ALAMO Sistemas Sueldos y Jornales

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• Exportación de datos para Afip On Line RG 3612

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de datos para Afip On Line RG 3612

• El siguiente instructivo esta enfocado a dar
  cumplimiento al requerimiento de información en
  linea de acuerdo a la RG 3612 de la AFIP.
• Resumen
• La RG3612 básicamente obliga a las empresas con
  hasta 100 empleados a realizar su presentación de
  DDJJ de haberes via la opción on-line en lugar
  del aplicativo SICOSS

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de datos para Afip On Line RG 3612

• El sistema ALAMO Sueldos y Jornales permite la
  exportación de datos al SICOSS y ha incorporado
  recientemente su compatibilidad para la
  exportación de datos al sistema AFIP Su
  Delcaración (AFIP On Line)
• Al momento de la generación de este instructivo,
  las versiones vigentes son
• Aplicativo SICOSS Versión 36.5
• Su Declaración Versión 37 (con modificaciones no
  documentadas) (Actualizado el 25/04/2014)

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de datos para Afip On Line RG 3612

• Al igual que como se realizaba la exportación
  tradicional al SICOSS, la exportación al sistema
  AFIP On Line (Su Declaración), requiere la
  generación de 1 archivo compatible desde el
  sistema de sueldos y jornales.
• Procedimiento
• Configurar sistema de sueldos y jornales para
  exportación de acuerdo a lo requerido por AFIP
  OnLine (Su Declaración) para las empresas
  afectadas.
• Exportar el archivo de datos desde sueldos y
  jornales
• Importar archivo de datos en Su Declaración

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de datos para Afip On Line RG 3612

• Configurar sistema de sueldos y jornales para
  exportación de acuerdo a lo requerido por AFIP
  OnLine (Su Declaración) para las empresas
  afectadas.
• Ingrese al sistema ALAMO Sueldos y Jornales, y
  verifique que tiene la versión actualizada, para
  ello, elija la opción Sobre del menú principal,
  verifique que la versión y revisión sea al menos
  8.0 rev 14.4.25.

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de datos para Afip On Line RG 3612

• Una vez que la liquidación ya fue realizada, se
  puede proceder a realizar la exportación de la
  información a un archivo compatible.
• Para realizar la exportación, ingrese a la opción
  AFIP (como se hacía regularmente) y seleccionar
  la opción EXPORTAR

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de datos para Afip On Line RG 3612

• El sistema le solicitará que ingrese el rango de
  datos que desea exportar, preseleccionando la
  opción Formato AFIP OnLine en caso que la
  cantidad de empleados en estado Activo sea igual
  o menor a 100.
• Verifique que el formato de exportación sea el
  correcto, si el formato no fuera el último
  liberado por la AFIP, se mostrará én la última
  línea de la ventana el formato de la empresa y el
  de la AFIP

• Si va a exportar para el SICOSS, entonces debe
  indicar N en Formato AFIP OnLine.
• Si utiliza el formato AFIP OnLine, entonces
  puede decidir si pone en 0 (cero) las
  remuneraciones 6 y 7

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de datos para Afip On Line RG 3612

• Si la versión indicada al momento de exportar,
  fuera diferente que la indicada en la ficha de la
  empresa, la exportación se realizará con el
  formato indicado en el proceso y se consultará al
  usuario para ver si quiere que esta modificacion
  sea permanente, de contestar afirmativamente, la
  información se guardará en la ficha de la empresa
  para futuras exportaciones.

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• Una vez que el sistema realiza el procesamiento
  de la información, le solicitará via una ventana
  del sistema operativo, la ubicación donde desea
  dejar el archivo generado.
• Nota Verifique correctamente la ubicación, ya
  que la necesitará luego para la importación al
  SICOSS o al sistema AFIP OnLine (Su declaración)

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• Ahora puede conectarse al site de la AFIP para
  comenzar la 2da parte, o sea la importación del
  archivo al sistema Su Declaración, para ello,
  acceda al site de la AFIP y comience su sesión en
  ACCESO CON CLAVE FISCAL

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• Una vez iniciada la sesión en AFIP, busque la
  opción Declaración en Línea y haga click allí

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• Haga click en el menú Ingrese
• Seleccione la opción para generar una nueva
  Declaración..
• Y luego haga click en con importación de archivo

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• Ingrese ahora el período correspondiente al
  archivo que va a importar y a la DDJJ que
  realizará.
• Luego verifique tener seleccionada la opción
  Declaración Jurada con importación de archivo y
  haga click en aceptar.

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• A continuación deberá indicar el archivo que
  desea importar. Para ello haga click en
  Examinar y busque el archivo que generó con el
  sistema de sueldos.
• Una vez que lo encuente, haga click en aceptar y
  la pantalla se presentará como la siguiente
• Para finalizar haga click en Cargar y Procesar
  el archivo

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• Si la AFIP aún no ha cambiado los datos de la
  empresa para permitir la carga on line, aparecerá
  un mensaje como el siguiente, y deberá continuar
  realizando la operatoria con el sistema SICOSS

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• Si al momento de la exportación, la empresa
  estaba configurada con un formato diferente al
  34.1 o la AFIP cambió su formato de importación
  de datos on-line, surgiría un problema como el
  siguiente. En ese caso, verifique que el archivo
  generado tuviera el formato correcto.

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• Si todo el proceso resulta correcto, se
  presentará una ventana como la siguiente.

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