SIO Tema 62' Gestin de proyectos informticos

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SIO - Tema 6-2. Gestión de proyectos informáticos

• Sistemas de Información en las Organizaciones
  (SIO)
• José Onofre Montesa Andrés
• Llanos Cuenca González
• Rafael Cubel Cubel
• Leocadia García Bartual
• Universidad Politécnica de Valencia
• Escuela Superior de Informática Aplicada
• 2004-2005

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Parte II-Particularidades de la informática

• Qué es software e ingeniería del sw?
• Ciclo de vida del desarrollo del software.
• Descomposición de un proyecto en fases.
• Identificación de tareas
• Asignación de recursos
• Seguimiento y control de proyectos.

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Definición de software.

• Para nosotros será el conjunto de información
• capaz de producir en las maquinas el
  comportamiento deseado, de forma eficaz y
  eficiente,
• que los usuarios puedan utilizar el sistema de
  forma eficiente.
• Al que los desarrolladores puedan dar
  mantenimiento de forma eficaz y eficiente.

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Definición de la ingeniería del software (NATO
68)

• La ingeniería del software es el establecimiento
  y uso de principios de ingeniería razonables con
  el objetivo de obtener software económicamente,
  que sea de confianza y trabaje eficientemente en
  las maquinas reales.

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Modelo de la Ingeniería del software (Thayer
1988)
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Ciclo de Vida del Software

• de que sirve? (Yourdon)
• Define las actividades a llevarse a cabo en un
  proyecto de desarrollo de sistemas.
• Logra congruencia entre la multitud de proyectos
  de desarrollo de sistemas en una misma
  organización
• Proporciona puntos de control y revisión
  administrativos de las decisiones sobre continuar
  o no con un proyecto

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Ciclo de VidaClásico o en cascada
A alguien se le ha ocurrido la Brillante idea de
Informatizar
?
Requerimientos del Sistema
Investigación Inicial, Identificación de
Necesidades, Encuesta, etc.
Estudio de Viabilidad
Requerimientos del Software
Análisis
Especificación
Diseño Preliminar y Detallado
Diseño
Especificación de diseño
Codificación y Depuración
Codificación
Aplicación
Test y pruebas previas a la OPERACIÓN
Validación
Instalación, Explotación
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
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El ciclo de vida de Prototipos
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Descomposición en fases del desarrollo de un
sistema.

• Desde hace tiempo muchas empresas clasifican los
  tipos de tareas que se realizan en un proyecto y
  analizan el esfuerzo dedicado a cada una.
• Veremos los ejemplos que da Martyn A. Ould

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Reparto del Esfuerzo a mediados de los 70
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Reparto del Esfuerzo a principios de los 80
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Reparto del Esfuerzo a finales de los 80
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Reparto del Esfuerzo en HP (96)
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De modo que depende de cada empresa

• Si una empresa quiere saber cuanto dedica a cada
  parte del proyecto, deberá
• Identificar la estructura del ciclo de vida.
• Recopilar sus datos históricos.
• Y entonces podrá estimar y saber.

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Descomposición del desarrollo de la aplicación en
tareas.

• Por entregables
• En función de los procesos

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Subtareas más comunes

• Documentarse, Buscar o Investigar,
• Organizar, Escribir Documentos,
• Verificar, Comprobar,
• Revisar, Actualizar Documentos,
• Entregar, Finalizar

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Tareas de un proyecto informático (King)

• Estudio de Viabilidad
• Análisis
• Especificación del sistema
• Diseño
• Codificación
• Pruebas
• Instalación
• formación, planificar revisiones, establecer
  criterios de evaluación
• Mantenimiento

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Reflexiones descomposición de proyecto en tareas
(Yourdon)

• Hacer las unidades de estimación que se aproximen
  a la semana.
• Tareas tan independientes como se pueda, es decir
  no cortar procesos naturales.
• Tener en cuenta comunicación entre personas.
• Reutilizar código, ser conscientes de que también
  es trabajo.

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Asignación de Recursos

• Consiste en asociar a cada una de las tareas, en
  el proyecto, las personas y materiales necesarios
  para que estas se pueda realizar
• Los recursos humanos constituyen el componente
  económico mas importante de los Proyectos
  Informáticos. Por encima de los recursos físicos
  (HW e Instalaciones)

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Además de las tareas propias del proyecto.

• Para que un grupo haga su trabajo, es necesario
• tareas en si mismas
• tareas de mantenimiento del equipo humano
• mantener su cohesión, su motivación y su voluntad
  general de dedicarse a la tarea.
• Satisfacer las necesidades individuales
• lo que ayuda al individuo a sentirse parte del
  grupo y le capacita para realizar su aportación
  máxima.

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Determinación del plazo de entrega de la
aplicación

• Puntos de vista
• Del informático
• Aplicación es el objetivo de la creación
• Proyecto es el medio
• Del Usuario y cliente
• Aplicación Es lo que me hace falta para poder
  alcanzar mis objetivos empresariales
• Proyecto Un mal trago que hay que pasar
• Equilibrio
• Cuanto tiempo y consumirá este proyecto,
• Cuando deberá estar disponible para el usuario.

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Determinación del plazo de entrega de la
aplicación

• Límites temporales del proyecto vs. Asignación de
  recursos
• Un proyecto de 165 meses/hombre
• Una Persona en 15 AÑOS
• 3.300 Personas en un día

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La duración de los P.I. se debe adaptarse a

• a los aspectos del negocio
• plazos, costes de oportunidad
• a los aspectos técnicos del desarrollo
• cantidad máxima de recursos en cada tarea
• a los aspectos de gestión
• equipo de desarrollo lo más pequeño posible
• evitar problemas de comunicación y coordinación

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Determinación del plazo de entrega de la
aplicación

• La negociación
• más difundido, menos recomendable
• fuerte compromiso personal del jefe de proyecto
• escasa participación de los desarrolladores
• alta probabilidad de fracaso
• Selección de una alternativa
• todos participan
• alta probabilidad de éxito
• Método empírico de Putnam y Norden
• Métodos empíricos basados en proyectos de IBM

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Tipos de Recursos Usuales

• Trabajo
• Equipo de desarrollo,
• Soporte al desarrollo
• Clientes y usuarios
• Lugar de trabajo
• Salas de reuniones
• Entorno de desarrollo
• Zonas para recogida de datos
• Equipamiento
• Mobiliario de oficina y Ordenadores
• Material para presentaciones
• Material básico para el desarrollo
• herramientas de desarrollo, Manuales
• Libros con referencia
• Material fungible

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Duración de las tareas
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Duración de las tareas Interferencias

• Repetición de trabajos
• Vacaciones, fiestas locales, etc.
• Consultas de otros equipos
• Papeleos
• Falta de formación
• Falta de reuniones del equipo
• Interrupciones telefónicas, ...
• Tiempo de espera en reuniones.
• Tiempo que se tarda en cambiar de tarea
• Puede suponer entre un 30 y un 50

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Asignación de personas a tareas
29
Asignación de personas a tareas

• Evaluaremos de cada empleado y tarea los
  siguientes aspectos
• El cognitivo, la capacidad técnica
• Los conocimientos para realizar la tarea
• La capacidad de realizarla, y
• La experiencia sobre la materia.
• El conativo, la voluntad
• La motivación de la persona,
• El compromiso que asumirá, y
• La seguridad que tiene en sí para realizarla

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Nos podemos encontrar con las siguientes
situaciones

• Puede realizar el trabajo y quiere realizarlo
• Ideal
• Puede realizar el trabajo y accede a realizarlo
• Lo hace, pero no esta satisfecho.
• Puede realizar el trabajo pero no esta dispuesto
  a realizarlo
• Caso imposible
• Puede ser formado para realizar el trabajo
• Formación y esperar que funcione todo bien
• No puede realizar el trabajo
• Pues otras tareas

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Tipo y duración de tareas según personas asignadas
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Asignación de tareas a personas
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Seguimiento y Control de Proyectos Informáticos

• Seguimiento y control Toda actividad de gestión
  aseguradora de que el trabajo real va de acuerdo
  al plan compara lo realizado con las metas y
  planes, revela cuando y donde existen
  desviaciones, y pone en marcha acciones
  correctoras ayudando a los planes (Thayer)
• Seguimiento y control Proceso de hacer que las
  cosas ocurran de forma ordenada o de acuerdo a lo
  planificado (Reifer)