Sistem Informasi Berbasis Komputer

1
Sistem Informasi Berbasis Komputer
Tugas-tugas yang dilakukan oleh komputer disebut
dengan aplikasi Pada awalnya aplikasi komputer
adalah pengolahan data Sistem pengolahan data
pada perusahaan terdiri dari beberapa subsistem
antara lain subsistem penggajian/payroll dan
subsistem persediaan/stock Aplikasi-aplikasi
tersebut dikenal dengan sistem informasi akutansi
(SIA)
2
Model SIA
3
Tugas SIA

• Pengumpulan data.
• Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa
  pada lingkungan, tiap tindakan dijelaskan oleh sa
  tu catatan data.Jika tindakan tersebut melibatkan
  elemen lingkungan, maka disebut transaksi, kare
  na itu timbullah istilah pengolahan transaksi.
• Sistem pengolahan megumpulkan data yang me
  njelaskan setiap tindakan internal perusahaan dan
  traksaksi lingkungan perusahaan

4
Tugas SIA

• Manipulasi data.
• Data perlu dimanipulasi/ diolah untuk
  menghasil kan informasi. Manipulasi meliputi
• a. Pengklasifikasian ? kode-kode
• b. Penyortiran ? urut kode
• c. Penghitungan ? perhitungan aritmatika dan
  logi ka
• d. Pengikhtisaran ? disarikan dalam total,
  subto tal, rata-rata, dst

5
Tugas SIA

• Penyimpanan Data .
• Tiap transaksi dijelaskan oleh beberapa ele
  men data. Ada ribuan traksaksi dan perlu di
  simpan dalam penyimpan sekunder berupa file-file.
  File-file tersebut diintegrasikan me njadi suatu
  sistem database ? sebagian besar data dalam
  databaseadalah data akutansi

6
Tugas SIA

• 4. Penyiapan Dokumen.
• SIA menghasilkan output untuk perorangan dsn
  organisasi baik di dalam maupun di luar
  perusahaan. Pemicu output tersebut adalah
• a. Oleh suatu tindakan. Output dihasilkan
  jika terjadi suatu kejadian
• b. Oleh jadwal waktu. Output dihasilkan pa
  da suatu saat tertentu

7
Tugas SIA

• Karakteristik pembeda antara SIA dengan CBIS
  yang lain, yaitu
• SIA
• 1. Melaksanakan tugas yang diperlukan ?
  sua
• tu keharusan.
• 2. Berpegang pada sustu prosedur yang
  baku
• 3. Menangani data yang rinci/detail
• 4. Menyediakan informasi pemecahan
  masalah
• yang minimal

8
Diagram Kontek dari Sistem Distribusi
9
Sistem Informasi Manajemen

• Definisi SIM Suatu sistem berbasis komputer
  yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai
  dg kebutuhan yang serupa.
• Model SIM (lihat gambar slide berikut).
  Database berisi data yang dikumpulkan oleh SIA.
  Data dan informasi diisikan dari lingkungan.
  Database diguna kan oleh program yang
  menghasilkan laporan peri odik dan laporan
  khusus, selain itu digunakan juga oleh model
  matematika yg menghasilkan beragam aspek operasi
  perusahaan
• Output SIM digunakan oleh penanggungjawab pe
  mecah masalah dalam perusahaan
• SIM tidak harus memberikan informasi pada ling
  kungan seperti halnya SIA.

10
MODEL SIM
11
Konsep Subsistem Informasi Organisasi

• Konsep subsistem organisasi diawali dng pengala
  man pengetrapan SIM yang mencakup seluruh peru
  sahaan, sehingga manajer-manajer di area-area ter
  tentu mulai juga mengetrapkan konsep tersebut se
  suai dengan kebutuhan mereka masing-masing.
  Munculah sistem-sistem informasi fungsional, atau
  subset-subset daripada SIM yang disesuaikan dng
  kebutuhan masing-masing. Yang pertama menge
  trapkan konsep ini adalah sub sistem pemasaran
• Area manufaktur menerima pengolahan komputer dan
  teknologi tersebut baik untuk sistem konseptual
  maupun sistem fisiknya (menggunakan robot-robot
  untuk berproduksi)

12
MRP dan CIM

• Istilah yang dipakai dalam area manufaktur adalah
  MRP (Material Requirements Planning) dan CIM
  (Computer Integrated Manufacturing) yang dijadi
  kan satu dibawah Sistem informasi manufaktur.
• Area yang tetap menggunakan istilah Sistem Infor
  masi adalah area SDM yang disebut dng Sistem
  Informasi SDM ( Human Resources Information
  System) dan juga yang menggunakan istilah Sis tem
  Manajemen SDM ( Human Resources Manage ment
  System/HRMS)
• Yang mulai muncul adalah Executive Information
  Syatem (EIS) (lihat slide berikut)

13
Sistem Informasi Organisasi
14
ERP

• ERP (Enterprise Resource Planning) merupakan
  istilah yang populer untuk Sistem Informasi
  Berbasis Komputer (CBIS)
• ERP berupa perangkat lunak sebagai hasil evolusi
  daripada Sistem Informasi Perusahaan yang diawali
  dari MRP ( Material Requirement Planning) dan
  dilanjtkan dengan MRP II dan seterusnya ERP

15
Perangkat Lunak Penulis Laporan

• Terdapat dua PL penulis laporan
• Penulis Laporan Laporan Periodik dan
• Laporan khusus
• 2. Pembuatan model Matematika
• 3. Laporan yang disisipkan adalah Manage -
• ment by exception yaitu
• a. Menyiapkan laporan jika terjadi
  perkecua
• lian
• b. Mengunakan urutan laporan dengan me
• nunjuk yang perkecualian
• c. Mengelompokan perkecualian jadi satu
• d. Menggunakan varian dari normal

16
DSS

• DSS singkatan dari Decision Support System atau
  disebut juga SPK (Sistem Pendukung Keputusan)
• Konsep ini didasari pada model pengambilan
  keputusan oleh Simon. Terdapat 4 tahap dalam
  pengambilan keutusan yaitu Kegitana intelejen,
  Kegiatan merancang, Kegiatan memilih, dan
  kegiatan menelaah.
• Model DSS seperti slide berikut

17
Model DSS
18
Jenis Keputusan Menurut Simon
19
Model Simon

• Tahap-Tahap Pengambilan Keputusan Menurut
• Simon
• Kegiatan Intelejen Mengamati lingkungan mencari
• kondisi-kondisi yang perlu diperbaiki
• Kegiatan Merancang Menemukan, mengembang
• kan dan menganalisis berbagai alternatif
  tindakan
• yang mungkin
• 3. Kegiatan Memilih Memilih satu rangkaian
  tindakan
• tertentu dari beberapa yang tersedia
• 4. Kegiatan Menelaah Menilai pilihan-pilihan
  yang
• lalu

20
Penggagas DSS
21
Jenis-kenis DSS menurut Alter
Tingkat Kerumitan Sistem Pemecahan masalah
Makin Rendah
Makin Tinggi
22
Perintis Lain

• Perintis yang lain dariada DSS adalah
• Peter G.W. Keen
• yang bekerja sama dengan Scott Morton meperoleh
• Bahwa DSS haruslah
• Membantu Manajer membuat keputusan untuk
• memecahkan semi struktur.
• Mendukung penilaian manajer bukan mencoba me
• nggantikannya
• Meningkatkan efektifitas pengambilan keputusan
• manajer dariada efisiensinya
• Jadi tujuan tersebut berhubungan dengan 3 (tiga)
• Prinsip dasar daripada konsep DSS
• Struktur masalah, 2. Dukungan keputusan dan
• 3.efektivitas keputusan

23
DSS Berfokus pada masalah semistruktur
Solusi Manajer Manajer DSS
24
Penerapan Groupware
25
MDL OA
26
Sistem Pengolah Kata
27
Sistem Surat Elektronik
28
Sistem Voice Mail
29
Sistem Kalender Elektronik
30
Area Kecerdasan Buatan
Kecerdasan Buatan
Perangkat Keras AI
Sistem Pakar
Bahasa Alamiah
Robotik
Jaringan Syaraf
Sistem Persepsi (Penglihatan/ Pendengan
Belajar
31
Model Sistem Pakar
Instruksi Solusi dan
Pengeta Dan Informasi Penjelasan
huan
Pemakai
User Interface
Knowledge base
Problem Domain
Inference Engine
Development Engine
Sistem Pakar
Expert And Knowledge organizer
32
Model Sistem Pakar
33
Protyping disatukan dalam Pengembangan Sistem
Pakar
Mempelajari domain masalah
Aturan 1
Aturan 2
Mendefinisikan masalah
Aturan 3
Menentukan perangkat aturan
Aturan 4
Menguji sistem prototype
Aturan 6
Melakukan pengujian pemakai
Aturan 5
Mengkonstruksi interface
Aturan 7
Menggunakan sistem
Aturan 8
Menguji Sistem