ORGANIZACI

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ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
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• El éxito no se logra sólo con cualidades
  especiales. es sobre todo un trabajo de
  constancia, de método y de organización.
• J. P. Sergent

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PROCESO DE ORGANIZACIÓN

1. Identificar las funciones de la empresa.
2. Transformar las funciones en departamentos.
3. Definir las responsabilidades de las personas.
4. Diseñar la estructura organizacional

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FUNCIONES DE LA EMPRESA

• Principales funciones de la organización y
  unidades de trabajo correspondiente.

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OPERACIONES

• El principal objetivo de la función de
  operaciones es ofrecer el producto o servicio de
  la empresa.
• Transforma los distintos componentes (input), en
  productos o servicios (output).

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MARKETING Y VENTAS

• Toda empresa tiene una función de marketing, cuyo
  objetivo principal es establecer y mantener la
  relación del negocio con sus clientes.
• Abarca actividades como

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FINANZAS

• La función financiera cuida el dinero de la
  empresa con el fin de protegerlo y promover su
  uso eficaz.
• Abarca decisiones de

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LOGÍSTICA

• La función logística es la encargada de todo
  movimiento y almacenamiento que facilite el flujo
  de productos desde el punto de compra de los
  materiales hasta el punto de consumo.
• El objetivo principal es colocar los productos y
  servicios en el lugar adecuado, en el momento
  preciso y en las condiciones deseadas.

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RECURSOS HUMANOS

• La función de recursos humanos o gestión de
  personas, tiene por objetivo encontrar, atraer y
  retener a la gente que la empresa necesita.
• Considera los siguientes elementos

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CREACIÓN DE DEPARTAMENTOS

• Una vez identificadas las funciones, el trabajo a
  realizar se puede dividir en unidades
  (departamentos, gerencias, sectores, direcciones,
  áreas, etc.)
• El resultado de la división del trabajo es la
  especialización de las personas.

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DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

• Corresponden a obligaciones o deberes de las
  personas por la realización de tareas o
  actividades.
• Al conjunto de tareas específicas por las cuales
  se responsabiliza una persona se llama cargo.
• El diseño de un cargo incluye
• El contenido de cada cargo.
• Los métodos de trabajo.
• Las relaciones con los demás cargos.

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DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

• Los cargos tiene títulos que identifican la tarea
  principal (o profesión) secretaria, analista,
  etc.
• Algunos cargos tiene más de un ocupante.
• Al listado de las responsabilidades se le llama
  descripción del cargo.
• Es necesario también hacer un presupuesto de
  remuneraciones (acorde al mercado) y establecer
  el tipo de contrato que se necesita.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
ORGANIGRAMA representación gráfica de las
relaciones jerárquicas o no, que se dan en la
organización o estructura de una empresa o
entidad.

• El análisis y diseño del Organigrama de la
  empresa y de los puestos de trabajo es una pieza
  muy importante en la gestión de Recursos Humanos.
• La cual consiste en definir los diferentes
  niveles organizativos, lo mismo que las
  diferentes funciones, relaciones y
  responsabilidades entre los integrantes de la
  empresa.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Igualmente, se deben implementar los
  procedimientos de trabajo más adecuados para la
  definición de puestos y responsabilidades.
• Entre los beneficios que implica desarrollar el
  Organigrama de la empresa y la definición de los
  puestos de trabajo, se cuentas

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Mejores resultados de la empresa debido a la
   mejora en el rendimiento de los procesos y las
   personas.
2. Detección de las necesidades de formación, y
   consecuente desarrollo de un plan de formación.
3. Definición de puestos vacantes y/o sobrantes.
4. Gestión de desempeño, es decir, del rendimiento
   de cada persona.
5. Definición de las personas más adecuadas para
   desempeñarse en cada puesto de trabajo.

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

• Los principales criterios de estructura
  organizacional, son
• Organización por personas.
• Organización por funciones.
• Organización por productos.
• Organización por clientes.
• Organización por área geográfica.

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ORGANIZACIÓN POR PERSONAS

• La forma más sencilla consiste en diseñar
  responsabilidades para las personas, de acuerdo a
  sus competencias.
• Este criterio es muy común en empresas pequeñas.

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ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES

• Consiste en atribuir a cada departamento la
  responsabilidad de una función de la empresa
  operaciones, marketing, finanzas, etc.

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ORGANIZACIÓN POR PRODUCTOS

• Es adecuada cuando la empresa genera más de un
  producto o servicio con diferencias
  significativas entre ellos.

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ORGANIZACIÓN POR CLIENTES

• Si la empresa atiende a varios tipos de clientes,
  cada uno de ellos con diversas necesidades y
  características, la opción por clientes es la más
  adecuada.

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ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA

• Si la empresa trabaja en regiones distintas
  (barrios, ciudades, estados, países, etc.), esta
  opción es la más adecuada.