LES FICHIERS D

1
LES FICHIERS DAUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE
NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour,
diffusion

• par Françoise Bourdon
• Bibliothèque nationale de France
• Service de normalisation documentaire

2
LE CATALOGUE GENERAL DE LA BnF

• 2002
• notices dautorité

• avant fin 2004
• musique
• cartes et plans
• images fixes
• spectacle

BN-OPALE Plus Format INTERMARC

• 2002
• imprimés,
• documents sonores,
• images animées,
• ressources électroniques,
• images fixes numérisées
• multimédia multi-supports

• Format non MARC
• manuscrits
• objets ?
• etc.

3
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
3 millions de notices dautorité
format INTERMARC
Fichier bibliographique
8 millions de notices bibliographiques
Données dexemplaires
11,5 millions de notices d exemplaires
format non MARC
Unités de conservation
... millions dunités de conservation !!!
4
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
Fichier bibliographique
Données dexemplaires
Unités de conservation
code à barres, présence en magasin, communicable
ou non, etc.
5
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
Fichier bibliographique
département de conservation, magasin ou libre
accès, cote, disponibilité, mode dentrée, numéro
de dépôt légal ou dacquisition, etc.
Données dexemplaires
Unités de conservation
6
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
Fichier bibliographique
monographies, analytiques, ensembles, recueils,
collections, périodiques, etc.
Données dexemplaires
Unités de conservation
7
typologie des notices bibliographiques
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
publications en série
COL collections
REC recueils
ENS ensembles
HIS notices historiques
MON monographies
PER périodiques
ASP notices de spectacle
ANL analytiques
8
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
typologie des notices dautorité
Fichier bibliographique
Données dexemplaires
Unités de conservation
9
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
typologie des notices dautorité
Fichier dautorité
njhui
Fichier bibliographique
Données dexemplaires
Unités de conservation
10
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Fichier dautorité
personnes physiques, organismes, matière, Dewey,
titres, marques commerciales, etc.
Fichier bibliographique
monographies, analytiques, ensembles, recueils,
collections, périodiques, etc.
Données dexemplaires
département de la bibliothèque, magasin ou libre
accès, cote, disponibilité, mode dentrée, numéro
de dépôt légal ou dacquisition, etc.
Unités de conservation
code à barres, présence en magasin, communicable
ou non, etc.
11
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
liens entre notices

• notice bibliographique // notice dautorité
• 2 types de liens sauf pour RAM et CDD
• zones de lien pour les accès analytiques
• zones de lien pour les accès signalétiques

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liens entre notice bibliographique et notice
dautorité personne physique
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
interprète principal 101
auteur principal 100
sujet détude 600
fabricant, prestataire 727
PEP
auteur secondaire 700
producteur 722, 725, 726
interprète secondaire 701
distributeur 721
collaborateur technico-artistique 702
éditeur commercial 720
participant 703
13
liens entre notice bibliographique et notice
dautorité organisme
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
interprète principal 111
auteur principal 110
sujet détude 610
fabricant, prestataire 737
ORG
auteur secondaire 710
producteur 732, 735, 736
interprète secondaire 711
distributeur 731
collaborateur technico-artistique 712
éditeur commercial 730
participant 713
14
liens entre notice bibliographique et notice
dautorité
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

• Responsabilité intellectuelle ou artistique
  (10X,11X,70X,71X 4 0,1,2)

• Responsabilité commerciale ou matérielle
  (72X,73X 4 3)

• Responsabilité dans lhistoire de lexemplaire
  (700,710 4 4 5)

• Sujet (600, 610)

Biblio

• Accès titre normalisé (14X, 74X)
• Sujet (601,603,604)

• Identification commerciale (723)
• Sujet (609)

• Indexation matière (6XX)

• Indexation systématique (676)

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Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
liens entre deux notices dautorité

• typologie des liens
• liens entre notices de même type
• liens entre notices de types différents
• liens symétriques    Voir aussi 
• liens vers une notion plus spécifique
• liens vers une notion plus générique

16
liens entre notices dautorité de même type
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Notice dautorité
Notice dautorité
PEP (famille ou pseudonyme collectif)
PEP (individu)
17
liens entre notices dautorité de types différents
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
Notice dautorité
Notice dautorité
CDD
RAM
18
liens entre notices dautorité de types différents
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
PEP
ORG
PEP ORG
MAR
19
liens entre notices dautorité de types différents
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
TIC TUT
PEP ORG
TUM
20
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
masson, andre
21
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
index
Masson, André (1986-1987)
22
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice d'autorité
23
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Liste de notices
24
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice bibliographique
25
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice bibliographique
Titre de forme Catalogue de libraire. Anvers.
Plantin, Christophe (1520?-1589). 1575
La même notice d'autorité est liée 3 fois à la
notice bibliographique - pour contrôler la
forme du nom dans le titre de forme - pour la
responsabilité d'"éditeur commercial" - pour la
responsabilité d'"auteur secondaire"
26
Architecture du catalogue BN-OPALE Plus
navigation dans le catalogue
Notice d'autorité (début)
/...
Dans la suite de la notice on a Forme(s)
rejetée(s) lt Plantijn, Christoffel
(1520?-1589) Forme(s) associée(s) gtgtltlt
Plantin, Officine
27
Contrôle d autorité dans BN-OPALE Plus
statistiques (septembre 2002)
Types de notice d'autorité Notices dautorité
complètes Personnes 550 500
Organismes 158 500 Titres Uniformes
Textuels 3 600 Matière RAMEAU 231
000 Titres conventionnels lt
500 Titres Uniformes Musicaux lt
500 environ 945 000 notices complètes
sur 3 millions de notices dautorité
28
CONTROLE D'AUTORITE DANS BN-OPALE Plus
les acteurs

• Les catalogueurs (entre 350 et 400 personnes)
• département du dépôt légal des documents
  imprimés
• département du dépôt légal des documents
  audiovisuels
• département de la bibliothèque numérique
• Inventaire rétrospectif et la Réserve des livres
  rares
• 4 départements thématiques
• 7 départements spécialisés (pour les documents
  imprimés seulement)
• Les correspondants de catalogage (45 personnes)
• Les gestionnaires des fichiers dautorité (26
  personnes)

29
Contrôle d autorité dans BN-OPALE Plus
la répartition des rôles
Les services de catalogage assurent le travail
courant 2 chaînes de traitement bibliographique
et d autorité la chaîne "dépôt légal"
notices dautorité complètes la chaîne "hors
dépôt légal" pas d'obligation de faire des
notices d'autorité complètes Les
correspondants de catalogage assurent le contrôle
qualité du travail courant Les gestionnaires
des fichiers d'autorité assurent le travail de
fond cohérence générale des fichiers
d'autorité corrections rétrospectives sur
programme préparation des produits
d'autorité formation des catalogueurs
30
Contrôle d'autorité dans le catalogue BN-OPALE
Plus
sources utilisées
Les documents normatifs - contenu des notices
éditables conforme au Minimal Level of
Authority Records de l'IFLA - présentation
matérielle des notices pour le public GARR -
forme et structure des vedettes normes AFNOR
compatibles avec les recommandations
internationales IFLA Names of persons, Form and
Structure of Corporate Bodies, Anonymous
Classics, etc. - translittération normes ISO
quand elles existent Pour les entités
françaises - ouvrages de référence - courriers
avec les éditeurs et ou les auteurs Pour les
entités étrangères - les fichiers d'autorité
nationaux - ouvrages de référence
internationaux ou étrangers
31
DIFFUSION DES NOTICES D'AUTORITE
Principe général seules les notices
d'autorité complètes sont visibles par les
usagers, déchargeables en ligne ou éditées dans
les produits
Notices d'autorité du catalogue BN-OPALE Plus

• accessible en consultation via BN-OPALE Plus sur
  le web
• affichage public et en format INTERMARC (et
  bientôt en UNIMARC)
• déchargement à l'unité en format public et envoi
  par e-mail aux usagers
• Spécifications en cours de définition pour
• produit sur cédérom courant 1er trimestre 2003
  (déchargeable en INTERMARC et en UNIMARC)
• déchargement en ligne et en format INTERMARC et
  UNIMARC, à l'unité ou par lot, à partir du 2e
  semestre 2003

32
ET DANS UN AVENIR PROCHE ...
Travaux programmés

• migration des notices d'autorité de l'audiovisuel
  de BN-OPALINE dans BN-OPALE Plus (fin 2002)
• récupération en une seule opération des notices
  bibliographiques et des notices d'autorité qui
  leur sont liées
• déchargement des notices d'autorité en MARC21
• introduction des caractères non latins
• vers une nouvelle modélisation des données
  d'autorité dans le cadre de l'AFNOR réflexion
  commune avec les archives et les musées
• participation à des travaux ou projets
  internationaux FRANAR, MACS, etc.

Travaux prospectifs
33
Pour en savoir plus

• http//www.bnf.fr
• francoise.bourdon_at_bnf.fr