Descripci

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Descripción de la SoluciónMódulos del Sistema y
Esquema de Operación

• Sistema Académico Integrado
• SAI

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SISTEMA ACADÉMICO INTEGRADO SAI
Admisión, Registro y Control - AYRE Programación
Académica - SIPA Administración Aulas -
SIRIA Consultas Estudiantes - ULISES Reporte de
Notas - SIRENA
Administración Académica
Extensión
Educación Continua - EVEREST Intermediación
Laboral - SIL
Deportes DD Gestión de becas - BISA Desarrollo
Artístico - CASANDRA
Bienestar Universitario
Administración de Clientes - CRM Biblioteca -
SINBAD Evaluaciones y Encuestas - SEVEN Practicas
y Pasantias SISDEPP Notificaciones Campus
Activo
Apoyo a la Academia
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AYRE (Admisión, Registro y Control)

• Objetivo
• Administrar la información académica de los
  aspirantes y estudiantes de pregrado y posgrado
  de la Universidad.
• Principales funcionalidades
• Inscripciones
• Selección y admisión de nuevos estudiantes,
• Histórica académica
• Registro de materias
• Selección de horario (Matriculas)
• Pago matricula
• Grupos
• Reingresos, Reintegros y Transferencias,
• Balance académico
• Consultas, informes e indicadores.

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Registro de Materias
5
Selección de Horario
6
Horario
7
Liquidación
8
SIPA (Programación Académica)

• Objetivo
• Realizar la programación académica de los
  programas de pregrado y posgrado para el
  siguiente semestre académico.
• Principales funcionalidades
• Predicciones
• Restricciones
• Programación académica
• Utilidades
• Consultas e informes
• Indicadores

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SIPA Informe Programación Académica
10
SIPA - Programación Grupos
11
SIPA Reserva de Aulas
12
SIPA Informe Programación Académica vs Registro
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SIRIA (Reserva de Aulas)

• Objetivo
• Administrar las reservas de aulas, laboratorios y
  salas de micros de la Universidad.
• Principales funcionalidades
• Registro y caracterización de aulas
• Reservas de aulas por la Web
• Asignación en línea de aulas
• Búsqueda de aulas
• Informes y consultas sobre ocupación de aulas

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Reserva de Aula
15
Reserva de Aula 2
16
Confirmación Reserva
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ULISES (Consultas de Estudiantes)

• Objetivo
• Permitir a los estudiantes de pregrado y posgrado
  consultar información académica y financiera via
  Web.
• Principales funcionalidades
• Consulta de
• Historia académica
• Notas del semestre
• Promedios
• Datos básicos
• Pensum del estudiante (Plan Académico)
• Horario y turnos de matricula.
• Registrar líneas de énfasis
• Solicitud y pagos de certificados

18
Consultas Ulises
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SIRENA (Reporte de Notas)

• Objetivo
• Facilitar el proceso de reporte de notas y el
  oportuno y seguro registro de las mismas
• Principales funcionalidades
• Programación de evaluaciones
• Reporte de notas por materia y evaluación
• Cierre de notas
• Reporte de materias no reportadas
• Enlace con Registro y Control

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EVEREST (Cursos de Extensión)

• Objetivo
• Apoyar los procesos de Mercadeo y Logística
  requeridos para el desarrollo de los cursos,
  eventos y seminarios dictados por el departamento
  de extensión.
• Principales funcionalidades
• Estructura académica de los cursos
• Administración del tesauro
• Elaboración de presupuesto y punto de equilibrio
• Inscripciones y pagos a cursos
• Logística del curso
• Descuentos
• Control de asistencia
• Consultas, informes e indicadores

21
Programación
22
Gestión de negocios
23
Inscripciones
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SIL (Sistema de Intermediación Laboral)

• Objetivo
• Administrar la bolsa de empleo de Egresados.
• Principales funcionalidades
• Ingreso y actualización hojas vida egresados
• Solicitud de egresados (empresas)
• Cruce automático
• Indicadores de Gestión

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Deportes (DD)

• Objetivo
• Apoyar al departamento de deportes en actividades
  como deporte representativo, torneos internos,
  club de caminantes, escuelas, cursos dirigidos,
  semilleros.
• Principales funcionalidades
• Conformación equipos representativos
• Programación de entrenamientos
• Control de asistencia a entrenamientos
• Matriculas prioritarias
• Torneos internos
• Semilleros, escuelas
• Club de caminantes
• Informes e indicadores

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Programación
27
Inscripción
28
Sistema de Juego
29
Sistema de Juego (2)
30
BISA (Gestión de Becas)

• Objetivo
• Apoyar la administración del proceso de registro,
  evaluación y asignación de becas
• Principales funcionalidades
• Convocatoria de becas
• Registrar solicitud de becas
• Evaluación de becas (Comités)
• Asignación de becas
• Enlace con Liquidación de Matricula

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Solicitud Interna de Beca
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CASANDRA (Desarrollo Artístico)

• Objetivo
• Gestionar la programación y desarrollo de los
  talleres artísticos y grupos de proyección de la
  Universidad
• Principales funcionalidades
• Creación y programación de talleres
• Seguimiento a grupos de proyección
• Inscripciones, pagos de cursos
• Control de asistencia a talleres y ensayos
• Gestión de participantes
• informes y consultas e indicadores

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Programación
34
Inscripción
35
CRM (Administración de los clientes)

• Objetivo
• Administrar la información de los estudiantes,
  egresados y clientes potenciales de la
  Universidad y apoyar el proceso de divulgación de
  los eventos de la Universidad
• Principales funcionalidades
• Clientes
• Divulgación
• Mercadeo relacional
• Programas de fidelización

36
Registro de Clientes
37
Selección
38
Divulgación
39
SEVEN (Evaluaciones y Encuestas)

• Objetivo
• Permitir la construcción de evaluaciones y
  encuestas que pueden ser publicadas y procesadas
  a través de la Web.
• Principales funcionalidades
• Diseño de la evaluación y/o encuesta
• Publicación de la encuesta vía Web
• Diligenciar Evaluación y/o Encuesta
• Resultados en línea

40
Encuestas
41
Resultados
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Sisdepp (Sistema Practicas y Pasantias)

• Objetivo
• Administrar el proceso de practicas empresariales
  y pasantias
• Principales funcionalidades
• Agenda asesores y entrevistas a estudiantes
• Hojas de vida estudiantes
• Solicitudes de empresas
• Proceso de ubicación
• Reporte de vinculación
• Evaluación de la practica y/o pasantia
• Consultas e indicadores.

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SINBAD (Biblioteca)

• Objetivo
• Administrar integralmente los diversos procesos
  de una biblioteca universitaria
• Principales funcionalidades
• Adquisición de material
• Procesos técnicos
• Canje de material
• Préstamos
• Renovación y reserva de material
• Devolución de material y sanciones
• Consultas y búsquedas en línea
• Metabiblioteca

44
Consultas
45
Consulta Material
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Notificaciones (Campus Activo)

• Objetivo
• Enviar notificaciones vía correo electrónico a
  los usuarios sobre eventos ocurridos en los
  sistemas y que ellos deben conocer
• Principales funcionalidades
• Programar notificaciones
• Monitorear la ocurrencia de eventos
• Enviar notificaciones
• Generar estadísticas de notificaciones enviadas