Modulo 4

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Modulo 4 Seconda Parte Foglio Elettronico
Indice

• Definire la funzionalità di un software per
  gestire un foglio elettronico
• Utilizzare le operazioni fondamentali per creare
  e formattare un foglio elettronico
• Utilizzare le funzioni aritmetiche e logiche di
  base
• Importare oggetti nel foglio e rappresentare
  graficamente i dati in esso contenuti

ITCS Gaetano Filangieri di Frattamaggiore
NA - Corso di Informatica a cura di Gaetano
Vergara
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Essendo un foglio di calcolo, Excel si rivela
molto utile per eseguire rapidamente svariate
operazioni mediante lapplicazione di specifiche
formule.

• Le formule consentono
• di calcolare valori.
• Esse permettono, ad esempio, di sommare una
  colonna di numeri e visualizzarne il contenuto,
  dividere un numero per un altro, calcolare la
  media tra una serie di valori ed effettuare
  qualunque altro tipo di calcolo.

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Qualunque formula in Excel comincia sempre con
il simbolo di uguale ().Dopo il simbolo di
uguale vengono riportati gli elementi da
calcolare (rappresentati da numeri o da indirizzi
di celle) separati da operatori di calcolo.

• Ecco un esempio di formula inserita nella cella
  A1.

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Gli operatori di calcolo più comuni sono quelli
aritmetici
Addizione - Sottrazione Moltiplicazione /
Divisione Elevamento a potenza
Percentuale
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È importante sapere che per Excel alcuni di
questi operatori hanno, all'interno della stessa
formula, un grado di priorità, indipendentemente
dall'ordine nel quale sono stati
scritti.Quindi, è fondamentale conoscere
lordine di priorità per non avere dei risultati
errati.Ecco le priorità
I Elevamento a potenza II Moltiplicazione
e / Divisione III Addizione e - Sottrazione
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Facciamo un esempionella formula sotto
indicata, così come è scritta, Excel restituisce
un valore pari a 50 in quanto esegue prima il
prodotto tra il numero 20 ed in numero 2 e
successivamente aggiunge il valore
10. 10202 Qualora volessimo modificare
l'ordine di calcolo e, più precisamente, eseguire
la somma tra 10 e 20 e moltiplicare il tutto per
il numero 2 occorre scrivere la formula nel
seguente modo (1020)2 Quindi per modificare
l'ordine di precedenza nella formula basta
mettere tra parentesi le operazioni che vogliamo
siano eseguite prima di altre, a prescindere
dalla precedenza data ad esse dal programma.
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Le funzioni sono formule predefinite che
automatizzano operazioni comuni che diversamente
richiederebbero più tempo.Qualunque funzione
inizia sempre con il segno uguale () seguito da
un nome, da una parentesi aperta, dagli argomenti
della funzione ed infine da una parentesi
chiusa.Vediamo accanto alcuni esempi di
funzioni
Il punto e virgola () funge da separatore degli
argomenti
Gli argomenti contenuti nelle parentesi
tonde possono essere costituiti da

• valori
• riferimenti di celle, intervalli
• funzioni

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• Nella cella A5 vediamo inserito un esempio
  di funzione Somma

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La funzione Somma si può inserire direttamente
con il pulsante Somma automatica della
Barra degli strumenti standard.Supponiamo, ad
esempio, di voler calcolare, nella cella C7, la
somma dei valori contenuti in un intervallo
compreso tra le celle B2 e B5.
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• Selezioniamo, allora, la cella C7 e premiamo su
  Somma automatica
• facciamo clic sulla cella B2
• trasciniamo (tenendo premuto il tasto sinistro
  del mouse) il puntatore fino alla cella B5
• premiamo il tasto Invio.

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Se torniamo a cliccare sulla cella
C7, vediamo visualizzata la formula inserita
sulla barra della formula.Lo stesso risultato
può essere raggiunto scrivendo nella cella C7 la
formula B2B3B4B5.Ma il procedimento
risulta naturalmente più complicato e laborioso.

Nella cella C7 appare il risultato.
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Un'altra delle funzioni più utilizzate
nell'elaborazione dei fogli elettronici è la
funzione Media che, appunto, calcola la media
aritmetica di un insieme di numeri specificati.

• Per calcolare, ad esempio, nella cella C8, la
  media aritmetica annua delle Carte d'Identità
  emesse tra gli anni 1998 e 2001
• 1. selezioniamo la cella C8
• 2. premiamo il pulsante (Incolla
  funzione) della Barra degli strumenti standard
• 3. selezioniamo Statistiche all'interno della
  sezione Categoria
• 4. selezioniamo Media nella sezione Nome funzione
  
• 5. premiamo il pulsante OK.

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A questo punto, viene visualizzata la finestra
della funzione.

• Per inserirvi gli indirizzi delle celle sulle
  quali calcolare il valore della media, bisogna
• - fare clic sul pulsante in
  corrispondenza della casella Num1
• selezionare le celle contenute nell'intervallo
  desiderato
• fare clic sul pulsante (posizionato
  sotto la Barra della formula) per visualizzare
  nuovamente la finestra della funzione media
• - premere il pulsante OK.

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Nella cella C8 appare il risultato della
funzione, mentre sulla barra della formula è
visualizzata la funzione.
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Un modo alternativo per calcolare la media
consiste nel digitare direttamente la funzione
all'interno della cella e, più precisamente,
occorreFare clic sulla cella C8 e scrivere
media( Selezionare la cella B2 e trascinare
(tenendo premuto il tasto sinistro del mouse) il
puntatore fino alla cella B5 Chiudere la formula
con la parentesi tonda Premere il tasto Invio
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Con Excel è possibile modificare sia l'aspetto
del testo (tipo di carattere, allineamento,
dimensione) sia l'aspetto dei numeri. Per questi
ultimi, occorre tenere presente che possono
essere costituiti da punti, virgole o simboli.
Per modificare, ad esempio, le celle C2, C3 e C4
inserendo il simbolo dell'euro e le due cifre
decimali dopo la virgola bisogna gt
Selezionare la cella C2 gt Trascinare il
puntatore (tenendo premuto il pulsante sinistro
del mouse) fino alla cella C4 gt Premere il
pulsante Euro sulla Barra di formattazione.
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In questo modo, Excel ha modificato le celle
selezionate trasformandole in un formato in cui
inserire specificatamente valori in euro.Un modo
alternativo per ottenere lo stesso risultato
consiste nell'utilizzare il comando Cella dal
menu Formato. In questo modo è possibile
scegliere tra tutti i formati che Excel mette a
disposizione, quello adatto al lavoro che da
svolgere.
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Ipotizziamo, ad esempio, di voler modificare
il formato delle date inserite nelle celle A2 e
A3.Per fare ciò occorreSelezionare la cella
A2 Trascinare il puntatore fino alla cella A3
(tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse)
Scegliere Celle dal menu Formato.
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Ecco la scheda Numero della finestra di dialogo
Formato celle.

• Nella sezione di destra ci sono le diverse
  Categorie di formato messe a disposizione da
  Excel.
• Se, ad esempio, vogliamo scegliere il
  formato di una data inserita in una cella
• 1. Facciamo clic su Data della sezione Categoria
• 2. Nella sezione di destra Tipo, selezioniamo il
  formato data preferito
• 3. Premiamo OK

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Excel ci consente di variare l'orientamento di
un testo all'interno di una o più celle.Ad
esempio, per modificare verso l'alto le
intestazioni delle colonne della tabella qui
rappresentata e, più precisamente, delle celle
A1, B1 e C1, bisognagt selezionare la cella A1
e, tenendo premuto il pulsante sinistro del
mouse, trascinare il puntatore fino alla cella C1
gt scegliere il comando Celle dal menu Formato.

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Selezionare la scheda Allineamento
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Modificare l'angolo di rotazione del testo nella
sezione Orientamento e premere il pulsante OK.
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Ecco il risultato della nostra operazione
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• E' possibile che, durante la compilazione di un
  foglio Excel, si commettano degli errori.
• La presenza di un errore viene segnalata nella
  cella dal simbolo del cancelletto ().

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Quando il valore non riesce ad essere
contenuto nella cella a causa delle ridotte
dimensioni, viene visualizzato l'errore
In questo caso, occorre aumentare la
larghezza della colonna.L'errore VALORE!
compare, invece, se un argomento della formula o
una funzione è sbagliato, oppure quando un
operando esegue un calcolo incompatibile con gli
argomenti.Nell'esempio riportato la
formula evidenziata nella Barra della formula
contiene operandi sono rappresentati da un testo
(B2) e da un numero (C2).
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L'errore DIV/0 compare quando un valore numerico
viene diviso per zero o un divisore è indicato in
una cella vuota.

• La segnalazione NOME? viene restituita nel caso
  in cui Excel non riesca ad interpretare il testo
  contenuto in una formula o funzione.