Journes rseau Sudoc 01 et 02 avril 2004

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Journées réseau Sudoc01 et 02 avril 2004
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Plan

• Références des SIGB
• Traitements des notices SUDOC
• Traitements des messages et transferts FTP
• Contrôles des notices SUDOC
• Problèmes récurrents
• Évolutions des SIGB
• Information et communication
• Vos commentaires et propositions

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Références des SIGB (1)

• Bibliomondo (3)
• Cadic (3)
• Dynix (30)
• Ever (20)
• Ex Libris (13)
• Geac (14)
• GFI (17)
• Innovative (3)
• Opsys (1)

• SIRSI Multilis (6)
• Et bientôt
• BNT Technologies (Biblio-tech)
• Aidel (Superdoc Premium)
• Crescendo (Cassiopée)
• Minisis (Minisis)

4
Références des SIGB (2)
5
Références des SIGB (3)
Plus de 10 ans
6
Références des SIGB (4)
7
Références des SIGB (5)
8
Références des SIGB (6)
Client-serveur ?
Oui 71
Non 16
Partiellement 2
9
Références des SIGB (7)
10
Références des SIGB (8)
11
Bases des SIGB (1)

• Nombres de notices dans les bases locales

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Bases des SIGB (2)

• Notices dans les bases locales
• Selon les enquêtes total entre 18 et 19
  millions
• Notices avec PPN environ 52
• Notices sans PPN
• créations locales, notices Electre, BNF,
  rétroconversions, CCNPS, acquisitions ou
  bibliothèques associées
• une quarantaine d établissements souhaiteraient
  charger ces notices dans le SUDOC
• taux de recouvrement (40 à 95) et qualité très
  variable de ces notices

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Traitements des notices Sudoc (1)
14
Traitements des notices Sudoc (2)
15
Traitements des notices Sudoc (3)
16
Traitements des notices Sudoc (3)
17
Traitements des notices Sudoc (4)
18
Traitements des notices Sudoc (5)
19
Niveau 0 des notices Sudoc
20
Niveau 1 des notices Sudoc (1)
21
Niveau 1 des notices Sudoc (2)
22
Niveau 2 des notices Sudoc
Zones utilisées - E316, E317, E318, E319 -
E856 - 915, 917, 919 - 930, 931, 932 - 958 -
990, 991, 992, 999
23
Notices d autorité liées (1)
24
Notices d autorité liées (2)
25
Notices d autorité liées (3)
26
Notices bibliographiques liées
27
Traitements des messages

• Réception du message  status is 9  vos
  fichiers sont prêts à être transférés

28
Traitements des messages

• Envoi du GET TITLE DATA

29
Chargements après FTP (1)
Si vous recevez vos fichiers sur le serveur SIGB
(46 réponses), avez-vous automatisé le
chargement des notices ?
30
Chargements après FTP (2)

• Si vous recevez vos fichiers sur un serveur
  intermédiaire local (8 réponses), avez-vous
  automatisé le chargement des notices ?

31
Chargements après FTP (3)
Si vous recevez vos fichiers sur le serveur
Vermeil (14 réponses), avez-vous automatisé le
chargement des notices ?
32
Utilisation serveur VERMEIL
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Contrôles des notices Sudoc (1)

• Outils de visualisation des notices ISO 2709
• Bibliomondo pas d utilitaire
• Cadic pas d utilitaire
• Dynix utilitaire MarcView (Systems Planning)
• Ever utilitaire Ever
• Ex Libris pas d utilitaire
• Geac utilitaire IsoWizz
• GFI pas d utilitaire
• Innovative utilitaire Innovative dans un SCD
• SIRSI Multilis pas d utilitaire

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Contrôles des notices Sudoc (2)

• Principales procédures de contrôle des notices
• Visualisation des notices avant et après les
  chargements
• Compte rendu des chargements (trace, log, journal
  ou rapport ..) avec le nombre de notices mises à
  jour, ajoutées et dédoublonnées
• Liste des anomalies (notices rejetées)
• Vérification des notices par les catalogueurs et
  contrôle de qualité du catalogage par le
  coordinateur
• Chargement dans une base test puis en production
• Scripts de contrôle du dédoublonnage

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Contrôles des notices Sudoc (3)

• Estimations des charges en temps/semaine
• Absys de 30 min à 10 h (15 réponses)
• Aleph 500 de 10 min à 12 h 30 (7 réponses)
• Dynix de 0 min à 5 h (4 réponses)
• Geac Advance de 30 min à 10 h (9 réponses)
• Geac Plus de 5 min à 2 h (4 réponses)
• Horizon de 20 min à 15 h (17 réponses)
• Loris de 10 min à 10 h (15 réponses)
• Multilis de 1h10 à 32h (?) (2 réponses)

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Contrôles des notices Sudoc (4)
37
Contrôles des notices Sudoc (5)
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Problèmes récurrents (1)

• Avez-vous des problèmes récurrents ?
• 30 établissements ont répondu NON
• 29 établissements n ont rien répondu
• 40 établissements ont listé des problèmes

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Problèmes récurrents (2)

• Principaux problèmes
• Informatique locale encombrement réseau ou
  messagerie, contraintes de sécurité,
  indisponibilité du serveur local
• Notices fournies créant des doublons dans la base
  locale notices Sudoc fusionnées issues des
  opérations de dédoublonnage, de rétroconversion,
  de Téléthèses ou cataloguées dans les anciennes
  sources
• Notices d autorité liées création de doublons
  et reconstitution des liens
• Notices non transférées suite à une erreur de
  conversion dans le format dexport en central

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Évolutions des SIGB (1)

• Conversions des bases en UNIMARC, question
  concernant 13 établissements
• 6 OUI 2 conversions prévues courant 2004 et 4
  conversions lors de la réinformatisation
• 1  peut-être 
• 1  ce n est pas une priorité  même si cest
  souhaité
• 3 NON
• 2 sans réponse

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Évolutions des SIGB (2)

• UNICODE Actuellement le codage interne des
  bases locales serait en UNICODE pour
• Aleph V 14 ou V 15.2 codage UTF8
• Horizon V 6 ou V 7.2 codage UTF16
• Millenium V 2002.3 codage UTF8
• Portfolio V 5.2 ou V 5.3.1

42
Évolutions des SIGB (3)
43
Évolutions des SIGB (4)

• Changement de version des SIGB
• 46 établissements n ont rien répondu à
  l enquête
• 10 ne savent pas ou manquent dinformation
• 21 ont répondu NON
• 22 ont répondu OUI
• Absys 12 établissements sur 17 (passage à
  Absys V6)
• Horizon 8 établissements sur 21 (passage à
  Horizon 7.2)
• Advance un seul établissement sur 10 automne
  2004
• Aleph 500 un seul établissement sur 13 juillet
  2004

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Évolutions des SIGB (5)

• Projet de réinformatisation
• 32 établissements n ont rien répondu ou manquent
  dinformation
• 48 établissements ont répondu NON
• 19 établissements ont un projet de
  réinformatisation
• 12 entre 2004 et 2005
• 5 entre 2006 et 2008
• 1 après 2008
• 1 sans calendrier

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Information, communication (1)

• Êtes-vous suffisamment informé ?

46
Information, communication (2)
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Information, communication (3)

• Vos suggestions pour mieux communiquer
• Aide pour formuler les questions et résoudre les
  problèmes
• Informations sur les projets en cours (Vermeil,
  remontées)
• Plus de temps pour préparer les modifications de
  format
• Documents de synthèse, informations détaillées
  pour dialoguer avec les fournisseurs

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Vos commentaires et propositions

• Aucun commentaire et aucune suggestion pour 72
  établissements
• Quelques commentaires
• Peu de problèmes, bon fonctionnement des
  échanges, guichet d assistance efficace (7)
• Demande de la diffusion des résultats de
  l enquête (3)
• Réponses à l enquête incomplètes (4)

49
Vos commentaires et propositions

• Quelques suggestions individuelles
• alléger la procédure des échanges
• mettre à disposition les notices Sudoc sur un
  serveur FTP ou simplifier voire supprimer les
  échanges de mèls
• fournir un outil de visualisation ISO 2709
• dédier une liste de messagerie aux échanges
• envoyer les notices fusionnées à part et donner
  la possibilité de choisir les notices à
  transférer
• proposer des options et des périodicités de mises
  à jour selon le type de document

50
Vos commentaires et propositions

• Quelques suggestions individuelles (suite)
• filtrer lenvoi de certaines zones
• avoir des transferts plus que quotidiens
• générer périodiquement des listes de notices
  dédoublonnées
• fournir les données des notices RCR rattachées à
  l ILN sur un serveur local
• exporter les données en UNICODE et donner plus
  d informations, notamment aux fournisseurs
• fournir un format d export le plus proche
  possible du format de catalogage
• remonter les données d exemplaire pour tout type
  de document