Gestionar Cotizaciones - PowerPoint PPT Presentation

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Gestionar Cotizaciones

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Podr visualizar desde este men , un resumen de todas las cotizaciones ... Acciones Realizables sobre una Cotizaci n: Editar: acci n para editar una cotizaci n. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Gestionar Cotizaciones


1
Gestionar Cotizaciones
www.qmarket.cl
Si desea buscar o gestionar alguna cotización
específica, haga clic en el Link Gestionar
Cotizaciones.
Cotizaciones Presentadas
Cotizaciones Presentadas
2
Menú de Cotizaciones según su Estado
www.qmarket.cl
Podrá visualizar desde este menú, un resumen de
todas las cotizaciones según su estado. Para
gestionar las nuevas cotizaciones recibidas, debe
hacer un clic en el Link Cotizaciones Nuevas.
Cotizaciones Presentadas
3
Acciones Realizables sobre una Cotización 
Editar acción para editar una cotización.
Rechazar acción para rechazar cotización.
Aceptar Solicitud acción que permite aceptar una
cotización que fue rechazada y la deja en estado
en preparación.
Cancelar acción para cancelar una
cotización presentada.
Ver Resumen Cotización acción que permite ver e
imprimir un resumen de la cotización.
Mensajería acción que permite ver y enviar
mensajerías vía QMarket.
Ver Cotización acción que permite ver las
cotizaciones electrónicas.
4
Acción Aceptar
  • A diferencia de Quest, no es necesario aceptar la
    solicitud de cotización, pues se entenderá como
    aceptada si la comienza a editar, ésta cambiará
    de estado a Cotizaciones en
    Preparación.
  • Si rechazó una solicitud de cotización, podrá
    revertir la situación, haciendo un clic en el
    icono y luego deberá aceptar el
    mensaje de aceptación.

5
Acción Rechazar
En caso de no estar interesado en participar en
una Solicitud de Cotización recibida,
simplemente haga un clic en el ícono
6
Acción Ver Resumen de Cotización
Imprimir
Si desea imprimir el resumen de la Solicitud de
Cotización, haga clic en Imprimir.
Podrá ver los datos de contacto del comprador.
(nombre, teléfono, email).
Datos del comprador
Items
Podrá ver las descripciones y detalles de los
ítems de la cotización recibida.
7

Acción Editar
Paso 3
Paso 1
Paso 2
Datos Generales
Cotización
Items
8
Cotización
Cotización
Datos Generales
Items
a.
b.
c.
562 5505000
comprador_at_comprador.com
  • En Cotización podrá obtener la siguiente
    información
  • Número, Nombre y Descripción de la solicitud de
    cotización.
  • En Notas podrá ver una descripción a la
    solicitud enviada.
  • c. Datos de contacto del comprador (Nombre,
    teléfono, email)

9
Datos Generales
Datos Generales
Cotización
Items
a.
b.
c.
En Datos Generales podrá obtener la siguiente
información a. Conocer los campos de oferta
generales que aplican para todos los ítems (por
ejemplo validez de la oferta). b. Los archivos
adjuntos que contiene la cotización (planos,
especificaciones técnicas, cláusulas,
etc...) c. Usted podrá agregar adjuntos
generales a nivel de cabecera.
10
Items
Items
Datos Generales
Cotización
Le permitirá mover la pantalla, para ver el lado
derecho.
  • Existirán una serie de campos solicitados por
    el comprador, en los cuales deberá ingresar las
    características de su oferta.
  • Hay campos obligatorios (), es decir, aquellos
    que usted no puede dejar de completar y hay
    otros campos no obligatorios (sin asterisco
    rojo).
  • Este ticket le permitirá
    replicar el mismo dato en todos los items (por
    ejemplo copiar el mismo tipo de moneda para
    todos los items).
  • Debe completar, al menos, todos los campos
    obligatorios () para poder presentar su oferta.

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Exportar e Importar
Datos Generales
Cotización
Items
Si desea puede exportar su cotización a un
formato Excel haciendo clic en Exportar Lista de
Items. Para responderla offline, deberá
completar los campos con la información
solicitada, guardar el archivo en su PC, para
luego importarla y que pueda ser evaluada por
el comprador después de la fecha de cierre.
12
Acciones a nivel de cada Item
Items
Datos Generales
Permite visualizar las descripciones del item que
se está cotizando.
Si desea agregar adjuntos a nivel de item debe
hacer un clic en el clip.
13
Presentar Cotización
Datos Generales
Items
Una vez completada la información solicitada,
recomendamos Presentarla inmediatamente haciendo
un clic en el botón Enviar.
Recuerde que el comprador podrá visualizar y
evaluar su oferta, SÓLO después de la fecha de
cierre.
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