UNIDAD DE EXCEL

1
UNIDAD DE EXCEL

• Profa. María G. Rosa-Rosario
• Catedrática Asociada

2
Objetivos

• Al finalizar la lección el estudiante podrá
• Definir que es Excel.
• Identificar las partes de la ventana.
• Reconocer los nuevos botones.
• Salir del programa.

3
Contenido

• Objetivos
• Definición
• Iniciar Excel
• Comenzar una hoja electrónica
• Puntos que debemos recordar
• Funciones
• Celdas de referencias
• Absoluta
• relativa

4

• Excel es un programa de aplicaciones que modifica
  tus habilidades para grabar data y luego extraer
  resultados de la misma.
• Con Excel puedes entrar marbetes de texto y
  valores numéricos en una hoja electrónica, es una
  plantilla de columnas y filas.
• La hoja electrónica de Excel con la que
  trabajarás remplaza los libros de contabilidad
  con los que posiblemente usted esta
  familiarizado.

5

• Poder trabajar con éste programa le ayudará
  profesional y personalmente.
• Proveyendo una organización estructurada para
  trabajar en Excel puede incrementar la eficiencia
  con la que puede conducir negocios.
• La habilidad para desempeñar automáticamente
  cálculos le ahorra tiempo y disminuye la
  posibilidad de errar.

6

• Se espera que al finalizar la unidad el
  estudiante pueda
• Recorrer la ventana de Excel y del libro.
• Iniciar, terminar e imprimir una sección de
  Excel.
• Utilizar las barras de herramientas.
• Introducir diferentes tipos de datos texto,
  número, fórmulas, etc.
• Abrir y cerrar archivos.
• Utilizar fórmulas y otros aspectos relacionados a
  las hojas electrónicas.

7
INICIAR EXCEL

• Tiene dos opciones para comenzar a trabajar
• apuntar y pulsar con el botón izquierdo del ratón
  el ícono de Excel o
• presionar el botón de inicio, ir a programas y
  pulsar sobre Microsoft Excel.

8
COMENZAR UNA HOJA ELECTRÓNICA

• La pantalla de Excel muestra varios funciones que
  le ayudarán a ejecutar sus tareas eficientemente.
  
• Al entrar a Excel debe aparecer una pantalla como
  la siguiente

9
1
4
2
5
3
6
7
8
9
10

• 1. Barra de menú
• Provee acceso a la lista de comandos en Excel.
• 2. Barra de formato
• Contiene botones para ayudar a seleccionar
  comandos de formato, tales como, negrilla y
  subrayado.
• 3. Celda activa
• Muestra un borde grueso. Para digitar datos.
• 4. Barra standard
• Contiene botones para seleccionar comandos
  comunes, tales como guardar e imprimir.

11

• 5. Barra de fórmula
• Muestra la referencia y contenido de la celda
  activa.
• La referencia de una celda identifica la
  localización de la celda en una hoja de cálculo y
  consiste de una columna de letras seguida por
  una fila de números tal como A1.

12

• 6. Columna
• Una línea vertical de celdas. Una letra
  identifica cada columna. 
• 7. Fila
• Una línea horizontal de celdas. Un número
  identifica cada fila. 
• 8. Celda
• El área donde una fila y una columna se unen.

13

• 9. Etiqueta de la Hoja de Cálculo
• A un archivo de Excel se le llama Hoja de
  Trabajo.
• Cada libro de trabajo está dividido en muchas
  hojas de cálculo. Excel asigna una etiqueta a
  cada uno.
• Un libro de trabajo es similar a un libro de
  trabajo que contiene muchas hojas de papel.

14
PUNTOS QUE DEBEMOS RECORDAR

• Cada columna tiene una letra que identifica y
  cada fila tiene un número.
• La intersección entre una fila y una columna se
  llama celda.
• Para escribir ecuaciones en Excel es necesario
  conocer los comandos matemáticos, tales como

15
Es necesario aclarar que todas las ecuaciones
comienzan con signo de igualdad
16
BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE CELDA Y
NÚMEROS
1 2 3 4 5 6

1. Combinar y centrar (merge and center)
2. Estilo moneda (currency style) 50.00
3. Estilo porcentual (percent style) 20.00
4. Estilo millares (comma style)
   1,200.00
5. Aumenta decimales (increase decimal) agrega un
   lugar decimal
6. Disminuir decimales (decrease decimal) elimina
   un lugar decimal

17
PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1
2 3 4

1. Autosuma.
2. Despliega la función de pegar.
3. Ejecuta la función de ordenación ascendente.
4. Ejecuta la función de ordenación descendente.

18
REFERENCIAS

• Absolutas
• Permanece constante a través de la operación de
  copiar y se especifica con un signo de dólar
  frente a la letra que identifica la columna y la
  designación de fila.
• Ej. B13

19

• Relativas
• Se ajustan durante la operación (copiar) y se
  especifica sin el signo de dólar.
• Ej. B3
• Mixtas
• Usan signo de dólar sencillo para hacer de la
  columna absoluta y la fila relativa o la columna
  relativa y la fila absoluta.
• Ej. A5 ó A5

20
Referencias

• http//www.aulaclic.org/