Comment utiliser ce cours' - PowerPoint PPT Presentation

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Comment utiliser ce cours'

Description:

Le menu Affichage comporte les commandes permettant de contr ler l'affichage d'un document. ... Ex cutez la commande Affichage Zoom ou double-cliquez sur l'indication de zoom ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Comment utiliser ce cours'


1
Bienvenue dans le cours traitement de texte
OpenOffice Texte
Comment utiliser ce cours. Passez en mode
diapositives en double-cliquant sur le bouton
en bas à gauche de lécran. Une fois en mode
diapositives vous pouvez vous déplacer dans le
cours en cliquant sur les boutons de navigation
Retour au début Reculer dune diapositive Avancer
dune diapositive
2
Le traitement de texte (TTX) est un outil
performant qui vous permet de créer des documents
de manière professionnelle. Ce cours est basé sur
le traitement de texte TEXTE de la suite
OpenOffice qui est entièrement gratuite. La suite
Microsoft Office contient un traitement de texte
WORD dont les fonctionnalités sont identiques. Il
est en général pré installé sur les nouveaux
ordinateurs et est soumis à un droit de licence.
A quelques exceptions près, vous retrouverez les
mêmes icônes. Vous pouvez donc transposer ce
cours à Microsoft WORD. Ce cours naborde que les
fonctionnalités de base qui vous permettront de
créer vos documents courants.
3
Démarrer le traitement de texte (1) Première
méthode
  • Pour démarrer le traitement de texte effectuez
    les opérations suivantes
  • Cliquez sur le bouton vert Démarrer du bureau
    Windows
  • Positionnez la souris sur le bouton Tous les
    programmes (flèche verte)
  • Déplacez la souris dans la liste des programmes
    sur lentrée OpenOffice.org 1.1.4. Elle apparaît
    alors en bleu
  • Glissez la souris sur licône Texte. Dès quelle
    apparaît en bleu cliquez une fois dessus

4
Démarrer le traitement de texte (2) Deuxième
méthode
5
Si vous utilisez Word
Si vous utilisez Word de Microsoft, les
procédures décrites dans les deux diapositives
précédentes sont applicables. Vous devez
remplacer OpenOffice par Word et licône de
OpenOffice par celle de Word.
6
Se familiariser avec lenvironnement du
traitement de texte
  • Avant dutiliser le traitement de texte (TTX)
    nous allons nous familiariser avec son
    environnement
  • La fenêtre de lapplication TTX avec ses
    différents composants et ses fonctions.
  • Les touches importantes du clavier.

7
La saisie de texte. Un traitement de texte ne
fonctionne pas entièrement comme une machine à
écrire! Bien que la saisie de texte paraisse une
opération assez simple, elle doit suivre
impérativement certaines règles que lon définit
en se servant des boutons situés dans la fenêtre
du TTX. Pour saisir du texte, vous le tapez  au
kilomètre  sans vous soucier des retours à la
ligne, le traitement de texte vous ramène
automatiquement à la ligne suivante. Dans
certains cas et si la fonction est activée, il
soccupe également de la césure des mots (très
peu usité actuellement). De même si vous avez un
document comportant plusieurs pages, le
traitement de texte créera une nouvelle page dès
la fin de la page en cours. Si certains mots
apparaissent soulignés en rouge, regardez-les
attentivement il y a probablement une faute
dorthographe dans le mot. Pour cela, il faut que
le correcteur orthographique soit activé. (voir
Le correcteur orthographique) Le traitement de
texte vous permet une mise en forme personnalisée
de vos textes, de les modifier. Vous pouvez même
introduire des images et du son. Il sagit alors
dun document multimédia.
Si vous ne vous souvenez plus de la fonction qui
se cache derrière un bouton/une icône,
positionnez la souris sur ce bouton et une info
bulle saffichera décrivant sa fonction. Dans
lexemple Ouvrir un document/fichier.
8
La fenêtre du TTX
Barre de titres et des icônes
Le nom de votre document
9
Barre de menus
La barre de menus contient toutes les commandes
permettant déditer, dafficher, de formater, de
structurer ou dimporter un document ou son
contenu. Les menus sont contextuels. Cela
signifie que les entrées de menu disponibles sont
liées à lopération en cours ou si les objets à
modifier sont sélectionnés. Une entrée en grisé
nest pas disponible, une entrée en noir est
disponible Le détail de tous ces menus nest pas
abordé dans ce cours. Seuls les éléments de base
des menus Fichier et Affichage seront passés en
revue. La plupart des fonctions de base sont
accessibles à partir des boutons des barres de
fonction et de mise en forme. Le menu Fichier
contient toutes les commandes qui sappliquent à
la totalité dun document. Le menu Affichage
comporte les commandes permettant de contrôler
laffichage dun document.
En cliquant sur la croix noir qui se trouve dans
cette barre, vous fermez le document en cours.
La fenêtre du TTX
10
Barre de fonctions
Restaurer une Opération antérieure
La fenêtre du TTX
11
Barre de mise en forme ou barre dobjets
La fenêtre du TTX
12
Barre dinstruments
La fenêtre du TTX
13
Le curseur dinsertion est schématisé par un
trait gras vertical clignotant. Il définit
lendroit à partir duquel le texte sera saisi. Il
représente donc votre position courante dans le
document. Vous pouvez le déplacer à laide de la
souris pour sélectionner lendroit où vous voulez
modifier un texte existant ou insérer un nouveau
texte. Vous ne pouvez le déplacer que dans une
zone qui contient déjà du texte. Attention Ne
pas confondre le curseur dinsertion du TTX avec
le pointeur de la souris qui est matérialisé sous
la forme dun I majuscule.
La fenêtre du TTX
14
Défilement rapide Vous pouvez faire défiler le
document page par page en cliquant sur les
doubles flèches en bas à droite de la fenêtre du
TTX.
Début de la Page précédente
Début de la Page suivante
La fenêtre du TTX
15
La fenêtre du TTX
16
Les touches importantes du clavier (1)
  • Pour rentrer du texte en majuscule
  • Si vous voulez saisir un seul caractère en
    majuscule, maintenez une des deux touches
    enfoncée et frappez le caractère. Relâchez
    ensuite la touche . Le clavier reste
    positionné en majuscule aussi longtemps que vous
    maintenez la touche enfoncée.
  • Si vous voulez saisir un groupe de caractères, le
    clavier doit être verrouillé en majuscule. Pour
    ce faire
  • appuyez sur la touche .Le voyant
    vert Shift Lock séclaire. Tous les caractères
    seront introduits en majuscules. Pour
    déverrouiller cette fonction, appuyez à nouveau
    sur la même touche, le clavier reviendra en
    position minuscule et le voyant vert séteindra.

17
Les touches importantes du clavier (2)
Créer un nouveau paragraphe Pour créer un
nouveau paragraphe appuyez sur la touche
. Le curseur dinsertion se positionne à la
ligne suivante. Le nouveau paragraphe possède le
même alignement et les mêmes attributs que le
paragraphe précédent. Si vous voulez laisser un
espace entre deux paragraphes, appuyer à nouveau
sur la touche paragraphe. Appuyez sur cette
touche chaque fois que vous voulez créer un
nouveau paragraphe.
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Les touches importantes du clavier (3)
Les touches à caractères multiples
Pour les caractères du haut enfoncez la touche
Shift et frappez la touche correspondante.
Pour les caractères du bas à droite maintenez la
touche Alt Gr enfoncée tout en
frappant le caractère correspondant.
Pour les caractères du bas à gauche enfoncez la
touche correspondante.
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Les touches importantes du clavier (4)
Les caractères diacritiques accent circonflexe
et tréma Pour former un caractère
diacritique tel que â ou ï, il suffit de frapper
la touche ou et ensuite le caractère
voulu. Attention la touche est une touche
multi-caractères!
20
Les touches importantes du clavier (5)
  • Saisir des chiffres
  • Il ya deux façons de saisir des chiffres
  • En utilisant les caractères supérieurs gauches
    des touches multicaractères. Pour cela, il faut
    activer le mode majuscule du clavier. (voir les
    touches multicaractères)
  • En utilisant le pavé numérique à droite du
    clavier. Il faut sassurer que le mode numérique
    soit verrouillé. Pour cela frappez la touche Num
    Lock située en haut à gauche du pavé.
    Le voyant vert correspondant doit séclairer.

21
Les touches importantes du clavier (6)
Touche de défilement ces touches permettent de
se déplacer à lintérieur dun texte sans effacer
les caractères. un caractère à gauche à
partir du point dinsertion un caractère à
droite à partir du point dinsertion une
ligne au-dessus de la ligne en cours une
ligne en dessous de la ligne en cours
22
Vous êtes maintenant en mesure dintroduire votre
premier texte. Si vous décidez de continuer le
cours sans faire dexercices, passez à la
diapositive suivante. Sinon quittez la
présentation en cliquant sur le bouton
 Quitter  et activez votre TTX. Saisissez
ensuite du texte en vous exerçant aux différentes
fonctions du clavier.
23
Manipuler le texte
  • Pour saisir du texte il suffit de le taper!
    Chose évidente dont nous ne nous occuperons pas
    ici.
  • Ce qui vous intéresse, cest uniquement
    dutiliser les outils du TTX qui vous permettront
    de mettre vos documents en forme afin dobtenir
    un résultat professionnel irréprochable.
  • Pour cela vous allez apprendre à
  • Naviguer dans un document
  • Corriger ou modifier un texte
  • Mettre en forme un document
  • La mise en valeur des caractères
  • La gestion des polices de caractères
  • Lalignement des paragraphes
  • La tabulation
  • Imprimer un document.

24
Naviguer dans un document
  • Lorsque vous voulez visualiser votre texte ou y
    apporter des modifications, vous devrez vous
    déplacer au travers de votre document. Pour ce
    faire, il existe plusieurs méthodes suivant le
    type de déplacement que vous devez exécuter.
  • Le point dinsertion On appelle point
    dinsertion lendroit auquel va venir sinsérer
    le prochain caractère tapé. Il se reconnaît à la
    présence dun petit trait vertical gras
    clignotant.
  • Pour modifier le point dinsertion, il suffit
    soit de se déplacer dans le texte, soit de
    cliquer à lendroit voulu avec la souris dont le
    pointeur prend la forme dun I majuscule
    lorsquil se trouve au-dessus du texte.
  • Se déplacer dans le texte Plusieurs options
    existent pour sélectionner tout ou partie de
    votre texte afin deffectuer une certaine action
    ( comme corriger, ajouter, effacer un mot,
    déplacer un mot, un paragraphe, corriger
    lorthographe,)
  • Au clavier Les touches qui ,servent ici sont
    celles dites de déplacements décrites dans la
    diapositive  Les touches importantes du clavier
    (6) .
  • A la souris Pour lessentiel, les déplacements
    à la souris consistent à se servir des barres de
    défilement (dites aussi ascenseurs) comme décrit
    dans la diapositive décrivant la fenêtre de
    lapplication TXT. 
  • Souris à roulette Si vous disposez dune telle
    souris, la roulette agit comme la barre de
    défilement verticale.

25
Corriger un texte au clavier (1)
  • Ajouter des caractères dans un mot ou un mot
    dans une phrase
  • Positionnez le curseur dinsertion à lendroit où
    vous voulez ajouter des caractères.
  • Lindicateur de mode de la barre détat doit
    afficher INS (insertion par défaut) .
  • Sinon frappez la touche Frappez alors
    les caractères manquants.
  • Remplacer des caractères dans un mot
  • Positionnez le curseur dinsertion à lendroit où
    vous voulez remplacer les caractères.
  • Vérifiez que lindicateur de mode de la barre
    détat affiche RFP (refrappe). Sinon appuyez sur
    la touche Insert. Introduisez les nouveaux
    caractères.

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Corriger un texte au clavier (2)
  • Effacer du texte dans un document
  • Positionnez le curseur dinsertion à lendroit où
    le texte doit être supprimé.
  • Pour supprimer le texte qui précède le point
    dinsertion, appuyez sur la touche
  • Appuyez autant de fois
    quil y a de caractères à supprimer.
  • Pour supprimer le texte qui suit le curseur,
    appuyez sur la touche Appuyez
    autant de fois quil y a de caractères à effacer.

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Corriger ou modifier un texte à laide de la
souris (1).
  • Il est parfois nécessaire de modifier ou de
    supprimer un groupe de caractères dun document.
    Il faut alors préalablement sélectionner le
    groupe de caractères sur lequel vous voulez
    appliquer la modification à laide de la souris.
  • Sélection dun groupe de caractères
  • le cliqué-glissé
  • Avec la touche gauche de la souris cliquez avant
    le premier caractère à sélectionnez et, sans
    relâcher le bouton de la souris, faites-la
    glisser pour étendre la sélection lorsque la
    sélection est correcte, relâchez le bouton de la
    souris et appuyez sur la touche DEL/Suppr.
  • le Shift clic
  • Avec le bouton gauche de la souris, cliquez avant
    le premier caractère à sélectionner. Ensuite
    positionnez le pointeur de la souris après le
    dernier caractère à sélectionner, maintenez la
    touche Shift enfoncée et cliquez. Le groupe de
    caractères est alors sélectionné. Pour leffacer
    appuyez sur la touche DEL/Suppr.

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Corriger ou modifier un texte à laide de la
souris (2)
  • Supprimer un mot double-cliquez fois sur le
    mot. Il est alors sélectionné. Appuyer sur la
    touche DEL/Suppr.
  • Supprimer un paragraphe triple-cliquez sur
    un mot à lintérieur du paragraphe pour le
    sélectionner. Appuyez alors sur la touche
    DEL/Suppr.
  • Séparer un paragraphe en deux positionnez le
    curseur dinsertion devant le caractère du
    nouveau paragraphe et appuyez sur la touche
    Paragraphe.
  • Regrouper deux paragraphes positionnez le
    curseur dinsertion à la fin du premier
    paragraphe et appuyez sur la touche DEL/Suppr.

29
Supprimer, copier ou déplacer un texte
Il se peut que vous souhaitiez déplacer du texte
dans votre paragraphe ou copier une partie de
texte ailleurs dans votre document. Les fonctions
Couper, Copier, Coller vous permettent de faire
ces opérations sans pour autant refrapper ce
texte. Vous devez au préalable avoir sélectionné
le texte que vous voulez copier ou déplacer.
Lorsque vous cliquer sur le bouton Couper, le TTX
efface le texte sélectionné, mais le garde en
mémoire (en fait il place une copie dans le
presse-papiers pour une utilisation
ultérieure). La fonction Copier copie le texte
sélectionné dans le presse-papiers. Le texte
copié nest pas effacé. La fonction Coller copie
le texte contenu dans le presse-papiers à
lendroit que vous souhaitez. Le curseur
dinsertion doit au préalable être positionné à
cet endroit avant de cliquer sur le bouton.
Couper
Coller
Copier
30
Mise en forme dun document (1)
  • Mise en valeur des caractères
  • Gestion des polices de caractères
  • Alignement des paragraphes
  • La tabulation

31
Mise en forme dun document (2)
  • Mise en valeur des caractères (1)
  • La mise en valeur de caractères peut se faire en
    cours de saisie du texte ou après celle-ci.
  • La mise en valeur consiste à assigner un des
    attributs indiqués dans la barre de Mise en Forme
    aux caractères
  • Taille du caractère
  • Caractères Gras
    Caractères Italiques
    Caractères Soulignés
  • Pour activer un attribut, cliquez sur le bouton
    correspondant de la barre de Mise en Forme . Le
    bouton correspondant doit alors apparaître sur un
    fond bleu clair.
  • Plusieurs attributs peuvent être appliqués
    simultanément Gras et Italique, Italique et
    Souligné, Gras, Italique et Souligné. Vous devez
    alors cliquer sur les différents boutons
    correspondants aux attributs que vous voulez
    appliquer.

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Mise en forme dun document (3)
  • Mise en valeur des caractères (2)
  • Mise en valeur en cours de saisie
  • Lorsque vous avez à saisir un groupe de
    caractères avec le même attribut, vous pouvez
    activer lattribut voulu avant la saisie. Dès que
    vous avez terminé la saisie, désactivez
    lattribut pour revenir à lattribut antérieur.
  • Mise en valeur après saisie
  • Dans ce cas vous devez au préalable sélectionner
    le ou les caractères à mettre en valeur à laide
    de la souris.
  • Une fois la sélection faite, cliquez sur le
    bouton correspondant à lattribut que vous voulez
    appliquer.

33
Mise en forme dun document (4)
Mise en valeur des caractères (3) Vous pouvez
également modifier la taille et la couleur des
caractères
  • Taille des caractères
  • Pour sélectionner la taille dun groupe de
    caractères cliquez sur la flèche du bouton
    correspondant dans la barre de Mise en Forme.
  • Un menu déroulant apparaît avec plusieurs valeurs
    de taille. Cliquez sur la taille choisie.
  • Lascenseur de droite vous permet de sélectionner
    dautres tailles que celles affichées.
  • La valeur par défaut est de 12.
  • Couleur des caractères
  • Pour sélectionner la couleur dun groupe de
    caractères cliquez sur le bouton correspondant
    dans la barre de Mise en Forme et maintenir la
    touche de la souris enfoncé jusquà lapparition
    de la palette de couleurs.

A laide de la souris sélectionnez la couleur
désirée. Les caractères sélectionnés
safficheront dans cette couleur.
Le petit rectangle en dessous du A indique la
couleur couramment active.
34
Mise en forme dun document (5)
Gestion des polices de caractères Vous pouvez
sélectionner le style de caractère que vous
souhaitez utiliser soit pour lentièreté de votre
document soit pour un groupe de caractères. La
sélection se fait en cliquant sur la flèche du
bouton de sélection de polices de la barre de
Mise en Forme. Une fenêtre déroulante apparaît
avec les différentes polices.
A laide de la souris sélectionnez la police
souhaitée en cliquant sur la ligne
correspondante. La police est activée lorsquelle
apparaît dans un rectangle bleu. Vous pouvez
faire défiler lensemble des polices en déplaçant
lascenseur de droite vers le haut ou vers le
bas. Vous pouvez faire de même en cliquant sur
les flèches haut et bas de ce menu déroulant.
Le nom de la police active apparaît dans la
fenêtre du bouton de sélection de polices.
35
Mise en forme dun document (6)
Alignement des paragraphes Vous pouvez modifier
la présentation dun texte en appliquant des
mises en forme aux paragraphes. Les différentes
options se trouvent dans la barre de Mise en
Forme.
36
Mise en forme dun document (7)
La tabulation La tabulation est utilisée pour
décaler un mot vers la droite comme lorsquon
débute un nouveau paragraphe
Taquets
La position du texte est définie à laide de
plusieurs taquets qui sont représentés dans la
règle qui apparaît au-dessus de la page du
document. Si au début dun nouveau paragraphe
vous voulez déplacer la première ligne vers la
droite, appuyez sur la touche TAB. Le
curseur dinsertion se déplacera sous le taquet
immédiatement à droite. Insérez alors votre
texte. Si vous appuyez plusieurs fois, le texte
se déplacera autant de fois et le texte
salignera chaque fois sous un taquet. Pour
revenir sous le taquet précédent, supprimez la
tabulation en appuyant sur la touche
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Changer laffichage dun document
Pour des raisons de lisibilité, vous souhaitez
peut-être agrandir ou diminuer la taille de
laffichage de votre document sur lécran.
Exécutez la commande Affichage Zoom ou
double-cliquez sur lindication de zoom dans la
barre détat. Dans la boîte de dialogue qui
apparaît sélectionnez le facteur de zoom que vous
souhaitez et ensuite cliquez sur OK. Répétez
lopération jusquà ce que vous soyez satisfait.
38
Enregistrer un document
Enregistrer un nouveau document Lorsque vous
avez terminé votre document, vous devez
lenregistrer avec un nom. Pour ce faire,
effectuez les opérations suivantes
  • Cliquez sur le bouton Fichier de la barre de
    fonctions
  • Sélectionner Enregistrer sous.
  • Une boîte de dialogue apparaît qui vous permet de
    donner un nom à votre document. Le TTX vous
    propose par défaut le dossier Mes documents.
    Saisissez un nom pour votre document dans la
    fenêtre Nom de Fichier.

Note OpenOffice utilise un format propriétaire
pour sauver les documents. Il utilise lextension
sxw. Si vous voulez échanger votre document avec
une personne qui utilise WORD de Microsoft, vous
devez le spécifier en utilisant loption Type de
fichier de cette boîte de dialogue. Lextension
.doc de Microsoft Word sera alors utilisée
4) Cliquez sur le bouton Enregistrer
39
Sauvegarder un document
Sauvegarder un document existant
modifié Lorsque vous modifiez un document vous
devez le sauvegarder pour enregistrer les
modifications que vous y avez apportées. Dans ce
cas, votre document porte déjà un nom, vous
pouvez donc utiliser la fonction
denregistrement rapide en cliquant sur le
bouton de la barre de fonction. Le
traitement de texte enregistrera la dernière
version de votre document à lemplacement de la
version précédente qui ne sera donc plus
accessible. Le document en cours reste actif.
Notes La commande Fichier Enregistrer vous
permet denregistrer le document actif en lui
donnant un autre nom. Elle vous permet également
de sauvegarder vos modifications en cours de
saisie de manière à ne pas perdre vos
modifications en cas de problèmes avec votre
ordinateur
40
Ouvrir un document
Ouvrir un nouveau document Pour ouvrir un
nouveau document, cliquez sur le bouton
situé dans la barre des fonctions. Dans ce cas
le TTX présentera une page vierge à lécran.
Ouvrir un document existant Pour ouvrir un
document existant, cliquez sur le bouton
situé dans la barre des fonctions.
Une boîte de dialogue apparaît qui vous propose
un choix. Si le dossier proposé dans Regarder
dans ne vous convient pas , ouvrez cette liste et
sélectionnez le fichier que vous recherchez en
vous aidant des outils de navigation dans le
système de fichiers. Dès que le fichier recherché
apparaît dans la liste affichée, cliquez sur son
nom. Son nom apparaîtra dans la case Nom de
fichier. Cliquez ensuite sur Ouvrir. Vous pouvez
également double-cliquer sur le nom, le document
souvrira automatiquement.
41
Fermer un document
Lorsque vous ne souhaitez plus utiliser le
document visible à lécran ( document actif),
vous pouvez le fermer en utilisant une des
méthodes suivantes
  • Utilisez la commande Fichier Fermer
  • ou
  • Double-cliquez sur licône X

Si vous tentez de fermer un document qui na pas
été enregistré ou qui a été modifié depuis sa
dernière sauvegarde, la boîte de dialogue
suivante apparaît. Vous pouvez décider de
lEnregistrer, dIgnorer, cest-à-dire de le
fermer sans lenregistrer ou dAnnuler la
commande.
42
Imprimer un document
Il existe deux méthodes pour imprimer un document
suivant que vous voulez limprimer en partie ou
en totalité et/ou selon les options définies par
défaut
Utiliser la commande Fichier Imprimer. La boîte
de dialogue Impression saffiche. Elle vous
propose une imprimante par défaut ainsi que le
choix de différentes Zones dimpression. Par
défaut Toutes les pages du document seront
imprimées. Si vous souhaitez nimprimer que
certaines pages, cliquez sur Pages et introduisez
le numéro des pages. Soit 1-3 pour pages de 1 à
3, soit 13 pour pages 1 et 3. Cliquez alors sur
Ok.
Impression rapide cliquez sur le bouton
Impression rapide de la barre de
fonctions. Dans ce cas lentièreté du document
sera imprimé selon les options définies par
défaut dans la boîte de dialogue Impression.
43
Aperçu avant impression
Une fois votre document terminé, vous souhaitez
limprimer. Mais avant cela, vous voulez
peut-être vous assurer de sa mise en forme. La
commande Aperçu avant impression vous fera
économiser du papier en visualisant à lécran le
document tel quil sera imprimé. Vous pouvez
également utiliser cette commande à tout moment
pour vérifier votre mise en forme en cours de
saisie.
En exécutant la commande Fichier Aperçu avant
impression, une image réduite de votre document
apparaîtra à lécran. La barre détat indique la
page actuellement visualisée ainsi que le
pourcentage de zoom. Vous pouvez changer ce
pourcentage soit en cliquant sur une des deux
loupes et , soit à laide du menu déroulant
de pourcentage qui est de 70 dans
lexemple. Pour faire défiler les pages, utilisez
lascenseur de droite.
Vous pouvez décider dimprimer votre document en
cliquant sur le bouton Impression ou décider de
retourner à lécran de saisie pour continuer ou
pour apporter les modifications souhaitées en
cliquant sur Fermer laperçu. Si vous décidez
dimprimer, les options par défaut seront
utilisées (voir Impression dun document)
44
Envoyer un document par messagerie
Peut-être souhaitez vous envoyer votre document
par messagerie électronique. Rien de plus simple!
Pour cela vous utiliserez la commande Fichier
Envoyer Document par e-mail. Le système
activera votre messagerie électronique et ouvrira
une fenêtre de message à lécran. Votre document
sera déjà placé en annexe et vous naurez plus
quà compléter ladresse de votre destinataire,
le sujet ainsi que le message que vous lui
destinez.
45
Le correcteur orthographique
  • OpenOffice peut vérifier automatiquement
    lorthographe à mesure que vous saisissez votre
    texte. Les mots potentiellement mal orthographiés
    sont soulignés dune ligne ondulée rouge.
  • Vérification après saisie Cliquez sur licône
    Vérification orthographique. La vérification se
    fera à partir du curseur dinsertion.
  • Vérification automatique pendant la saisie
    Choisissez Outils Vérification orthographique
    Vérification automatique ou cliquez sur licône
    (Dés)activer la vérification orthographique dans
    la barre dinstruments. La correction automatique
    est active si licône apparaît sur un fond bleu.

Correction Cliquez avec le bouton droit de la
souris sur un mot souligné dune ligne ondulée
rouge. Apparaît alors une boîte de dialogue avec
soit une soit plusieurs propositions de
remplacement. Sélectionnez une proposition de
mot, la correction se fera automatiquement. Vous
pouvez ignorer les propositions si le mot est
correct et éventuellement lajouter à votre
dictionnaire. Vous pouvez évidemment faire la
correction manuellement vous-même.
Attention Le correcteur nest pas entièrement
fiable! En effet, il ne pourra pas toujours
identifier une erreur quand le mot est plausible
par exemple écrira au lieu de écrire. Il est
également limité par la richesse de votre
dictionnaire. Celui-ci peut senrichir avec le
temps si vous le mettez à jour en ajoutant les
mots soi-disant incorrects au fur et à mesure de
lutilisation.
46
Laide en ligne
47
Félicitations, vous avez complété ce cours avec
succès!
  • LUCP vous souhaite de réaliser de beaux
    documents qui feront ladmiration de vos
    relations.
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