Marco Conceptual

1
Estructura, Integración y Alcance en la
Administración de Proyectos
2
Objetivos del Módulo

• Conocer la Estructura Framework de la
  Administración de Proyectos
• Identificar y entender los procesos requeridos
  para
• la Integración de los diferentes elementos de un
  proyecto, y
• la administración del Alcance del Proyecto.

2
3
Contenido

• ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Introducción
• Propósito de la Guía (PMBOK-2004)
• Qué es un proyecto?
• Qué es la Administración de Proyectos?
• Estructura del PMBOK
• Áreas de especialización
• Contexto de la Administración de Proyectos
• Ciclo y Organización de la Vida del Proyecto

3
4
Contenido cont.

• NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
• Procesos de la Administración de Proyectos
• Grupos de Procesos de la Administración de
  Proyectos
• Interacciones de los procesos

4
5
Contenido cont.

• ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
• Introducción
• Procesos de la Integración del Proyecto
• 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
  Proyecto
• 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
  Proyecto (Preliminar)
• 4.3 Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
• 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del
  Proyecto
• 4.6 Control Integrado de Cambios
• 4.7 Cerrar Proyecto

5
6
Contenido cont.

• ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
• Introducción
• Procesos del Alcance del Proyecto
• Planeación del Alcance Scope Planning
• Definición del Alcance Scope Definition
• Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
• WBS, Work Breakdown Structure
• Verificación del Alcance Scope Verification
• Control del Alcance Scope Control
• BIBLIOGRAFÍA

6
7
ESTRUCTURA DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Introducción
• El Project Management Body of Knowledge
  (PMBOK) es la suma de conocimientos con la cual
  trabaja la profesión de la Administración de
  Proyectos.

7
8
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

• El PMBOK identifica y describe el conjunto de
  conocimientos en Administración de Proyectos.

8
9
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
cont.

• Es reconocido como una buena práctica y
  proporciona puntos de vista generales.

9
10
Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
cont.

• Promueve un lenguaje común para discutir,
  escribir y aplicar la Administración de Proyectos.

10
11
Ejercicio 1
Qué es un proyecto?
Respuesta
11
12
Ejercicio 2
Qué son las operaciones?
Respuesta
12
13
Qué es la Administración de Proyectos?

• La Administración de Proyectos es la aplicación
  de los conocimientos, habilidades, herramientas y
  técnicas, a una serie de actividades para
  cumplir con los requerimientos de los proyectos.

13
14
Qué es la Administración de Proyectos? cont.

• Involucra la aplicación e integración de los
  procesos de iniciación, planeación, ejecución,
  monitoreo y control y de cierre.

14
15
Qué es la Administración de Proyectos? cont.

• Considera a
• las partes involucradas o interesadas
  Stakeholders
• la Ética

15
16
Procesos de la Administración de Proyectos
16
17
Notas
17
18
Escriba, dentro de los cuadros, los nombres de
los Procesos de la Administración de Proyectos
Ejercicio 3
18
19
Atributos de los Proyectos

• Propósito único
• Temporal
• Necesita recursos frecuentemente de otras áreas
• Debe tener un patrocinador principal Sponsor y
  un cliente
• Involucra riesgos e incertidumbre

19
20
La Triple Restricción
20
21
Estructura del PMBOK

• Secciones
• Estructura
• Norma para la Administración de Proyectos de un
  Proyecto
• Áreas de conocimiento

21
22
Estructura del PMBOK cont.

• Sección I Estructura
• Términos y visión general
• Organización y ciclo de vida de los proyectos

22
23
Estructura del PMBOK cont.

• Sección II Norma para la Administración de
  Proyectos de un Proyecto
• Grupos de procesos

23
24
Estructura del PMBOK cont.
Sección III Áreas de conocimiento
24
25
Áreas de conocimiento
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye
los procesos y las actividades necesarias
para identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de
dirección de proyectos.
25
26
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión del Alcance del Proyecto incluye los
procesos necesarios para asegurar que el
proyecto incluya todo el trabajo requerido, y
sólo el trabajo requerido, para completar el
proyecto con éxito.
26
27
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusión
del proyecto a tiempo.
27
28
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en la planificación,
estimación, preparación del presupuesto y control
de costos para que el proyecto pueda ser
completado dentro del presupuesto aprobado.
28
29
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de la Calidad del Proyecto incluye los
procesos para determinar la política, los
objetivos y las responsabilidades relacionadas la
calidad.
29
30
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
incluye los procesos que organizan y dirigen los
miembros del equipo del proyecto. El equipo del
proyecto está compuesto por las personas a
quienes se han asignado roles y responsabilidades
para concluir el proyecto.
30
31
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
incluye los procesos requeridos para asegurar la
generación, recopilación, distribución,
almacenamiento, recuperación y disposición final
oportuna y apropiada de la información del
proyecto.
31
32
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye
los procesos relacionados con la planificación,
identificación y análisis de los riesgos las
respuestas a los riesgos, y el seguimiento y
control de riesgos de un proyecto.
32
33
Áreas de conocimiento cont.
La Gestión de la Procuración del Proyecto incluye
los procesos para comprar o adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios
fuera del equipo del proyecto para realizar el
trabajo.
33
34
Áreas de conocimiento
34
35
Áreas de especialización (Expertise)
35
36
Ejercicio 4
Enliste 5 áreas de especialización (Expertise) de
los gerentes de proyectos
36
37
Notas
37
38
(No Transcript)
39
Contexto de la Administración de Proyectos

• Programas y su administración
• Portafolios y su administración
• Subproyectos
• Oficina de administración de proyectos (PMO)

39
40
Relaciones de los Portafolios, con los Programas
y con los Proyectos
40
41
Oficina de administración de proyectos (PMO)
Es una unidad de la organización para centralizar
y coordinar la dirección de proyectos a su cargo.
41
42
Ciclo y Organización de la Vida del Proyecto

• Ciclo de vida del proyecto
• Partes involucradas / interesadas Stakeholders
• Influencias organizacionales

42
43
Ciclo de Vida del Proyecto
43
44
Ciclo de Vida del Proyecto
44
45
Ciclo de Vida del Proyecto
45
46
Ciclo de Vida del Proyecto
46
47
Stakeholders
47
48
Stakeholders
Personas y organizaciones que participan de forma
activa en el proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados o beneficiados como resultado de
la ejecución del proyecto.
48
49
Influencias Organizacionales

• Generalmente, los proyectos son parte de una
  organización, la cual es mayor que el proyecto.
• Algunos ejemplos de organizaciones son las
  corporaciones, las agencias del gobierno, las
  instituciones de salud, los organismos
  internacionales, y las asociaciones profesionales.

49
50
Estructura Organizacional
50
51
Organización funcional
51
52
Organización por Proyectos
52
53
Organización matricial débil
53
54
Organización matricial balanceada
54
55
Organización matricial fuerte
55
56
Organización compuesta
56
57
NORMA PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• La dirección de proyectos se logra mediante la
  ejecución de procesos, usando conocimientos,
  habilidades, herramientas y técnicas de dirección
  de proyectos que reciben entradas y generan
  salidas.

57
58
Procesos de la Administración de Proyectos

• Iniciación
• Planeación
• Ejecución
• Monitoreo y Control
• Cierre

58
59
Procesos de la Administración de Proyectos
59
60
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos
60
61
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos cont.
61
62
Grupos de Procesos de la Administración de
Proyectos cont.
62
63
Límites de los Proyectos
63
64
Interacción de Grupos de Procesos
64
65
Notas
65
66
ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO
66
67
Estructura de la Administración de la Integración
del Proyecto
67
68
Introducción
La Gestión de la Integración del Proyecto incluye
los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y
coordinar los distintos procesos y actividades de
la gestión de proyectos.
68
69
Gestión de la Integración del Proyecto
Incluye características de unificación,
consolidación, articulación y acciones de
integración que son cruciales para concluir el
proyecto.
69
70
Integración del Proyecto
La integración, en el contexto de la dirección de
un proyecto, consiste en tomar decisiones sobre
dónde concentrar recursos y esfuerzos cada día,
anticipando las posibles polémicas.
70
71
Procesos de la Integración del Proyecto
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto4.2 Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar) 4.3
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
71
72
Procesos de la Integración del Proyecto cont.
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo
del Proyecto4.6 Control Integrado de
Cambios4.7 Cerrar Proyecto
72
73
4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del
Proyecto
73
74
Acta de Constitución del Proyecto
Un iniciador o patrocinador, externo a la
organización del proyecto, a un nivel apropiado
para la financiación del proyecto, emite el acta
de constitución del proyecto.
74
75
Figura 4-3. Desarrollar el Acta de Constitución
del Proyecto Entradas, Herramientas y Técnicas,
y Salidas
75
76
Entradas

• Contrato (cuando corresponda) es una entrada si
  el proyecto se realiza para un cliente externo.
• El enunciado del trabajo (SOW) es una
  descripción narrativa de los productos o
  servicios que deben ser suministrados por el
  proyecto.

76
77
Entradas
Factores Ambientales de la Empresa

• Cultura y estructura de la organización o
  empresa
• Normas gubernamentales o industriales
• Bases de datos comerciales
• Sistemas de información de la gestión de
  proyectos

77
78
Entradas
Activos de los Procesos de la Organización

• Procesos y procedimientos de la organización.
• Base de conocimiento corporativa de la
  organización para almacenar y recuperar
  información.

78
79
Herramientas y Técnicas
Métodos de Selección de Proyectos

• Métodos de medición de beneficios, que son
  enfoques comparativos, modelos de calificación,
  contribución de beneficios o modelos económicos.
• Modelos matemáticos que usan algoritmos de
  programación lineal, no lineal, dinámica, entera
  o de objetivos múltiples.

79
80
Herramientas y Técnicas
Metodología de Dirección de Proyectos

• Define un conjunto de Grupos de Procesos de
  Dirección de Proyectos, sus procesos relacionados
  y las funciones de control relacionadas que se
  consolidan y combinan en un todo funcional y
  unificado.

80
81
Herramientas y Técnicas
Sistema de Información de la Gestión de Proyectos
(PMIS)

• Conjunto de herramientas disponibles dentro de
  la organización e integradas en un sistema.
• Sirve para respaldar la generación de un acta de
  constitución del proyecto, facilitar la
  retroalimentación a medida que se refina el
  documento, controlar los cambios en el acta de
  constitución del proyecto y publicar el documento
  aprobado.

81
82
Herramientas y Técnicas
Juicio de Expertos

• Juicio que se brinda sobre la base de la
  experiencia en un área de aplicación, área de
  conocimiento, disciplina, industria u otras
  según resulte apropiado para la actividad que se
  está llevando a cabo.

82
83
Salidas
Acta de Constitución del Proyecto

• Documento que autoriza formalmente un proyecto.
• Confiere al director del proyecto la autoridad
  para aplicar recursos de la organización a las
  actividades del proyecto.

83
84
4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto (Preliminar)
84
85
El enunciado del Alcance del Proyecto incluye

• Objetivos del proyecto y del producto
• Requisitos y características del producto o
  servicio
• Criterios de aceptación del producto
• Límites del proyecto
• Requisitos y productos entregables del proyecto

85
86
El enunciado del Alcance del Proyecto incluye
cont.

• Restricciones del proyecto
• Suposiciones del proyecto
• Organización inicial del proyecto
• Riesgos definidos al inicio
• Hitos del cronograma

86
87
El enunciado del Alcance del Proyecto incluye
cont.

• EDT (WBS) inicial
• Estimación de costos de orden de magnitud
• Requisitos de gestión de la configuración del
  proyecto
• Requisitos de aprobación

87
88
Figura 4-4. Desarrollar el Enunciado del Alcance
del Proyecto (Preliminar) Entradas, Herramientas
y Salidas
88
89
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

• Incluye las acciones necesarias para definir,
  integrar y coordinar todos los planes
  subsidiarios en un plan de gestión del proyecto.

89
90
Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
cont.

• Este proceso da como resultado un plan de
  gestión del proyecto que se actualiza y revisa a
  través del proceso Control Integrado de Cambios.
  El plan de gestión del proyecto define cómo se
  ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el
  proyecto.

90
91
Figura 4-5. Desarrollar el Plan de Gestión del
Proyecto Entradas, Herramientas y Técnicas, y
salidas
91
92
PMIS

• El sistema de gestión de la configuración es un
  subsistema del sistema de información de la
  gestión de proyectos general. Incluye el proceso
  para presentar los cambios propuestos

92
93
PMIS cont.

• El sistema de control de cambios es un conjunto
  de procedimientos formales documentados que
  definen cómo se controlan, se cambian y se
  aprueban los productos entregables y la
  documentación del proyecto. Es un subsistema del
  sistema de gestión de la configuración.

93
94
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto Entradas, Herramientas y Técnicas, y
Salidas
94
95
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

• Requiere que el director del proyecto y el
  equipo del proyecto realicen varias acciones para
  ejecutar el plan de gestión del proyecto y
  cumplir con el trabajo definido en el enunciado
  del alcance del proyecto.

95
96
4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto cont.

• Requiere la implantación de
• Acciones correctivas
• Acciones preventivas
• Solicitudes de reparación de defectos

96
97
Figura 4-6. Dirigir y Gestionar la Ejecución del
Proyecto Entradas, Herramientas y Técnicas, y
Salidas
97
98
Entregables (Deliverables)
98
99
Notas
99
100
Notas
100
101
Información sobre el Rendimiento del Trabajo
101
102
Notas
102
103
Notas
103
104
4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto
104
105
Figura 4-7. Supervisar y Controlar el Trabajo del
Proyecto Entradas, Herramientas y Técnicas, y
Salidas
105
106
Gestión del Valor Ganado

• Mide el rendimiento del proyecto a medida que
  avanza desde la iniciación del proyecto hasta el
  cierre del proyecto.
• Proporciona un medio para hacer una proyección
  del rendimiento futuro sobre la base del
  rendimiento pasado.

106
107
4.6 Control Integrado de Cambios
107
108
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades

• Identificar un cambio que debe producirse o que
  ya se ha producido.
• Influir sobre los factores que podrían sortear
  el control integrado de cambios, de forma que
  solamente se implementen los cambios aprobados.
• Revisar y aprobar los cambios solicitados.

108
109
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye cont.

• Gestionar los cambios aprobados cuando y a
  medida que se produzcan, mediante la regulación
  del flujo de cambios solicitados.

109
110
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades cont.

• Mantener la integridad de las líneas base
  habilitando sólo los cambios aprobados para su
  incorporación dentro de los productos o servicios
  del proyecto.
• Mantener actualizada la documentación de
  configuración.

110
111
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades cont.

• Revisar y aprobar todas las acciones correctivas
  y preventivas recomendadas.

111
112
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades cont.

• Controlar y actualizar los requisitos del
  alcance, costo, presupuesto, cronograma y
  calidad basándose en los cambios aprobados,
  mediante la coordinación de cambios durante todo
  el proyecto.

112
113
4.6 Control Integrado de Cambios
Incluye las siguientes actividades cont.

• Documentar el impacto total de los cambios
  solicitados.
• Validar la reparación de defectos.
• Controlar la calidad del proyecto según las
  normas

113
114
4.6 Control Integrado de Cambios
Algunas de las actividades de gestión de la
configuración incluidas en el proceso de control
integrado de cambios son

• Identificación de la Configuración.
• Contabilidad del Estado de la Configuración.
• Verificación y Auditoría de la Configuración.

114
115
Figura 4-8. Control Integrado de Cambios
Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
115
116
4.6 Control Integrado de Cambios
Se desarrollan dos procedimientos para establecer
las interacciones necesarias para realizar las
actividades de cierre a lo largo de todo el
proyecto o de una fase del proyecto

• Procedimiento de Cierre Administrativo
• Procedimiento de Cierre del Contrato

116
117
Proceso Control Integrado de Cambios
117
118
4.7 Cerrar Proyecto
118
119
119
120
Procedimiento de Cierre Administrativo
Este procedimiento describe en detalle todas las
actividades, interacciones, roles y
responsabilidades relacionados con los miembros
del equipo del proyecto y de los demás
interesados involucrados en la ejecución del
procedimiento de cierre administrativo del
proyecto.
120
121
Cierre Administrativo

• Se realiza cuando el proyecto termina
• También puede realizarse cuando el proyecto se
  suspende antes de completar los entregables, o
  incluso para finalizar alguna de sus fases

121
122
Diferencias Cierre Administrativo y Cierre de
Contratos

• Todos los contratos SIEMPRE deben cerrarse antes
  que el proyecto.
• Al finalizar cada contrato, el Director del
  Proyecto debe realizar una auditoria de las
  adquisiciones, cerrar administrativamente cada
  contrato y después cerrar administrativamente el
  proyecto cuando TODO el proyecto esté completado

122
123
Procedimiento de Cierre del Contrato

• Incluye todas las actividades e interacciones
  requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo
  contractual establecido para el proyecto
• Y para definir aquellas actividades relacionadas
  que respaldan el cierre administrativo formal del
  proyecto

123
124
Cierre del Contrato

• Todos los proyectos deben cumplir con este
  proceso.
• No importan las circunstancias por las que se
  haya detenido, o que el proyecto esté terminado.
• Si el proyecto involucraba contratos, éstos
  deben cerrarse antes del cierre administrativo

124
125
Notas
125
126
ADMINISTRACIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
126
127
Introducción

• La Administración del Alcance del Proyecto
  incluye los procesos necesarios para asegurarse
  que el proyecto incluya todo el trabajo
  requerido, y sólo el trabajo requerido, para
  completar el proyecto satisfactoriamente.
• Se relaciona principalmente con la definición y
  el control de lo que está y lo que no está
  incluido en el proyecto.

127
128
Procesos del Alcance del Proyecto
128
129
Project Scope Management
129
130
Planificación del Alcance del Proyecto
5.1 Scope Planning
130
131
Planificación del Alcance del Proyecto
131
132
Planificación del Alcance del Proyecto
5.1 Scope Planning

• Consiste en crear un plan de gestión del alcance
  del proyecto que refleje cómo se definirá,
  verificará y controlará el alcance del proyecto.
• Incluye la creación y definición de la
  Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Work
  Breakdown Structure (WBS)

132
133
5.1 Scope Planning
.1 Inputs .1 Enterprise environmental factors
133
134
5.1 Scope Planning
.1 Inputs .2 Organizational process assets
134
135
5.1 Scope Planning
.1 Inputs .3 Project charter
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
135
136
136
137
137
138
5.1 Scope Planning
.1 Inputs .4 Preliminary project scope
statement

• Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
  (Preliminar)
• Proceso de desarrollar un enunciado del alcance
  del proyecto, de carácter preliminar, que ofrezca
  una descripción del alcance de alto nivel.

138
139
5.1 Scope Planning
.1 Inputs .5 Project Management plan

• PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO
• Documento formalmente aprobado que define cómo
  se ejecuta, supervisa y controla un proyecto.
• Puede ser resumido o detallado y estar compuesto
  por uno o más planes de gestión subsidiarios y
  otros documentos de planificación

139
140
5.1 Scope Planning
.2 Tools and Techniques .1 Expert Judgment
JUICIO DE EXPERTOS
140
141
5.1 Scope Planning
.2 Tools and Techniques .2 Templates,
forms, standards

• PLANTILLA
• Un documento parcialmente completo en un formato
  predefinido, que proporciona una estructura
  definida para recopilar, organizar y presentar
  información y datos. Las plantillas suelen
  basarse en documentos creados durante proyectos
  anteriores. Y pueden reducir el esfuerzo
  necesario para realizar un trabajo y aumentar la
  consistencia de los resultados.

141
142
5.1 Scope Planning
.3 Outputs .1 Project Scope Management plan

• Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
• Documento que describe cómo se definirá,
  desarrollará y verificará el alcance del
  proyecto, y cómo se creará y definirá la
  estructura de desglose del trabajo.
• Sirve de guía para saber cómo el equipo de
  dirección del proyecto gestionará y controlará el
  alcance del proyecto. Es un plan subsidiario del
  plan de gestión del proyecto o una parte de él.

142
143
Definición del Alcance del Proyecto
5.2 Scope Definition
143
144
Definición del Alcance del Proyecto
144
145
Definición del Alcance del Proyecto
5.2 Scope Definition

• La definición del enunciado del alcance es una
  componente clave para el éxito del proyecto.
• Durante la planificación, se define y se
  describe con mayor detalle, debido a que se
  cuenta con mayor información relativa al proyecto.

145
146
Definición del Alcance del Proyecto cont.

• Las necesidades, deseos y expectativas de los
  Stakeholders se analizan en este proceso y se
  traducen a requerimientos.
• El equipo del proyecto y otros Stakeholders,
  con conocimiento adicional, pueden preparar y
  realizar el análisis de restricciones y
  suposiciones para asegurar que estén completas.

146
147
Definición del Alcance

• Entradas
• Activos de los procesos de la organización
• Acta de constitución del proyecto
• Enunciado del alcance del proyecto preliminar
• Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
• Solicitudes de cambio aprobadas

147
148
Definición del Alcance

• Herramientas y Técnicas
• Análisis del producto
• Identificación de alternativas
• Juicio de expertos
• Análisis de los interesados Stakeholders

148
149
Definición del Alcance

• Salidas
• Enunciado del Alcance del Proyecto
• Cambios solicitados
• Juicio de expertos
• Plan de Gestión del Alcance del Proyecto
  (Actualizaciones)

149
150
Notas
150
151
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
5.3 Create WBS (Work Breakdown Structure)
151
152
Crear Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)
152
153
WBS (Work Breakdown Structure) Crear Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT)

• La WBS es una descomposición jerárquica,
  orientada a los entregables del proyecto, de los
  trabajos que ejecutará el equipo de trabajo para
  crear los productos requeridos.

153
154
WBS (Work Breakdown Structure) Crear Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT)

• La WBS organiza y define el alcance total del
  proyecto, mediante la subdivisión del trabajo en
  piezas más pequeñas y manejables.
• En cada nivel inferior de la estructura se tiene
  un incremento en el detalle de los trabajos del
  proyecto.

154
155
WBS (Work Breakdown Structure) Crear Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT)

• A los trabajos incluidos en el nivel más bajo de
  la WBS se les denomina paquetes de trabajo work
  packages los cuales pueden ser programados,
  estimados sus costos, monitoreados y
  supervisados.
  

155
156
156
157
157
158
158
159
WBS in Tabular Form
1.0 Concept 1.1 Evaluate current systems 1.2
Define Requirements 1.2.1 Define user
requirements 1.2.2 Define content
requirements 1.2.3 Define system
requirements 1.2.4 Define server owner
requirements 1.3 Define specific
functionality 1.4 Define risks and risk
management approach 1.5 Develop project
plan 1.6 Brief Web development team 2.0 Web Site
Design 3.0 Web Site Development 4.0 Roll Out 5.0
Support
159
160
Basic Principles for Creating WBSs
1. A unit of work should appear at only one place
in the WBS. 2. The work content of a WBS item is
the sum of the WBS items below it. 3. A WBS item
is the responsibility of only one individual,
even though many people may be working on it. 4.
The WBS must be consistent with the way in which
work is actually going to be performed it should
serve the project team first and other purposes
only if practical. 5. Project team members should
be involved in developing the WBS to ensure
consistency and buy-in. 6. Each WBS item must be
documented to ensure accurate understanding of
the scope of work included and not included in
that item. 7. The WBS must be a flexible tool to
accommodate inevitable changes while properly
maintaining control of the work content in the
project according to the scope statement.
160
Cleland, David I. Project Management
Strategic Design and Implementation, 1994
161
WBS (Work Breakdown Structure) Crear Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT)
.1 Inputs .1 Organizational process assets
.2 Project Scope statement .3 Project Scope
Management plan .4 Approved change requests .2
Tools Techniques .1 WBS templates .2
Decomposition
161
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WBS (Work Breakdown Structure) Crear Estructura
de Desglose del Trabajo (EDT)
.3 Outputs .1 Project Scope statement
(updates) .2 Work breakdown structure .3
WBS dictionary .4 Scope Baseline .5 Project
scope management plan (updates) .4 Requested
changes
162
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Diccionario de la Estructura Desglose del
Trabajo (EDT / WBS)
El diccionario de la EDT / WBS incluye una breve
definición del alcance o enunciado del trabajo,
productos entregables definidos, una lista de
actividades asociadas y una lista de hitos.
163
164
Ejemplo
DICCIONARIO WBS ( Descripción de la Actividad ) DICCIONARIO WBS ( Descripción de la Actividad ) DICCIONARIO WBS ( Descripción de la Actividad ) DICCIONARIO WBS ( Descripción de la Actividad )
Nombre de Proyecto___________ Actividad No._____ Fecha_______ Persona Asignada__________
Descripción de la Actividad ( Que trabajo es autorizado ) Descripción de la Actividad ( Que trabajo es autorizado ) Descripción de la Actividad ( Que trabajo es autorizado ) Descripción de la Actividad ( Que trabajo es autorizado )
Objetivos Cuantificados Objetivos Cuantificados Objetivos Cuantificados Objetivos Cuantificados
Descripción del Producto (Cuál es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? ) Descripción del Producto (Cuál es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? ) Descripción del Producto (Cuál es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? ) Descripción del Producto (Cuál es el resultado final de la actividad o el paquete de trabajo? )
Criterio de Aceptación ( Cómo el miembro del equipo será capaz de revisar su propio trabajo? ) Criterio de Aceptación ( Cómo el miembro del equipo será capaz de revisar su propio trabajo? ) Criterio de Aceptación ( Cómo el miembro del equipo será capaz de revisar su propio trabajo? ) Criterio de Aceptación ( Cómo el miembro del equipo será capaz de revisar su propio trabajo? )
Entregables Entregables Entregables Entregables
Suposiciones Suposiciones Suposiciones Suposiciones
Recursos Asignados Recursos Asignados Recursos Asignados Recursos Asignados
Duración Duración Duración Duración
Costo Costo Costo Costo
Fecha Fecha Fecha Fecha
Interdependencias Antes de la actividad___________________ Después de la Actividad________________ Interdependencias Antes de la actividad___________________ Después de la Actividad________________ Interdependencias Antes de la actividad___________________ Después de la Actividad________________ Interdependencias Antes de la actividad___________________ Después de la Actividad________________
Aprobado por Administrador de Proyecto___________________________________Fecha______________ Aprobado por Administrador de Proyecto___________________________________Fecha______________ Aprobado por Administrador de Proyecto___________________________________Fecha______________ Aprobado por Administrador de Proyecto___________________________________Fecha______________
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Línea Base Scope baseline

• Plan de fases de tiempo aprobado.
• Para un proyecto una componente de la
  estructura de desglose del trabajo, un paquete de
  trabajo o una actividad del cronograma.
• Incluye el alcance del proyecto, el costo y el
  cronograma.

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166
Verificación del Alcance
5.4 Scope Verification
166
167
Verificación del Alcance
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Verificación del Alcance Scope Verification

• La verificación del alcance es el proceso por
  medio del cual se obtiene la aceptación formal de
  los Stakeholders acerca del alcance completado
  del proyecto y de sus entregables asociados.

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169
Verificación del Alcance Scope Verification

• Se orienta a la aceptación de los entregables.
• El control de calidad se enfoca al cumplimiento
  de los requerimientos especificados para los
  entregables.

169
170
Control del Alcance
5.5 Scope Control
170
171
Control del Alcance
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Control del Alcance Scope Control

• Se refiere al análisis de los factores que
  generaron cambios en el alcance del proyecto y a
  controlar el impacto de estos cambios.

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Control Integrado de Cambios
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Sistema de Gestión de la Configuración
Configuration Management System
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Sistema de Gestión de la Configuración
Configuration Management System

• Conjunto de procedimientos formalmente
  documentados que se utilizan para implementar la
  dirección y supervisión técnica y administrativa
  para
• identificar y documentar las características
  funcionales y físicas de un producto, resultado,
  servicio o componente
• controlar cambios a dichas características
• registrar e informar cada cambio y su estado de
  implantación.

175
176
Notas
176
177
Bibliografía

• Kerzner, Harold (2005), Project Management A
  systems approach to planning, scheduling, and
  controlling, 9th Edition, John Wiley and Sons,
  New York.
• Newell, Michael (2002), Preparing for the
  Project Management Professional (PMP)
  Certificaction Exam, Second Edition, American
  Management Association, New York.
• Project Management Institute (2004), A guide to
  the project management body of knowledge (PMBOK
  guide), Third Edition, Newton Square,
  Pennsylvania USA.

177