Organizando una conferencia de prensa

1
Organizando una conferencia de prensa
2
Qué es una conferencia de prensa?

• Es una herramienta diseñada para generar
  noticias, particularmente, hechos reales y
  objetivos.
• Puede contribuir al avance de la causa de la
  organización.

3
Por qué realizar una conferencia de prensa?

• Para proporcionar más información que en un
  comunicado de prensa.
• Para interactuar responder preguntas.
• Para anunciar algo sin precedentes.
• Para defenderse ante publicidad negativa.
• Para incentivar la moral del grupo.

4
Ocasiones en la cuales realizar una conferencia
de prensa

• Cuando el evento incluye a un individuo destacado
  
• Cuando se tienen importantes avisos por hacer
• Cuando hay una emergencia o crisis
• Cuando se desea responder a un evento relacionado

5
Antes de la conferencia de prensa

• Defina el tema
• Programe la fecha y la hora
• Seleccione el sitio
• Escoja y capacite al moderador y participantes
• Contacte a los medios
• Dé seguimiento a los medios
• Elabore una carpeta de prensa
• Prepare la sala

6
La carpeta de prensa debe contener lo siguiente

• Una lista de los participantes de la conferencia
  de prensa.
• Un comunicado de prensa y antecedentes sobre el
  tema.
• Fotografías brillantes en blanco y negro.
• Biografías resumidas de los participantes.
• Reportajes/artículos relacionados.

7
Consejos para los participantes

• Sea claro y preciso
• Considere que la audiencia es inteligente
• No sostenga o juegue con ningún objeto
• Vista correctamente
• Diga siempre la verdad

8
Preparación de la sala

• Verifique la ubicación de los enchufes
  eléctricos.
• Coloque una mesa para sentar a sus oradores.
• Proporcione asientos para los reporteros y su
  equipo.
• Despliegue materiales visuales como fondo para el
  panel.
• Tenga una hoja de registro de asistencia.
• Proporcione un podio para el moderador.
• Coloque bebidas.

9
En la conferencia de prensa

• Dé la bienvenida a la prensa.
• Haga que se registren y proporcione a cada uno
  una carpeta de prensa.
• Siente a los participantes en la mesa frente a
  los reporteros.
• Revise la hoja de registro para saber qué medios
  están representados.
• No comience más tarde de 5 minutos después del
  tiempo programado.
• Grabe el evento.
• El moderador debe dar la bienvenida a la prensa y
  presentar el tema y a los participantes.
• Cada participante debe hacer una presentación de
  3-5 minutos, destacando 3-5 puntos clave.

10
En la conferencia de prensa

• 9. Después de las presentaciones, el moderador
  debe responder a las preguntas y dirigirlas a los
  participantes apropiados.
• 10. Después aprox. 45 minutos, finalice la
  conferencia. Agradezca a los participantes y a
  los medios. Si es apropiado, invite a los medios
  a permanecer más tiempo para realizar
  conversaciones informales con los participantes.

11
Después de la conferencia de prensa

• Revise la hoja de registro para determinar qué
  medios importantes no asistieron.
• A los que no asistieron, entrégueles una
  comunicado de prensa y una carpeta de prensa o
  concrete una entrevista entre un reportero y uno
  de los participantes de la conferencia.