos de publicaciones.
• ISO 18 1981 Tabla de contenido de las
  publicaciones periódicas.
• ISO 999 1975 Normas para la elaboración de
  índices de una publicación
• (ISO 8/1977 y UNE 50-101/1990) Normas para la
  presentación formal de revistas impresas
• ISO 2141976 y UNE 501031990 Normas para la
  presentación de resúmenes

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• ISO 2151986 Norma para la presentación de
  artículos de periódicos y otras publicaciones en
  serie.
• ISO 6901987 Norma para referencias
  bibliográficas contenido, forma y estructura.
• ISO 690-2 1997 Norma para referencias
  bibliográficas documentos electrónicos,
  documentos completos y partes de documentos.
• ISO 32971986 Numeración Internacional
  normalizada de publicaciones en serie (ISSN).
• ISO 15489-12001 Norma para la gestión de
  documentos

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Metadatos

• Las revistas científicas electrónicas, al igual
  que otros recursos de información en la Red,
  deben adoptar los instrumentos desarrollados para
  
• Localizar
• Identificar
• Describir su contenido, y
• Facilitar a los usuarios la recuperación de la
  información que ofrecen a través de Internet.

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En este sentido, resulta cada vez más
interesante que las publicaciones incorporen
metadatos, es decir, informaciones descriptivas
sobre ellas mismas, estructuradas mediante
etiquetas propias de los lenguajes que operan en
la Red HTML, XML, etc.
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• Información que se pueden aportar sobre cada
  recurso, mediante la utilización de metadatos
• título
• creador
• materia
• palabras clave
• descripción
• editor
• fecha
• tipo de recurso
• identificador (DOI, ISSN, etc.)
• idioma,
• cobertura, etc.

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Normas, estilos y formatos según disciplina
científica

• Area Ciencias Biológicas y Medicina
• VANCOUVER
• ICMJE (International Committee of Medical
  Journal Editors)
• BMJ (British Medical Journal)
• Area Ciencias Sociales y Humanidades
• APA (American Psychological Association)
• Chicago Manual of Style
• MLA (Modern Language Association)

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Entidades que apoyan la normalización
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International Standard Organisation (ISO) Es
una organización no-gubernamental que fue
establecida en 1947. La misión de ISO es la
promoción del desarrollo de la normalización y de
las actividades relacionadas en el mundo con
especial atención en facilitar el intercambio
internacional de productos y de servicios y para
desarrollar la cooperación en el ámbito de las
actividades intelectuales, científicas,
tecnológicas y económicas. Del trabajo de la ISO
resultan los acuerdos internacionales que se
publican como normas. ISO http//www.iso.org
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UNESCO (Organización de las Naciones Unidas para
la Educación, la Ciencia y la Cultura) Es una
organización cuyo objetivo principal es
contribuir al mantenimiento de la paz y la
seguridad por medio de la educación, la ciencia y
la cultura. La UNESCO desarrolla el Programa
General de Información (PGI), mediante el cual se
ejecutan proyectos relacionados con las
bibliotecas, los archivos o la documentación,
dirigidos sobre todo a la dotación de
infraestructuras y la colaboración entre unidades
de información.
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International Federation of Library Associations
and Institutions (IFLA) Fundada en 1927, Los
programas centrales de la IFLA representan los
esfuerzos de esta organización en el campo del
control bibliográfico universal, de la
disponibilidad universal de publicaciones, del
mantenimiento y conservación de materiales de
biblioteca y del universal flujo de datos
electrónicos y telecomunicaciones. IFLA
http//www.ifla.org
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Book And Serial Industry Communications
Organización responsable del desarrollo de los
U.S. standards, las políticas y los
procedimientos relacionados con el sistema
electrónico de comunicaciones de negocios, los
códigos de barras y el comercio
electrónico. BASIC http//www.bisg.org/basic.htm
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EDItEUR Es el Pan-European Book Sector EDI
Group. Coordina el desarrollo, promociona y
aplica el EDI, Electronic Data Interchange
(Intercambio de Datos Electrónicos), dentro de
los sectores de los libros y las publicaciones en
serie. EDItEUR http//www.editeur.org
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International DOI Foundation El Digital Object
Identifier (DOI), Identificador de Objetos
Digitales, es un sistema de identificación para
la propiedad intelectual en el área digital. Fue
desarrollado por la Fundación Internacional DOI
por encargo de la industria editorial.
http//www.doi.org
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Objetivos del DOI
Los objetivos planteados con la creación de este
dígito son suministrar las condiciones básicas
para la administración de contenidos
intelectuales, para poner en contacto a los
clientes con los editores, facilitar el comercio
electrónico y la administración automatizada de
los derechos de autor. El DOI no sólo identifica
el producto (sea un libro o un texto de una sola
página), sino también su localización
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International ISSN Centre
Institución encargada de asignar un identificador
único para todo tipo de publicaciones en serie
denominado ISSN (International Standard Serial
Number) ISSN http//www.issn.org
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Organismos Nacionales de Normalización de América
Latina

• Argentina
• Instituto Argentino de Normalización - IRAM
• Bolivia
• Instituto Boliviano de Normalización y Calidad -
  IBNORCA
• Brasil
• Asociacao Brasilera de Normas Técnicas - ABNT
• Colombia
• Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
  Certificación - ICONTEC
• Costa Rica
• Instituto de Normas Técnicas de Costa Rica -
  INTECO
• Cuba
• Oficina Nacional de Normalización - NC

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Organismos Nacionales de Normalización de
América Latina

• Chile
• Instituto nacional de normalización -INN
• Ecuador
• Instituto Ecuatoriano de Normalización - INEN
• México
• Dirección Nacional de Normas- DGN
• Paraguay
• Instituto Nacional de Tecnología y y
  Normalización - INTN
• Perú
• Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y
  de la Protección de la Propiedad Intelectual -
  INDECOPI
• Venezuela
• Fondo para la Normalización y Certificación de
  Calidad - FONDONORMA

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Deficiencias de normalización

• Las carencias o deficiencias detectadas más
  comunes, entre otras, son
• falta de datos en las publicaciones
• falta de rigurosidad en la presentación de
  artículos
• títulos de los artículos
• resúmenes (2 idiomas)
• palabras claves (2 idiomas)
• filiación de los autores
• no indicación de sistemas de referatos
• referencias bibliográficas sin ningún tipo de
  normalización
• ausencia de instrucciones a los autores, cuando
  existen en muchos casos son poco claras.

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Algunas consideraciones

• La normalización, es uno de los factores
  importantes a considerar en la edición de
  revistas científicas.
• Debido a la falta de normalización las revistas
  Latinoamericanas tienen escasa presencia en
  servicios internacionales, regionales y
  nacionales de información.
• La normalización es un parámetro de calidad
  incluido en modelos de evaluación de revistas
  científicas tales como (Scielo Latindex, ISI).

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59
NORMALIZACION
CALIDAD
VISIBILIDAD
IMPACTO
60
GRACIAS