Title: UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
1- UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
- FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
- ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA
- LABORATORIO DE COMPUTACION
IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACIÓN EN LAS CIENCIAS ECONOMICAS
(ADMINISTRACION DE EMPRESAS, CONTADURIA PUBLICA Y
ECONOMIA)
DOCENTE LIC. HERBERT ULISES CRESPIN ELIAS
ASIGNATURA COMPUTACION I
GRUPO TEORICO 22
HERNANDEZ TURCIOS, FRIDA YANETH HT00009
CIUDAD UNIVERSITARIA, 10 DE JULIO DE 2005
2INTRODUCCION
- El presente trabajo trata sobre un estudio de
investigación bibliográfico y de campo, cuyo tema
principal es el IMPACTO DE LAS TECNOLOGIAS DE LA
INFORMACION Y COMUNICACION EN LAS CIENCIAS
ECONOMICAS APLICADO A LA CONTADURIA PUBLICA, y
que para dicho estudio se seleccionó como empresa
modelo a la Sociedad IMPORTACIONES Y
DISTRIBUCIONES MOLINA, S.A. DE C.V. (IMDISMOL,
S.A. DE C.V.), en la que se tratará de
investigar como ha evolucionado el controles
interno desde el inicio de sus operaciones hasta
en la actualidad, de manera que trataremos de
definir cuales han sido las ventajas al
introducir las TIC al campo del trabajo. - Dicha investigación se hará con el propósito de
observar la evolución en el proceso de la
implementación de la tecnologÃa en las diferentes
áreas de dicha empresa, asà como el impacto en la
maximización de los recursos de capital y humano
3OBJETIVOS
- OBJETIVOS GENERAL
- Definir cual ha sido el impacto de las TIC, en
desarrollo de los procesos de control
administrativos y productivos dentro de las
empresas de manera que se pueda tener un
conocimiento concreto sobre dicho impacto . - OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Establecer si el impacto de las TIC ha influido
para mejorar los diferentes tipos de control. - 2. Investigar los momentos y el desarrollo
que se dio para llegar hasta los sistemas
complejos que traducen en mejora para el control
Trabajo de campo
Historia
4LA PREHISTORIA
La Computación, y por tanto, las Ciencias de la
Computación, tienen su origen en el Cálculo, es
decir, en la preocupación del ser humano por
encontrar maneras de realizar operaciones
matemáticas de forma cada vez más rápida y más
fácilmente. Pronto se vio que con ayuda de
aparatos y máquinas las operaciones podÃan
realizarse de forma más rápida y automática.
También es digno de señalar el conocido Mecanismo
de Antikythera, recuperado en 1900, construido
alrededor del año 80 a.C., en la isla griega de
Rodas, ubicada en el mar Egeo. Era un artefacto
de cálculo astronómico con mecanismos de
precisión. El usuario, por medio de una perilla,
podÃa accionar un simulador en miniatura del
movimiento del sol, la luna y varios planetas,
teniendo a la vista la fecha en que se habÃa
dado, o se darÃa, tal combinación
5LA ERA MECANICA
A finales del siglo XVI y comienzos del XVII
comienza lo que denominamos Era Mecánica, en la
que se intenta que aparatos mecánicos realicen
operaciones matemáticas de forma prácticamente
automática. En 1610, John Napier (1550-1617),
inventor de los logaritmos, desarrolló las
Varillas de Napier, que servÃan para simplificar
la multiplicación. En 1641, el matemático y
filósofo francés Blaise Pascal (1623-1662), con
tan sólo 19 años, construyó una máquina mecánica
para realizar adiciones, la Pascalina, para
ayudar a su padre. Por su parte, Gottfried
Wilhelm Leibniz (1646-1716) propuso el sistema
binario para realizar los cálculos, construyendo
una máquina que podÃa multiplicar, en incluso
teóricamente, realizar las cuatro operaciones
aritméticas. Sin embargo, la tecnologÃa
disponible le imposibilita la realización de las
operaciones con exactitud. Los trabajos de Pascal
y Leibniz tuvieron su continuación en 1727,
cuando Jacob Leupold propuso algunas mejoras
sobre el mecanismo de Leibniz. En 1777, Charles
Mahon (1753-1816), Conde de Stanhope, construyó
una máquina aritmética y otra lógica, esta última
llamada Demostrador de Stanhope. En 1825, el
francés Charles Xavier Thomas de Colmar diseña
una máquina calculadora que posteriormente
consigue comercializar con éxito.
6LA PRIMERA GENERACIÓN
(Electromecánicos y electrónicos de tubos de
vacÃo) Para tabular el censo de 1890, el gobierno
de Estados Unidos estimó que se invertirÃan
alrededor de diez años. Un poco antes, Herman
Hollerith (1860-1929), habÃa desarrollado un
sistema de tarjetas perforadas eléctrico y basado
en la lógica de Boole, aplicándolo a una máquina
tabuladora de su invención. La máquina de
Hollerith se usó para tabular el censo de aquel
año, durando el proceso total no más de dos años
y medio. AsÃ, en 1896, Hollerith crea la
Tabulating Machine Company con la que pretendÃa
comercializar su máquina. La fusión de esta
empresa con otras dos, dio lugar, en 1924, a la
International Business Machines Corporation (IBM)
En la Universidad de Harvard, Howard Aiken
(1900-1973) en colaboración con IBM, empezó, en
1939, la construcción del computador
electromecánico Mark I, en la que trabajó como
programadora Grace Murray Hopper. Pero para
cuando se terminó en 1944, ya habÃan aparecido
las primeras computadoras totalmente
electrónicas, que eran mucho más rápidas.
7Por otro lado, en la Universidad del Estado de
Iowa, entre 1937 y 1942, John Vincent Atanasoff
(1903-1995) y Clifford BarrÃ, diseñaron y
construyeron la ABC (Atanasoff-Berry Computer).
Terminada en 1942, fue la primera computadora
electrónica digital, aunque sin buenos resultados
y nunca fue mejorada. En 1941, John W. Mauchly
(1907-1980) visitó a Atanasoff y observó de cerca
su impresionante maquinaria, teniendo la
oportunidad de revisar su tecnologÃa. Más tarde,
Mauchly y J. Presper Eckert, Jr (1919-1995),
diseñaron y construyeron, entre los años 1943 y
1946, el computador eléctrico de propósito
general ENIAC. Existe una gran controversia
respecto a que Mauchly copiara muchas de las
ideas y conceptos del profesor Atanasoff, para
construir la computadora ENIAC. En cualquier caso
en las últimas fases de su diseño y construcción
aparece la importante figura de John Von Neumann
(1903-1957), que actúa como consultor.
8LA SEGUNDA GENERACIÓN
Los transistores y los avances en
programación) Allá por 1945 la máxima limitación
de las computadoras era la lenta velocidad de
procesamiento de los relés electromecánicos y la
pobre disipación de calor de los amplificadores
basados en tubos de vacÃo
En 1947, John Bardeen, Walter Brattain y William
Shockley inventan el transistor, recibiendo el
Premio Nóbel de FÃsica en 1956. Un transistor
contiene un material semiconductor, normalmente
silicio, que puede cambiar su estado eléctrico.
En su estado normal el semiconductor no es
conductivo, pero cuando se le aplica un
determinado voltaje se convierte en conductivo y
la corriente eléctrica fluye a través de éste,
funcionando como un interruptor electrónico.
9Los computadores construidos con transistores
eran más rápidos, más pequeños y producÃan menos
calor, dando también oportunidad a que, más
tarde, se desarrollaran los microprocesadores.
Algunas de las máquinas que se construyeron en
esta época fueron la TRADIC, de los Laboratorios
Bell (donde se inventó el transistor), en 1954,
la TX-0 del laboratorio LINCOLN del MIT y las IBM
704, 709 y 7094. También aparece en esta
generación el concepto de supercomputador,
especÃficamente diseñado para el cálculo en
aplicaciones cientÃficas y mucho más potentes que
los de su misma generación, como el Livermore
Atomic Research Computer (LARC) y la IBM 7030.
En 1951, Grace Murray Hooper (1906-1992) da la
primera noción de compilador y más tarde
desarrolla el COBOL. Pero fue John Backus, en
1957, el que desarrolla el primer compilador para
FORTRAN. En 1958, John MacCarthy propone el LISP,
un lenguaje orientado a la realización de
aplicaciones en el ámbito de la Inteligencia
Artificial. Casi de forma paralela, Alan Perlis,
John Backus y Peter Naur desarrollan el lenguaje
ALGOL.
10TERCERA GENERACIÓN
(Circuitos integrados y miniaturización)
A partir del circuito integrado, se producen
nuevas máquinas, mucho más pequeñas y rápidas que
las anteriores, asà aparecen las IBM 360/91, IBM
195, SOLOMON (desarrollada por la Westinghouse
Corporation) y la ILLIAC IV, producida por
Burroughs, el Ministerio de Defensa de los EE.UU.
y la Universidad de Illinois.
Seymour Cray (1925-1996) revoluciona el campo de
la súper computación con sus diseños en 1964, el
CDC 6600, que era capaz de realizar un millón de
operaciones en coma flotante por segundo en
1969, el CDC 7600, el primer procesador
vectorial, diez veces más rápido que su
predecesor.
veces más rápido que su predecesor. En cuanto a
los avances teóricos, a mediados de los 60, un
profesor de Ciencias de la Computación, Niklaus
Wirth, desarrolla el lenguaje PASCAL, y en
Berkeley, el profesor Lotfi A. Zadeh, publica su
artÃculo Fuzzy Sets, que revoluciona campos como
la Inteligencia Artificial, la TeorÃa de Control
o la Arquitectura de Computadores
11En 1971, Intel introduce el primer
microprocesador. El potentÃsimo 4004 procesaba 4
bits de datos a la vez, tenÃa su propia unidad
lógico aritmética, su propia unidad de control y
2 chips de memoria. Este conjunto de 2.300
transistores que ejecutaba 60.000 operaciones por
segundo se puso a la venta por 200 dólares. Muy
pronto Intel comercializó el 8008, capaz de
procesar el doble de datos que su antecesor y que
inundó los aparatos de aeropuertos, restaurantes,
salones recreativos, hospitales, gasolineras...
Sin embargo, hasta este momento, por motivos
económicos, complejidad de uso y dificultad de
mantenimiento, los computadores habÃan sido
patrimonio de universidades, organismos militares
y gubernamentales, y grandes empresas. En 1975,
Popular Electrónicas dedicó su portada al primer
microcomputador del mundo capaz de rivalizar con
los modelos comerciales, el AltaÃr 8800.
12CUARTA GENERACIÓN
Ordenadores personales de uso doméstico)
El AltaÃr 8800, producido por una compañÃa
llamada Micro Instrumentación and Telemetry
Systems (MITS), se vendÃa a 397 dólares, lo que
indudablemente contribuyó a su popularización. No
obstante, el AltaÃr requerÃa elevados
conocimientos de programación, tenÃa 256 bytes de
memoria y empleaba lenguaje máquina. Dos jóvenes,
William Gates y Paul Allen, ofrecerion al dueño
de MITS, un software en BASIC que podÃa correr en
el Altair. El software fue un éxito y,
posteriormente Allen y Gates crearon Microsoft.
Paralelamente, Steven Wozniak y Steven Jobs,
también a raÃz de ver el Altair 8800 en la
portada de Popular Electrónicas, construyen en
1976, la Apple I. Steven Jobs con una visión
futurista presionó a Wozniak para tratar de
vender el modelo y el 1 de Abril de 1976 nació
Apple Computer. En 1977, con el lanzamiento de la
Apple II, el primer computador con gráficos a
color y carcasa de plástico, la compañÃa empezó a
imponerse en el mercado.
13En 1981, IBM estrena una nueva máquina, la IBM
Personal Computer, protagonista absoluta de una
nueva estrategia entrar en los hogares. El
corazón de esta pequeña computadora, con 16 Kb de
memoria (ampliable a 256), era un procesador
Intel, y su sistema operativo procedÃa de una
empresa recién nacida llamada Microsoft. En
1984, Apple lanza el Macintosh, que disponÃa de
interfaz gráfico para el usuario y un ratón, que
se hizo muy popular por su facilidad de uso
14HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones
mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Como sabemos el
origen de la contabilidad es de hace muchos años,
desde que el hombre se dio cuenta de que su
memoria no era suficiente para guardar la
información necesaria. Desde el año 6000 a.c. ya
existÃan los elementos necesarios para la
actividad contable. En Grecia, Egipto y en los
Valles de Mesopotámica llevaban registros y
operaciones financieras de las empresas privadas
y publicas en tablillas de barro.
El objetivo de la contabilidad es proporcionar
información a los dueños y socios de un negocio
sobre lo que se deba y se tiene. Se puede dividir
en objetivo administrativo y financiero. El
objetivo administrativo es proporcionar
información a los administradores para que ellos
planifiquen, tomen las decisiones y control de
las operaciones y el objetivo financiero es
proporcionar información de las operaciones
realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado.
15TRABAJO DE CAMPO
DELIMITACION DEL PROBLEMA IMPACTO DE LAS
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y COMUNICACION EN
EL AREA CONTABLE.
SOCIEDAD MODELO IMPORTACIONES Y DISTRIBUCIONES
MOLINA, S.A. DE C.V. (IMDISMOL, S.A. DE
C.V.) Giro Venta de Productos AgrÃcolas. Inicia
sus operaciones en 1994. Dirección Carretera a
Quezaltepeque, Km. 16 ½ Zona Industrial El
Pitarrillo, No 24 y 25 Nejapa, San
Salvador. www.imdismol_at_unete.com.
16Para el desarrollo de la presente investigación
se entrevisto al Don Marcos Salvador Molina
Zaldaña, Accionista Mayoritario de la Sociedad
IMPORTACIONES Y DISTRIBUCIONES MOLINA, S.A. DE
C.V., el cual nos contestó las siguientes
preguntas
1.- Como registraban sus operaciones
financieras-contable en sus inicios?
A continuación se clasificaran por área o
departamento
17AREA FINANCIERA Esta área se caracteriza por la
Toma de Decisiones en base a la información
recopilada o resultados generados por un periodo
determinado, para luego ser transformados en
reportes de análisis reflejando asà la situación
financiera de la empresa por lo que debido a
nuestros registros que se realizaban de forma
manual, la recopilación y tabulación de dicha
información era bastante compleja y los
resultados que se esperaban no se obtenÃan en un
tiempo adecuado, ya que no contábamos con un
sistema adecuado que agilizara nuestros registros.
AREA ADMINISTRATIVA CONTABLE Esta es un área en
donde se concentra la mayor cantidad de
información en la que el propósito común es
convertir toda la información en un resumen de
costos y gastos de ingresos desglosados y
clasificados según la naturaleza de los
movimientos.
18Es imaginable el costoso trabajo para poder
procesar gran cantidad de papeles para ir a tener
resultados pues bien en ese momento no habÃa
ninguna otra forma de reducir el trabajo. El
proceso para trabajar dicha documentación es como
sigue, en primer lugar se ordenaba la papelerÃa,
dicho orden no ha cambiado y se basaba en ordenar
numerosos correlativos de documentación y por
fechas, dicha información ya ordenada se seguÃa
el siguiente paso el cual era de hacer las
respectivas clasificaciones y codificaciones de
dicha papelerÃa (haciendo aclaración que la
papelerÃa estaba referida a ingresos y gastos)
cuando la información ya estaba clasificada se
continuaba con resumir los gastos o sea arrojar
saldos y luego resumirlos en los estados
financieros (Estados de Resultados, Balance
General, Estados de Flujo de Efectivos y Estado
de Cambios en el Patrimonio). Lo más difÃcil de
este proceso era cuadrar los saldos ya que al no
cuadrar dichos saldos habÃa que volver a revisar
la cantidad de papeles
19CONTROLES DE VENTAS Los controles de ventas de
igual manera al de las compras su control esta
basado en procesos un poco menos tedioso ya que
existÃan libros de registro del ventas en donde
detallaban las cantidades y precios de los
productos vendidos, creo que el control de las
ventas es menos difÃcil ya que se trataba de
unidades que ya no sufrÃan transformación y que
por lo tanto solamente se controlaban las salidas
de los inventarios no obstante puede volverse
difÃcil si existe gran variedad de productos para
la venta y puede aún ser más difÃcil si las
ventas son más voluminosas, para en ese momento
las ventas eran proporciones normales y por ende
los procesos no rebosaban la normalidad. En
general todos los procesos antes mencionados eran
difÃciles y tardÃos debido al volumen de
papelerÃa y era algo inevitable por lo tanto
habÃa que adoptar medidas que ayudaran a agilizar
los procesos, lo cual lo común de esa época fue
la necesidad de tener suficiente cantidad de
personal recurrido para las diferentes
funciones Cabe mencionar que debido a que los
registros se realizaban de forma manual se
necesitaba de mayor capital humano para llevar
acabo todo el trabajo que implicaba realizar las
operaciones.
20En que momento se comienza a introducir
TecnologÃa informática computacional?
Debido a la expansión e incremento en nuestras
ventas, nuestras operaciones o registros fueron
creciendo conforme al tiempo por lo que tuvimos
la necesidad de adquirir nuevas herramientas de
trabajo que simplificaran nuestros resultados de
una forma eficiente y a tiempo, tanto para
satisfacer la demanda de nuestros productos y
agilizar nuestros resultado por lo que en la
empresa se comenzaron a llevar los registros por
medio de Computadoras, lo cual era sinónimo de
simplificación de los procesos tanto
administrativos como operativos los cuales para
nuestro juicio era el inicio de una nueva forma
de manejar el negocio. A continuación
detallaremos los cambios y mejoras obtenidas por
la adopción del sistema
21Cambios Generales
- Las áreas o departamentos comenzaron a tener unos
acercamiento o a estar más estrechamente unidos - Los ingresos y egresos de los inventarios fueron
mas ágiles, la descarga de datos se hacia
instantáneo, por lo que se obtenÃan datos mas
actualizados al momento de las operaciones y la
información era mas confiable. - A nivel de los departamentos se creaban
formulario que satisficieran las necesidades de
los usuarios con el objetivo de obtener los
resultados esperados. - Los datos o registros a su vez podÃan almacenarse
(la información) mediante discos de
almacenamiento, se almacenaba comúnmente la
mayorÃa de información en medios magnéticos,
solamente se imprimÃa la información necesaria y
fue asà como la papelerÃa de control disminuyo en
forma significante. - La generación de información de control interno
se simplifico en todos los departamentos y áreas
de manera que la obtención de resultados generado
por la información procesada se volvió más
eficiente. - El capital humano disminuyo.
22 Cuál es el desenvolvimiento actual de los
procesos de control Importación de productos
agrÃcolas, registros financieros la nueva
tecnologÃa de vanguardia?
En la actualidad gracias a las técnicas
computacionales la empresa ha alcanzado un nivel
alto de prestigio, prácticamente el trabajo de
control se ha reducido en un nivel considerado
bastante bajo y sencillo, pero que a su vez es la
misma información resumida con todo sus
requerimientos. Después de haber introducido las
técnicas informáticas el trabajo se ha
simplificado y se seguirá simplificando. A
continuación se enumeran las áreas y
departamentos y su introducción de la tecnologÃa
de vanguardia
23Después de haber dado el primero pasó con la
introducción del sistema magnético. Estábamos
conscientes de que este seguirÃa mejorando, pues
bien después de haber logrado este paso, el
segundo paso consistió en montar un sistema de
conexión de red, a nivel de toda la empresa a la
vez se introdujo un nuevo sistema de control
llamado ACCOUNT PRO y el cual conecta los
departamento de ventas y contabilidad con esto se
logró un control un poco más sólido teniendo asÃ
una percepción más amplÃa de las operaciones
internas prácticamente hoy en dÃa todos los
departamentos están computarizados y a la vez
entrelazados por medio de sistemas de red
mencionados. Con el mundo cibernético de rápido
cambio exige actualizaciones a cada momento y por
ello nuestra empresa no solo estará trabajando
con el presente si también se tiene miras hacia
el futuro, con el sistema que se está trabajando
(máquina, productos y sistemas de control), están
surgiendo nuevas necesidades que por el momento
no se pueden satisfacer pero que se están en
espera de abordarlas para este año 2005, se están
empezando a implementar otros sistemas siempre
por red llamado PEATRING ACCOUNT, el cual
suplirá todas las necesidades actuales y futuras.
Asà una breve descripción de este sistema Amarra
todas las áreas de la empresa, es decir, compras,
ventas, administración, contabilidad, recursos
humanos y sucursales. De manera que si deseamos
cierta información de cualquier departamento
basta con utilizar las opciones respectivas y
podrÃamos obtener la información que necesitamos
desde nuestros puestos de trabajo. Es asà como ha
impactado las TIC en la sociedad IMPORTACIONES Y
DISTRIBUCIONES MOLINA, S.A. DE C.V.
24CONCLUSION
- La implementación de la tecnologÃa de las
comunicaciones, maximizan los recursos operativos
y humanos de la empresa obteniendo una mayor
rentabilidad. - Por lo que hoy en dÃa es necesario que las
empresas adopten un sistema computacional que
satisfaga la realización de sus procesos
operacionales.