OFICINA DE INFORMES

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PREGUNTAS FRECUENTES
SEMESTRE ACADEMICO 2008-II
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• 1. Cuáles son las fechas de la matricula
  2008-II y cuál es su costo ?
• PARA INGRESANTES
• ESCUELA DE EDUCACIÓN
• Ingresantes test
  DHAC.
• Costo de matrícula,
  mes de agosto S/. 200.00 más 1ra. Cuota
  
  del 01 al 8
  de agosto.
• Otras modalidades de ingreso
  S/. 200.00 más 1ra. Cuota
  
  del 01 al 15 de agosto.
• OTRAS ESCUELAS
• Ingresantes por las distintas
  modalidades.
• Costo de matrícula,
  mes de agosto S/. 325.00 más 1ra. Cuota
  
  del 01 al 8 de agosto.
• Ingresantes Examen de Admisión
• Costo de matrícula S/. 325.00 más
  1ra. Cuota
  
  del 11 al 15 de agosto.
• PARA 2º A 10º CICLO
• ESCUELA DE EDUCACIÓN
• Costo de matrícula,
  mes de agosto S/. 175.00 más 1ra. Cuota
  
  del 01 al
  8 de agosto.
• OTRAS ESCUELAS
• Costo de matrícula,
  mes de agosto S/.300.00 más 1ra. Cuota
• 
  del 01 al
  8 de agosto.
• MEDICINA Y ODONTOLOGIA

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•  
• 3. Qué sucede si no puedo matricularme en
  esas fechas?
• En caso de que no pueda efectuar la matrícula en
  las fechas indicadas, puede matricularse en
  forma extemporánea a partir del 11 al 15 de
  agosto.
• 4. En esas fechas, la matrícula tienen un
  costo adicional?
• Así es. La matrícula en ese período
  tendrá un incremento de S/. 25.00.
  Los estudiantes de la Escuela de Educación
  deberán cancelar S/. 200.00, las otras
  Escuelas S/. 325.00 y los de la Escuela de
  Medicina y Odontología S/. 425.00 más el costo
  de la pensión.
• y cuál es el costo de la pensión?
• La pensión está en función a los créditos
  matriculados y el costo de crédito de cada
  estudiante. La Pensión Académica se calcula
  multiplicando el número de créditos matriculados
  por el costo de crédito.
•  
• Qué debo hacer para matricularme?
• Debe realizar su prematrícula en Internet,
  en el campus virtual de la USAT.
•  

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7. Cuál es la dirección electrónica de la
USAT? La dirección electrónica de la
USAT es http//www.usat.edu.pe/campusvirt
ual/ . Aquí debe ingresar su código y
contraseña para seleccionar las asignaturas en la
prematrícula.  8. No recuerdo mi código y
contraseña, cómo puedo conseguir esos datos? Si
no recuerda esos datos, debe acercarse a la
Oficina de Desarrollo de Sistemas de nuestra
ciudad universitaria. 9. Qué encontraré en la
dirección electrónica de la USAT? Además de su
historial académico, plan de estudios, estado de
cuenta, usted encontrará todos las asignaturas en
las que podrá prematricularse correspondientes
al semestre académico 2008-II. Debe seleccionar
las asignaturas que cursará. Una vez realizado
este paso, usted podrá ver su horario de clases,
profesores, sillabus y el costo de la pensión
según los cursos que haya seleccionado. Si tiene
algún problema, deberá acercarse a la Dirección
de la Escuela. 10. Ya realicé mi
prematricula, qué más debo hacer? Si
ya realizó la prematricula, debe acercarse a
cualquier agencia del Banco de
Crédito a nivel nacional, a efectuar el pago de
la matricula y pensión
correspondientes.
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• Cuándo debo ir al Banco?
• El pago en el Banco está en relación a la
  fecha de la prematrícula. Así
• Si la prematricula en Internet la realizó HASTA
  la 530 p.m. del lunes a viernes, debe efectuar
  el pago al día siguiente.
• Si la prematrícula en Internet la realizó
  DESPUÉS de la 530 p.m. del lunes a jueves,
  debe efectuar el pago luego de dos días.
• Si la prematricula en Internet la realizó
  DESPUÉS de la 530 p.m. del día viernes hasta
  las 530 p.m. del día lunes, debe efectuar el
  pago el día martes.
• 12. En el Banco, qué debo hacer para pagar la
  matrícula y la pensión?
• Deberá indicar el nombre de la Universidad y el
  código del estudiante.
• 13. Ya realicé el pago en el Banco, qué mas
  debo hacer?
• Si ya canceló en el Banco, al día siguiente, debe
  recoger el recibo de
• pago en la Oficina de Caja y Pensiones, y su
  constancia de matrícula, en la Oficina de
  Evaluación y Registro.
• Con el pago en el Banco, el Proceso de matricula
  ha concluido.

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• Cuándo se inicia y termina el Semestre Académico
  2008-II?
• El semestre académico 2008-II, se
  iniciará el 18 de agosto y
• concluirá el 19 de diciembre.
• 15. Cuándo son las fechas de pagos de
  las pensiones?
• Las fechas de pago de las pensiones se
  realizan durante los primeros cinco
  días de cada mes.
• 16. Qué sucede si no puedo pagar en
  esas fechas?
• Si no puede cancelar en las fechas señaladas
  por la Universidad, el padre de familia o
  apoderado debe acercarse a la Oficina de
  Pensiones a exponer su caso.
• Cuál son los requisitos para solicitar prórroga
  de pago de pensiones?

• Solicitud única de trámite. Se adquiere en Caja
  USAT (S/. 3.00).
• Boleta de pago o Declaración Jurada legalizada de
  Ingresos.
• Copia de recibo de pago de matrícula 2008-II y
  primera cuota de pensión.
• Copia de Constancia de Matrícula 2008-II.

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• Cuándo deben presentarse estos documentos y
  dónde?
• Estos documentos deben presentarse en la Oficina
  de Pensiones los días 21 y 22 de agosto de 800
  a.m. a 100 p.m. La respuesta a la solicitud debe
  ser recogida el día 29 de agosto en la Oficina de
  Pensiones.
• 19. He realizado mi matrícula y deseo agregar
  una asignatura o más, qué debo hacer?
• Efectuada la matricula y el pago en el Banco,
  debe AGREGAR la asignatura o asignaturas en
  Internet (www.usat.edu.pe/campusvirtual/),
  ingresando su código y contraseña hasta el 29 de
  agosto. Después de esa fecha hasta el 10 de
  octubre, debe realizarla con su Director de
  Escuela.

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20. Por las asignaturas agregadas, mi pensión
variará? ,desde cuándo? Así es. La pensión
variará. Agregar asignaturas implicará el cobro
de los mismos desde la primera cuota de la
pensión, y no desde la fecha de realizado el
trámite de incluir otra asignatura. 21. He
realizado mi matricula y deseo retirarme de uno o
más cursos, qué debo hacer? Efectuada la
matricula y el pago en el Banco, debe realizar el
RETIRO de la asignatura o asignaturas por
Internet (www.usat.edu.pe/campusvirtual/),
ingresando su código y contraseña hasta el 29 de
agosto. Después de esa fecha hasta el 10 de
octubre, debe realizarla con su Director de
Escuela. 22. Por las asignaturas
retiradas, mi pensión cambiará? desde cuándo?
Así es. La pensión cambiará. El RETIRO
Administrativo de las asignaturas en la
fecha establecida por la Universidad (hasta el 29
de Agosto del 2008), implicará la disminución
del monto desde la primera cuota de acuerdo
con el número de créditos retirados.
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  23. He desaprobado alguna asignatura, mi
pensión variará? La pensión variará. Si
desaprueba alguna asignatura, el pago de la
pensión se incrementará en un 30 del valor de
los créditos de la asignatura desaprobada por
primera vez, y en un 50 de los que repita en
segunda instancia.   24. He tratado de ingresar
al campus virtual a prematricularme, pero no
puedo aparece un mensaje en el que indican que
debo acercarme a la Oficina de Pensiones, a qué
se debe? Lo más probable es que tenga deuda con
la Universidad acérquese a la oficina de Caja y
Pensiones a solicitar su estado de cuenta. El
estado de cuenta lo puede obtener también por el
campus virtual.   25. Si compruebo que tengo
deuda, qué debo hacer? Debe regularizar sus
pagos para poder matricularse.  
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• 26. Puedo solicitar alguna facilidad de pago?
• Si. En la Oficina de Pensiones, deberá exponer
  su caso, que se evaluará. Tras su evaluación, se
  aceptará la solicitud, estableciéndose algún
  convenio, o se rechazará.
• 27. Cuáles son los requisitos para realizar un
  convenio?
• 1. Solicitud única de trámite. Se adquiere en
  Caja de la Universidad (S/.3.00).
• 2. Copia de recibo de servicio de agua potable
  o energía eléctrica.
• 3. Copia de recibo de teléfono.
• 4. Copia de documento de identidad (DNI, boleta
  militar, carné de extranjería, etc.)
• 5. Copia de constancia de matrícula 2008-II
• Estos documentos deben presentarse en la
  Oficina de Caja y Pensiones en el momento de
  solicitar el convenio de pago de la pensión
  académica u otros.
• Los padres o apoderados del estudiante deberán
  realizar el trámite del convenio, que se
  efectuará al siguiente día de presentada la
  solicitud.

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  28. No he estudiado hace varios semestres, qué
debo hacer para regularizar mi situación? Se
deberá cancelar S/. 100.00 por cada semestre
abandonado en la oficina de Caja y Pensiones de
la Universidad. Asimismo, se debe enviar una
solicitud a Dirección Académica solicitando
regularización de reservas de matrícula por los
semestres no estudiados. Luego se deberá proceder
con los plazos para realizar la
prematrícula.   29. Es necesario matricularse en
los cursos complementarios? Así es. Los cursos
complementarios son obligatorios. 30.Cuáles son
los cursos complementarios? De acuerdo con el
Plan de Estudios de cada Escuela, los cursos
complementarios pueden ser Bloques Económicos,
Ciencias Naturales, Comunicación, Entorno
Internacional, Matemática Aplicada, Programas de
Cómputo I, Programas de Cómputo II, Programa de
Idiomas( Inglés, Francés, Italiano y
Portugués).   31.Cuál es el costo de cada curso
complementario? El costo de cada curso
complementario es de S/. 200.00. Estos cursos se
cancelarán mensualmente junto con las cuotas de
la pensión, a partir de setiembre 2008. Son 4
cuotas mensuales de S/. 50.00.
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  32. Cuándo deben matricularse los ingresantes
a la Universidad por Examen de
Admisión? Los estudiantes que ingresaron a
la Universidad por Examen de Admisión deben
matricularse del 11 al 15 de agosto. 33 Cuál
es el costo del crédito que debo pagar?
El costo de crédito lo puede obtener de la carta
de la categorización.   34. Cuándo puedo
recoger la carta de la categorización? Si el
ingreso a la USAT fue por la Escuela
Preuniversitaria o Test DHAC, la
carta se recogerá el 30 de julio si el ingreso
fue por Examen de Admisión, el 11 agosto.
Las cartas se recogerán en la Oficina de Caja y
Pensiones 35. Puedo solicitar una
recategorización del pago de la pensión
académica? Es preciso conocer que la
categorización de la pensión académica se ha
realizado después de estudiar su situación
económica. Asimismo, la escala establecida se
mantiene vigente durante los diez semestres
académicos (doce en el caso de la Escuela de
Derecho). Los casos de recategorización se
realizarán solo para los casos sumamente
especiales y debidamente sustentados..
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36 Cuando son las fechas para el examen
médico? La programación del examen médico para
los ingresantes a las diversas especialidades,
será publicada por el Centro Integral de Salud
(CIS), en la primera semana de iniciado el
semestre académico. 37. Ingresé a la USAT por
traslado externo, cuándo debo efectuar mi
matrícula y cómo? La matrícula para los
estudiantes de traslado externo se realiza del 01
al 15 de agosto. El proceso de matrícula es
similar a la de cualquier estudiante. Será
requisito para la matricula conocer los
resultados de los cursos convalidados.   38.
Las asignaturas convalidadas para los estudiantes
de traslado externo, tienen un
costo? Las asignaturas convalidadas por
estudiantes de traslado externo tienen un costo
de S/. 50.00 por cada una. El pago se efectúa en
Caja de la USAT.
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  39. Debo pagar por el mantenimiento de la
infraestructura? En efecto. El pago por el
mantenimiento de la infraestructura es de
S/. 250.00, que se cancela durante el primer
semestre de estudios, ya sea al contado o en
cuotas mensuales de S/. 50.00 en Caja de la
USAT.   40. Soy ingresante y no puedo estudiar
en este semestre académico, qué debo hacer para
conservar mi vacante de ingreso? Para conservar
la vacante de ingreso, se cancelará el costo de
la matrícula, S/.300.00, en Caja de la USAT, y se
presentará una solicitud de Retiro de Semestre en
la Oficina de Evaluación y Registro .
41. Por motivos personales, tuve que abandonar
mis estudios en el semestre anterior, qué debo
hacer para regularizar mi situación? Si no se
terminó el semestre académico, lo más probable
es que las asignaturas cursadas estén
desaprobadas y se tenga deuda por lo que se
presentará una solicitud de retiro del ciclo
abandonado a la oficina de Evaluación y Registro.
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  42. Por retirarme del ciclo, he contraído
una deuda con la Universidad , puedo pedir
anulación de la deuda? S, se puede pedir la
anulación de la deuda en la misma solicitud de
Retiro de ciclo. Se analizará el caso para
determinar si procede el pedido o no. 43.
Resido en otra ciudad , es necesario viajar a
Chiclayo para matricularme? Se puede
realizar la prematrícula por Internet y cancelar
en cualquier agencia del Banco de Crédito a nivel
nacional. Con el pago respectivo, queda efectuada
la matrícula en el semestre 2008-II. Luego se
recogerá la constancia de matrícula y recibo de
pago.   44. Y si no pudiera asistir a la
Universidad, existe algún teléfono donde pueda
llamar? Se podrá llamar a la central telefónica
a los números [phone], [phone],
[phone], [phone]. Nuestra operadora
derivará su llamada a quien pueda resolver su
inquietud. Fax [phone].
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45. Me he enterado de que en este semestre
académico, además del retiro voluntario de
asignaturas, habrá retiro obligatorio de
asignaturas. Eso es cierto? En que caso se
daría esta situación?
Es cierto. La formación profesional que brinda
la Universidad en el semestre requiere de un
trabajo de diseño, planificación y ejecución.
Esta programación garantiza un servicio de
calidad a favor del estudiante matriculado. Corres
ponde a los estudiantes cumplir con las
obligaciones académicas establecidas por cada
profesor. De lo contrario, el estudiante podrá
ser retirado de la asignatura por el profesor de
la misma. Por otro lado, deberá seguir pagando
la misma cuota de la pensión académica asignada
al inicio de semestre. Debe entenderse que el
incumplimiento del estudiante no es una falta de
la Universidad, sino del estudiante, que
perjudica el normal desenvolvimiento del trabajo
del profesor y del resto de los estudiantes.
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46. El trámite para agregar asignatura o
retirarse de alguna de ellas, tiene un costo?
A partir del 01 de setiembre de 2008, el
trámite por agregar una asignatura o retirarse de
alguna tiene un costo de S/. 20.00 por cada
asignatura. 47. Tengo beca para el semestre
2008-II, puedo agregar algunas
asignaturas? Para los estudiantes que gocen
de una becas o media becas, se considerarán las
asignaturas y créditos presentados en la
constancia de matrícula 2008-II. Agregar
asignaturas, posteriores al beneficio, tendrá un
costo que será cubierto por el estudiante,
según el número de créditos de las
asignaturas. 48. La fecha última para el retiro
administrativo de las asignaturas es el 29
de agosto. Cuándo es la fecha última para el
retiro académico? Los retiros académicos de
asignaturas se realizarán hasta el 10 de octubre
de 2008 o cinco días después de iniciado el
curso secuencial o modular.
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49.Cuántos son los créditos mínimo y máximo que
puede matricularse un estudiante por
semestre de estudios? El estudiante puede
matricularse con quince créditos, como mínimo,
y con veinticuatro créditos, como
máximo, por semestre. El estudiante que
tenga un promedio ponderado superior a quince
(15) podrá matricularse en un número de
créditos superior al indicado, con autorización
del Director de la Escuela quien, en ningún
caso, podrá autorizar la matrícula en más de 27
créditos por semestre. 50. He sido invitado por
un profesor a retirarme de una asignatura.
Cuál es mi condición referente a la
asignatura en los próximos semestres
académicos? El estudiante retirado de
alguna asignatura por invitación del
profesor del curso quedará en condición de
desaprobado por lo que en los semestres
posteriores el curso desaprobado tendrá un
incremento de su valor, según lo indicado en el
Reglamento de Pensiones 2008-II.
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GRACIAS