Presentaci

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Solución Integral Para Hoteles
Hotelsoft es un sistema integral para hotelería
que cubre los diversos requerimientos operativos,
informativos y de control que la mayoría de los
hoteles exige. Cubre las siguientes áreas

• Recepción
• Reservaciones
• Caja
• Ama de Llaves
• Auditoria
• Estadística

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Recepción

• Registro de huéspedes en tiempo real.
• Enlace con Reservaciones.
• Estados de cuenta al instante.
• Búsqueda rápida de huéspedes.
• Consulta de disponibilidad de habitaciones.
• Consulta y control de saldos

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Reservaciones

• Captura de reservaciones confiable y en tiempo
  real.
• Control de anticipos por reservación.
• Permite tarifas en dólares
• Manejo de convenios con agencias y cálculo de
  comisiones

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Reservaciones

• Control de inventario disponible.
• Permite programar cambios de tarifas de
  temporada
• Control de grupos.
• Pronósticos de ocupación, disponibilidad y
  producción por agencias.

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Caja

• Cierre de cuentas y facturación rápida y
  confiable.

• Cortes de caja por turno.

• Depositos de huéspedes con emisión de
  comprobantes.

• Póliza de ingresos automática.

• Niveles de seguridad de acceso y bitácora de
  operaciones.

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Caja

• Permite múltiples cajas.

• Cargos de rentas automáticos.

• Puede integrarse a otros sistemas como
  Restaurant, Sistema Telefónico, Cuentas por
  Cobrar, Contabilidad.

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Ama de Llaves

• Limpieza automática de habitaciones mediante
  conmutador.

• Registro de Camaristas con asignación de aréas.

• Reporte de habitaciones sucias.

• Limpieza de Habitaciones.

• Reporte de limpieza de Habitaciones x camarista.

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Auditoría

• Detalle de cargos, abonos y ajustes del día.

• Informe de entradas y salidas de huéspedes.

• Relación de saldos finales de las cuentas
  vigentes.

• Relación diaria de rentas, tarifa y renta
  promedio.

• Cortesías y Uso Casa.

• Resumen de ingresos, de ocupación, de
  vacantes, etc

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Estadística

• Resumen mensual de ingresos.

• Resumen mensual de ocupación.

• Relación de cuartos noche por empresa.

• Resumen de procedencia de huéspedes por país,
  estado
• y ciudad.

• Resumen de producción por agencia.

• Pronósticos de ocupación.

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Aspectos Técnicos

• Ambiente Gráfico.

• Entornos Windows XP, NT, 2000, 2000 Server.

• Arquitectura Cliente/Servidor.

• Base de Datos SQL

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Áreas de un Hotel y su integración a través de
sistemas ImagenSoft
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Interfaz de Usuario
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Turnos de Caja
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Operación de Caja
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Reservaciones
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Gráfica de Habitaciones
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Consulta de Ocupación
19
Consulta global de reservaciones
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Gráfica de Disponibilidad
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Gráfica de Estados de Tipo de Habitación por Fecha
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Pronóstico de Ocupación
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Resumen de Hospedaje Mensual
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Muchas Gracias por su atención...