Bases de una Licitaci

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Bases de una Licitación

• Objetivos
• Indicar a los proveedores en forma global las
  necesidades que se desean satisfacer.
• Dependiendo de la empresa, algunas veces es
  necesario comprar las bases para poder participar
  en las licitaciones.
• Ej. Chilecompra no está en este tipo.

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Bases de una Licitación

• Existen tres tipos de Bases
• Bases Administrativas
• Bases Técnicas
• Consideraciones

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Bases Administrativas

• Objetivo Establecer exigencias (o requisitos)
  que el licitante hace a los proveedores y formar
  los mecanismos de comunicación.
• Identificación de la Empresa
• Lo primero que debe de tener una base es la
  identificación de la empresa licitante, debe
  identificarse jurídicamente incluyendo
  representante legal.

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Bases Administrativas

• 2. Necesidades a Satisfacer
• Aquí se indica el propósito de la
  licitación.
• 3. Propuesta

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2. Necesidades a Satisfacer

• Generalmente se identifican otros procedimientos
  como aclaraciones (por parte del licitante) con
  respecto a la licitación
• Se debe de identificar el lugar, la fecha y la
  hora máxima de recepción de propuestas.
• Generalmente se establece una fecha para poder
  hacer una apertura de las propuestas por parte de
  los ofertantes. Aquí pueden participar
  representantes de las empresas que participan en
  la licitación.

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• Debe de incorporarse un formato estructurado de
  cómo efectuar la oferta.
• Además, en las bases debe ir toda la
  calendarización de las actividades
• Por otro lado, se debe de detallar cuál es la
  documentación que deben de entregar cada uno de
  los oferentes.

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• Se debe solicitar (algunas veces) la vigencia de
  la sociedad, representante legal y acreditación
  de inicio de actividades.
• Además en la base debe indicarse qué tipo de
  proponentes pueden participar (Por ejemplo, por
  zonas geográficas)
• Se debe de solicitar acreditación de la
  experiencia de los proponentes.

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• Garantías
• Garantía de la Seriedad de la Oferta
• Es una boleta de garantía que le emite una
  institución financiera y tiene como destinatario
  a la empresa licitante.
• No sólo se respeta los montos, sino que
  también los productos que se están ofreciendo (
  por ejemplo de una marca determinada)

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• Garantías
• Garantía de fiel cumplimiento
• Busca el cumplimiento de la oferta hasta que
  se establezca el contrato. Si no cumple con un
  requisito en un plazo determinado, se le puede
  amonestar cobrándole la garantía de fiel
  cumplimiento
• Garantía de pago anticipado

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• Referente al ofertante o proponente
• Debe haber realizado proyectos similares, y debe
  de encontrarse vigente desde el punto de vista de
  la razón social.

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• Indicación de entrega de la propuesta.
• Se debe de evaluar que se entreguen tres sobres
  (propuesta técnica, administrativa y económica).

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Bases Técnicas

• Objetivo Dar a conocer a los proponentes u
  ofertantes todos los aspectos técnicos que la
  solución propuesta deberá satisfacer.
• Por ejemplo
• Uso que se le dará a la configuración
• Especificaciones funcionales
• Ver la expansibilidad de un equipo
• Ver las compatibilidades con otros equipos

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Bases Técnicas

• Especificaciones técnicas
• De Hardware, software, marcas, etc.
• Características de las cargas de trabajo
• Indicar las distintas modalidades de trabajo

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Bases Económicas

• Peticiones y restricciones, marcos, garantías y
  modalidades de pago.
• Objetivos Dar a conocer a los proponentes todas
  las peticiones y restricciones económicas que
  impone el licitante.

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Bases Económicas

• Modalidades de Pago
• Arriendo
• Por ejemplo, es más fácil el costo de obsolencia
  lo asume el arrendatario, pero el costo de
  mantención lo asume el dueño del equipo.
• Esta modalidad va a depender de los años de
  arriendo, así como también de la cantidad de
  elementos que se estén arrendando.

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Bases Económicas

• Leasing
• Se pagan cuotas de arriendo (otro porcentaje de
  amortización), donde cada componente tiene un
  precio.
• Venta
• El licitante se hace cargo de la configuración.
  Además se hace cargo de la mantención así como el
  costo de la obsolencia. Aquí se hace un fuerte
  desembolso para la inversión.

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Bases Económicas

• Arriendo a Plazo Fijo
• Se establece el tipo de moneda que se utilizará
  para cancelar el arriendo
• ,UF, dólares o euros.
• Generalmente existe una preferencia por la moneda
  variable.

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Bases Económicas

• Intereses y Reajustes
• Se debe de explicitar los intereses vigentes a
  los cuales se deberá estar afecto. Por ejemplo,
  un índice puede ser la colocación que hace el
  banco central.
• Plazos
• Estos están relacionados con los reajustes

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Bases Económicas

• Periodos de validez de la oferta
• Generalmente la oferta está vigente hasta la
  fecha que se termina de evaluar la propuesta.
  Para elaborar el contrato, y no este vencida la
  validez de la oferta.

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Otras Consideraciones

• Objetivos Dar a conocer aspectos relativos a la
  instalación y puesta en marcha.
• Deberes del proponente
• Conocer el lugar donde se instalarán los equipos
• Calendario de actividades
• Mayor nivel de detalle. Cuando se hace la oferta
  se indica un plazo de ejecución del proyecto.
  Donde la empresa se compromete a cumplir la
  propuesta.
• El lugar donde se albergaran los equipos, es
  responsabilidad del licitante.

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Otras Consideraciones

• Capacitaciones
• A quienes trabajan con los nuevos equipos.
• Se debe de especificar los distintos niveles de
  capacitación, si es que estos existen.
• Establecer criterios de fin de puesta en marcha
• Decisiones ante el mal funcionamiento
• Procedimiento de recepción de equipos.