EXISTENCIAS

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EXISTENCIAS

• Existencias, es la composición de materiales
  (materia prima, materiales en procesamiento,
  materiales semiacabados, materiales acabados,
  productos acabados) que no se utilizan
  momentáneamente en la empresa pero que necesitan
  existir en función de las futuras necesidades.

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CLASIFICACIÓN DE EXISTENCIAS

• Las existencias pueden clasificarse de acuerdo a
  la clasificación de materiales.
• Al conjunto de las cuatro clases de existencias
  materiales se le denomina como existencias
  totales de materiales. Artículo de existencias es
  cualquier materia prima, material, componente,
  herramienta o producto acabado que haya en
  existencias de la empresa. Cuanto mas complejo y
  diversificado sea el producto final, mayor será
  la diversidad de artículos guardados y más
  compleja la administración de materiales.

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MEDICIÓN DE EXISTENCIAS

• Medir o calcular las existencias significa
  establecer los niveles de existencias adecuadas
  para el abastecimiento de la producción sin caer
  en los dos extremos existencias excesivas o
  insuficientes.
• Las existencias excesivas provocan desperdicio de
  dinero y pérdidas financieras consecuencia de los
  costos más elevados.
• Las existencias insuficientes produces
  detenciones, interrupciones de la producción por
  inexistencia de materiales, provocando perjuicios
  a la empresa.
• El gran desafío consiste en saber cuáles son los
  materiales, cuánto y cuándo deberán estar
  disponibles para establecer la producción.
• Artículo de existencias es cada tipo de
  material almacenado.

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• Existe el conflicto entre el área de Bodega y
  depósito que desean aumentar sus niveles de
  existencias para garantizar su seguridad y
  reducir los riesgos de que falte material para
  trabajar frente a la posición del área
  financiera, que postula reducir al mínimo posible
  el capital invertido en existencias y hacerlo
  girar rápidamente para aumentar la rentabilidad
  del capital de la empresa.

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TECNICAS CUANTITATIVAS PARA CALCULAR LA PREVISION
DEL CONSUMO DE MATERIALES

• Método del consumo del último período.
• Método del promedio móvil.

2010 30000 2011 30000
2006 100 2006 500
2007 200 2007 400
2008 300 2008 300
2009 400 2009 200
2010 500 2010 100
Acumulado 1500 1500
Promedio Móvil 300 300
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• c) Método del promedio móvil ponderado.

2006 100 X1 100
2007 200 X2 400
2008 300 X3 900
2009 400 X4 1600
2010 500 X5 2500
ACUMULADO 1500 5500
PROM. POND. 367
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CONTROL DE EXISTENCIAS

• Uno de los desafíos de la administración de
  materiales reside en calcular y controlar las
  existencias para mantener en niveles adecuados o
  reducirlas sin afectar el proceso productivo y
  sin aumentar los costos financieros. Para conocer
  y controlar las existencias se necesitan dos
  herramientas administrativas básicas
• El fichero de existencias de nominado banco de
  datos sobre materiales, es un conjunto de
  documentos e informaciones que sirven para
  informar, analizar y controlar existencias .
  Cuando el fichero ocupa un archivo normal, su
  procesamiento es manual. El fichero debe
  contener la siguiente información.

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(No Transcript)
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• b) La clasificación ABC
• La clasificación ABC, denominada también Curva de
  Pareto, se basa en el principio de que la mayor
  parte de la inversión en materiales está
  concentrada en un pequeño número de artículos. A
  esta conclusión casi universal llegó Pareto, al
  verificar que la mayor parte de la riqueza de una
  economía está en manos de un pequeño número de
  personas. La clasificación ABC divide las
  existencias de acuerdo con su cantidad o su valor
  monetario, en tres clases

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• Clase A está constituida por pocos artículos
  (15 a 20 del total) que son responsables por la
  mayor parte (aproximadamente 80) del valor
  monetario de las existencias. El número de
  artículos de la clase A es pequeño, pero su peso
  en la inversión en existencias es enorme.
• Clase B constituida por una cantidad mediana de
  artículos (35 o 40 del total) que representan
  aproximadamente 15 del valor de las existencias.
  Son los artículos intermedios, que tienen
  relativa importancia en el valor global de las
  existencias..
• Clase C constituida por una enorme cantidad de
  artículos (40 a 50 del total) que representan un
  valor despreciable (5 a 10) de las existencias.
  Son artículos más numerosos y menos importantes,
  tienen poca importancia en el valor global de las
  existencias.

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TABLA DE LA ACUMULACION DE EXISTENCIAS PARA
ELABORAR LA CLASIFICACIÓN ABC
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• TABTABLA DE LA ACUMULACION DE EXISTENCIAS PARA
  ELABORAR EL CONTROL DE EXISTENCIAS
• Tenemos a los métodos
• Sistemas de dos Cajones
• Sistema de la Máximas-mínimas
• Sistema de Reposición periódica
• Planeación de necesidades de materiales

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• Sistemas de dos Cajones
• Es el método de control de existencias de
  control de existencias de artículos de la clase C
  que son una variedad de artículos de menor valor,
  que es utilizado en el comercio minorista.
• Las existencias son almacenadas en dos cajones

CAJON A Existencias normales para atención
CAJON B Existencias de reserva más existencias de
seguridad
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• Sistema de la Máximas-mínimas
• Consiste en estimar las existencias máximas
  (Emáx), y mínimas (Emin) de cada artículo
  considerando la expectativa de consumo previsto
  en un determinado período. Las existencis deben
  oscilar entre los límites máximo y mínimo.

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• Sistema de Reposición periódica
• Consistente en realizar pedidos para reposición
  de existencias en intervalos de tiempo
  establecidos para cada artículo. Cada artículo
  tienen su periodo de renovación adecuada para
  reducir el mínimo costo de almacenamiento.
• Reposición a realizarse en ciclos de tiempos
  iguales, llamados periodos de reposición.
• El pedido del material debe ser igual a la
  cantidad demandada del próximo período.
• Este sistema se basa en reposiciones de
  existencias mínimas

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• Planeación de necesidades de materiales
• Sistema que interrelaciona previsión de ventas,
  planeación de la producción, programación de la
  producción, programación de materiales, compras,
  contabilidad de costos y control de la
  producción. Permite operar programas complejos y
  se opera por computadora, incorpora archivo de
  materiales, estructura del producto, emisión de
  órdenes, control de órdenes en abierto, rutinas
  del proceso productivo y saldo de existencias de
  materiales.

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• EVALUACION DE EXISTENCIAS
• Método UEPS (Ultimo en entrar primero en salir),
  en Ingles LIFO Last in, First out.
• Consiste en considerar la salida de existencias
  la misma que se hace con el precio del último
  lote que ingreso a la bodega. Correspondiendo el
  valor de las existencias al cálculo que se
  realiza al costo del último precio, que
  generalmente es el más elevado, lo que ocasiona
  la supervaloración del precio del material
  registrado en la producción del producto acabado
  lo que ocasionará un crédito positivo de
  materiales.

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• Método PEPS (Primero en entrar último en salir),
  en Ingles FIFO First in, First out.
• Consiste en considerar el ingreso de existencias
  del lote más antiguo, siendo el precio basado en
  el costo con el que entro a existencias, acabado
  el lote más antiguo, se aplica el precio del
  segundo lote más antiguo. El saldo de existencias
  se calcula por medio del precio de las entradas
  de material.