CERAMAH HAL EHWAL AKADEMIK

1
CERAMAHHAL EHWAL AKADEMIK

• ROHANA TAN
• BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK
• JABATAN PENDAFTAR

2
BAHAGIAN PENGURUSAN AKADEMIK

• Pengambilan pelajar
• Pendaftaran kursus
• Penjadualan kuliah
• Peperiksaan
• Pengijazahan
• Senat

3
PENGAMBILAN PELAJARSyarat Masuk UKM

• Sijil Matrikulasi KPTM/PASUM/UiTM/UIA
• Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia (STPM)
• Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)
• Diploma
• Saluran kedua

4
SYARAT UMUMSijil Matrikulasi KPTM/PASUM/UiTM

• Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia
  peringkat SPM atau
• kertas Julai dan
• Lulus Matrikulasi KPTM/ Asasi Sains UM/ Asasi
  UiTM dengan sekurang-kurangnya PNGK2.00
• MUET sekurang-kurangnya Band 1

5
SYARAT UMUMSijil Tinggi Persekolahan Malaysia
(STPM)

• Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia
  peringkat SPM atau
• kertas Julai dan
• Lulus STPM sekurang-kurangnya PNGK2.00 dan
• Sekurang-kurangnya gred C dalam 3 mata
• pelajaran termasuk Pengajian Am dan
• MUET sekurang-kurangnya Band 1

6
SYARAT UMUMSijil Tinggi Agama Malaysia (STAM)

• Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia
  peringkat SPM atau
• kertas Julai dan
• Lulus STAM dengan sekurang-kurangnya
• pangkat jayyid dan
• MUET sekurang-kurangnya Band 1

7
SYARAT UMUMLepasan Diploma/ setaraf

• Lulus SPM dengan kepujian Bahasa Melayu/Malaysia
  peringkat SPM atau
• kertas Julai dan
• Lulus diploma/ kelulusan lain yang diiktiraf
• setaraf oleh Kerajaan Malaysia dan Senat
• UKM dan
• MUET sekurang-kurangnya Band 1

8
SYARAT UMUMMelalui saluran kedua

• Lulus SPM/setaraf dengan kepujian Bahasa
  Melayu/Malaysia peringkat SPM/setaraf atau
• kertas Julai dan
• Pengalaman kerja sekurang-kurangnya lima
• tahun (5) tahun dalam bidang berkaitan dan
• Lulus ujian kelayakan atau ujian-ujian lain yang
  ditetapkan oleh universiti dan
• MUET sekurang-kurangnya Band 1

9
PENDAFTARAN KURSUSTempoh Pengajian

• Program 3 tahun minimum 5 semester dan maksimum
  10 semester
• Program 4 tahun minimum 7 semester dan maksimum
  12 semester
• Program 5 tahun minimum 9 semester dan maksimum
  14 semester
• Pengajian Semester 3 tidak diambil kira

10
Pendaftaran Kursus

• Pelajar dikehendaki mendaftar kursus-kursus yang
  diambil pada setiap semester 10 20 unit
• Jika lt 10/ gt20 unit perlu kebenaran Dekan Fakulti

11
Pendaftaran Kursus

• Gugur/Tambah kursus- minggu 1 - 2
• Gugur kursus sahaja- minggu 3 - 4
• Tarik Diri kursus- minggu 5 8

12
Penggantungan Pendaftaran Semester

• Mohon sebelum minggu ke-10
• Alasan sakit sijil sakit doktor Kerajaan
• Alasan peribadi- dibenarkan 4 semester tetapi
  tidak boleh melebihi 2 semester berturut-turut

13
Pendaftaran Semester 3

• Daftar Semester 3 adalah pilihan
• Daftar 1-3 kursus sahaja

14
Permohonan Pengecualian Kredit

• Pelajar lepasan diploma atau pertukaran
  universiti
• Bayaran RM100
• Kemukakan transkrip akademik bagi kursus yang
  setara
• Mohon sebelum minggu ke-7 semester

15
PEPERIKSAAN Sistem Penilaian Gred

• Semua kursus dikira dalam Purata Nilai Gred
  Semester (PNGS) dan Purata Nilai Gred Kumulatif
  (PNGK)
• Pelajar yang mendapat gred C-, D D boleh
  perbaiki gred
• Hanya gred terakhir akan diambil kira.

16
Syarat Meneruskan Pengajian

• Lulus, Terus Pengajian (ATP) - PNGK gt2.00
• Lulus Bersyarat(ALB)- PNGK1.00 1.99 (kecuali
  semester pertama di UKM)
• Gagal dan diberhenti (PGB)-
• a. PNGKlt1.00 (kecuali semester 1)
• b. PNGK1.00 1.99 dua semester berturut-turut
  (kecuali semester 1)

17
KUIZ

• 1. Semester 1 20052006 PNGK1.80
• 2. Semester 2 20052006 PNGK1.88
• 3. Semester 1 20062007 PNGK2.00
• 4. Semester 2 20062007 PNGK1.90
• 5. Semester 1 20072008 PNGK1.95
• Apakah status keputusan pada setiap semester?

18
Jawapan

• 1. Sem 1 20052006 PNGK1.80- ATP
• 2. Sem 2 20052006 PNGK1.88 - ALB
• 3. Sem 1 20062007 PNGK2.00 - ATP
• 4. Sem 2 20062007 PNGK1.90 - ALB
• 5. Sem 1 20072008 PNGK1.95 - PGB

19
Contoh Soalan

• Abu adalah pelajar tahun 2 FST yang ditawarkan
  masuk ke UKM pada Semester 1 2006/2007. Pada Sem
  1 2007/2008 beliau mendapat PNGK0.50. Apakah
  status Abu?
• Lulus dan terus pengajian
• Lulus bersyarat
• Gagal dan berhenti
• Digantung keputusan

20
Rayuan Meneruskan Pengajian

• Pelajar PGB dibenar membuat rayuan
• Mohon dalam masa 4 minggu selepas keputusan
  diumum
• Fakulti yang sama mesti atas alasan kesihatan
  yang disahkan oleh Pakar Perubatan Kerajaan
  sahaja.
• Tukar fakulti mesti gt PNGK1.90 dan peningkatan
  PNGS 2 semester terakhir.

21
Rayuan Semakan Gred

• Boleh dibuat jika tidak puas hati
• Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik)
• Nyatakan kursus yang ingin disemak
• Mohon dalam masa 4 minggu
• Bayaran RM25.00

22
Peperiksaan Ulangan Khas

• Pelajar perlu 1 kursus sahaja untuk tamat
• Pernah pernah daftar dan gagal kursus yang
  diperlukan
• Mohon kpd Timb. Pendaftar (Akademik)
• Mohon dalam masa 4 minggu
• Bayaran RM25.00

23
Peperiksaan Gantian

• Pelajar yang tidak dapat hadir peperiksaan kerana
  sakit
• Mohon dalam masa 48 jam
• Kemukakan sijil sakit doktor kerajaan
• Gred TP (Tangguh Peperiksaan) akan diberi
  sehingga gred sebenar diperoleh.

24
Contoh soalan

• Amir telah memenuhi keperluan kursus untuk tamat
  kecuali satu kursus sahaja kerana gagal pada
  semester terakhir di UKM. Apakah peraturan yang
  membenarkan beliau memperoleh ijazah?
• A. Memohon peperiksaan ulangan khas
• B. Memohon semakan gred
• C. Memohon peperiksaan gantian
• D. Memohon pengecualian kursus

25
Pihak Berkuasa Tatatertib Peperiksaan

• Timbalan Pendaftar JPPel (Pengerusi)
• Timbalan Pendaftar Bhg Pengurusan Akademik
  (Pendakwa)
• Ketua Pen. Pendaftar Unit Peperiksaan (Urusetia)

26
Pihak yang Boleh Hadir Prosiding

• Timbalan Pendaftar JPPel (Pengerusi)
• Timbalan Pendaftar Bhg Pengurusan Akademik
  (Pendakwa)
• Ketua Pen. Pendaftar Unit Peperiksaan (Urusetia)
• Saksi
• Tertuduh (Pelajar)

27
Hukuman tatatertib

• Amaran
• Denda tidak lebih RM200
• Dilarang daripada mana-mana bahagian tertentu
  dalam universiti bagi tempoh yang ditetapkan
• Digantung pengajian (kuasa NC)
• Dibuang universiti (kuasa NC)
• Digagalkan kursus (kuasa Senat)

28
Anugerah Dekan

• Anugerah kepada pelajar gtPNGS3.60
• Minimum 10 unit kursus
• Anugerah dalam bentuk sijil penghargaan

29
Pengurniaan Ijazah

• PNGK 3.70-4.00
• Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian (Cemerlang)
• PNGK 2.00-3.69
• Ijazah Sarjanamuda Dengan Kepujian

30
Pihak berkuasa yang menandatangani skrol ijazah
graduan

• Naib Canselor
• Pendaftar
• Dekan Fakulti

31
Mesyuarat Senat

• Keahlian
• Naib Canselor - Pengerusi
• TNC-TNC
• Dekan/Pengarah Fakulti/Institut/Pusat
• Tidak lebih 20 profesor
• Tidak lebih 10 ahli ko-opt
• Setiausaha
• Pendaftar

32
Jawatankuasa-jawatankuasa Senat

• JK Akademik Senat (JKAS)
• JK Perancangan Perkembangan Akademik (JPPA)
• JK Pengurusan Program Pengajian Luar Kampus
  (JPPLK)
• JK Hadiah Pingat
• JK Ijazah Kehormat
• JK Pemilihan Gelaran Profesor Emeritus

33
Penubuhan Fakulti/Pusat/Institut

• Penubuhan fakulti/pusat/institut dinyatakan dalam
  Perkara 20(1) Perlembagaan UKM. Jumlah
  fakulti/pusat/institut sehingga Julai 2008
• 12 Fakulti
• 14 Institut
• 11 Pusat
• tertakluk kepada pindaan. Perkembangan terkini
  rujuk http//www.ukm.my/malay/faculties.htm

34
Penawaran Program Baru

• Bentuk JK Penubuhan Program
• Mesyuarat JPPA Fakulti
• Mesyuarat Fakulti
• Mesyuarat JPPA Universiti
• Mesyuarat Senat
• Mesyuarat LPU
• Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT
• Kemuka ke JPA untuk pengiktirafan (prasiswazah
  sahaja)

35
Penubuhan Fakulti Baru

• Bentuk JK Pengajian Program
• Mesyuarat JPPA Fakulti
• Mesyuarat Fakulti
• Mesyuarat JPPA Universiti
• Mesyuarat Senat
• Mesyuarat LPU
• Kemuka kepada Jabatan Pengajian Tinggi KPT

36

• DIDOAKAN SEMOGA BERJAYA
• ARAS IV

37

• SEKIAN
• TERIMA KASIH
• rohana_at_ukm.my
• 0389215335