Sin ttulo de diapositiva

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(No Transcript)
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DEPURACION DE PLANTAS DE PERSONAL ADMINISTRATIVO
Y DOCENTE DE LAS SECRETARIAS DE EDUCACION
CERTIFICADAS
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OBJETIVO

• Que las Secretarías de Educación certificadas
  cuenten con bases de datos - con información
  actualizada y validada- de su planta de
  personal docente y administrativo

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Validar la UBICACIÓN de todos los funcionarios
de la Sría de Educación
Validar el PAGO CORRECTO de todos los
funcionarios de la S de Edu (totalidad devengos
codificados)
Verificar que los DOCUMENTOS FÍSICOS que reposan
en las HISTORIAS LABORALES de todos los
funcionarios de la S de Ed soporten lo pagado por
Nómina
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PARTICIPANTES

• Secretaría de Educación
• Area de Recursos Humanos del E.T.
• Jefe de Personal
• Funcionario de Nomina
• Funcionario de Hojas de Vida
• Funcionario responsable de la Planta de Personal
• -----------------------------
• Gerente de Modernización

• MEN
• En cada entidad territorial
• 1 Funcionario de Descentralización
• 1 Profesional de apoyo
• (2 grupos)
• 1 Coordinador General
• ---------------------------------
• Soporte Convenio

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PLAN DE ACCION

• Grupo Objetivo 2005
• Srías de Educ en proyecto de Modernización y
  con Sistema de Nómina (Inicio avanzadas)
• Grupo Especial

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Actividades Principales

• 1. Seminario de CAPACITACION
• 2. Entrega de CARTILLAS guía
• 3. Preparación de INSUMOS en cada Sec de Edu
• 4. VISITAS a las Srías de Edu
• Muestra 50 a 100 cédulas de
  funcionarios (20 adm y 80 doc)
• Duración 4 días
• 5. Realización de la depuración total

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ETAPAS DEL PROCESO DE DEPURACION(Paralelas)

• 1. Generación Archivo de Nómina
• 2. Censo en Instituciones Educativas
• - Información de cada funcionario
• - Aplicación de Parámetros
• 3. Organización y verificación H de V
• 4. Cruce bases de datos
• 5. Corrección inconsistencias
• 6. Información a Administración de Planta

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MANTENIMIENTO DE LA PLANTA

• Actualización permanente
• Novedades --- Producción Actos
  Administrativos
• Administración de Planta --- Actualización
  de Información
• Nómina --- Inclusión de Novedades en
  Sistema de Nómina
• Hojas de Vida --- Registro y Archivo de
  Documentos