Situation actuelle

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Organisation et responsabilités

• Situation actuelle
• Léquipe projet
• Chef de projet
• Représentant du MAE à Paris
• Orientations du projet
• Recadrages stratégiques
• Gestion financière du projet
• Prise de partenariat
• Commande de prestations sur le projet SIST
• Assistant technique en poste au Ghana
• Mise en place des structures opérationnelles
  nationales
• Communication au Sud sur le projet
• En charge du e-bulletin et du site Web projet
• Prise de partenariat au Sud
• Déploiement des SIST nationaux
• Suivi financier du projet

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Organisation et responsabilités

• Situation actuelle (suite)
• Les entités de décisions et de validation
• Au niveau global
• COPIL
• Lancement du projet
• Validation du prototype SIST
• Comité scientifique
• Au niveau national
• CODP
• Choix de lopérateur technique
• Gère les priorités thématiques
• Identifie les sources IST
• Choix des participants aux formations

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Organisation et responsabilités
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Organisation et responsabilités

• Remarques sur la situation actuelle
• Une équipe de projet restreinte donc une synergie
  et une coordination partagées plutôt quun
  pilotage centralisé du projet
• Une stratégie de projet soumise aux contraintes
  inhérentes à lattribution des budgets annuels du
  MAE
• Un éloignement géographique ne permettant pas
  des réunions de travail fréquentes entre les
  acteurs mais compensé en partie par lutilisation
  des NTIC
• Des délais trop long entre le besoin de passer
  une commande, son acceptation et son paiement
• Solutions proposées
• Décentraliser la gestion financière du projet
  (opérateur technique)
• Étendre léquipe projet à des acteurs moteurs
  localisés dans les pays du projet

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Organisation et responsabilités

• Chronologie simplifiée du projet
• 2004
• Mise en place des structures opérationnelles dans
  les pays
• Conception du dispositif SIST
• 2005
• Réalisation du dispositif technique
• Déploiement du SIST dans les pays
• 2006-2007
• Partenariats pour lalimentation des SIST
• Accompagnement au démarrage des SIST nationaux
• Réseaux dexpertises
• Les phases à venir du projet SIST se situent
  principalement au SUD. Il faut renforcer nos
  relais dans les pays du projet

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Proposition dune Organisation
Comité de pilotage

• Directeur du projet

Conseil scientifique
CODP Pays
Relais MAE Sud
Partenaires
Opérateur technique
Assistance à maîtrise douvrage
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Organisation et responsabilités

• Situation proposée
• Directeur du projet
• Effectue les recadrages du projet si nécessaire
• Valide les propositions financières de
  lopérateur technique
• Effectue le suivi général du projet
• Assure la communication auprès des relais pays
  MAE
• Mise en place des structures opérationnelles
  nationales
• Co-valide les propositions financières de
  lopérateur technique
• En charge du e-bulletin mensuel sur le projet et
  du site web
• Communication au Sud sur le projet
• Prise de partenariat au Sud
• Déploiement des SIST nationaux
• Effectue le suivi journalier du projet
• Garant de laccompagnement du bon démarrage des
  SIST dans les pays
• Sappuie sur les relais pays pour appliquer les
  opérations décidées par le chef de projet
• Assistant conseil
• Maîtrise douvrage sur la construction du
  dispositif technique
• Pilotage et suivi des sous-traitants

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Organisation et responsabilités

• Situation proposée
• Relais pays MAE
• Scac, assistants techniques en poste sur les
  projets scientifiques
• Chargés de lappui à la mise en place des SIST
  dans les pays
• Relaient les demandes du chef de projet aux CODP
• Avertissent le chef de projet des problèmes
  locaux
• Participent aux arbitrages des CODP
• Proposent au CODP les partenariats nationaux
  pertinents
• Communiquent sur le projet au niveau national
• Participent aux arbitrages des CODP
• COPIL
• Amende et valide les orientations proposées par
  le chef de projet
• CODP
• Chargé du bon fonctionnement du SIST dans leur
  pays
• Garant de la qualité scientifique des
  informations nationales
• Chargé de la démultiplication des formations SIST
• Identifie et décide de lattribution des projets
  de valorisation des productions de la recherche
  sur financement SIST