Tema 4: Hojas de Clculo

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Tema 4 Hojas de Cálculo

• Definiciones básicas
• Ejemplos de uso
• Entorno del Excel
• Manejo de funciones
• Manejo de gráficos

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Definiciones

• Una hoja de cálculo es una herramienta para el
  análisis numérico. También ofrece capacidades
  para crear informes y presentaciones para
  comunicar lo que revelan los análisis.
• Ofrecer al usuario una hoja cuadriculada (tabla
  rectangular con filas y columnas) siendo cada una
  de las cuadrículas una celda.
• Las columnas se identifican de izquierda a
  derecha como A ... Z AA ... AZ ... hasta IV (256
  columnas).
• Las filas se numeran de 1 a 65536.
• Así las celdas se identifican con una letra y un
  número.

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Definiciones

• En las celdas se introducen
• valores numéricos, con los que se puede operar
• texto para titular columnas, filas o páginas, y
• funciones, de forma que visualice el resultado y
  cambie su valor automáticamente de acuerdo con
  las variaciones de los operandos.
•  
• Los libros de trabajo
• son colecciones de hojas en el mismo archivo.
• las hojas pueden contener diferentes tipos de
  información (suelen contener información
  relacionada)
• los libros pueden tener hasta 255 hojas.
• Al abrir un archivo Excel se abre un libro que
  contiene varias hojas.

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Aplicaciones financieras

• Departamento de ventas registrar totales de
  ventas de sus representantes. Calcular las
  comisiones del personal de ventas y proyectar las
  necesidades de materiales y productos.
• Departamento de compras mantener un registro de
  las compras generadas los precios pagados por
  productos específicos.
• Mantenimiento llevar un registro de gastos y
  mantenimiento efectuado a la maquinaria
• Departamento de contabilidad calcular los
  ingresos y gastos mensuales, e incluso preparar
  los estados financieros mensuales, trimestrales y
  anuales.
• Ejecutivos utilizar las capacidades gráficas
  para pronosticar tendencias financieras.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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• Uso de operadores en fórmulas los operadores
  indican que operaciones se han de llevar a cabo.
• Operadores Símbolos
• aritméticos - /
• de referencia espacio
• Operador Ejemplo
• suma(A12A24)
• suma(A12A24A36)
• espacio suma(A12A24 A16A20) intersección
• Introducción de referencias a celdas referencias
  relativas y referencias absolutas (F1)
• Ej E3F1

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Manejo de la tabla

• Excel provee de una tabla muy muy grande.
• Las columnas se referencian con letras (A, B, AA,
  AB, ..)
• Las filas se numeran del 1 al 65.535
• Se pueden eliminar filas y/o columnas con el
  boton derecho del ratón sobre los rótulos de la
  fila o columna.
• Las celdas se referencian con una letra y un
  número (ejemplo A25).
• A la hora de imprimir es recomendable definir el
  área de impresión previamente.
• Archivo -gt Área de impresión -gt Establecer área
  de impresión.

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Cuadro de relleno

• El cuadro de relleno es un rectángulo negro que
  está en la esquina inferior derecha de la celda
  seleccionada.
• Permite extender los términos de una serie.
• Al seleccionar varios valores consecutivos, y
  arrastrar sobre celdas consecutivas que estén
  vacías, calcula los valores siguientes a partir
  de las diferencias de unos con otros y los
  inserta en las celdas de destino.
• Si los valores no están en una serie (una formula
  por ejemplo) simplemente los duplica.

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Caudro de relleno
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Propiedades de celdas
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Propiedades
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Propiedades (Bordes)
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Propiedades (Tramas)
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Operaciones

• Excel puede operar con los valores de sus celdas,
  haciendo referencia a ellas mediante su ubicación
  en la hoja de cálculo (ejemplo A12).
• De esta forma se puede sumar, restar, multiplicar
  o dividir dos celdas de manera sencilla
  anteponiendo el signo igual o cualquier símbolo
  ( y -) que impida que Excel trate a la letra
  como un texto.
• A1B2

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Operaciones
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Funciones

• Hacer operaciones con mas de dos celdas es
  engorroso.
• Las funciones fueron creadas para operar con un
  rango completo de celdas.
• Menú Insertar -gt Función

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Funciones - ejemplos
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Funciones - ejemplos
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Ejemplo real
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Ejemplo Función Aleatorio
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Ejemplo Ajuste valores (1-4)
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Referencias Relativas

• Cuando se copian fórmulas con referencias a otras
  celdas, como por ejemplo suma(A2A17), la
  fórmula variará, dependiendo de donde la
  copiemos.
• Es decir si esta formula se encuentra en la
  casilla A18 y la copiamos a la B18, Excel
  interpretará que en realidad queremos que la
  formula sea suma(B2B17), en vez de la
  suma(A2A17) original.
• Esto es lo que denominamos REFERENCIAS RELATIVAS.
  
• Esto en general es muy útil, pero puede resultar
  muy incómodo a la hora de trabajar.

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Referencias Absolutas

• Excel dispone de otros tipos de referencias como
  son las ABSOLUTAS y las MIXTAS.
• Para indicar una referencia absoluta en una
  fórmula tendremos que poner el signo delante la
  fila y la columna de la celda, por ejemplo A2,
  y así aunque copiemos la celda en otra, nunca
  variará la referencia.
• Para indicar una referencia mixta, pondremos el
  signo delante de la fila o de la columna,
  dependiendo de lo que queremos fijar, por ejemplo
  A2 o A2.

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Copiado especial
1 Seleccionar las celdas a copiar. 2 Seleccionar
el menú Edición. 3 Elegir la opción Copiar, si
esta opción no aparece, hay que situarse
primero sobre el botón para ampliar el menú. O
bien, hacer clic sobre el botón Copiar de la
barra de herramientas. Aparece una línea de marca
alrededor de las celdas copiadas indicándonos
la información situada en el portapapeles. 4
Seleccionar las celdas donde hay que copiarlas. 5
Seleccionar el menú Edición. 6 Elegir la opción
Pegado especial...
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Opciones del copiado especial

• Todo Para copiar tanto la fórmula como el
  formato de la celda.
• Fórmulas Para copiar únicamente la fórmula de la
  celda pero no el formato de ésta.
• Valores Para copiar el resultado de una celda
  pero no la fórmula, como tampoco el formato.
• Comentarios Para copiar comentarios asignados a
  las celdas
• Validación Para pegar las reglas de validación
  de las celdas copiadas
• Todo excepto bordes Para copiar las fórmulas así
  como todos los formatos excepto bordes.
• Ancho de columnas Para copiar la anchura de la
  columna.

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Operaciones copiado especial

• En el recuadro Operación, elegir la operación a
  realizar a partir de los datos copiados y de los
  datos iniciales de la celda donde se copia. Así
  por ejemplo si en la celda B1 se tiene el valor 2
  y se copia la celda A1 con valor 4 en B1 con la
  opción Multiplicar, el resultado de B1 será 24
  es decir, 8.
• La casilla Saltar blancos, se usa cuando se desea
  que Excel ignore cualquier celda en blanco del
  rango de copia. Normalmente si se copia un rango
  que contiene celdas en blanco, éstas se pegarán
  sobre las celdas correspondientes al área de
  pegado y quedarán vacías independientemente del
  valor inicial, pero si se activa esta casilla,
  las celdas correspondientes al área de pegado no
  se verán afectadas y seguirán manteniendo su
  valor original.
• La casilla Transponer, sirve para reorientar el
  contenido de copia dentro de un rango de pegado
  seleccionado, es decir, los datos de filas
  aparecen en columnas y los datos de columnas en
  filas.

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Alto/Ancho Ajustar Ocultar Mostrar
Formato Celdas Filas Columnas Hojas
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Ajuste de texto
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Insertar Celdas Filas Columnas Hojas de
cálculo Gráficos
Funciones comentarios
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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Graficos
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Graficos
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Graficos
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(No Transcript)
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Graficas
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Rectas de regresión
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Rectas de regresión
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(No Transcript)
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Tipos Complejidad
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Recta de regresión Linea de tendencia