Marco de formulacin de proyectos

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Marco de formulaciónde proyectos

• Prof Gorka Llona
• UBV PFGIGS mayo 2006

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Plan

• Decisiones de carácter general que expresan las
  políticas fundamentales
• Prioridades derivadas de tales decisiones
• Asignación de recursos a prioridades
• Estrategia de acción
• Conjunto de medios e instrumentos
• Un plan engloba programas y proyectos y define
  los parámetros técnico-políticos que los engloban

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Programa

• Conjunto de proyectos relacionados y coordinados
  entre sí

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Proyecto

• Conjunto de actividades concretas
  interralacionadas y coordinadas entre sí
• Se realizan con el fin de producir determinados
  bienes y servicios capaces de satisfacer
  necesidades y problemas
• Comprende actividades, que se subdividen en tareas

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Proyecto (2)

• Ordenación de un conjunto de actividades que
  combinan recursos humanos, materiales,
  financieros y técnicos, con el propósito de
  conseguir determinado objetivo o resultado
• Propósito producir un efecto o un producto (que
  sirve para producir un efecto)
• Se realiza dentro de un presupuesto y un período
  dados

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Características de los proyectos

• Con duración determinada
• Combina recursos humanos, técnicos, financieros y
  materiales
• Alcanza productos y resultados
• Según objetivos predeterminados
• A través de actividades ordenadas y articuladas
• Se justifica por la existencia de una situación o
  problema que se quiere modificar

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Preguntas generadoras

• Qué se quiere hacer Naturaleza del proyecto
• Por qué se quiere hacer Origen y fundamentación
• Para qué se quiere hacer Objetivos, propósitos
• Cuánto se quiere hacer Metas
• Dónde se quiere hacer Localización y cobertura
  espacial
• Cómo se va a hacer Actividades, tareas, métodos,
  técnicas
• Cuándo se va a hacer Cronograma
• A quiénes va dirigido Beneficiarios
• Quiénes lo van a hacer Recursos humanos
• Con qué se va a hacer Recursos materiales y
  financieros

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Viable inédito

• Cada situación-problema tiene algo de inédito
• Para responder al problema se necesitan ideas
  nuevas
• La idea debe ser realizable y factible

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Guía para la elaboración de proyectos

• Denominación del proyecto
• Naturaleza del proyecto
• Actividades y tareas
• Métodos y técnicas
• Cronograma
• Recursos requeridos
• Presupuesto
• Organización
• Indicadores
• Prerrequisitos

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Denominación

• Título que expresa qué se quiere hacer
• Identifica el proyecto y el marco institucional
  desde el cual se realizará (ejecutor y
  patrocinante)

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Naturaleza del proyecto

• Descripción
• Fundamentación o justificación
• Marco institucional
• Finalidad
• Objetivos
• Metas
• Beneficiarios
• Productos
• Localización y cobertura espacial

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Naturaleza del proyectoDescripción

• Que el lector pueda tener, de entrada, una idea
  exacta acerca del tipo de proyecto, clase, ámbito
  que abarca, contexto organizacional, etc.
• Ampliación de la denominación del proyecto
• Se puede hacer al final

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Naturaleza del proyectoFundamentación o
justificación

• Explicar la prioridad y urgencia del problema
  para el que se busca solución
• Justificar por qué este proyecto que se formula
  es la propuesta de solución más adecuada o viable
  para resolver el problema

• Cuál es la naturaleza y urgencia del problema?
• Qué prioridad se concede a la solución del
  problema?
• Naturaleza de la estrategia de acción
• Recursos asignados
• Justificación en sí

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Naturaleza del proyectomarco institucional

• Naturaleza de la organización, mandato, situación
  jurídica y administrativa, instalaciones y
  servicios, estructura orgánica, procedimientos
  administrativos, personal, etc.
• Atenientes al proyecto políticas y prioridades
  de la organización, relaciones interinstitucionale
  s, etc.

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Naturaleza del proyectofinalidad

• Componente opcional
• Cuando un proyecto forma parte de un programa más
  amplio, los objetivos del programa constituyen la
  finalidad del proyecto

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Naturaleza del proyectoobjetivos

• Conforman el elemento fundamental, ya que
  expresan los logros definidos que se quiere
  alcanzar
• Objetivos
• Principal propósito central del proyecto
• Específicos (opcional) hay que satisfacerlos
  para lograr el objetivo principal
• Secundarios / complementarios (opcional)
• Estructura de objetivos

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Naturaleza del proyectoMetas

• Operacionalizan los objetivos, estableciendo
  cuánto, cuándo y dónde se realizarán éstos, de
  modo que las actividades y acciones
  correspondientes puedan ser claramente
  establecidas, permitiendo determinar el nivel y
  composición de los insumos, las actividades que
  es preciso emprender y la modalidad de las
  operaciones para lograr dichas actividades

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Naturaleza del proyectobeneficiarios

• Tipos
• Beneficiarios directos o inmediatos directamente
  favorecidos por la consecución de los objetivos y
  metas del proyecto
• Beneficiarios indirectos aquellos a quienes
  favorecen los impactos del proyecto (contribución
  a la finalidad)
• Identificarlos con precisión

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Naturaleza del proyectoproductos

• Son los resultados específicos de las actividades
  realizadas a través del uso de insumos
  planificados
• Son la condición previa para el logro de los
  objetivos y metas
• Tipos
• Resultados materiales
• Servicios prestados

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Naturaleza del proyectolocalización y cobertura
espacial

• Localización física determinar el emplazamiento
  o área donde se ubicará
• Cobertura espacial espacio físico o zona que
  cubrirá el proyecto en cuanto a prestación de
  servicios o área de influencia

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Actividades y tareas

• Objetivo Meta Producto Actividad Tarea Técnica
• Establecer un curso o trayectoria que permita
  fijar la dinámica del proyecto en función del
  volumen y ritmo de operaciones(relaciones de
  precedencia entre actividades)

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Métodos y técnicas

• Especificar el instrumental metodológico y
  técnico que se utilizará para desarrollar las
  actividades

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Cronograma

• Determinar la duración de cada una de las
  actividades
• Secuenciar las actividades
• Técnicas
• PERT / CPM
• Gantt
• ABC (Analysis Bart Charting)