Plan

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Plan programa - proyecto

• Yussef Farrán Leiva

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referencias

• SEMINARIO TALLER CÓMO FORMULAR UN PROYECTO
  APLICACIÓN DE HERRAMIENTAS BÁSICAS Relatora
  Helen Urra Parra Periodista, Diplomada en
  Análisis y Gestión del Ambiente Octubre de 2003
• Qué es un proyecto? Dr. Pedro Vera Castillo,
  2006

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PROYECTO
un sueño?
una buena idea?
un documento?
la definición de un objetivo?
una acción?
una respuesta?
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Qué significa elaborar y diseñar proyectos?

• Recetario v/s Guía
• No existe norma rígida, sino pautas que
  permiten
• Concretar y precisar lo que se quiere realizar
• Instrumentar las decisiones tomadas, usando
  recursos humanos y no humanos.
• Seguir cursos de acción para obtener determinados
  productos y resultados.
• Declaracionismo
  Sistematización y acción

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Diferencias entre plan, programa, proyecto,
actividad y tarea
Diferentes niveles de concreción De lo general
a lo específico.

• PLAN
• Parámetro técnico-político global dentro del cual
  se enmarcan programas y proyectos. Define
  lineamientos políticos, prioridades, asignación
  de recursos, estrategias de acción, instrumentos,
  etc.
• Objetivo Trazar el curso deseable y probable
  del desarrollo nacional o de un sector
  (económico, social o cultural)

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• PROGRAMA
• Conjunto organizado, coherente e integrado de
  actividades, servicios o procesos expresados en
  un conjunto de proyectos coordinados entre sí y
  de similar naturaleza.
• Ejemplos Programa de la Tercera Edad, Programa
  de Construcción de escuelas, Programa de salud
  materno-infantil.
• PROYECTO
• Conjunto de actividades concretas
  interrelacionadas y coordinadas entre sí, que se
  realizan con el fin de producir determinados
  bienes o servicios capaces de satisfacer
  necesidades o resolver problemas.
• Ejemplo Proyecto de abastecimiento de agua
  potable

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• ACTIVIDAD
• Medio de intervención sobre la realidad, mediante
  la realización secuencial e integrada de diversas
  acciones necesarias para alcanzar las metas y
  objetivos específicos de un proyecto.
• Ejemplo Realizar un taller.
• TAREA
• Acción que tiene el máximo grado de concreción y
  especificidad. Un conjunto de tareas configuran
  una actividad.
• Ejemplo Contratar el servicio de amplificación.

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• EJEMPLOS
• Plan de servicios sociales
• programa de infancia y familia (como uno de los
  programas del Plan)
• proyecto realizar un campamento de verano
• actividad realizar una excursión
• tarea preparar la ropa y calzados adecuados.

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• EJEMPLOS
• B) Plan de educación
• programa de construcción de edificios escolares
  
• proyecto construir el edificio escolar
• actividad levantar una pared
• tarea colocar los ladrillos.

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Proyectos

• Definición Ordenación de un conjunto de
  actividades que combina recursos humanos,
  materiales, financieros y técnicos.
• Propósito Alcanzar un resultado (efecto concreto
  que se logra con su realización) o un producto
  (elemento material o servicio que se genera para
  producir el efecto.
• Limitaciones Se realizan dentro de límites de
  un presupuesto y de un período de tiempo
  (diferencia con prestación de servicios).

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Requisitos de una buena formulación

• Responder los siguientes puntos
• Razones por las que se necesita realizar el
  proyecto (fundamentación)
• A qué fin contribuirá el logro de los objetivos
  del proyecto (finalidad)
• Qué se espera obtener del proyecto en caso de que
  tenga éxito (objetivos)
• A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios
  directos e indirectos)
• Qué debe producir el proyecto para crear las
  condiciones básicas que permitan la consecución
  del objetivo (productos)

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• Con qué acciones se generarán los productos
  (actividades)
• Qué recursos se necesitan para obtener el
  producto y lograr el objetivo propuesto (insumos)
  
• Quién ejecutará el proyecto (responsables y
  organización)
• Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de
  operación)
• En cuánto tiempo se obtendrán productos y se
  lograrán los objetivos previstos (calendario
  planificación de actividades)
• Cuáles son los factores externos que deben
  existir para asegurar el éxito del proyecto
  (pre-requisitos)
• IMPORTANTE
• Siempre hay un margen de incertidumbre por que
• la realidad es fluctuante

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En resumen, tenemos, a lo menos, tres grandes
etapas
PLAN Los planes son formas de ordenamiento
superior tienen un carácter de totalidad y son
generalmente formulados a largo plazo.
PROGRAMA Conjunto coordinado de proyectos
orientados a realizar los objetivos del
plan. Supone proyectos vinculados entre sí,
debido a que en muchos casos un proyecto tiene
como requisito la Realización de otro. El
programa es de mediano plazo.
PROYECTO Es la unidad elemental del proceso de
planificación y programación. El proyecto es de
corto plazo
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Organizar la mente para la acción
Qué Se quiere hacer Naturaleza del proyecto
Por qué Se quiere hacer Origen y fundamentación
Para qué Se quiere hacer Objetivos, propósitos
Cuánto Se quiere hacer Metas
Dónde Se quiere hacer Localización física (ubicación especial) Cobertura espacial
Cómo Se va a hacer Actividades y tareas Metodología
Cuándo Se va a hacer Calendarización o cronograma Ubicación en el tiempo
A quiénes Va dirigido Destinatarios o beneficiarios
Quiénes Lo van a hacer Recursos humanos
Con qué Se va hacer Se va a costear Recursos materiales Recursos financieros
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Cualidades que ayudan a desarrollar la capacidad
de formular proyectos

• Sensitividad
• Flexibilidad y estabilidad en la direccionalidad
  de las acciones.
• Adaptabilidad
• Fluencia
• Sinergia
• Capacidad de análisis
• Capacidad de síntesis
• Creatividad Encontrar el viable inédito

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Formas de organización

• Organizaciones sin fines de lucro
• Corporaciones
• Fundaciones
• Organizaciones comunitarias
• Organizaciones con fines de lucro
• Sociedades de hecho
• Sociedades anónimas (abiertas y cerradas)
• Cooperativas

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Proyectos y tipos
Guía para la formulación de un proyecto
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Qué es un proyecto?

• Es una propuesta concreta para solucionar o
  aliviar un problema, que ordena lógicamente una
  serie de actividades y se identifican los
  recursos humanos y materiales necesarios para
  lograr un resultado definido previamente.

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Tipos de proyectos

• Productivos Son aquellos que generan bienes o
  servicios para la venta de manera suficiente para
  cubrir sus costos.
• Sociales o no productivos Son los que entregan
  bienes o servicios sin retribución a cambio o si
  lo hacen los ingresos que generan son
  insuficientes para cubrir sus costos.

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Otra clasificación

• LOS PROYECTOS se dan en muchos sectores de la
  vida humana pudiendo distinguirse, por ejemplo
• Proyectos de desarrollo económico
• Proyectos de empresas
• Proyectos científicos y tecnológicos
• Proyectos sociales
• Proyectos culturales

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Como formular un proyecto

• Que aspectos debemos cuidar

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NOMBRE Y LOCALIZACIÓNDEL PROYECTO

• El nombre del proyecto debe identificar
  claramente en qué consiste. Para ello, incluya la
  actividad que se realizará y dónde tendrá
  lugar.
• La localización incluye región, provincia, comuna
  y localidad específica donde trabajan o habitan
  los beneficiarios del proyecto.

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Nombre y localización
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EJECUTOR DEL PROYECTO

• Identifique la entidad que desarrollará el
  proyecto.
• Si el ejecutor es una persona jurídica, indique
• Tipo de organización (sociedad, corporación,
  fundación u organización comunitaria)
• Nombre del representante legal (nombre, RUT,
  profesión y/o cargo, teléfono, fax y dirección)
• Documento legal que faculta al representante
  legal.

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DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN

• Describa brevemente cuál es el problema que el
  proyecto pretende resolver o aliviar.
• Al definir el problema indique
• Quiénes están afectados y dónde
• Cuál es la situación del grupo, que se desea
  cambiar
• Qué sucedería a mediano plazo con esa situación
  si el proyecto no se realiza

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diagnóstico
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OBJETIVO FINAL DEL PROYECTO

• El objetivo final o propósito refleja el
  resultado o cambio que deseamos alcanzar.
• Usualmente al objetivo general, se le deben sumar
  los correspondientes objetivos específicos de la
  propuesta.

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objetivo
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BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

• Indique en qué consiste el proyecto, esto es,
  qué propone realizar para dar solución o alivio
  al problema dignósticado.
• Al describir el proyecto, señale la cantidad de
  bienes o servicios que entregará.

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Descripción del proyecto
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BENEFICIARIOS DEL PROYECTO

• Indique la cantidad de persona que recibirán
  directamente los beneficios del proyecto y datos
  que permitan identificar a esas personas.
• Si corresponde, señale si los beneficiarios
  constituyen una organización y su nombre o si
  están en proceso de organización o o si se
  espera que, como resultado del proyecto,
  constituyan una organización.

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beneficiarios
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RESUMEN DE LAS ACTIVIDADESDEL PROYECTO

• Resuman los distintos tipos de actividades que se
  deberán llevar a cabo para poner en operación el
  proyecto.
• Ejemplo
• Diseño de programa de capacitación
• Convocatoria participantes
• Registro y sistematización

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resumen
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PRODUCTOS DEL PROYECTO

• Son los resultados concretos que se lograrán a
  través de las actividades del proyecto, esto es,
  los bienes o servicios específicos y reales que
  entregará. Deben indicarse en forma cuantificada.

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productos
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IMPACTOS DEL PROYECTO

• Indique qué se espera lograr al final del
  proyecto, después de haber alcanzado con éxito
  los objetivos.
• Se pretende
• Demostrar cómo los logros del proyecto habrán de
  modificar favorablemente y en forma estable las
  condiciones iniciales.
• Determinar el grado de autosuficiencia adquirida
  por los participantes del proyecto.

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Impactos del proyecto
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SUPUESTOS DEL PROYECTO

• Para alcanzar los resultados esperados, no es
  suficiente realizar las actividades de acuerdo a
  lo programado.
• Existe todo una serie de condiciones necesarias
  para el éxito del proyecto que están fuera de
  nuestro control, son los supuestos.

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Supuestos
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

• Debemos identificar (y describir) las actividades
  del proyecto
• Es el ordenamiento de las actividades del
  proyecto en el tiempo.
• Pueden utilizarse como medida meses, semanas o
  días.

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CRONOGRAMA
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PRESUPUESTO DEL PROYECTO

• Considera los diferentes ítem del proyecto y los
  aportes con que se contará.
• Honorarios Es todo monto a percibir por una
  persona que prestará servicios en la ejecución
  del proyecto.
• Operación Corresponde a aquellos gastos
  necesarios para la realización del proyecto y que
  pueden incluir pasajes, viáticos, fletes,
  insumos, etc.
• Inversión Corresponde a aquellos recurso
  destinados a la adquisición de bienes que
  resulten indispensables para el desarrollo de
  las actividades previstas en el proyecto y que
  subsisten luego de su conclusión.

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presupuesto
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PROYECTO INNOVADOR
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
IDEA
CLIENTES NECESIDADES TENDENCIAS