Presentaci

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UNIVERSIDAD DEL CAUCA
POPAYÁN, SEPTIEMBRE DE 2003
2
INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN A DECANOS, SECRETARIOS
GENERALES Y DIRECTIVOS UNIVERSITARIOS
3
CONSTRUCCIÓN DEL PLAN PROSPECTIVO AL 2012 DE LA
UNIVERSIDAD DEL CAUCA
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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comité de Dirección
  para su discusión

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comité de Dirección para
  su discusión
• En Diciembre del 2002 se ajusta documento con
  comentarios del Comité de Dirección

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comité de Dirección para
  su discusión
• En Diciembre del 2002 de ajusta documento con
  comentarios del Comité de Dirección
• En mayo de 2003 se agenda reunión para
  socializar el documento

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comité de Dirección para
  su discusión
• En Diciembre del 2002 de ajusta documento con
  comentarios del Comité de Dirección
• En mayo de 2003 se agenda reunión para
  socializar el documento
• El 12 de junio de 2003 se realiza taller de
  socialización y priorización de campos
  problemáticos por subsistemas

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comité de Dirección para
  su discusión
• En Diciembre del 2002 de ajusta documento con
  comentarios del Comité de Dirección
• En mayo de 2003 se agenda reunión para
  socializar el documento
• El 12 de junio de 2003 se realiza taller de
  socialización y priorización de campos
  problemáticos por subsistemas
• En julio de 2003 se procesa la información

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ANTECEDENTES

• Proceso de reflexión para la construcción
  colectiva de futuro
• En abril de 2002 se conforma equipo de trabajo
• El 17 de julio de 2002 se realiza el primer
  taller
• Fruto del primer taller se amplia el equipo de
  trabajo
• En septiembre del 2002 se entrega documento de
  trabajo versión uno al Comitéde Dirección para su
  discusión
• En Diciembre del 2002 de ajusta documento con
  comentarios del Comité de Dirección
• En mayo de 2003 se agenda reunión para
  socializar el documento
• El 12 de junio de 2003 se realiza taller de
  socialización y priorización de campos
  problemáticos por subsistemas
• En julio de 2003 se procesa la información
• En octubre socialización y selección de
  escenario apuesta al 2012 a nuevos decanos,
  secretarios generales y directivos

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METODOLOGIA
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Universidad del Cauca Prospectiva 2012 - Proceso
evaluación
acción
2 0 0 3 2 0 0 6
acción
D E F I N I C I O N E S C E N A R I O S
Escenario 2012 subsistema
acción
Priorización diagnóstico
acción
Escenario 2012 subsistema
2 0 0 6 2 0 0 9
Priorización diagnóstico
Selección de escenario apuesta al 2012
Documentación previa
Consolidación escenarios
Escenario 2012 subsistema
Priorización diagnóstico
2 0 0 9 2 0 1 2
Escenario 2012 subsistema
Priorización diagnóstico
convenciones
S. Investigaciones
S. Académico
S. Cultura y bienestar
S. Administrativo
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SUBSISTEMA ACADÉMICO
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Priorización de problemas en taller convocado por
la Rectoría el 12 de junio de 2003

• Ausencia de un sistema de información y de
  procesos articuladores de la docencia, la
  investigación, la proyección social y la
  administración
• El estudiante ingresa exclusivamente a un Plan de
  Estudio y no a la universidad
• El desarrollo de los planes de estudio y el
  ejercicio de la docencia se conciben de forma
  especializada y desarticulada
• No existe una clara definición y concepción sobre
  lo que es un departamento y el papel que
  desempeña en el desarrollo de las disciplinas ,
  de la academia y de la institución
• No existe un plan institucional de capacitación
  docente
• Se carece de un sistema de indicadores de gestión
  universitaria en los tres componentes

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READECUACIÓN CURRICULAR

• El subsistema académico contará con un sistema de
  información adecuado que posibilitará concretar
  procesos articuladores entre la docencia, la
  investigación, la proyección social con el apoyo
  de procesos administrativos eficaces.
• El desarrollo de los planes de estudio y el
  ejercicio de la docencia dejarán de ser
  concebidos de manera especializada articulándose
  con la investigación y la proyección social,
  apoyados por procesos administrativos eficientes,
  eficaces y efectivos.
• Las unidades académicas actuarán sobre la base de
  planes de capacitación institucional docente
  consistentes con las nuevas dinámicas del
  contexto y pertinentes a las realidades
  regionales.
• El Subsistema contará con un cuerpo de
  indicadores de gestión en los diversos
  componentes que deben caracterizar la gestión
  profesoral (docencia, investigación y proyección
  social)
• NOTA Del análisis de sensibilidad practicado,
  el evento con mayor motricidad es el relacionado
  con el Sistema de Información Académico, y el
  mayormente afectado el de indicadores de gestión.

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SUBSISTEMA DE INVESTIGACIONES
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Priorización de problemas en taller convocado por
la Rectoría el 12 de junio de 2003

• Inexistencia de políticas y criterios explícitos
  para la asignación de labor docente en
  investigación
• Carencia de criterios para la asignación de
  presupuesto para la investigación.
• Los Institutos de Postgrado no funcionan
• No se cuenta con indicadores de resultados e
  impacto de los proyectos de investigación que se
  ejecutan en la Universidad.
• No se ha definido una estrategia clara y
  competente de desarrollo editorial y de
  publicaciones de investigación.
• Deficiencia en los procesos y procedimientos de
  adquisiciones en lo relacionado con proyectos de
  investigación, consultorías y asesorías.

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FORTALECIMIENTO EN LA GESTIÓN Y VISIBILIDAD DEL
SISTEMA DE INVESTIGACIONES

• El sistema de investigaciones habrá gestionado lo
  pertinente para que la institución defina
  políticas coherentes y claras para asignación
  presupuestal interna, continuando con sus logros
  de financiamiento externo mediante la Cooperación
  Técnica Nacional e Internacional a través de sus
  grupos de investigación, y con el soporte a las
  instituciones regionales que desde las
  Tecnologías de la Información y la Comunicación
  brinda actualmente LATIN (Laboratorio de
  Tecnologías de la Información) adscrito a la
  Vicerrectoría de Investigaciones.
• Como consecuencia del desarrollo histórico que ha
  tenido el Sistema de Información de
  Investigaciones que podría decirse ha cobrado ya
  cierta madurez, se consolidará un sistema de
  indicadores de resultado e impacto de los
  proyectos de investigación institucionales y de
  las dinámicas de integración con el entorno que
  han sido llevadas a cabo mediante la estrategia
  respectiva.

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FORTALECIMIENTO EN LA GESTIÓN Y VISIBILIDAD DEL
SISTEMA DE INVESTIGACIONES

• El sistema de investigaciones habrá gestionado lo
  pertinente para que la institución cuente con
  lineamientos de política precisos para el
  desarrollo editorial y de publicaciones de la
  investigación institucional, complementaria al
  sistema editorial actualmente existente.
• Se habrá solventado el problema de las gestión
  administrativa para la adquisición de bienes y
  servicios relacionados con los proyectos de
  investigación, convenios y la dinámica del
  sistema.
• NOTA Del análisis de sensibilidad practicado al
  subsistema se ratifica que el mayor inconveniente
  que debe resolverse para el fortalecimiento de la
  dinámica institucional de investigaciones es el
  de las adquisiciones de bienes y servicios.

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SUBSISTEMA ADMINISTRATIVO
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Priorización de problemas en taller convocado por
la Rectoría el 12 de junio de 2003

• No se tiene una cultura de la planeación
• Insuficiencia de financiación de la Educación
  Superior Pública
• Inexistencia de protocolos para intercambio de
  datos e información
• No se cuenta con un sistema de información
  integrado y soportado que permita una mejor toma
  de decisiones
• Pérdida de información por vulnerabilidad debido
  a la ausencia de medidas que garanticen su
  seguridad.
• Ausencia de una política concreta para el
  desarrollo del potencial humano en los
  colaboradores del área administrativa.

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SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACIÓN PARA LA
EFICIENCIA ADMINISTRATIVA

• La administración contará con protocolos y
  estándares para el intercambio de datos e
  información que contribuirán al mejoramiento en
  la gestión de las diferentes unidades y
  dependencias de la Universidad.
• El Sistema de Información Integrado Institucional
  será una realidad y se habrá implantado
  exitosamente gracias al desarrollo del capital
  humano y al mejoramiento del clima
  organizacional, lo que posibilitará contar con
  suficientes referentes para el direccionamiento
  institucional .
• Como consecuencia de lo anterior, la institución
  habrá superado en alto grado los problemas de
  vulnerabilidad en la gestión de información que
  actualmente la aquejan.
• NOTA Del análisis de sensibilidad realizado se
  evidencia que la concepción actual de las
  plataformas informáticas que sustentan su sistema
  de planeación y operación es un escollo que debe
  ser superado para dinamizar la gestión y
  desarrollo del subsistema administrativo y el
  fortalecimiento institucional

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SUBSISTEMA DE CULTURA Y BIENESTAR
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Priorización de problemas en taller convocado por
la Rectoría el 12 de junio de 2003

1. La concepción profesionalizante de la
   universidad, desde sus estamentos hasta la
   sociedad en general, menosprecia el papel de la
   formación en valores
2. En la Universidad del Cauca la representatividad
   se impone sobre la participación.
3. No se desarrollan trabajos de investigación desde
   la perspectiva del bienestar universitario
4. Se carece de un plan institucional de educación
   y capacitación del talento humano.
5. Creencia de que el bienestar universitario es
   solo asistencialismo y sólo para los estudiantes
6. No hay conciencia en la comunidad universitaria
   del valor económico y estratégico de los
   productos y servicios de la Vicerrectoría de
   Cultura y Bienestar.

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DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO INSTITUCIONAL

• Con el liderazgo del Subsistema de Cultura y
  Bienestar se investigará rigurosamente sobre qué
  tipo de dinámicas son pertinentes para
  potencializar el capital humano teniendo en
  cuenta la totalidad del personal universitario
• El Subsistema gestionará un Plan Integral de
  Desarrollo del Capital Humano institucional y
  velará por su operacionalización y logros.
• Se habrá trascendido en la conceptualización del
  bienestar universitario concibiéndolo lejos de
  formato asistencialista que hoy se le adjudica.

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DESARROLLO DEL CAPITAL HUMANO INSTITUCIONAL

• La comunidad universitaria habrá reconocido en la
  Cultura y el Bienestar Universitarios el valor
  económico (en sentido de la palabra) y
  estratégico de la gestión del Subsistema en pro
  del desarrollo del capital humano institucional.
• NOTA El evento que se presenta como más crítico
  en el análisis de sensibilidad practicado es el
  de la investigación e indagación que debe
  caracterizar la gestión del subsistema para
  fortalecer el capital humano de la Universidad
  del Cauca.

30
Escenarios alternos para escoger el escenario
apuesta para la Universidad del Cauca al 2012.
31
"Son malos los descubridores que creen que no hay
tierra porque ellos sólo ven el mar." Francis
Bacon