Qu'estce qu'un SIGB

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(No Transcript)
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• Qu'est-ce qu'un SIGB
• Panorama de l'Informatique Documentaire (Angers)
• Parc de PC / réseau
• Acheter un SIGB
• Le site web
• Le Système d'Information Documentaire

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1. Qu'est-ce qu'un SIGB?
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Format de données C'est une convention
(éventuellement normalisée) utilisée pour
représenter des données, soit des informations
représentant un texte, une page, une image, un
son, un fichier exécutable, etc. Une telle
convention permet d'échanger des données entre
divers programmes informatiques ou logiciels. On
appelle interopérabilité cette possibilité
d'échanger des données entre différents logiciels.
source Wikipédia
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Bibliothèque du Congrès - 1968
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Qu'est-ce qu'une base de données?
découpage des informations en entités
logiques relations entre les entités 11.
Relation bi-univoque mon chat Naia a un seul
numéro d'immatriculation et ce numéro
n'appartient qu'à mon chat 1n. Relation de un
à plusieurs mon chat Naia a plusieurs jeux mais
ces jeux ne sont à personne d'autre que mon
chat nm. Relation de plusieurs à plusieurs
mon chat Naia dort sur nos 2 canapés, mais un
autre chat dort parfois aussi sur l'un ou l'autre
canapé
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Relation 11
chat n 1 nom naia
Immatriculation n 1 plaque 12345
11
10
Relation 1n
chat n 1 nom naia
Jeux n 1 nom balle
1n
Jeux n 2 nom fil de laine
11
Relation nm
chat n 1 nom naia
Canapé n 1 nom canapé brun
chat n 2 nom Rex
Canapé n 2 nom canapé beige
Relations chats-canapés n chat 1 n canapé
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Le logiciel qui gère la base de données est un
Système de Gestion de Bases de Données (SGBD)
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Nos SIGB sont des SGBD...
Nos Systèmes intégrés de Gestion de Bibliothèque
(SIGB) ajoutent une "couche logicielle" sur un
Système de Gestion de Bases de Données (SGBD)
logiciel
SGBD (Oracle,Sybase, etc...)
commandes
biblios
mesh
ex.
lecteurs
.../...
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des SGBD... complexes
Cf 1 table représentant une partie des infos
lecteur dans le SIGB de la BU d'Angers
02 Z303-REC-KEY. 03 Z303-ID
PICTURE X(12). 02 Z303-PROXY-FOR-ID
PICTURE X(12). 02 Z303-PRIMARY-ID
PICTURE X(12).
02 Z303-NAME-KEY PICTURE
X(50). 02 Z303-USER-TYPE PICTURE
X(5). 02 Z303-USER-LIBRARY
PICTURE X(5). 02
Z303-OPEN-DATE PICTURE 9(8).
02 Z303-UPDATE-DATE PICTURE 9(8).
02 Z303-CON-LNG PICTURE X(3).
02 Z303-ALPHA PICTURE
X(1). 02 Z303-NAME
PICTURE X(200). 02 Z303-TITLE
PICTURE X(10). 02 Z303-DELINQ-1
PICTURE 9(2). 02
Z303-DELINQ-N-1 PICTURE X(200). 02
Z303-DELINQ-1-UPDATE-DATE PICTURE 9(8).
02 Z303-DELINQ-1-CAT-NAME PICTURE X(10).
02 Z303-DELINQ-2 PICTURE
9(2). 02 Z303-DELINQ-N-2
PICTURE X(200). 02 Z303-DELINQ-2-UPDATE-DATE
PICTURE 9(8). 02 Z303-DELINQ-2-CAT-NAME
PICTURE X(10). 02 Z303-DELINQ-3
PICTURE 9(2). 02 Z303-DELINQ-N-3
PICTURE X(200).
02 Z303-DELINQ-3-UPDATE-DATE PICTURE 9(8).
02 Z303-DELINQ-3-CAT-NAME PICTURE X(10).
02 Z303-BUDGET PICTURE
X(50). 02 Z303-PROFILE-ID
PICTURE X(12). 02 Z303-ILL-LIBRARY
PICTURE X(5). 02 Z303-HOME-LIBRARY
PICTURE X(5). 02 Z303-FIELD-1
PICTURE X(200). 02
Z303-FIELD-2 PICTURE X(200).
02 Z303-FIELD-3 PICTURE
X(200). 02 Z303-NOTE-1 PICTURE
X(200). 02 Z303-NOTE-2 PICTURE
X(200). 02 Z303-SALUTATION PICTURE
X(100). 02 Z303-ILL-TOTAL-LIMIT
PICTURE 9(4). 02 Z303-ILL-ACTIVE-LIMIT
PICTURE 9(4). 02 Z303-DISPATCH-LIBRA
RY PICTURE X(5). 02 Z303-BIRTH-DATE
PICTURE 9(8). 02 Z303-EXPORT-CONSENT
PICTURE X(1). 02 Z303-PROXY-ID-TYPE
PICTURE 9(2). 02 Z303-SEND-ALL-LETTERS
PICTURE X(1). 02 Z303-PLAIN-HTML
PICTURE X(1). 02 Z303-WANT-SMS
PICTURE X(1). 02 Z303-PLIF-MODIFICATION
PICTURE X(50).
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Qui sont des outils de GESTION INTERNE
comptes lecteurs prêts / retours réservations /
prolongations finances (factures, amendes,
etc) inventaire (entrée/sortie des docs) suivi
d'abonnements PEB fournisseurs ...
Avant d'être des outils de recherche pour le
public
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Moyens d'accéder aux données
PRO
OPAC
interfaces
logiciel
SGBD (Oracle,Sybase, etc...)
commandes
biblios
mesh
ex.
lecteurs
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Organisation standard de l'interface
professionnelle en modules
CIRCULATION prêt retour réservations
prolongations comptes lecteurs
inscription (amendes/inscriptions/...)
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prêt
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retour
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Compte lecteur
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Organisation standard de l'interface
professionnelle en modules
ACQUISITIONS/PERIODIQUES fournisseurs
commandes relances, suivi factures
abonnements bulletinage budgets
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Budget
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Bulletinage
24
Abonnements
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Modèle prévisionnel
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Organisation standard de l'interface
professionnelle en modules
CATALOGAGE notices bibliographiques notices
d'autorités exemplaires
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Notices bibliographique
28
exemplaire
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2. Informatique Documentaire à la BU d'Angers
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2.1. Parc PC et réseau
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Définir l'offre de service - postes bridés ou
non - nombre de postes - définition des postes
opac / traitement de texte / internet / ... -
réseau wi-fi (oui? Non? partout?)
Gérer le budget - renouvellement du parc
(amortissement) - croissance du parc - logiciels
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• BU Angers.
• environ 200 postes dont une 60n pour les
  professionnels
• environ 25 postes dédiés OPAC
• tous les postes publics ont un accès internet
  non-bridé mais authentifié
• logiciel de sécurisation des postes
  (reconstruction, interdiction d'installer des
  logiciels, etc)
• Pas d'impression (
• Liste de discussion interne pour signaler les pb
  divers
• Agents du CRI passent 2 fois par semaine, à la
  demande si urgent

Pour le reste...
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... un bon parc PC est un parc que vous ne gérez
pas!
Et Pilate, voyant qu'il ne gagnait rien, mais
que plutôt il s'élevait un tumulte, prit de leau
et se lava les mains devant la foule, disant
"Je suis innocent du sang de ce juste vous,
vous y aviserez". Matthieu 2724
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2.2. Acheter un SIGB (mai 2004 janv. 2006)
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• Mai 2004 document de 2 pages, objectifs
  généraux du projet. Privilégiercertains aspects
  (par ex la facilité d'accéder aux données)
  plutôt que d'autres(par ex la facilité
  d'utiliser le module de catalogage).
• Mai-juin 2004 quelques fournisseurs viennent
  faire des démonstrationsde leur système. 1
  journée chacun. Le personnel est invité à
  assister auxprésentations
• Juillet-nov. 2004 groupes de travail internes
  (opac, acquisitions-catalogage,périodiques,
  circulation) se réunissent pour
• Décrire l'existant
• Décrire ce qu'on veut
• Prioriser ce qu'on veut
• Nov 2004-janv. 2005 visites de bibliothèques
• janv.fév. 2005 rédaction des documents d'appel
  d'offre et publication de l'appel d'offre

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• Mars-avril 2005 on attend les réponses
• Mai 2005 on dépouille les réponses et on
  choisit
• Mai 2005 rencontre avec le titulaire et
  plannification
• Juin sept 2005 reprise des données
• Juin oct. 2005 formation des administrateurs
  et paramétrage
• Oct déc. 2005 formation du personnel
• Janvier 2006 mise en production

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2.3. site web
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De nos jours les sites web...
sont des SGBD...
logiciel
SGBD (MySQL, etc...)
commandes
biblios
mesh
ex.
lecteurs
.../...
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BU de Ramier-les-ormes
Bonjour Nicolas Morin, Vous aviez réservé La
baudruche et le néant. Ce document vous attend à
la bibliothèque. Cordialement, JP Sartre,
bibliothécaire
Page web
PHP
scripts
SGBD (MySQL,etc...)
images
livres
bibs
usagers
.../...
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mapageweb.php
lthtmlgt ltheadgt lttitlegtRéservationlt/titlegt lt/headgt
ltbodygt ltpgtlt?php include(''logo.gif'') ?gt BU de
Ramier-les-Ormeslt/pgt ltpgtBonjour lt?php
echo''usager'' ?gtlt/pgt ltpgtVous aviez réservé
lt?php echo''livre'' ?gt lt/pgt ltpgtCe document vous
attend à la bibliothèque.lt/pgt ltpgtCordialement,lt/pgt
ltpgtlt?php echo''bib'' ?gt, Bibliothécairelt/pgt lt/b
odygt lt/htmlgt
images
livres
bibs
usagers
.../...
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Un projet web en BU

• Faire des choix
• La BU n'a pas de site web propre et utilise le
  site web de l'université investissement
  faible, bonne "intégration" dans l'institution-
  marge de manoeuvre faible
• La BU a un site web propre et sous-traite sa
  réalisation à une société commerciale on
  demande ce qu'on veut- ! Et évolutivité
• La BU a un site web propre et le fait
  elle-même on fait ce qu'on veut et c'est
  évolutif- et investissement en personnel

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Site web BU Angers principes généraux
le site web de la bibliothèque est une
bibliothèque et sa mission doit rester la même
mettre en relation des usagers, des services et
des collections choix d'utiliser une approche
disciplinaire un étudiant en chimie doit
prioritairement voir des collections de chimie et
les services qui ont à voir avec la chimie
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Jean Dupond Etudiant Chimie
Bibliothèque Belle Beille Histoire géographie info
rmatique chimie FLE adresse horaires
Bibliothécaires Anne Lajoie acquisitions
informatique acquisitions chimie mail tél
Périos élec. Biochemical Education disc. chimie
Nouveautés Les Molécules pour les nuls cote
54... chimie
Bases de donnéesChemical Abstract disc. chimie
Etc, etc...
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2.4. Le Système d'Information Documentaire
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Le SID la définition officielle
Le S.I.D.  est un dispositif informatique global
daccès à la documentation et à linformation
multimédia, depuis un poste banalisé ... selon
une habilitation personnalisée. ... Une
interface universelle et conviviale dans le
respect des normes..  Le S.I.D. Comprend SIGB,
GED, Moteur de recherche fédérée, etc...
sic. Le S.I.D.  est évolutif, paramétrable,
interopérable et, surtout, procède dune
architecture globale. 
Ministère EN.
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• Le problème nos données sont éparpillées!
• Angers
• OPAC
• Plateformes de périodiques électronique
• ACS
• Blackwell Synergy
• DOAJ - Directory of Open Access Journals
• Elsevier ScienceDirect
• Persée
• BioMed Central
• Royal Society of Chemistry
• Springer Link
• Public Library of Science
• Wiley-Interscience
• PsycARTICLES
• IoP (Institute of Physics)
• AIP (American Institute of Physics)
• OSA (Optical Society of America)

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• Le problème nos données sont éparpillées (suite)
• Bases de données bibliographiques
• Scopus
• Medline
• LNCS
• MLA
• Francis
• Eric
• PsycINFO
• Kompass
• Econlit
• Lextenso
• Jurisclasseur
• Doctrinal
• Dalloz
• AJDA
• MathSciNet
• ChemAbs

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• Et encore...
• Thèses en ligne de l'université
• Cours en ligne
• etc...

La solution (???) la recherche fédérée

• Interface unique
• Envoit la requête vers toute ou partie des
  "cibles"
• Récupère tous les résultats
• Fait le ménage (doublons, etc)
• Affiche les résultats

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Merci de votre attention
http//www.nicolasmorin.com/formations/CFCB2007.pd
f
c
http//creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/