Konsep Dasar Pengorganisasian

1
Konsep Dasar Pengorganisasian
VIII. DESAIN STRUKTUR ORGANISASI

• Dalam fungsi pengorganisasian, manajer
  mengalokasi kan keseluruhan SD orgs sesuai dg
  rencana yg telah di buat berdasarkan suatu
  kerangka kerja orgssi tertentu.
• Kerangka kerja tsb dinamakan sbg Desain
  Organisasi.
• Bentuk Spesifik dari kerangka kerja orgs
  dinamakan dg Struktur Organisasi.
• Stuktur Organisasi pd dasarnya merupakan desain
  orgs dimana manajer melakukan alokasi SD orgs,
  teru-tama yg terkait dg pembagian kerja SD yg
  dimiliki orgs, serta bagaimana keseluruhan kerja
  tsbt dpt dikordinasi kan dikomunikasikan

By Wiwik Istyarini
2
Contoh dari Bagan Organisasi
Direktur
Manajer SDM
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
3
Empat Pilar Pengorganisasian(Four Building
Blocks of Organizing)

• Pilar Pertama pembagian kerja (division of
  work)
• Pilar Kedua Pengelompokan Pekerjaan
  (Departmentalization)
• Pilar Ketiga penentuan relasi antar bagian
  dalam organisasi (hierarchy)
• Pilar Keempat penentuan mekanisme untuk
  mengintegrasikan aktifitas antar bagian dalam
  organisasi atau koordinasi (coordination)

4
Pilar Pertama Pembagian kerja (division of
work)

• Pembagian Kerja
• Adalah Upaya utk menyederhanakan dari
  keseluruhan kegiatan pekerjaan (yg telah di
  susun dlm proses perencanaan) yg mungkin saja
  bersifat kompleks menjadi lebih sederhana
  spesifik dimana setiap orang akan ditempat kan
  ditugaskan utk setiap kegiatan yg seder-hana dan
  spesifik tersebut

5

• Kadangkala Pembagian Kerja dinamakan dg Pembagian
  Tenaga Kerja, namun lebih sering digunakan
  Pembagian Kerja karena yg dibagi-bagi adalah
  pekerjaannya, bukan orangnya.
• Contoh dari Pembagian Kerja misalnya Pembagian
  Kerja dlm Bisnis Restoran, pembagian kerja dapat
  berupa pembagian kerja utk bagian dapur,
  pelayanan pelanggan di meja makan, kasir, dsb.

6
Pilar Kedua Pengelompokan Pekerjaan (
Departmentalization)

• Setelah pekerjaan dispesifikkan, maka kemudian
  pekerjaan- 2 tsb dikelompokkan berdasarkan
  kriteria tertentu yg sejenis
• Pengelompokan Pekerjaan atau Depar-tementalisasi
  pada dasarnya adalah Proses pengelompokkan
  penamaan bagian atau kelompok pekerjaan
  berdasarkan kriteria tertentu

7
Pilar Ketiga Penentuan Relasi antar bagian
dlm organisasi (Hierarchy)

• Hierarcy adalah Proses penentuan relasi antar
  bagian dalam organisasi, baik secara vertikal
  maupun secara horisontal.
• Terdapat 2 konsep penting dalam Hierarcy, yaitu
• Span of management control atau span of control
• Chain of Command

8
Penentuan Hirarki dalam Bisnis Restoran
Atasan yang mengkordinasikan
Kepala Restoran
Bagian Keuangan
Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
Memerlukan
1 orang
3 orang
2 orang
Bawahan yang membantu
9

• Span of management control terkait dg jumlah
  orang atau bagian di bawah suatu departemen yg
  akan bertanggung jawab kepada departemen atau
  bagian tertentu
• Chain of command juga menunjukkan garis perintah
  dalam sebuah organisasi dari hirarki yg paling
  tinggi misalnya hingga hirarki yg paling rendah.
  chain of command juga menjelaskan bagaimana
  batasan kewenangan dibuat siapa bagian mana
  akan melapor ke bagian mana.

10
Contoh Chain of Command dari Bisnis Restoran
Kepala Restoran
Bagian Keuangan
Bagian Pelayanan
Bagian Dapur
1 orang
3 orang
2 orang
Pelayan 1
Pelayan 2
Pelayan 3
Belanja
Memasak
Chain of Command
11
Jenis-jenis Hirarki

• Hirarki Vertikal (Tall Hierarchy)
• Hirarki Horisontal (Flat Hierarchy)

12
A
C
B
E
D
Hirarki Vertikal
G
F
H
J
I
L
K
Hirarki Horisontal
Hirarki Vertikal dan Horisontal
13
Pilar Keempat Koordinasi (Coordination)

• Koordinasi adalah proses dalam mengintegrasikan
  seluruh aktifitas dari berbagai departemen atau
  bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi
  dapat tercapai secara efektif
• the process of integrating the activities of
  separate departments in order to pursue
  organizational goals effectively
• (Stoner, Freeman Gilbert, 1995)

14
Faktor-faktor yang memengaruhi Struktur
Organisasi

• Strategi Organisasi
• Skala Organisasi
• Teknologi
• Lingkungan

15
Beberapa pendekatan dalam Departementalisasi

• Berdasarkan Fungsional
• Berdasarkan Produk
• Berdasarkan Pelanggan
• Berdasarkan Geografis
• Berdasarkan Matriks

16
Departementalisasi berdasarkan Fungsi
Direktur Utama PT ABC
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Functional Departmentalization
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan dan Pengembangan
Bagian Produksi
Bagian Pergudangan
17
Departementalisasi berdasarkan Produk
Direktur Utama PT ABC
Manajer Produksi
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Keuangan
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Rekrutmen dan Seleksi
Pelatihan dan Pengembangan
Bagian Produksi
Bagian Pergudangan
Pasta Gigi
Mi Instan
Susu
Sabun Mandi
Product Departmentalization
18
Departementalisasi berdasarkan Pelanggan
Bagian Produksi PT ABC
Susu
Mi Instan
Sabun Mandi
Pasta Gigi
Remaja
Dewasa
Bayi
Anak-anak
Customer Departmentalization
19
Departementalisasi berdasarkan Geografis
Manajer Pemasaran PT ABC
Bagian Penjualan
Bagian Promosi
Jakarta
Bandung
Makassar
Medan
Geographic Departmentalization
20
Departementalisasi berdasarkan Matriks
Direktur Utama PT ABC
Manajer Pemasaran
Manajer SDM
Manajer Riset dan Pengembangan
Manajer Keuangan
Profit Project
Susu
Sabun Mandi
Pasta Gigi
Mi Instan