Slajd 1

1
Czy potrzebujemy dlugofalowego planowania rozwoju
sektora kultury w miescie ?
Anna Miodynska
2
Strategie i plany rozwoju moje doswiadczenia

• Myslimy strategicznie. Malopolski Instytut
  Kultury.
• Odbiorcy zespoly regionalnych, miejskich i
  gminnych instytucji kultury. 5 instytucji,
• Program Rozwoju Bibliotek. Fundacja Rozwoju
  Spoleczenstwa Informacyjnego.
• Odbiorcy bibliotekarze z bibliotek miejskich i
  gminnych.32 instytucje,
• Dom Kultury Plus. Narodowe Centrum Kultury.
  Odbiorcy zespoly domów i osrodków kultury z
  malych miejscowosci. 7 instytucji.

3
Czemu sluza strategie rozwoju?
Spis zyczen i deklaracji czy narzedzie
zarzadzania instytucja?
4
Czym sa strategie rozwoju?

• plan
• wzorzec
• pozycja
• perspektywa
• podstep
• (J. Famielec,1997)

5
Klopot pierwszy wymóg konsekwencji
Strategia rozwoju, która nie jest jedynie
dokumentem, wymaga konsekwentnej realizacji
wszystkich jej etapów. Oznacza to ciagla prace
diagnoza dzialanie efekt ewaluacja.
6
Myslimy strategicznie

• Diagnozujemy
• (analiza stanu organizacji i otoczenia)
• Planujemy
• (okreslenie kluczowych obszarów i dlugofalowych
  celów)
• Formulujemy strategie
• (opracowanie dokumentu z celami, wskaznikami,
  terminami, osobami odpowiedzialnymi, etc.)
• Kontrolujemy
• (monitoring, ewaluacja i korekta dzialan lub
  plan)

7
Klopot drugi diagnoza

• Ufamy bardziej intuicji, niz swoim kompetencjom
  diagnostycznym.

8
Klopot trzeci hierarchia

• Strategia nadrzedna (miasta, gminy) zastepuje
  strategie instytucji.

9
Klopot czwarty oczekiwania
Nie wiemy, czego sie od nas oczekuje i nie
zakladamy, ze sie tego dowiemy.
10
Klopot piaty nieprzewidywalnosc
Zakladamy, ze zyjemy w wyjatkowo
nieprzewidywalnych czasach.
11
Klopot szósty kolejnosc
Czy strategie rozwoju poszczególnych instytucji
sa konieczne, aby powstala strategia miejska
(gminna) czy tez odwrotnie?
12
Klopot siódmy narzedzia
Jak wybrac/dobrac wlasciwe narzedzia (diagnozy,
analizy) budowania strategii?
13
Analiza SWOT jak nazywac rzeczy po imieniu
Celem analizy SWOT jest uporzadkowanie informacji
i przekonan na temat analizowanego obszaru po to,
aby w sposób mozliwie obiektywny ocenic, jaka
jest obecna sytuacja i jakim potencjalem
dysponujemy.

14
Przykladowe pytania dotyczace czynników
zewnetrznych (zagrozenia)
Strategie - ofensywne / defensywne
szanse zagrozenia
silne strony Strategia agresywna (maxi/maxi) Strategia konserwatywna (maxi/mini)
slabe strony Strategia konkurencyjna (mini/maxi) Strategia defensywna (mini/mini

15
Analiza interesariuszy

• Kto jest/moze byc zainteresowany nasza
  dzialalnoscia?
• Jakie jest znaczenie tego interesariusza dla
  naszej organizacji?
• ranga interesariusza (strategiczny, wazny, mniej
  wazny)
• stosunek interesariusza do naszej organizacji
  (/-)
• Propozycje dzialan wobec wylonionych
  interesariuszy

16
Moja propozycja na dzisiaj

• Analiza PEST - czyli analiza czynników
  otoczenia ogólnego

Jest to analiza czynników otoczenia instytucji,
która pozwala nam okreslic obecna sytuacje oraz
prognozowac zmiany zachodzace w tym otoczeniu w
ciagu najblizszych (5-15) lat.
17
Analiza PEST

• P czynniki polityczne
• E czynniki ekonomiczne
• S czynniki spoleczne
• T czynniki technologiczne

18
Analiza PEST
P
T
E
instytucja kultury
S
19
Scenariusze otoczenia

• Budujemy je na podstawie analizy PEST.
  Scenariusz opisuje prawdopodobny przebieg
  wydarzen/zmian w wybranej dziedzinie i jest
  prognoza dla instytucji i jej otoczenia. Jezeli
  prognoza jest dobra podejmujemy kroki aby ja
  zrealizowac. Jezeli zla - aby zminimalizowac
  straty.

20
Proponuje cwiczenie

• 1.Dokonajmy w grupach analizy PEST dla (do
  wyboru)
• wybranej instytucji kultury
• grupy instytucji o podobnym profilu
• wszystkich instytucji tworzacych sektor
  kultury w naszym miescie.
• 2. Pokusmy sie o opracowanie scenariusza otocznia
  analizowanej instytucji (grupy), na przyklad na
  10 lat.

.
21
Dziekuje za uwage Anna Miodynska,
miodynska_at_mik.krakow.pl