Panel 2: Amalan Terbaik Dalam Pengurusan Akademik

1
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Panel 2 Amalan Terbaik Dalam Pengurusan Akademik
• Pengurusan Rancangan Pertukaran Pelajar
• Amalan Terbaik dalam Menangani Isu dan Cabaran
• Norpisah Mat Isa
• Bahagian Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa
• Universiti Sains Malaysia
• (Norpisah_at_notes.usm.my)

2
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Topik
• Proses / Langkah-Langkah Untuk Mewujudkan
  Rancangan Pertukaran Pelajar
• Isu/ Cabaran serta Amalan Terbaik Bagi Menangani
  Isu dan Cabaran Tersebut.

3
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Latarbelakang
• Rancangan Pertukaran Pelajar telah diperkenalkan
  hampir 20 tahun yang lalu di negara-negara maju.
• Pelbagai pertubuhan / organisasi diwujudkan untuk
  menggalakkan pertukaran pelajar. Contoh NAFSA,
  EAIE, CUSAC dan UMAP dan terkini di rantau Asia
  APPLE dan APAIE.
• Rancangan Pertukaran Pelajar di USM bermula pada
  1993 dengan penghantaran 4 pelajar pertama pada
  Sidang Akademik 1994/95.

4
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Untuk Tujuan Pembentangan
• Rancangan Pertukaran Pelajar dirujuk adalah
  Rancangan Pertukaran Antara sesebuah IPT dengan
  IPT luar negara. Rancangan Pertukaran Pelajar
  antara IPTA Malaysia yang telah dimulakan pada
  2003/2004 belum ada panduan amalan terbaik yang
  dibina.
• Amalan terbaik yang dibentangkan adalah
  berdasarkan amalan terbaik yang diperkenalkan
  oleh CUSAC, IAU, EAIE dan telah diadaptasikan
  bersesuaian dengan keadaan di USM.

5
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Proses/Langkah-Langkah Mewujudkan RPP.
• Proses dalaman IPT
• Proses Mewujudkan Kerjasama
• Mencari/Mengenal pasti IPT Rakan
• Perjanjian
• Pelajar
• Penghantaran Pelajar
• Penerimaan Pelajar

6
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Proses Dalaman IPT.
• Pembentukan Polisi
• Polisi Akademik
• - Pemindahan Kredit
• - Peperiksaan luar waktu periksa dan
  peperiksaan di luar negara.
• - Status pelajar dan pendaftaran (pelajar
  sendiri yang ke luar negara dan pelajar yang
  datang dari luar negara).
• - Kursus-Kursus yang ditawarkan.

7
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Proses Dalaman IPT.
• Pembentukan Polisi
• Kriteria Pemilihan Pelajar
• - Peratus pelajar yang disasar menyertai RPP.
• - Kelayakan untuk memohon (melibatkan
  kedua-dua kategori pelajar).
• - Proses permohonan (Penurunankuasa akan
  mempercepatkan proses ini).

8
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Proses Dalaman IPT.
• Pembentukan Polisi
• ! Struktur Pentadbiran who does what?
• ! Pembiayaan Sumber Kewangan untuk mengurus
  RPP, membiayai pelajar, kriteria pembiayaan,
  jumlah pembiayaan dan proses kelulusan.

9
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Mewujudkan Kerjasama
• Mencari /Mengenalpasti IPT Rakan
• ?Iklan melalui laman web
• ?Melalui jaringan
• ?Fakulti/Staf Akademik
• ?Alumni Staf Akademik
• Satu proses yang memakan masa diperingkat awal
  pengwujudan RPP.

10
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Mewujudkan Kerjasama
• Perkara-Perkara yang perlu diteliti mengenai IPT
  Rakan
• Persamaan dan Perbezaan dari segi
• ?Kursus/Program yang ditawarkan
• ?Tarikh semester
• ?Definisi Kredit/Unit
• ?Bahasa Pengantar

11
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Perjanjian
• Struktur Kelulusan dan Penelitian Perjanjian
  melibatkan beberapa PTJ. Perlu dipermudahkan.
• Kandungan Perjanjian
• ?Bilangan pelajar yang akan terlibat
• ?tempoh pengajian
• ?Tanggungjawab IPT yang menghantar dan IPT yang
  menerima
• ?Kemudahan yang disediakan.
• Perjanjian perlu disemak dari masa kesemasa dan
  dilakukan perubahan jika perlu.

12
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Pelajar
• Out-Going Students
• Menarik minat pelajar rasa gusar untuk
  menyertai
• ?publisiti awal
• ?Guna pelajar yang telah mengikuti RPP
• ?Sumber Rujukan
• ?Maklumat tentang pembiayaan
• ?Sokongan Pusat Pengajian/Fakulti
• ?Sokongan penasihatan dari IPT sendiri dan juga
  IPT rakan.

13
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Pelajar
• Out-Going Students
• Kegusaran dikalangan pelajar adalah mengenai
• ? Kos sara-hidup di luar negara
• ? Pertambahan semester untuk berijazah
• ? Keupayaan untuk mengikuti pengajian di luar
  negara.
• ? Perbezaan Budaya terutamanya dikalangan
  pelajar Islam.
• ? Kebolehan Bahasa Inggeris

14
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Pelajar
• In-Coming Students
• Memenuhi Permintaan
• Maklumat sebelum datang ke IPT
• Penyesuaian diri
• Kursus yang diikuti syarat yang dikenakan oleh
  IPT asal.
• Kemudahan sokongan seperti penginapan, visa,
  aktiviti interaksi dll.

15
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• Keraguan Pusat Pengajian /Fakulti
• Kandungan Kursus
• Sistem dan Kualiti Penilaian
• Taraf IPT rakan
• Jumlah Kredit yang boleh dibenarkan
• Perubahan pemilihan kursus yang dilakukan oleh
  pelajar.

16
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• CABARAN PALING BESAR
• Pilihan Pelajar (Students Preference) Pelajar
  berminat untuk ke negara-negara tertentu yang
  mereka lebih kenal, perlu usaha gigih untuk
  menarik pelajar ke negara-negara seperti India,
  Fiji, Afrika Selatan, Indonesia dan Jamaica.
• Tarikh Semester Perlu flexible dan kreatif
  dalam mengatasinya.
• Pembiayaan bagi negara-negara Mahal.
• Menggalakkan Interaksi antara pelajar luar negara
  dengan pelajar tempatan.

17
Seminar Pemantapan Akademik2-3 September 2006,
Pulau Pinang

• KEJAYAAN RPP MEMERLUKAN KOMITMEN SEMUA PIHAK DI
  IPT TERMASUK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG DAN
  JUGA TIDAK LANGSUNG. PEMAHAMAN PELBAGAI BUDAYA
  AMAT PERLU DI SETIAP PERINGKAT.
• PENGANTARABANGSAAN SECARA KESELURUHANYA
  MEMERLUKAN PERUBAHAN MINDA SEMUA PIHAK.

18

TERIMA KASIH