PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL SECTORIAL PRODES Cooperar para competir

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PROGRAMA DE DESARROLLO EMPRESARIAL
SECTORIALPRODESCooperar para competir

• ASOCIACION COLOMBIANA DE MEDIANAS Y PEQUEÑAS
  INDUSTRIAS

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Qué son los PRODES?

• Los Programas de Desarrollo Empresarial
  Sectorial, PRODES, son un conjunto de actividades
  asociativas desarrolladas en las pequeñas y
  medianas empresas, orientadas al mejoramiento de
  la gestión, la productividad y la competitividad
  de las mismas, en el corto, mediano y largo
  plazo.

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Qué entendemos por asociatividad

• Es un mecanismo de cooperación entre pequeños y
  medianos empresarios, en donde cada participante,
  manteniendo su independencia jurídica y autonomía
  gerencial, decide voluntariamente participar en
  un esfuerzo conjunto con los otros participantes
  para la búsqueda de objetivos comunes

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Aspectos que incorpora el concepto de
asociatividad

• Ser una estrategia colectiva
• Tener un carácter voluntario
• No ser excluyente para ningún tipo de empresa
• Permite resolver problemas conjuntos y mantener
  la autonomia gerencial de cada emrpesa
• Tienen flexibilidad organizativa
• Es exclusiva para PYMES

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Qué son los PRODES?

• Hacen parte de un programa estratégico de ACOPI,
  que tiene como objetivo final incorporar las
  PYMES Colombianas en las corrientes de los
  negocios internacionales

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Por qué es estratégico?

• Porque
• Es una respuesta inmediata y a la vez de mediano
  plazo de la PYME en distintas regiones del mundo,
  a la globalización de la economía y a la teoría
  de los polos industriales internacionales
• Busca la insersión en redes verticales de
  producción o adenas de valor
• Trata de fomentar la conformación de redes
  horizontales de empresas que cooperen en en
  algunas activiades pero compitan en otras

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Por qué es estratégico?

• Porqué
• Identifica las mejores prácticas gerenciales
  entre sí y frente a terceros de prodcucción,
  mercadeo, etc.
• Pretende un cambio fundamental de la cultura
  individualista por una de cooperación entre las
  empresas y de formación de visiones compartidas
• Busca fomentar e implementar en las empresas y en
  los empresarios asociados el concepto de
  aprendizaje permanente de sí mismo, de sus
  competidores y del entorno
• Quiere formar emrpesas competitivas de categoría
  internacional.

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Objetivo General

• Agrupar por ramas, subsectores o sectores
  productivos, industrias o empresas de similar
  tamaño y alto grado de afinidad, para que a
  partir de su propio diagnóstico individual y
  grupal, desarrollen en cada fase del programa
  acciones integrales, que les permita mejorar
  sistemáticamente los niveles de gestión,
  productividad y competitividad, para enfrentar
  mejor la competencia interna y/o insertarse en
  los mercados internacionales

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Objetivos Específicos

• Desarrollar una metodología asociativa y
  participativa basada en principios sistémicos,
  que permita en el corto, mediano y largo plazo,
  identificar por los mismos empresarios los
  problemas que tanto individual como
  colectivamente enfrentan en la respectiva rama,
  subsector o sector de la producción y así mismo
  plantear sus alternativas de solución y
  ejecutarlas.
• Aplicar soluciones y recetas adecuadas y
  oportunas al tipo de empresas, rama, sector o
  subsector productivo a que pertenezcan,
  desechando las fórmulas genéricas y enfatizando
  la acción en el corto plazo y la planeación en el
  mediano y largo plazo.

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Objetivos Específicos

• Hacer de las empresa participantes organizaciones
  innovadoras, abiertas, flexibles, modernas, que
  tengan como meta permanente el mejoramiento de
  sus niveles de gestión, productividad y
  competitividad, alcanzando los estándares
  existentes en los mercados internacionales
• Mejorar la capacidad negociadora individual y
  grupal frente a proveedores, clientes, entidades
  financieras y organizaciones estatales, a nivel
  nacional e internacional, para de esta manera
  influir decisivamente en las
• fuerzas de los mercados regionales o
• nacionales, frente a otros actores
• empresariales.

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Objetivos Específicos

• Tener como ejes de sus actividades la
  capacitación y aprendizaje permanente del talento
  humano de la empresa, el mejoramiento continuo de
  la producción y el mercadeo buscando alcanzar los
  niveles óptimos de calidad y la confrontación en
  los mercados nacionales e internacionales con sus
  competidores
• Aprender a identificar y a actuar individual y
  colectivamente con otras instancias del sector
  público y privado, estudiando el entorno, las
  políticas, las estructuras y las tendencias del
  Estado y de los mercados
• sobre los cuales desarrollan su actividad
• empresarial. Impulsar las alianzas
• empresariales

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Objetivos Específicos

• Realizar sistemática y regularmente la
  autoevaluación empresarial y aplicar indicadores
  de gestión a las empresas, que permitan medir la
  evolución de las mismas y las mejoras obtenidas
  en el desempeño empresarial
• Propender por la formación y consolidación de
  figuras asociativas permanentes, tales como
  grupos de iniciación exportadora, unidades
  exportadoras, u otras formas para mejorar su
  presencia en el mercado nacional e ingresar al
  internacional

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Criterios fundamentales que guían el programa

• De homogeneidad, entendido en dos sentidos
• Empresas de una misma rama, subsector o sector
  productivo
• Empresas de tamaño similar
• Localización Que las empresas estén en la misma
  ciudad
• Número restringido de participantes mínimo 7
  máximo 15 y con un número de trabajadores entre
  10 y 200

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Empresas legalmente constituidas. En caso de
  microempresas (menores de 10 trabajadores) debe
  pertenecer a un sector moderno de la economía y
  tener más de cinco años en el mercado
• Coordinación y enfoque gerencial Cada PRODES
  tiene un gerente-dinamizador
• Disposición y compromiso del empresario. Esto se
  concreta en la firma de un acta que deben
  discutir y aceptar todos los empresarios que
  decidan participar en el proceso.
• Aceptar y practicar las decisiones y valores
  establecidos por el grupo

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Etapas comprendidas en el programa

• Etapa uno De autoconocimiento y reflexión
  estratégica
• Objetivo
• Fomentar el conocimiento mutuo, el diálogo y la
  reflexión entre las empresas participantes, así
  como iniciar el proceso de solución de los
  problemas más importantes e inmediatos tanto de
  las emrpesas, como del grupo asociado

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Etapas comprendidas en el programa

• 3.4. Levantamiento de los siguientes indicadores
  de gestión empresarial
• Productividad Total producción total/insumos
• Productividad del trabajo Producción
  total/trabajadores
• Utilización de la capacidad instalada Horas
  utilizadas/horas programadas
• Rentabilidad Ingresos/egresos-1
• Endeudamiento obligaciones/patrimonio

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa uno De autoconocimiento y reflexión
  estratégica
• Realización del autodiagnóstico grupal y
  sectorial regional
• Elaboración del plan de acción de corto y mediano
  plazo del grupo e inicio de su ejecución.
  Establecimiento de los ejes principales del mismo
• Visitas de aprendizaje empresarial entre todos
  los miembros del PRODES
• Visitas regionales a otras empresas proveedoras,
  clientes, etc. relacionados con los PRODES

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa dos De mejoramiento continuo y preparación
  para la inserción al mercado internacional

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa dos De mejoramiento continuo y preparación
  para la inserción al mercado internacional
• Establecimiento de nuevos ejes centrales del
  programa
• 4.1. Mejoramiento continuo de las empresas, con
  la meta de obtención de las normas ISO 9000 y
  14000. Comprende
• Capacitación - Asesoría - Consultoría
• Asistencia técnica directa en las empresas
• En campos como
• Mejoramiento de procesos productivos
• Mejoramiento de las comunicaciones, informática,
  internet
• Capacitación en temas ambientales
• Conocimiento de temas legales directamente
  relacionados con las firmas

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa dos De mejoramiento continuo y preparación
  para la inserción al mercado internacional
• 4.2. Capacitación y preparación para ingresar a
  los mercados internacionales.
• Comprende
• Capacitación teórica sistemática sobre comercio
  exterior, abarcando tres niveles básico,
  intermedio y avanzado
• Participación en misiones empresariales
  sectoriales/especializadas en el exterior
• Participación en ferias internacionales generales
  o especializadas
• Visitas a empresas líderes internacionales de
  cada sector en otros países
• Participación en seminarios internacionales
  dentro o fuera del país

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa dos De mejoramiento continuo y preparación
  para la inserción al mercado internacional
• 4.3. Profundización en la formación del talento
  humano en las empresas. Comprende
• Capacitación gerencial permanente en
  crecimiento personal, cambio, manejo de
  conflictos, negociación, manejo del tiempo, etc.
• Extender la capacitación al núcleo
• directivo de la empresa, la familia y
• los trabajadores
• Aprendizaje y manejo de técnicas
• de gestión del talento humano

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa Tres Preparación y mejoramiento de la
  capacidad negociadora internacional y formación
  de grupos de iniciación exportadora y/o unidades
  exportadoras

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Criterios fundamentales que guían el programa

• Etapa Cuatro Alianzas empresariales
  internacionales Joint Ventures, etc.

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Metodología

• Objetivo
• Desarrollar, a partir de la asociatividad, la
  autoevaluación y el compromiso directo del
  empresario-gerente, un alto nivel de
  participación y continuidad por parte de éste en
  el proceso de mejoramiento continuo de su
  capacidad de gestión de los factores de
  producción de la empresa y con ella de la
  productividad y la competitividad, para
  convertirlas en organizaciones innovadoras,
  modernas, flexibles y de talla internacional

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Bases Fundamentales de la Metodología

• La asociatividad, como estrategia central de
  respuesta a los mercados.
• El compromiso y participación activa y directa
  del empresario en sus diagnósticos y soluciones
• La mayor fuente de conocimiento y experiencia
  gerencial directo y del sector productivo a que
  pertenecen, son los mismos empresarios.

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Bases Fundamentales de la Metodología

• El desarrollo de valores individuales y grupales
  tales como
• 4.1. El aprendizaje continuo tanto de las
  personas como de las organizaciones empresariales
  mismas
• 4.2. La apertura mental, individual y empresarial
• 4.3. El diálogo, como forma de resolución de las
  contradicciones o puntos de vista divergentes,
  con prelación a la discusión.
• 4.4. El uso de la verdad, la sinceridad y la
  transparencia como herramientas fundamentales
  para la resolución de las controversias, toma de
  decisiones, etc.
• 4.5. Desarrollar un espíritu de equipo en el
  grupo
• 4.6. Desarrollar una visión compartida de las
  metas comunes del Grupo

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Pasos que contempla la Metodología

• Seminarios de sensibilización a todo el grupo de
  empresarios participantes en el PRODES
• Aplicación del autodiagnóstico por el propio
  empresario, con la asesoría del
  gerente-dinamizador del PRODES cuando sea
  necesario. Se debe realizar una sesión amplia de
  explicación del formulario, sus principales
  capítulos, cómo auto calificarse y como realizar
  la gráfica final de la situación de la empresa.
• Esta herramienta se le facilita al empresario por
  parte del programa. A partir de la segunda fase,
  este instrumento se puede complementar con otros
  que permitan profundizar en cada área,
  departamento, división o proceso que tenga la
  empresa y brindarle soluciones inmediatas a la
  problemática encontrada.

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Pasos que contempla la Metodología

• Priorización de los puntos más débiles que
  encuentra en la empresa, en un plan de acción de
  corto plazo para la misma
• Presentación ante el grupo por parte de cada
  empresario del autodiagnóstico aplicado a su
  empresa y comentarios generales de los
  participantes en el mismo
• Levantamiento de información cuantitativa a
  través de unos indicadores genéricos, que
  permitan al empresario comprender fácilmente la
  evolución económica real de su empresa.

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Pasos que contempla la Metodología

• Realización del autodiagnóstico grupal y
  sectorial-principalmente cualitativo-, que les
  permita identificar tendencias, estructuras,
  limitaciones, fortalezas y debilidades del
  sector. Aquí se pueden aplicar diferentes
  técnicas de diagnóstico como el DOFA, ZOFF, etc.
• Priorización de la problemática y elaboración del
  plan de acción de corto y mediano plazo a
  desarrollar como grupo.

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Pasos que contempla la Metodología

• Diseño y ejecución de un plan de visitas de todos
  los miembros del grupo a sus propias empresas,
  para conocer los métodos, sistemas, estrategias,
  materiales, insumos, productos, etc que fabrica
  en sus respectivas firmas. Es un intercambio de
  conocimientos prácticos de gran utilidad para
  todos. Aquí se rompe el mito de los secretos
  industriales que dicen tener las PYMES
• Diseño y ejecución de planes de visitas
  empresariales a proveedores, clientes,
  competidores, etc., en la región, el país o a
  nivel internacional

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Pasos que contempla la Metodología

• Al inicio de cada nueva fase, y como evaluación
  de la anterior, se debe aplicar nuevamente el
  instrumento del autodiagnóstico y los indicadores
  cuantitativos de gestión, para conocer el énfasis
  individual de cada empresa en el nuevo periodo.

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Experiencias y lecciones extraídas de la primera
etapa

• El gerente-propietario es la puerta de entrada
  principal a la empresa
• Validez del lema tal como es el empresario es la
  empresa
• La ruptura de mitos que han pervivido mucho
  tiempo en las PYMES
• No disponer de tiempo para otras cosas
• El egoísmo ancestral del empresario
• Desinterés por la capacitación, por el
  aprendizaje, exaltación del empirismo
• Pesimismo y carencia de perspectivas en el
  negocio
• Ser enemigo de la asociatividad y la cooperación

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Experiencias y lecciones extraídas de la primera
etapa

• Ejemplos de actividades desarrolladas
• Participación en Misiones y Ferias nacionales e
  internacionales como PRODES Medellín, Bucaramanga
• Apertura de almacenes conjuntos en el exterior
  Pereira
• Iniciar proyectos de constitución de nuevas
  empresas de utilidad común al grupo y al mercado
  regional Medellín, Barranquilla
• Desarrollo de actividades de capacitación y
  sociales conjuntas de las empresas asociadas
  Manizales, Pereira

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Experiencias y lecciones extraídas de la primera
etapa

• Apoyos e intercambios de experiencias entre
  PRODES de diferentes regiones del país
  Barrancabermeja-Medellín
• Diseño y desarrollo de actividades conjuntas y de
  utilidad común entre las empresas
  Medellín-Manizales-Pereira
• Emprendimientos de cooperación y de actividades
  conjuntas con universidades, cámaras de
  comercio, gremios sectoriales, instituciones del
  Estado, grandes empresas, etc. en cada una de sus
  respectivas regiones. Todos los grupos

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Experiencias y lecciones extraídas de la primera
etapa

• Unión de fuerzas para mejorar capacidad
  negociadora frente a proveedores, entidades
  financieras y clentes. Manizales, Barranquilla

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Conclusiones de la experiencia Colombiana

• Avances en mejoramiento de las empresas
  Establecimiento de la producción modular en
  empresas de confecciones
• Trabajo en grupo economías de grupo, reducción
  de costos
• Alianzas empresariales con entidades para la
  resolución de los problemas (SENA, BCH, Centro de
  Desarrollo Empresarial)
• Medición de resultados Constancias de
  mejoramiento