Tema 3

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Tema 3
EPS,Informática

• Estudio de viabilidad y
• actividades previas al desarrollo

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Indice
EPS,Informática

• Estudio de Viabilidad.
• Definición y Objetivos.
• Areas de interés.
• Consideraciones técnicas.
• Análisis de costes/beneficio.
• Pasos.
• Criterios de decisión.
• Documento final de viabilidad.
• Actividades de pre-desarrollo.
• Resumen.

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Estudio de viabilidad Definición y objetivos
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• Análisis técnico, operacional y económico previo
  a un proyecto para determinar si éste es
  rentable.
• Investigar el problema planteado y discutir
  aspectos esenciales que sirvan de base para
  decidir si el problema es abordable o no.
• Fundamento para la toma de decisión acerca de la
  continuidad o no del proyecto, así como los
  riesgos que conlleva la ejecución del mismo.

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Estudio de viabilidad Areas de interés
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• Viabilidad técnica.
• Estudio de la funcionalidad, rendimiento y
  restricciones.
• Viabilidad económica.
• Análisis de costes/beneficios.
• Viabilidad legal
• Infracción, violación o ilegalidad resultado del
  desarrollo del sistema.
• Alternativas.
• Evaluación de posibles alternativas al desarrollo
  del sistema.

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Estudio de viabilidad Consideraciones técnicas
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• Riesgo de desarrollo.
• Se puede desarrollar el sistema de tal forma que
  las funcionalidades y el rendimiento esperado se
  consigan dentro de las restricciones impuestas?.
• Disponibilidad de recursos humanos.
• Tenemos el suficiente número de personas, con
  cualificación adecuada?.
• Disponibilidad de recursos informáticos.
• Tenemos los recursos hardware y software
  necesarios?.
• Tecnología actual.
• Estamos usando tecnología lo suficientemente
  probada?.
• Qué tecnologías se requieren para conseguir los
  requisitos?
• Qué nuevos métodos/algoritmos/técnicas son
  necesarios? Cuál es el riesgo?

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Estudio de viabilidad Análisis de
costes/beneficios (i)

• Desde el punto de vista de la empresa
  desarrolladora
• Determinar costes de desarrollo del proyecto,
  ponderarlos con
• Beneficios tangibles (medibles en dinero).
• Beneficios intangibles (mejor posicionamiento
  estratégico de la empresa, mejor calidad de
  diseño, etc.).
• Calcular el coste de las tareas tal y como se
  realizan actualmente.
• Tiempo.
• Personas.
• Otros.

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Estudio de viabilidad Análisis de
costes/beneficios (ii)

• Desde el punto de vista del cliente
• Disminución de los recursos necesarios para
  hacer una tarea.
• Aumento de productividad.
• Aumento de ventas (mejores previsiones, mejor
  gestión de stock, mejor distribución, etc.)
• Reducción de costes (p.e. disminución de los
  importes de compra, menos gastos de mantenimiento
  por automatización, etc.)

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Estudio de viabilidad Pasos (i)

• 1. Toma de contacto.
• Entendimiento del problema. Reuniones.
• Examen de lo existente
• Cómo solucionan el problema actualmente?
• Entorno
• Información disponible.
• Qué tiene ya instalado la empresa?
• ...
• 2. Identificación de los elementos básicos.
• Problema a resolver, objetivo de la aplicación,
  resultados y beneficios esperados, participantes,
  usuarios, entorno SW/HW, tareas, entradas y
  salidas del sistema, etc.
• 3. Identificación del contexto del sistema.
• Oportunidad temporal, departamentos implicados,
  sistemas similares, trabajos adicionales para la
  completa implantación del sistema, actitudes de
  los usuarios, responsables de decisiones
  políticas y económicas, implicación del CPD, etc.

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Estudio de viabilidad Pasos (ii)
4. Evaluación de los elementos básicos y análisis
de costes. 5. Planificación y definición
preliminar del proyecto. Acotación del proyecto.
6. Estudio de alternativas. 7. Decisión sobre
la viabilidad del proyecto. Aplicación de
criterios. 8. Redacción del informe final.
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Estudio de viabilidad Criterios de decisión (i)

• Los objetivos del sistema están claramente
  definidos y acotados.
• Las fases y tareas se han estructurado.
• El proyecto ha sido acotado desde el punto de
  vista temporal.
• Se ha realizado una primera estimación de los
  recursos y costes del proyecto y éstos se pueden
  asumir.
• Los beneficios y resultados esperados se han
  definido y son realistas.
• Los usuarios son conocidos y se muestran
  cooperantes.

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Estudio de viabilidad Criterios de decisión (ii)

• Los requisitos externos son factibles de
  conseguir.
• Las fuentes de datos e información están
  identificadas.
• Las posibles modificaciones que se permiten
  introducir durante el ciclo de vida del proyecto
  están determinadas.
• Existen datos disponibles para crear casos de
  prueba que permita llevar a cabo la validación.
• El proyecto no está en el camino crítico de
  otros proyectos.

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Documento final de viabilidad
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• Informe final de viabilidad
• 1. Definición del proyecto.
• Objetivos y funcionalidad.
• Estimación del tiempo.
• Esfuerzo requerido.
• Coste.
• 2. Beneficios esperados.
• Utilidad esperada.
• Rentabilidad económica.
• Rentabilidad política/estratégica.
• Otros beneficios indirectos.
• 3. Elementos favorables.
• 4. Elementos desfavorables.
• 5. Factores de riesgo.
• Dificultades potenciales.
• Puntos críticos.
• Cuestiones clave.
• 6. Recomendación final.

Beneficios intangibles

• Formación de personal
• Desarrollo de una
• herramienta interna, etc

• Desarrollo tecnológico
• nuevo, etc

• Postura de los usuarios.
• No. de datos de prueba
• insuficientes, etc.

• Tiempo de respuesta.
• Competencia, etc.

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Indice
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• Estudio de Viabilidad.
• Actividades de pre-desarrollo.
• Definición del ciclo de vida.
• Definición de estándares, métodos, técnicas y
• herramientas.
• Definición de objetivos, entradas y salidas.
• Definición de criterios de calidad y validación.
• Definición de hitos.
• Creación del equipo de desarrollo inicial.
• Identificación de usuarios.
• Definición de mecanismos de seguimiento y
  control.
• Resumen.

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Definición del ciclo de vida

• Definir
• Fases.
• Orden.
• Entradas y Salidas.
• De acuerdo con las características del proyecto.

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Definición de estándares, métodos,técnicas y
herramientas

• Definir estándares.
• Definir herramientas.
• Definir métodos.
• Definir técnicas.

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Definición de objetivos, entradas ysalidas

• Definición del proyecto.
• Definición de entradas y salidas.
• Definición de funciones básicas.

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Definición de criterios de calidady validación

• De acuerdo con
• Especificación de requisitos.
• Resultados esperados.
• Plan de validación.
• Plan de garantía de calidad.
• Atributos de calidad.
• Acuerdo entre todos los participantes en el
  proyecto.

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Definición de hitos (i)
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• Producto intermedio enseñable.
• Se consigue un hito cuando se ha revisado la
  calidad de uno o más productos y se han aceptado.
• Tras cada hito, se debería generar un informe de
  progreso del proyecto.
• Definir Qué, Quién, Cuándo y Cómo se va a
  evaluar.
• Coincidiendo con el final de una fase (al
  menos).
• Definir productos correspondientes a cada hito.

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Definición de hitos (ii)
Estudio de Viabilidad
Perfilar Requisitos
Desarrollo de Prototipos
Especificación de Requisitos
Informe de Viabilidad
Definición de Requisitos
Informe de evaluación de prototipos
Especificación de Requisitos
Hitos para la especificación de requisitos
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Creación del equipo de desarrollo inicial

• El personal es el factor más importante para el
  éxito de un proyecto software.

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Creación del equipo de desarrollo inicial (i)

• Definir estructura y organización.
• Descentralizado democrático.
• Descentralizado controlado.
• Centralizado controlado.

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Creación del equipo de desarrollo inicial (ii)
Descentralizado Democrático
Estructura de gestión
Canales de comunicación

• Equipos de larga duración.
• Modularidad baja.
• Requieren más tiempo para completar un proyecto

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Creación del equipo de desarrollo inicial (iii)
Descentralizado Controlado
Estructura de gestión
Canales de comunicación

• Proyectos grandes.
• Modularidad alta.

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Creación del equipo de desarrollo inicial (iv)
Centralizado Controlado
Jefe de Proyecto
Jefe de Proyecto
...
...
Programadores
Consultor
Programadores
Consultor
Estructura de gestión
Canales de comunicación

• Proyectos grandes.
• Modularidad alta.

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Creación del equipo de desarrollo inicial (v)

• Definir jefe de proyecto.
• Definir miembros del equipo y papeles.

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Identificación de usuarios

• Identificación de usuarios reales.
• Características o requisitos especiales,
  necesidades, etc.
• Identificación de usuarios potenciales.
• Otros usuarios, posibilidad de extensión, etc.
• Identificación de jerarquía/estructura de
  usuarios.
• Grupos de usuario, tipos de usuario, tipo de uso,
  etc.
• Identificación de tareas.
• Tareas a realizar por cada tipo de usuario, etc.

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Definición de mecanismos de seguimiento y control

• Cumplimiento de tiempos.
• Evaluación de objetivos.
• Coordinación del equipo de desarrollo.
• Revisiones.

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Indice

• Estudio de Viabilidad.
• Actividades de pre-desarrollo.
• Resumen.

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Resumen (i)

• El objetivo del estudio de viabilidad es decidir
  si continuar con el proyecto o no.
• En base a un análisis en el que se estudian
  principalmente los aspectos técnicos y
  rentabilidad esperada (tangible o intangible).
• Se redacta un informe final para justificar la
  decisión tomada.

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Resumen (ii)

• Si la viabilidad del proyecto es recomendable,
  hay que definir
• El ciclo de vida más conveniente.
• Estándares, Métodos, Técnicas y Herramientas que
  se van a usar durante el proyecto.
• Objetivos, entradas y salidas.
• Criterios de calidad y validación.
• Hitos.
• El equipo de desarrollo inicial.
• Usuarios del sistema.
• Mecanismos de seguimiento y control.