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Master en Direcci

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Master en Direcci n y Gesti n de las TIC Proyecto DETI Marco de trabajo para la evaluaci n del Gobierno TI basado en CobIT Proyecto Master - Alberto Salgado - (C ... – PowerPoint PPT presentation

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Master en Dirección y Gestión de las TICProyecto
DETI
  • Marco de trabajo para la evaluación del Gobierno
    TI basado en CobIT

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Este proyecto persigue ayudar a todas aquellas
organizaciones que deseen conocer el nivel de
madurez de su Área TI según el marco de trabajo
CobIT 4.1
  • El marco de trabajo, debe facilitar recabar
    información, evaluarla e identificar los puntos
    fuertes y de mejora, que permitan
  • Definir un proceso que facilite la evaluación TI
    bajo un marco de trabajo común, como es CobIT.
  • Definir un conjunto de técnicas y entregables que
    cubran todo el proceso de evaluación.
  • Definir un conjunto de herramientas que, además
    de cubrir todo el proceso, faciliten la
    identificación de los puntos fuertes y puntos de
    mejora para TI.

Crear un marco de trabajo, de libre distribución, que permita evaluar el nivel de madurez de los procesos de un área u organización TI, y por tanto de su nivel de Gobierno TI, según CobIT 4.1.
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La primera parte del proceso debe centrarse en
analizar las información y personas relevantes de
todas las existentes en la organización
  • Fase 1 Planificar el assessment
  • Objetivo Identificar los interlocutores y
    fuentes de información válidos.
  • Tareas
  • Identificar los interlocutores según la matriz
    RACI de CobIT.
  • Identificar las fuentes de información válidas
    (aplicaciones, repositorios, portales,)
  • Seleccionar y trazar interlocutores,
    documentación y procesos CobIT.
  • Planificar el conjunto de entrevistas con los
    interlocutores.
  • Fase 2 Recabar información
  • Objetivo Realizar el conjunto de entrevistas
    necesario para disponer de una visión completa en
    relación a cada proceso CobIT.
  • Tareas
  • Revisar el plan de entrevistas.
  • Preparar la entrevista.
  • Realizar la entrevista.
  • Analizar la entrevista.

NOTA Se han diseñado puntos de control para
asegurar la calidad y completitud del trabajo.
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La segunda parte del proceso debe centrarse en el
análisis de la información por medio de los
indicadores diseñados para conocer el nivel de
madurez a nivel individual y global
  • Fase 3 Analizar la información
  • Objetivo Analizar la información para conocer el
    nivel de madurez.
  • Tareas
  • Analizar cada elemento de información.
  • Completar la plantilla de cada proceso
  • Completar la plantilla de evaluación general.
  • Fase 4 Definir las conclusiones
  • Objetivo Analizar el nivel de madurez tanto a
    nivel individual como de cada dominio.
  • Tareas
  • Analizar la completitud de la información.
  • Analizar el nivel de madurez a nivel individual.
  • Analizar el nivel de madurez por dominio.
  • Desarrollar un informe con las conclusiones.

NOTA Se completan las plantillas que permiten
trasladar información cualitativa a cuantitativa
por medio de indicadores de madurez.
NOTA Se desarrolla un informe final con el
análisis de la información y las conclusiones
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Todos los contenidos especificados en cada fase
guarda la misma estructura, de esta forma su
manejo y enriquecimiento será mayor
  • Objetivos Descripción de la misión que cumplen
    todos los elementos de una misma fase.
  • Proceso Diseño de un flujo de actividades, donde
    aparecen especificados
  • Objetivo Misión o fin de la actividad.
  • Tareas Secuencia de trabajo a realizar para
    cumplir con el objetivo.
  • Técnicas Descripción del grupo de técnicas
    convenientes para la realización de esa fase.
  • Herramientas Conjunto de elementos que
    facilitarán la realización de la fase, ya sea por
    el uso de software, o por el nivel de completitud
    de cada una de las plantillas que forman parte de
    este proyecto
  • Acta de reunión.
  • Informe assessment.
  • Hoja1_InformaciónProcesos Donde se recaba toda
    la información específica para conocer el nivel
    de madurez de cada indicador y proceso.
  • Hoja2_CalculoProcesos-Dominios-Organización Se
    alimenta de la hoja anterior y analizar la
    información a nivel de dominio y organización.
    Además facilita el análisis de GAP.
  • Bibliografía Conjunto extendido de recursos y
    fuentes.

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Consideramos fundamental, para realización de
todas y cada una de las fases, ciertas
herramientas de trabajo, las cuales están
especificadas en el marco de trabajo para la
evaluación
  • Marco de trabajo CobIT 4.1. disponible en
    ISACA.org
  • Marco de trabajo para la evaluación del Gobierno
    TI basado en CobIT

NOTA Las plantillas diseñadas específicamente
consideramos que están incluidas en el marco para
la evaluación
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Los elementos que facilitarán convertir la
información cualitativa en cuantitativa tienen en
cuenta todos los elementos que identifica CobIT
como necesarios y suficientes
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El diseño de las plantillas de evaluación ha
dispuesto que además de la información general,
analicemos el nivel de madurez de las actividades
que conforman el proceso
  • Información general del proceso, estado y nivel
    de madurez (objetivo y del proceso)
  • Nivel de madurez de las actividades de un
    proceso, por medio de la evaluación de la
    actividad (NME) y las personas (NMR)

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Los otros dos elementos que permiten calcular el
nivel de madurez de un proceso, son el nivel de
madurez de los indicadores utilizados y el nivel
de madurez de la documentación del mismo
  • Calculamos el nivel de madurez de los indicadores
    (NMI) por medio de los ICOs e ICPs aceptados.
  • El mismo método de cálculo, pero para entradas y
    salidas de la documentación, es el utilizado para
    el nivel de madurez de la documentación (NMD)

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El presente proyecto será revisado en futuras
versiones y puesto a disposición de la comunidad
para la mejora y utilización del mismo
  • Este proyecto se publica bajo licencia Creative
    Commons V3.0 con el objetivo de que sea
    compartido y enriquecido por la comunidad.
  • Las siguientes acciones de actualización serán
  • Llegar a crear un cuadro de mando con las metas
    de TI y de negocio.
  • Incluir aquellos aspectos que proporcionan otras
    perspectivas y puntos de análisis, como son
  • Áreas de Enfoque de Gobierno TI.
  • Recursos de TI.
  • Criterios de Información de CobIT.
  • Los documentos que conforman este proyecto, y las
    diferentes versiones que se hagan del mismo,
    están puestas a disposición en http//enfoqueit.wo
    rdpress.com.
  • También forma parte del presente proyecto, los
    diferentes artículos publicados en dicho blog,
    los cuales tratan la problemática y soluciones
    del alineamiento, control y calidad de las TICs.
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