Presentaci

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PROATRANS - FORMACION
TRANSPORTIC - Manual para Jefe de Tráfico
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COMUNICACIÓN EMPRESA TRANSPORTE CONDUCTOR AGENDA
I. Procedimiento de Trabajo
II. Aplicación
III. Caso práctico
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I. Procedimiento de Trabajo
1.- Consignatario envía entréguese a
Terminal 2.- Consignatario envía admítase al
Depot 3.- Contratante envía OT 4.- Asignación
OT a conductor 5.- Acuse de recibo del conductor
contenedor 6.- Empr. Transporte envía preaviso
a la terminal con datos conductor. 7.- Empr.
Transporte envía preaviso al depot con datos
conductor. 8.- Empr. Transporte envía mensajes
al conductor avisos, cambios ... (opcional) 9.-
Conductor envía mensajes al Empr. Transporte
hitos, incidencias ... (opcional)
Dèpot
Conductor
.
Emp
.
Termin
.
Contratante transporte
Consignatario
Dèpot
Transp
.
Emp
.
Termin
.
Agent
Camión
Transp
.
.
Estiba
Camió
Transp
.
Consig
.
Estiba
Duana
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8
9
OBSERVACIONES 1) Los preavisos pueden ser
enviados automáticamente por el Centro Servidor
en el momento del Acuse de Recibo 2 Los cambios
de conductor deben ser transmitidos a
Terminal/Depot mediante modificaciones de preaviso
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II. Aplicación
OBSERVACIONES La aplicación que se se presenta a
continuación va dirigida a empresas que no
pueden/quieren integrarse en la plataforma
mediante mensajes telemáticos. Las empresas que
disponen de una aplicación integrada con PortIC
puede prescindir de esa aplicación, o usarla
según su criterio.
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II. Aplicación - Menu principal
OPCIONES MENU 1) Asignación Para visualizar las
Ots recibidos vía PortIC, y asignar cada servicio
a un chofer. Para modificar asignaciones
efectuadas previamente. 2) Seguimiento Para
analizar el avance de los servicios asignados
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II. Aplicación - Mantenimiento chóferes

• ALTA CHOFERES
• Entrar los datos del chofer en el formulario en
  la parte superior. Para especificar el vehículo,
  debe haber sido dado de alta antes.
• Datos obligatorios
• Nombre
• Apellido 1
• NIF
• Vehículo
• Pulsar el botón Nuevo

• MODIFICACION CHOFERES
• Pulsar en el apellido del chofer cuyos datos se
  quieren modificar
• Realizar los cambios en e formulario de la parte
  superior
• Pulsar el botón Modificar

• BAJA CHOFERES
• Pulsar en el apellido del chofer cuyos datos se
  quieren dar de baja
• Pulsar el botón baja
• Para volver a dar de alta después de la baja,
  seleccionar el chofer y pulsar el botón activar

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II. Aplicación - Consulta OTs asignados/por
asignar
OPCIONES DE CONSULTA Ver Import Export
Todas Días Hoy - 1 día - 2 días - 3 días
Todas (según fecha de servicio) Núm Orden Para
consultar una OT en concreto Desde/Hasta Interval
o de fechas (según fecha de servicio) Matrícula
Matrícula de contenedor Referencia Referencia
del contenedor (si se desconoce la
matricula) Estado equipamiento Pendiente asignar
- Asignado
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II. Aplicación - Asignación chóferes

• Para cada servicio, se muestra un resumen de los
  datos. A continuación, el usuario debe informar
• los siguientes campos
• Nº de agrupación para agrupar varios servicios
  en un viaje (p.e. 2 20 pies en plataforma larga)
  
• (siempre tiene que ir informado agrupa los
  servicios con el mismo nº).
• Función se puede asignar (envía) o cancelar una
  asignación existente (cancela).
• Nombre Chofer se selecciona de una lista,
  elaborado desde el mantenimiento de conductores.
• ID vehículo se selecciona de una lista,
  elaborado desde el mantenimiento de vehículos
• Una vez informado esos datos para todos los
  servicios que se quieren trabajar, se pulsa el
  botón ENVIAR
• debajo de la pantalla.

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II. Aplicación - Asignación chóferes (2)

• Para cada servicio, se pueden añadir
  observaciones de 3 tipos
• TXT mensaje del usuario de la aplicación al
  chofer
• CHG indicaciones de los cambios introducidos en
  la OT (en casa de modificación)
• DOC documentos a recoger manualmente (indicado
  por parte del usuario)

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II. Aplicación - Seguimiento OTs en curso

• Para cada servicio, se muestra un resumen de los
  datos. A continuación, Se muestra el avance de
  cada
• Servicio, marcando con una bolita azul los hitos
  informados por parte del chofer
• llegado punto inicio
• salida punto de inicio
• llegada punto (des)carga
• salida punto (des)carga
• llegada punto final
• finalización OT
• Para cada hito se guarda la hora en la que ha
  sido comunicado por parte del chofer.
• Se muestran también los incidencias reportado por
  el chofer con triangulo rojo, junto con el
  retraso estimado
• (posicionándose en el triangulo). Se contemplan 4
  tipos de incidencias tráfico denso avería
  accidente -

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II. Aplicación - Seguimiento OTs en curso (2)

• Al pinchar en los hitos, se puede consultar día y
  hora del envío del hito.
• Al pinchar en el triangulo de las incidencias, se
  pueden consultar los datos básicos de la
  incidencia
• seleccionada (día/hora de envío, tipo, retraso
  previsto)

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II. Aplicación - Generación nueva OT
Si la OT no ha sido enviado vía PortIC, no se
recupera de forma automática en la aplicación de
asignación vía Web. Para poder asignar estas
OTs, se pueden dar de alta mediante un formulario
sencillo. Los datos obligatorios están marcados
en negrita Al final de la entrada de datos,
pulsar generar el servicio para crear la OT en
la aplicación de asignación.
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III. Caso práctico
Punto de partida 5 empresas, cada una con un
chofer

• Circuito de Trabajo
• consulta OTs recibidos
• añadir comentarios del jefe de tráfico
• asignación de servicios
• seguimiento de OTs consulta hitos/incidencias
• cancelación de asignación

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III. Caso práctico consultar Ots recibidos
Instructor Generar 5 Ots una para cada
empresa.
Pulsando enviar, el sistema genera una OT para
cada empresa, con el nº OT que aparece en
pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío
como fecha de servicio
Usuarios 1. JT Acceder a la web vía usuario y
contraseña 2. JT Escoger la opción Asignación

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III. Caso práctico consultar OTs recibidos
Usuarios 3. JT Consulta de OTs
3
5
1
4
6
2

• Probar las opciones de búsqueda
• Import/Export/Todas
• Fecha de servicio Hoy/1 día/2 días/3
  días/todas
• Por nº de orden
• Por matrícula de contenedor
• Fecha de servicio intervalo de fechas
• Estado OT pendiente de asignar / asignado

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III. Caso práctico consultar OTs recibidos (2)
Usuarios 4. JT Localizar OT generado (entrar nº
de orden), pulsar buscar 5. JT Comprobar datos
OT
6. JT Entrar observaciones para el conductor
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III. Caso práctico gestión asignación de OT
7. JT Indicar al chofer la documentación a
recoger en mano (p.e. levante original, autoriz.
IMO etc.)
8. JT Asignar chofer a la OT
Indicar nº agrupación, función, nombre chofer,
matrícula vehículo pulsar  ENVIAR (abajo) El
nº de agrupación permite agrupar 2 contenedores
en el mismo servicio, asignando el mismo nº de
agrupación.
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III. Caso práctico seguimiento OTs
9. JT Seguimiento OT asignado
a) Desde página de asignación
La OT tiene el estado pendiente de confirmar
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III. Caso práctico seguimiento OTs
b) Desde página de seguimiento
La OT tiene el estado pendiente de confirmar
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III. Caso práctico seguimiento OTs
10. JT Seguimiento de Ots probar opciones de
consulta
1
2
3
4
3
5
5
4
6
7

• Probar las opciones de búsqueda
• Nº contenedor
• Nombre contratante
• Por nº de orden
• Por fecha de servicio
• Por chofer asignado
• Por estado
• Por tipo movimiento Import/export

• Probar criterios de ordenación
• Contratante
• Import / Export
• Lugar de recogida (depot o terminal)
• Lugar de entrega (depot o terminal)
• Chofer
• Estado de la OT

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III. Caso práctico seguimiento OTs
11. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de recepción de una nueva OT sale un
resumen de los datos principales. Acepta la orden.
ACEP
RECH
12. JT seguimiento de la aceptación del chofer
web de seguimiento
La OT tiene el estado pendiente de ejecución
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III. Caso práctico seguimiento OTs
13. CH se activa la OT empieza el servicio
El chofer selecciona la OT en la opción de
Trabajar Servicios Activa la orden señala
que empieza su ejecución.
14. JT seguimiento de la aceptación del chofer
web de seguimiento
La OT tiene el estado en curso
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III. Caso práctico seguimiento OTs/hitos
15. CH informe sobre el avance del servicio

• El chofer puede informar del avance del servicio
  para la OT activado.
• Desde la opción Enviar Mensajes, selecciona
  Enviar situación
• Puede informar de uno de los hitos indicados
• llegada punto de inicio
• salida punto de inicio
• llegada punto carga/descarga
• salida punto carga/descarga
• llegada punto final
• fin de servicio

16. JT seguimiento del avance del servicio web
de seguimiento
Aparecen los hitos en la pantalla tocando el
símbolo con el cursor, aparece la fecha de envío
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III. Caso práctico seguimiento OTs/incidencias
17. CH informe sobre una incidencia durante el
servicio

• El chofer puede informar sobre incidencias
• Desde la opción Enviar Mensajes, selecciona
  Enviar incidencia
• Puede informar de uno de las incidencias
  indicadas
• Avería
• Accidente
• Tráfico denso
• Demora
• Descanso
• A continuación, puede informar del retraso que
• sufrirá el servicio

18. JT seguimiento del servicio reporte de
incidencia web de seguimiento
Aparecen la incidencia en la última columna
pulsando sobre el triangulo aparecen más datos.
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III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
Instructor Generar 5 Ots una para cada
empresa.
Pulsando enviar, el sistema genera una OT para
cada empresa, con el nº OT que aparece en
pantalla, y el día siguiente a la fecha de envío
como fecha de servicio ANOTAR LOS Nºs DE OT
Usuarios 19. JT Localizar OT generado (entrar
nº de orden), pulsar buscar
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III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
20. Asignar chofer a la OT
Indicar nº agrupación, funciónenvia, nombre
chofer, matrícula vehículo y pulsar botón
ENVIAR abajo El nº de agrupación permite
agrupar 2 contenedores en el mismo servicio,
asignando el mismo nº de agrupación.
21. Seguimiento asignación en web de seguimiento
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III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
22. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de recepción de una nueva OT sale un
resumen de los datos principales. Acepta la orden.
ACEP
RECH
23. JT cancelar asignación al chofer
Indicar nº agrupación, funcióncancela, nombre
chofer, matrícula vehículo y pulsar opción
ENVIAR abajo.
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III. Caso práctico cancelar asignación de chofer
22. CH recepción / aceptación OT
El chofer recibe un aviso en su dispositivo
móvil, de la cancelación. Acepta el aviso.
Cancelación servicio
OK
RECH
23. JT consulta estado OT en web de seguimiento
La OT aparece como cancelada