BIENVENIDOS

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BIENVENIDOS
CAPACITACIÓN PAUTAS GENERALES PARA EL ORDEN Y
EL ASEO
Organizado por
Bogotá D.C., 25 de Noviembre de 2009
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INFORMACIÓN CAPACITADOR
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OBJETIVO GENERAL DE LA CAPACITACION
Promover en el trabajador el dimensionamiento de
los beneficios que trae el generar y participar
en procesos de orden y aseo a nivel
organizacional, posibilitando el abordaje de sus
preceptos conceptuales y prácticos, encaminado a
prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo,
que afectan su integridad
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CONTENIDO DE LA CAPACITACION

• Fundamentos de orden y aseo.
• Importancia del orden y aseo para el desarrollo y
  sostenibilidad organizacional y actores dentro de
  los procesos de orden y aseo.
• Acciones organizacionales que afectan el orden y
  aseo, acciones que promueven condiciones de
  trabajo seguras.
• Introducción a las 5 s

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INTRODUCCIÓN
En un puesto de trabajo limpio y ordenado los
problemas en el área de la prevención son más
pequeños
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CONTENIDO
1. FUNDAMENTOS DEL ORDEN Y ASEO
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1.1 FUNDAMENTOS DEL ORDEN

• En el diccionario de la real academia de la
  lengua española-RAE, la palabra orden se define
  como Colocación de las cosas en el lugar que les
  corresponde.

Quién o qué define el orden de las cosas?
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QUIÉNES O QUÉ DETERMINAN EL ORDEN DE LAS COSAS?
La sociedad y los grupos humanos
Normas
La naturaleza
El hombre
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PERO EN SI, QUÉ ES EL ORDEN?

• El orden puede situarse en lo siguiente
• Es una propiedad de las cosas, que posibilita
  sinergia y equilibrio con el entorno.
• Es una estado de percepción que tienen los
  individuos sobre el estado y equilibrio del
  entorno.
• Atributo sobre el conjunto de los elementos que
  componen algo o están contenidos en algún lugar.
  

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NUESTRO SENTIDOS EN EL ORDEN
La secuencia y lógica
Lo estético
La afinidad
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! SENTIR EL ORDEN
En la siguiente imagen podemos apropiar las tres
premisas del concepto de orden
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! SENTIR EL ORDEN
El orden es algo implícito en la naturaleza
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LO OPUESTO AL ORDEN EL DESORDEN
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EFECTOS DEL ESTADO DE ORDEN DE ALGO O ALGUIEN
El orden eleva la percepción de seguridad De las
personas hacia el entorno que Los rodea
El orden categoriza a los lugares como Zonas
seguras o inseguras
El orden aumenta los niveles de
armonía, Equilibrio y pertenencia, influyendo en
la salud Mental, social y física de los
individuos
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1.2 FUNDAMENTOS DEL ASEO
El aseo denota el estado de limpieza, pulcritud y
cuidado de algo o de alguien.
El aseo adicionalmente es un acto o una acción
destinado a mantener algo o alguien limpio o
libre de impurezas
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DIMENSIONAMIENTO ESPACIAL DEL ASEO
Lugares
Libre de impurezas físicas, químicas, biológicas

Buscando
Aseo
El hombre
Libre de elementos ajenos y extraños
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EFECTOS DEL ESTADO DE ASEO DE ALGO O ALGUIEN
UN BUEN ESTADO DE ASEO EN EL INDIVIDUO
POSIBILITA BUENA SALUD INDIVIDUAL Y COLECTIVA,
CALIDAD DE VIDA, BIENESTAR POBLACIONAL
UN BUEN ESTADO DE ASEO EN LOS LUGARES POSIBILITA
SATISFACCIÓN, SEGURIDAD Y CONFORT.
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2. EL ORDEN Y ASEO EN LAS ORGANIZACIONES
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DE LA RAZÓN PARA TRABAJAR ORDEN Y ASEO EN LAS
ORGANIZACIONES
Las organizaciones se dimensionan como los
espacios donde interactúan individuos, los medios
de producción, los ciclo de transformación, la
sociedad y el entorno, destinado la consecución
de un fin lucrativo y social
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DE LA RAZÓN PARA TRABAJAR ORDEN Y ASEO EN LAS
ORGANIZACIONES
Las organizaciones por su dinámica están
expuestas continuamente al desorden y desaseo.
Las dinámicas organizacionales incentivan a
movimiento continuo de personas, de objetos, de
medios de producción y de información, lo que
deriva en la reconfiguración de los espacios,
puestos de trabajo, equipos de trabajo, etc..
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CON LA DINAMICA ORGANIZACIONAL SE AFECTA EL ORDEN
Y ASEO A TODO NIVEL
Puestos de trabajo
Medio ambiente
Trabajadores
Áreas comunes
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QUE ASPECTOS ORGANIZACIONALES SE AFECTAN POR EL
ORDEN Y ASEO
4. lt RENTABILIDAD
1. lt PRODUCTIVIDAD
2. lt COMPETITIVIDAD
3. lt SOSTENIBILIDAD
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ACTORES QUE AFECTAN EL ORDEN Y ASEO
TRABAJADORES
ORDEN Y ASEO
COMUNIDAD
AMBIENTE
ORGANIZACIÓN
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BENEFICIOS DEL ORDEN Y EL ASEO

• Baja accidentalidad
• Optimiza el tiempo
• Buen manejo de inventarios

• Provecho del espacio
• Buen uso de recursos
• Ambiente agradable

Mejora la productividad
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3. ACCIONES ORGANIZACIONES QUE AFECTAN EL ORDEN
Y ASEO
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LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y DESORDENADOS

• Hay cosas innecesarias y las necesarias no están
  en su lugar
• El diseño de actividades organizacionales o
  productivas no siguen una secuencia.

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LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y DESORDENADOS

• Inexistencia de reglamentos y normas claras que
  incentiven el orden y aseo.
• Falta de una cultura de la prevención y el
  autocuidado.
• Inadecuados diseño de puestos de trabajo y áreas
  comunes

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LO QUE PROPICIA LUGARES DESASEADOS Y DESORDENADOS

• Inadecuada distribución de funciones y
  responsabilidades en los trabajadores.
• Ausencia de procesos de capacitación y formación
  laboral.
• Ausencias de espacios de participación e
  interrelación entre trabajadores y directivos.

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LOS EFECTOS DEL DESORDEN Y DEL DESASEO

• Accidentalidad
• Incidentes
• Siniestros
• Aumento fatiga
• Aumento desmotivación
• Aumento estrés y carga mental.

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LOS EFECTOS DEL DESORDEN Y DEL DESASEO
específicos

• Presencia de objetos ajenos al puesto de trabajo
  o a la zona ocupacional incentiva los tropiezos,
  choques, golpes y caídas
• Golpes y aplastamiento por caída de objetos sobre
  superficie.
• Amputaciones, Cortes y punzadas contra
  superficies, aristas, filos, etc.
• Incendios por presencia de sustancias químicas
  y/o elementos combustibles
• Daños en equipamiento, infraestructura y medios
  de producción.

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ACCIONES QUE INCENTIVAN COMENZAR EL ORDEN Y EL
ASEO

• Elimine primero lo innecesario
• Clasifique lo útil
• Acondicione los medios para almacenar y localizar
  fácilmente los objetos
• Haga remoción rápida de los derrames
• Defina estándares para mantener las mejoras y
  hágales seguimiento

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ACCIONES QUE INCENTIVAN COMENZAR EL ORDEN Y EL
ASEO

• Almacenamiento correcto de materiales
• Disposición correcta de desperdicios
• Remoción rápida de derrames
• Control de escapes, derrames o goteras
• Aseo personal

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PREGUNTESE CONSTANTEMENTE SOBRE EL ORDEN Y EL ASEO

• Es esto necesario?
• Es un residuo?
• Tiene algún valor?
• Debe estar en algún otro lugar?
• Su estado de limpieza y cuidado es el adecuado?

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4. LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL DE LAS 5 S
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CONCEPTO

• Es una técnica de gestión japonesa
• Se orienta hacia la calidad total
• Se incluye dentro de las premisas del
  mejoramiento continuo.
• Su objetivo principal era eliminar obstáculos que
  impidan una producción eficiente, lo que trajo
  también aparejado una mejor sustantiva de la
  higiene y seguridad durante los procesos
  productivos.

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CUALES SON LAS 5 s

• Seiri (??) Clasificar/Separar innecesarios
• Seiton (??) Orden/Situar necesarios
• Seiso (??) Limpieza/Suprimir suciedad
• Seiketsu (??) Estandarizar/Señalizar anomalías
• Shitsuke (?) Disciplina/Seguir mejorando

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SEIRI SEPARAR/CLASIFICAR

• Se debe
• Clasificar lo necesario de lo innecesario para el
  trabajo rutinario.
• Mantener lo que necesitamos y eliminar lo
  excesivo
• Separar los elementos empleados de acuerdo a su
  naturaleza, uso, seguridad y frecuencia de
  utilización con el objeto de facilitar la
  agilidad en el trabajo.

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SEIRI SEPARAR/CLASIFICAR

• Organizar las herramientas en sitios donde los
  cambios se puedan realizar en el menor tiempo
  posible
• Eliminar elementos que afectan el funcionamiento
  de los equipos y que pueden conducir a averías.
• Eliminar información innecesaria y que nos puede
  conducir a errores de interpretación o de
  actuación

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SEIRI SEPARAR/CLASIFICAR
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SEITON ORDENAR

• Disponer de un sitio adecuado para cada elemento
  utilizado en el trabajo de rutina para facilitar
  su acceso y retorno al lugar.
• Disponer de sitios identificados para ubicar
  elementos que se emplean con poca frecuencia.
• Disponer de lugares para ubicar el material o
  elementos que no se usarán en el futuro.

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SEISO LIMPIAR

• Integrar el orden y aseo como parte del trabajo
  diario.
• Asumirse el orden y aseo como una actividad de
  mantenimiento autónomo.
• La ejecución del orden y aseo como inspección
  genera conocimiento sobre el equipo y el puesto
  de trabajo
• No se trata únicamente de eliminar la suciedad o
  desorden, se debe elevar la acción de limpieza a
  la búsqueda de las fuentes de contaminación

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SEIKETSU ORDENAR

• Seiketsu es la metodología que nos permite
  mantener los logros alcanzados con la aplicación
  de las tres primeras "S
• Nos permite elaborar estándares de limpieza y de
  inspección para realizar acciones de autocontrol
  permanente, donde todos participen y sea por
  convicción, a través de campañas, jornadas o el
  seguimiento de procedimientos o manuales.

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SHITSUKE DISCIPLINA

• Convertir en hábito la realización y utilización
  de los métodos establecidos y estandarizados para
  el orden y aseo en el lugar de trabajo
• Respetar y promover normas de aseo y limpieza.
• Culturizar al individuo.
• Comprender la importancia para la sostenibilidad
  y competitividad organizacional
• Mejorar el respeto por lo demás y el entorno

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LA REFLEXIÓN
SI LO OIGO LO OLVIDO SI LO VEO LO RECUERDO SI LO
HAGO LO SE SI LO DESCUBRO LO APLICO
Proverbio chino
! GRACIAS