LA VAE

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LA VAE à l Université de Lille 3

• Un décret du 26 avril 2002 régissant la VAE dans
  l enseignement supérieur (issu de la loi de
  modernisation sociale du 17 janvier 2002)
• Une quatrième voie d obtention d un diplôme,
  après la formation initiale (scolaire et
  universitaire), la formation professionnelle
  continue, la formation en alternance, ou de
  Certification telle que décrite dans la loi de
  modernisation sociale
• Une démarche interuniversitaire des 6 Universités
  du Nord Pas de Calais, permettant
• un processus de validation commun,
• une organisation des jurys similaire dans les 3
  universités lilloises, une commission de jury et
  un jury pleinier dans les 3 universités
  pluridisciplinaires,
• des procédures identiques, un dossier VAE unique,
  une tarification harmonisée (760 euros)
• garantissant une équité de traitement des
  publics accueillis, dans le respect d une
  déontologie partagée.

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LA VAE à l Université de Lille 3le dispositif
mis en place

• L accueil, l information, le conseil donner
  des informations couvrant l ensemble de l offre
  de formation de Lille 3, apporter un conseil
  individualisé qui permet au candidat de se situer
  d emblée dans la démarche grâce à la prise en
  compte de sa personnalité et de son projet
  professionnel et personnel.
• L accompagnement réalisé par le binôme
  conseiller VAE/enseignant
• une expertise pédagogique universitaire fondée
  sur le transfert des savoir faire en savoir
  académique, en collaboration avec des
  professionnels du domaine et pour tous les
  niveaux de certifications,
• un dialogue concerté avec le candidat par une
  analyse réflexive de son parcours expérientiel
• une assistance personnalisée pour la construction
  d un portefeuille de compétences.
• L évaluation le jury d établissement (8
  membres 6 enseignants-chercheurs et/ou
  enseignants, 2 professionnels du domaine
  concerné) examine le dossier, s entretient avec
  le candidat et délibère sur la possibilité de
  délivrer totalement, partiellement la
  certification (il détermine le champ de la
  certification, décide si nécessaire de la nature
  des actions complémentaires). Il peut aussi ne
  rien délivrer.

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LA VAE à l Université de Lille 3un bilan sur 5
ans en chiffres...

• De mai 2002 à décembre 2006,
• 2 900 demandes d informations (téléphone,
  internet, courrier)
• 1450 personnes accueillies et/ou reçues
  individuellement, et positionnées sur la VAE
• 460 personnes nous ont déposé un pré dossier
• 235 personnes ont vu leur demande déclarée
  recevable par les enseignants
• 160 personnes ont contractualisé leur démarche
  avec l Université
• le 100e jury a eu lieu en janvier 2007
• 55 personnes sont actuellement en accompagnement

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LA VAE à l Université de Lille 3les diplômes
les plus demandés depuis 2002

• À bac 2
• 1) le DUT CARRIERES SOCIALES option animation
  sociale et socioculturelle 42 du nombre total
  de demandes dans cette catégorie,
• 2) le DEUST métiers des bibliothèques et de la
  documentation,
• 3) le DUT gestion logistique et transports
• 4) le DUMI (Diplôme Universitaire de Musicien
  Intervenant)
• À bac 3
• 1) la licence mention sciences de l éducation
  45 du nombre total de demandes
• 2) la licence mention arts et culture parcours
  arts plastiques
• 3) la licence mention information communication
  parcours communication
• 4) la licence mention LCE spécialité anglais,
  avec la licence mention arts et culture parcours
  musique et danse
• 5) la licence mention information communication
  parcours documentation
• 6) la licence mention économie et gestion des
  organisations parcours EGO
• 7) la licence mention LEA parcours sciences et
  techniques du commerce international, avec la
  licence professionnelle chargé(e) de
  communication des petites et moyennes
  organisations

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LA VAE à l Université de Lille 3les diplômes
les plus demandés depuis 2002

• À bac 4 (pouvant aboutir à la délivrance
  d une maitrise)
• 1) le master 1 mention sciences de l éducation
  spécialité travail éducatif et formations
• 2) le master 1 mention information communication
  documentation spécialité sciences de
  l information et du document,
• 3) le master 1 mention sciences du langage
  spécialité FLE et didactique des langues et des
  cultures
• cette forte demande se perdure eû égard à la
  notoriété des anciennes maitrises  sciences de
  l éducation ,  SID  et  FLE . Les anciennes
  maitrises, IUP et MST représentent 20 des
  demandes totales.
• À bac 5 (ne sont repris que la spécialité et/ou
  le parcours)
• 1) le master 2  travail éducatif et formations
  acteurs et organisations   conseil en
  développement des compétences et en valorisation
  des acquis 
• 2) le master 2  psychologie du travail et des
  organisations  parcours  psychologie du
  travail 
• 3)le master 2  sociologie et développement
  social  parcours  stratégies de développement
  social 
• 4) le master 2  métiers de la culture  parcours
   ingéniérie artistique et culturelle 
• 5) le master 2  travail éducatif et formations
  acteurs et organisations   ressources humaines
  dans les institutions éducatives 
• 6) le master 2  métiers spécialisés de la
  communication  parcours  communication interne
  et externe des entreprises et des organisations 

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LA VAE à l Université de Lille 3les acteurs
dans le processus la recevabilité de la
demande et l accompagnement

• La recevabilité Les enseignants et enseignants
  chercheurs s organisent en  commission  ou de
  façon collégiale pour étudier chaque pré dossier
  en vue de leur recevabilité, c est à dire de la
  probabilité pour le candidat d obtenir au moins
  une partie du diplôme au vu des acquis
  d expériences. Le travail fourni est important,
  mais encore difficile à chiffrer aujourd hui.
• Laccompagnement est un processus lourd (durée
  moyenne 6 mois) et individualisé. Il doit
  permettre au candidat d expliciter son
  expérience par l analyse d une ou plusieurs
  missions réalisées, et de faire émerger ses
  compétences acquises lors de son parcours, en
  lien avec le diplôme visé, au travers d une
  interaction favorisée par des entretiens
  individuels.
• Il est réalisé par un binôme  conseiller VAE 
  et  enseignant expert  du diplôme demandé.
• Laccompagnateur  enseignant expert 
• aide le candidat à faire le lien entre ses
  compétences acquises et les compétences
  normalement attendues en sortie de diplôme,
• rapporte au jury VAE en vue de lui donner tous
  les éclairages nécessaires sur le dossier pour
  lui permettre de préparer son entretien avec le
  candidat.
• 60 enseignants chercheurs, enseignants et PAST
  ont joué ou jouent ce rôle (certains ont
  accompagné plusieurs candidats).

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LA VAE à l Université de Lille 3les acteurs
dans le processus le travail des jurys

• le travail du jury est de procéder à l examen du
  dossier du candidat, de s entretenir avec lui
  sur la base du dossier présenté. Le jury délibère
  et le président de jury adresse un procès verbal
  de délibération au président de l université. Le
  président de l université notifie cette décision
  au candidat.
• une session de jury a une durée qui varie entre
  1h30 et 2h30 et qui comprend l audition des deux
  accompagnateurs, l entretien avec le candidat
  (échanges), la délibération et la décision (y
  compris la nature et le contenu de la
  prescription, en cas de validation partielle..).
  Le jury aura pris connaissance du dossier au
  préalable environ deux semaines avant la session.
• Le jury est composé de 8 membres, Il comprend une
  partie fixe avec 4 membres permanents, quel que
  soit le diplôme délivré, et le quorum a été fixé
  à 5 voix délibératives, en cas de vote pour non
  consensus.
• À ce jour, 87 enseignants et enseignants
  chercheurs ont participé à des jurys VAE. (à
  noter 25 personnes ont été à la fois
  accompagnateur et membre de jury)

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LA VAE à l Université de Lille 3les jurys
bilan en chiffres 2002 2006

• 100 jurys tenus
• 47 de validations totales, 53 de validations
  partielles, aucun diplôme non délivré
• délivrés totalement ou partiellement
• 2 master recherche (et/ou ancien DEA)
• 43 masters  professionnels  (et/ou anciens
  DESS)
• 5 master 1 (et/ou ancienne maitrise)
• 27 licences  généralistes 
• 7 licences professionnelles
• 6 DUT
• 4 DEUST
• 4 DUMI
• 2 DEUG
• 52 de femmes, 48 d  hommes
• 50 des candidats ne sont pas de la région Nord
  Pas de Calais
• la majorité des candidats sont des salariés du
  secteur privé (67),17 sont des salariés du
  secteur public, 14 sont des demandeurs
  d emploi, 2 des non salariés ou inactifs

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LA VAE à l Université de Lille 3Et l après
jury ?

• La validation partielle concerne 47 des
  candidats.
• Le procès verbal du jury doit préciser  
  l étendue de la validation accordée ainsi que,
  s il y a lieu, la nature des connaissances et
  aptitudes devant faire l objet d un contrôle
  complémentaire. 
• 3 Types de prescriptions sont actuellement
  proposées par le jury
• prescription type  rapport, projet ou travaux
  spécifiques tutorés  70
• prescription formation (suivi d UE) 20
• prescription  mixte  (suivi d UE, travaux
  écrits tutorés, mise en situation...) 10
• Le jury VAE nomme toujours un  chargé du suivi
  de la prescription .
• 90 des candidats font ou ont fait leur
  prescription.
• A noter que la nature des prescriptions doit
  permettre des innovations pédagogiques (mise en
  situation, étude spécifique) ainsi qu  une
  individualisation des parcours en articulation et
  en cohérence avec la réforme LMD qui favorise
  cette même individualisation.

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LA VAE à l Université de Lille 3des points
forts

• un processus bien en place à Lille 3 et qui
  commence à faire ses preuves
• forte implication des  commissions  et du
   collégial d enseignants  lors de l étude de
  recevabilité de la demande,
• forte implication des accompagnateurs, malgré un
  renversement du processus de formation et
  d acquisition du diplôme avec une démarche
  empirique,
• grande régulation entre les membres du jury
  observable lors des délibérations. La
  formation-action à l université devient
  effective un travail de réflexion est effectué
  sur les méthodes et critères de validation et sur
  la notion de preuve.
• Avec une volonté de préserver l équilibre
   valorisation des acquis de l individu -
  validité des certifications délivrées 
• Un travail de déclinaison des diplômes en
  compétences effectué par les enseignants,
  favorisé par la mise en place de la VAE et qui se
  poursuit actuellement dans le cadre de
  l élaboration des fiches  RNCP  et du
  supplément au diplôme,
• le développement et l élaboration de
   protocoles VAE  précisant les modalités
  d accompagnement et d évaluation par rapport
  aux spécificités de certains de nos diplômes (ex
  DUMI, master pro langue des signes Française)
• un regard sur les pratiques en interne via le
  comité de pilotage VAE mis en place en 2002 et
  réactivé en fin d année 2006,
• des échanges permanents sur les pratiques via le
  groupe de pilotage interuniversitaire, le groupe
  experts interuniversitaire et le groupe national
  VAE,
• avec le concours financier du Fonds Social
  Européen (deux conventions portant sur les axes
  de mise en place et de développement de la VAE à
  Lille 3 2002-2004 et 2005-2006)

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LA VAE à l Université de Lille 3des points
faibles

• un processus lourd qui  mange de l énergie et
  du temps , car individualisé,
• une organisation qui ne permettra pas, à terme,
  de faire face à l afflux des demandes qui vont
  en s accroissant (un équivalent temps plein au
  SUVAC sur la VAE pour l accueil, le conseil et
  l ingéniérie du dispositif, un nombre encore
  très limité d enseignants et d enseignants
  chercheurs impliqués dans ce dispositif)
• des difficultés à  recoller au peloton  des
  autres collègues universitaires,
• la question de la rémunération ou de
  l indemnisation des accompagnateurs et des
  membres du jury se pose de manière récurrente
• actuellement, une rémunération forfaitaire est
  allouée à l accompagnateur (représentant 3h TD
  par candidat), les professionnels sont indemnisés
  pour leur participation au jury (1h30 TD par
  candidat) et le cas échéant pour leurs frais de
  déplacement.
• les heures consacrées par les enseignants à la
  VAE font partie de leur service. Doivent-elles
  s ajouter à leur charge de travail ? Or
  l investissement est important avis lors de la
  recevabilité et de l accompagnement,
  organisation et présence aux jurys, suivi
  personnalisé des candidats. Le risque, à terme,
  est de décourager les acteurs de la  première
  heure  toujours très présents
• La question de la tarification (760 euros) se
  posera également en ces termes...

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LA VAE à l Université de Lille 3quelques
leviers d actions...

• Faire entrer la VAE dans les préoccupations de
  l université et tout mettre en œuvre pour que
  les universitaires s approprient la VAE,
• Evaluer la charge de travail aux différentes
  phases du processus, chercher à intégrer cette
  charge de travail dans le service des
  enseignants,
• Mener des réflexions sur les pratiques actuelles,
  le mode d organisation, outiller et
  professionnaliser les accompagnants et les
  membres des jurys, former des futurs conseillers,
• Proposer des démarches de fond raisonnées plus
  que des procédures déjà bien formalisées
• Adopter des démarches pragmatiques dans
  l immédiat tout en ayant des objectifs clairs à
  moyen et long terme,
• Utiliser le levier VAE pour entrer dans une vraie
  démarche de certification universitaire nationale
  (RNCP) et européenne (LMD et supplément au
  diplôme), bâtir des parcours de formation
  adaptés, individualisés, innovants, pour une
  Formation Tout au Long de la Vie...