Title: Gestionar Cotizaciones
1 Gestionar Cotizaciones
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Si desea buscar o gestionar alguna cotización
especÃfica, haga clic en el Link Gestionar
Cotizaciones.
Cotizaciones Presentadas
Cotizaciones Presentadas
2Menú de Cotizaciones según su Estado
www.qmarket.cl
Podrá visualizar desde este menú, un resumen de
todas las cotizaciones según su estado. Para
gestionar las nuevas cotizaciones recibidas, debe
hacer un clic en el Link Cotizaciones Nuevas.
Cotizaciones Presentadas
3Acciones Realizables sobre una CotizaciónÂ
Editar acción para editar una cotización.
Rechazar acción para rechazar cotización.
Aceptar Solicitud acción que permite aceptar una
cotización que fue rechazada y la deja en estado
en preparación.
Cancelar acción para cancelar una
cotización presentada.
Ver Resumen Cotización acción que permite ver e
imprimir un resumen de la cotización.
MensajerÃa acción que permite ver y enviar
mensajerÃas vÃa QMarket.
Ver Cotización acción que permite ver las
cotizaciones electrónicas.
4 Acción Aceptar
- A diferencia de Quest, no es necesario aceptar la
solicitud de cotización, pues se entenderá como
aceptada si la comienza a editar, ésta cambiará
de estado a Cotizaciones en
Preparación. - Si rechazó una solicitud de cotización, podrá
revertir la situación, haciendo un clic en el
icono y luego deberá aceptar el
mensaje de aceptación.
5Acción Rechazar
En caso de no estar interesado en participar en
una Solicitud de Cotización recibida,
simplemente haga un clic en el Ãcono
6Acción Ver Resumen de Cotización
Imprimir
Si desea imprimir el resumen de la Solicitud de
Cotización, haga clic en Imprimir.
Podrá ver los datos de contacto del comprador.
(nombre, teléfono, email).
Datos del comprador
Items
Podrá ver las descripciones y detalles de los
Ãtems de la cotización recibida.
7 Acción Editar
Paso 3
Paso 1
Paso 2
Datos Generales
Cotización
Items
8Cotización
Cotización
Datos Generales
Items
a.
b.
c.
562 5505000
comprador_at_comprador.com
- En Cotización podrá obtener la siguiente
información - Número, Nombre y Descripción de la solicitud de
cotización. - En Notas podrá ver una descripción a la
solicitud enviada. - c. Datos de contacto del comprador (Nombre,
teléfono, email)
9Datos Generales
Datos Generales
Cotización
Items
a.
b.
c.
En Datos Generales podrá obtener la siguiente
información a. Conocer los campos de oferta
generales que aplican para todos los Ãtems (por
ejemplo validez de la oferta). b. Los archivos
adjuntos que contiene la cotización (planos,
especificaciones técnicas, cláusulas,
etc...) c. Usted podrá agregar adjuntos
generales a nivel de cabecera.
10 Items
Items
Datos Generales
Cotización
Le permitirá mover la pantalla, para ver el lado
derecho.
- Existirán una serie de campos solicitados por
el comprador, en los cuales deberá ingresar las
caracterÃsticas de su oferta. - Hay campos obligatorios (), es decir, aquellos
que usted no puede dejar de completar y hay
otros campos no obligatorios (sin asterisco
rojo). - Este ticket le permitirá
replicar el mismo dato en todos los items (por
ejemplo copiar el mismo tipo de moneda para
todos los items). - Debe completar, al menos, todos los campos
obligatorios () para poder presentar su oferta.
11Exportar e Importar
Datos Generales
Cotización
Items
Si desea puede exportar su cotización a un
formato Excel haciendo clic en Exportar Lista de
Items. Para responderla offline, deberá
completar los campos con la información
solicitada, guardar el archivo en su PC, para
luego importarla y que pueda ser evaluada por
el comprador después de la fecha de cierre.
12 Acciones a nivel de cada Item
Items
Datos Generales
Permite visualizar las descripciones del item que
se está cotizando.
Si desea agregar adjuntos a nivel de item debe
hacer un clic en el clip.
13 Presentar Cotización
Datos Generales
Items
Una vez completada la información solicitada,
recomendamos Presentarla inmediatamente haciendo
un clic en el botón Enviar.
Recuerde que el comprador podrá visualizar y
evaluar su oferta, SÓLO después de la fecha de
cierre.