Presentaci

1
PROATRANS - FORMACION
TRANSPORTIC - Manual para Conductores
2
COMUNICACIÓN EMPRESA TRANSPORTE CONDUCTOR AGENDA
I. Procedimiento de Trabajo
II. Aplicación
III. Caso práctico
3
I. Procedimiento de Trabajo
1.- Consignatario envía entréguese a
Terminal 2.- Consignatario envía admítase al
Depot 3.- Contratante envía OT 4.- Asignación
OT a conductor 5.- Acuse de recibo del conductor
contenedor 6.- Empr. Transporte envía preaviso
a la terminal con datos conductor. 7.- Empr.
Transporte envía preaviso al depot con datos
conductor. 8.- Empr. Transporte envía mensajes
al conductor avisos, cambios ... (opcional) 9.-
Conductor envía mensajes al Empr. Transporte
hitos, incidencias ... (opcional)
Dèpot
Conductor
.
Emp
.
Termin
.
Contratante transporte
Consignatario
Dèpot
Transp
.
Emp
.
Termin
.
Agent
Camión
Transp
.
.
Estiba
Camió
Transp
.
Consig
.
Estiba
Duana
1
2
3
4
5
6
7
8
9
OBSERVACIONES 1) Los preavisos pueden ser
enviados automáticamente por el Centro Servidor
en el momento del Acuse de Recibo 2) Los cambios
de conductor deben ser transmitidos a
Terminal/Depot mediante modificaciones de preaviso
4
II. Aplicación - resumen
Kit Conductor
Aplicación PDA
5
II. Aplicación Descripción del teclado
6
II. Aplicación Menu principal
7
II. Aplicación Recepción de servicios
8
II. Aplicación Recepción de servicios (2)
9
II. Aplicación Aceptación/Rechazo de un servicio
10
II. Aplicación Impresión de Documentos
11
II. Aplicación Impresión de Documentos (2)
12
II. Aplicación Impresión de Documentos (3)
13
II. Aplicación Consulta detalles de la OT
14
II. Aplicación Activar / Parar una OT
Activar una OT significa que el conductor haya
empezado a realizar el servicio, lo que señala al
Jefe de Tráfico (y al contratante) que cualquier
modificación en la OT se vuelve complicada.
15
II. Aplicación Comunicación de hitos
16
II. Aplicación Comunicación de incidencias
17
II. Aplicación Comunicación de modificación en
la OT
18
II. Aplicación Comunicación de modificación en
la OT (2)
19
II. Aplicación Impresora
20
III. Caso práctico
Punto de partida 5 empresas, cada una con un
chofer

• Circuito de Trabajo
• consulta OTs recibidos
• impresión de documentos
• activación de servicios
• seguimiento de OTs envío hitos/incidencias
• cancelación asignación OT

21
III. Caso práctico consultar OTs recibidos
Instructor Generar 5 Ots una para cada
empresa.
Pulsando enviar, el sistema genera una OT para
cada empresa, con el nº OT que aparece en
pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío
como fecha de servicio
Usuarios 1. JT Acceder a la web vía usuario y
contraseña 2. JT Escoger la opción Asignación

22
III. Caso práctico consultar OTs recibidos (2)
Usuarios 4. JT Localizar OT generado (entrar nº
de orden), pulsar buscar
5. JT Asignar chofer a la OT
Indicar nº agrupación, función, nombre chofer,
matrícula vehículo pulsar  ENVIAR (abajo) El
nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores
en el mismo servicio, asignando el mismo nº de
agrupación.
23
III. Caso práctico recepción OTs
6. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de recepción de una nueva OT sale un
resumen de los datos principales. Acepta la orden.
ACEP
RECH
7. CH Impresión documentos
Después de aceptar la OT el sistema enlaza con
la impresión de documentos. Se imprimen todos
se indica si la impresión ha ido bien.
24
III. Caso práctico activación OTs
8. CH consultar los detalles de la OT activar
el servicio
El chofer selecciona la OT en la opción de
Trabajar Servicios. Puede consultar los
detalles por pantalla, usando las teclas a la
izquierda. Puede volver a imprimir la
documentación, pulsando la opción Impr a la
derecha Puede activar la orden, pulsando la
opción Activar a la derecha señalando que
empieza la ejecución ejecución. Si quiere pasar a
ejecutar otra OT, debe desactivar antes la OT
activado, el mismo menu
25
III. Caso práctico seguimiento OTs/hitos
9. CH informe sobre el avance del servicio

• El chofer puede informar del avance del servicio,
  SOLO para la OT activado.
• Desde la opción Enviar Mensajes, selecciona
  Enviar situación
• Puede informar de uno de los hitos indicados
• llegada punto de inicio
• salida punto de inicio
• llegada punto carga/descarga
• salida punto carga/descarga
• llegada punto final
• fin de servicio

26
III. Caso práctico seguimiento OTs/incidencias
10. CH informe sobre una incidencia durante el
servicio

• El chofer puede informar sobre incidencias
• Desde la opción Enviar Mensajes, selecciona
  Enviar incidencia
• Puede informar de uno de las incidencias
  indicadas
• Avería
• Accidente
• Tráfico denso
• Demora
• Descanso
• A continuación, puede informar del
• retraso que sufrirá el servicio

27
III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
Instructor Generar 5 Ots una para cada
empresa.
Pulsando enviar, el sistema genera una OT para
cada empresa, con el nº OT que aparece en
pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío
como fecha de servicio ANOTAR LOS Nºs DE OT
Usuarios 11. JT Localizar OT generado (entrar
nº de orden), pulsar buscar
28
III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
12. Asignar chofer a la OT
Indicar nº agrupación, funciónenvia, nombre
chofer, matrícula vehículo y pulsar botón
ENVIAR abajo El nº de agrupación permite
agrupar 2 contenedores en el mismo servicio,
asignando el mismo nº de agrupación.
13. Seguimiento asignación en web de seguimiento
29
III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
14. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de recepción de una nueva OT sale un
resumen de los datos principales. Acepta la orden.
ACEP
RECH
15. JT cancelar asignación al chofer
Indicar nº agrupación, funcióncancela, nombre
chofer, matrícula vehículo y pulsar opción
ENVIAR abajo.
30
III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
16. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de la cancelación. Acepta el aviso.
Cancelación servicio
OK
RECH