Mapeo de Alcances IFRTDAL

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Mapeo de Alcances IFRTDAL
Civil Society Partnerships Programme
La Habana, Cuba 20 al 24 de setiembre, 20005
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• Palabras de bienvenida

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• Introducciones y expectativas del taller

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• Las reglas de juego

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• El programa
• Objetivos
• Conceptos básicos de MA
• Herramientas de monitoreo de MA
• Contribución al plan estratégico
• Aprender de las experiecias del Foro Nacional de
  Cuba y de Cuba en general

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El Mapeo de Alcances
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Retos evaluativos

• Establecer causa-efecto en un sistema abierto
• Tiempos
• Promover el aprendizaje activo
• Lidear con valores

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Reto 1 Establecer Causa-Efecto en un sistema
abierto

• Hay múltiples actores y factore que contribuyen
• Causalidad es mutua, por lo tanto imposible la
  attibución
• Resultados inesperados son muchas veces ignorados

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La influencia cambia en el tiempo
Influencia
Tiempo
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Reto 2 Tiempos

• El cambio es normalmente incremental, acumulativo
• No se pueden considerar a los resultaods como
  finales

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Are we having an impact yet ?
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Reto 3 Promoviendo aprendizaje activo

• Demasiado énfasis en resultados
• Fácil de medir vs. Importante saber
• Los resultados son relevante al contexto
• Crear tiempo para la reflexion

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Acauntabilidad vs. Aprendizaje Manteniendo el
equilibrio
14
Acauntabilidad vs. Aprendizaje Manteniendo el
equilibrio
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Reto 4 Lidear con valores

• Ningún análisis es neutral
• Hay que hacer explicito lo implicito
• Generar la capacidad de participar tipo de
  participación

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Retos y el MA

• Herramientas de MA
• Visión y Alcances Deseados
• Alcances Deseados y Señales de Progreso
• Prácticas de la Org.y Diaros de Monitoreo
• 4. Misión, Socios Directos, Señales y Prácticas

• Retos
• Causa-efecto
• 2. Tiempos
• Aprendizaje
• Valores

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Qué es MA?

• Un proceso integral de P, ME
• Un enfoque que se concentra en los cambios en el
  comportamiento de los agentes de cambio (como
  alcances)
• Una metodología que considera la contribución del
  programa al logro de los alcances
• Un proceso para diseñar en relación al contexto
  externo pero enfocado a nuestra esfera de
  influencia

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(No Transcript)
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A qué nivel?

• En este caso nos estamos enfocando en un programa
• Puede ser utilizado por proyectos,
  organizaciones, comunidades, etc.

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Algunos conceptos claves

• Esfera de influencia
• Alcances como cambios de comportamiento

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Esferas de influencia
Planning Design
Context
Sphere of Influence
Assessing
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El foco de Ma
Cambios de comportamiento
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Que es un ltltalcancegtgt en MA?

• Cambio(s) en el comportamiento, las relaciones,
  las actividades y/o acciones de un individuo,
  grupo y organización en el que el programa logró
  incidir
• Estos cambios estan dirigidos a la promoción del
  bienestar humano y ecológico

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Cambios buscados
Cambios del Estado
Ecosistema
Sistema humano
Cambios de comportamiento
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Por qué cambios de comportamiento?

• Para insistir en que el desarrollo se logra a
  través de la acción de las personas (para las
  personas)
• Para ilustrar que aunque un programa puede
  influenciar el logro de los alcances, no puede
  controlarlos porque estos son responsabilidad de
  las personas afectadas

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Cómo se peude usar el MA?

• Articulando sus objetivos y diseñando sus
  actividades
• Diseñando un sistema de monitoreo para analizar
  la performance del proyecto y los alcances de los
  socios
• Determinando un plan de evaluación orientado a la
  acción

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Por qué usar MA?

• Para medir resultados dentro de la esfera de
  influencia
• Para obtener retroalimentación de información
  sobre los esfuerzos del proyecto para mejorar su
  performance
• Para acreditarse sus contribuciones al logro de
  los alcances
• Para demostrar el progreso hacia los alcances

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(No Transcript)
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  Tengo un sueño!  Martin Luther King
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Sesión 1 Visión y Misión
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Antes de hablar de direcciones, tomémosnos un
minuto para discutir la misión y la visión
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Visión

• Refleja una mejora en el bienestar humano, social
  y medioambiental en que se encuentra involucrado
  el programa y a la que busca contribuir

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Preguntas claves
?

• Imagine que en 3-5 años el programa ha sido
  extremadamente exitoso. Qué cambios habrán
  apoyado? Qué hacen sus socios de manera distinta?
  Qué han logrado?
• En resumen, cómo se vería el éxito total?

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VISION
La Misión es ese mordisco de la Visión sobre la
cual el programa se enfocará
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Misión

• Describe como el programa pretende
• Operacionalizar su role en apoyo a la visión
  determinando las áreas en las que va a trabajar
• Apoyar a sus socios directos en el logro de los
  alcances deseados

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Preguntas claves
?

• Cómo puede el programa contibuir al alcance de la
  visión? En qué áreas necesitan trabajar? Qué
  deben hacer?

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Desarrollando una Visión y Misión

• Trabajando en parejas
• Discutan la visión y misión de IFRTDAL
• Adáptenlas a las características de la visión y
  misión del MA

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Desarrollando una Visión con la Comunidad de
Nagaland
39
Sesión 2 Socios Directos
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Socios Directos
Aquellos individuos, grupos y organizaciones con
las que el programa interactúa de manera directa
para para lograr cambios y para con quien el
programa ha identificado oportunidades de
influencia
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La esfera de influencia del programa
El Mundo Real
Programa
Socios Directos del Programa
42
Socios Directos (tienen socios directos)
Socios directos del programa
Socios directos de los socios directos
Programa
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Pregunta clave
?

• En qué individuos, grupos u organizaciones busca
  su programa promover cambios para que estos
  contribuyan a la visión? Con quiénes trabajand
  DIRECTAMENTE?

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Ojo

• U programa puede elegir socios directos que a su
  turno vayan a influenciar a otros
• Ejemplo en Bolivia, CEDLA trabaja con
  organizaciones de la sociedad civil para que
  estas sean capaces de influenciar al gobierno

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Identificando a los socios directos

• Individualmente, cada participante identifica a
  todos sus socios directos
• En grupos de tres, identifiquen a los 5 más
  importantes (hasta 5)
• En la plenaria, se depurarán y agruparán

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Sesión 3 Señales de progreso y Alcances de
progreso
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Señales de progreso

• Un set de afirmaciones que describen el progreso,
  paso a paso, de un cambio de comportamientos en
  el socio directo
• Cambios en acciones, actividades y relaciones que
  conllevan al Alcance Deseado (el estado ideal)

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Niveles de señales de progreso

• El programa determina lo que
• Espera ver a sus socios hacer
• Le gustaría ver a sus socios hacer
• Le encantaría ver a sus socios hacer

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Cuántas señales de progreso?

• Hay que limitarse a un número manejable
• 4 espero ver
• 8 gustaría ver
• 3 encantaría ver

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Por qué hablar de señales de progreso?

• Articula la complejidad del proceso de cambio
• Permite un análisis permanente y continuo del
  progrso de los socios (incluyendo los resultados
  inesperados)
• Exhorta al programa a pensar en como puede
  intencionalmente contribuir al logro de un cambio
  profundo
• Permite realizar correcciones y mejoras a la
  estrategia a lo largo del tiempo

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Ejemplos de Señales de Progreso

• El programa espera ver a las comunidades locales
• Participando en reuniones de la alianza para un
  bosque modelo.
• 2. Estableciendo una estructura de cooperació
  en la alianza
• Adquiriendo nuevas capacidades para participar en
  la alianza

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Ejemplos de Señales de Progreso

• Al programa le gustaría ver a las comunidades
  locales
• Articulando la visión para la alianza que sea
  relevante a nivel local
• Promoviendo la participación de la alianza a
  nivel nacional
• Expandiendo la alianza
• Comisionando a expertos externos cuando es
  necesario
• Diseminando ejemplos concretos de los beneficios
  del trabajo de la alianza

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Ejemplos de Señales de Progreso

• Al programa le encantaría ver a las comunidades
  locales
• 13. Ayudando a otras alianzas a establecerse
• 14. Compartiendo las lecciones aprendidas a nivel
  internacional
• 15. Influenciando los debates y la formulación de
  políticas nacionales en el uso y manejo de
  recursos

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Preguntas claves
?

•  Cómo puede el programa saber que el socio
  directo se está dirigiendo hacia el Alcance
  Deseado? Qué tendría que hacer?
•  Qué hitos se alcanzarían a medida que el socio
  directo busca contribuir a la visión? 

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Señales de progreso Checklist

• Cada señal de progreso
• Describe cambios en el comportamiento del socio
  directo
• Puede ser monitoreado y observado
• En grupo, las señales de progreso
• Estan graduadas de más fáciles a difíciles de
  alcanzar
• Describen los cambios en el comportamineto de un
  sólo socio directo

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Alcance Deseado

• Descripción de
• Los cambios de comportamiento de los socios
  directos
• de manera que contribuyan idealmente a la
  visión

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Cómo presentar el Alcance Deseado

• El programa pretende ver a socio directo que
  descripción de las actividades bajo encantaría
  ver, en tiempo presente

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Identificando las señales de progreso

• En grupos de 3, y tomando un socio directo por
  grupo
• Determinan las señales de progreso por niveles
  (el ultimo nivel es el Alcance Deseado)

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Marco del programa
Visión
Misión
Socio directo
Alcance Deseado
Socio directo
Alcance Deseado
Socio directo
Alcance Deseado
Socio directo
Alcance Deseado
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Sesión 4 Discusión informal
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Sesión 5 Diario de Alcances
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Diario de Alcances

• Usa las señales de progreso para trazar el
  progreso de los socios directos
• Determina una línea de base
• Captura los cambios, y los factores y actores
  contribuyentes

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Diario de Alcances
Fecha de trabajo desde/a Contribuyeron al
trabajo
Alcance Deseado
Bajo Medio Alto
Espero ver
Quién?
BMA
1
2
3
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Establecer valores para Bajo, Medio y Alto

• Puede campturar tanto cantidad como calidad del
  cambio
• Cantidad (número de socios directos)
• Calidad (profundidad del cambio)

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Llenando el Diario de Alcances

• En grupos
• Identificar la situación actual de las señales de
  progreso
• Discutir los factores que contribuyen y se oponen
  al cambio deseado utilizando el método de
  Análisis de Cambio de Fuerza

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Análisis de Campos de Fuerza

• Identificar que buscamos alcanzar
• Identificar fuerzas a favor y en contra
• Identificar cuales son mas importantes
• Desarrollar estrategias para reforzar aquellas a
  favor y reducir aquellas en contra

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Sesión 6 Actividades, estrategias y Diarios
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Identificando Actividades

• Sobre la base del ACF, los grupos discuten las
  actividades necesarias para
• Reforzar las fuerzas a favor y
• Contrarrestar las fuerzas en contra

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Diario de Estrategias

• Captura información sobre la estrategia siendo
  implementada
• Ayuda al programa a comprender el valor de sus
  contribuciones y modificar sus acciones
  correspondientemente
• Se retroalimenta en la planificación y
  modificació de las actividades

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Diario de Estrategias
Fecha de trabajo desde/a Contribuyeron al
trabajo
Estrategia a ser monitoreada
Efectividad? (Cómo ayudo al socio directo?)
Resultados
71
Sesión 7 Prácticas de la Organización
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Prácticas Organizacionales

• Lo que la organización tiene que hacer
• Fomentar creatividad e innovación
• Buscar mejores formas de asistir a sus socios
• Mantener su nicho

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Por qué prácticas organizacional?

• Importante para ver como va a funcionar el
  programa para cumplir sus objetivos
• Apoyar cambios en los socios directos requiere
  que programa sea capaz de adaptarse y cambiar

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8 Prácticas de la Organización

1. Búsqueda de nuevas ideas, oportunidades y
   recursos
2. Buscar retroalimentación
3. Lograr el apoyo de nuestros superiores
4. Analizar y (re) diseñar productos, servicios,
   sistemas y procesos

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8 Prácticas de la Organización

• Seguimiento a nuestros clientes para añadir
  valor a nuestro servicio
• Aprendizaje de las buenas prácticas
• Experimentar para innovar
• Reflexión organizacional

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Pregunta clave
?

• Qué debemos hacer para mantenernos efectivos?

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Indentificando prácticas

• En grupos
• Discutir los cambios necesarios en la red
• En Plenaria
• Depurar e identificar una lista clave

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Diario de Desempeño

• Registra información sobre como esta operando el
  programa internamente
• Incluye información sobre las prácticas del
  programa
• Alimenta la planificación del trabajo

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Diario de desempeño
Fecha de trabajo desde/a Contribuyeron al
monitoreo
Práctica 1
Ejemplo o indicadores Fuente de
información Lecciones
Práctica 2
Ejemplo o indicadores Fuente de
información Lecciones
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Sesión 8 Prioridades de seguimiento
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Prioridades de Monitoreo

• Intentar recolectar TODA la información sobre
  TODOs los socios y TODOS los temas es poco
  práctico
• Basar las prioridades en el uso que se quiere dar
  al procesos de monitoreo
• Mejorar la performance a través del aprendizaje
• Ayudar al desarrollo de reportes a donantes
• Planificación de proyectos
• Informar documentos públicos, actividades de
  comunicación o materiales de estudios de caso

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Plan de monitoreo
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Socio directo
Programa
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Socio directo
Programa
Alcance Deseado Señales de Progreso
85
Socios Directos
Programa
Estrategias Actividades
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Socios Directos
Programa
Pract. Org
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Socios directos
Programa
Diario de Alcances
Diario de Estrategias
Diario de Desempeño
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Organizando reuniones de monitoreo

• Reuniones regulares, cara-a-cara para registrar
  los cambios observados
• Llenar los diarios electrónicamente de manera
  regular
• Entrevistas y/o grupos focales con los socios
  directos

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El ifrtdal blog

• http//ifrtdal.civiblog.org

90

• Ahora.