LOGICIEL DE GESTION D

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CENTRE RH

• LOGICIEL DE GESTION D UN CENTRE DE FORMATION
• Création des sessions depuis le planning
• Planification assistée (fusion sous microsoft
  outlook)
• Gestion des indisponibilités et ressources
  (salles, formateurs)
• Gestion du matériel pédagogique (support cours)
• Prise en compte des compétences formateurs,
  capacité de salles
• Gestion des éditions (Fusion Word, Excel,
  Outlook)
• Rappel des documents manquants
• Alertes programmables
• Gestion des caces habilitations et recyclages
  (SST..)
• Gestion de l intendance (repas, hébergement)
• Analyse financière de l activité du centre
• Facturation
• Elaboration du bilan pédagogique et financier

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LA LISTE DES TACHES
A l ouverture, le logiciel dresse une liste
quotidienne des tâches à effectuer, grâce à des
alertes paramétrables.Vous êtes sur de ne rien
oublier .
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LES ALERTES
Les alertes servent à gérer l ensemble des
étapes de la formation (rappel des éditions,
stages incomplets,).
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LA LISTE DES UTILISATEURS
Chaque utilisateur est identifié afin de définir
ses droits d utilisation (responsable,
formateur, ).
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LA LISTE DES SITES
Le centre de formation peut être composé d une
direction, de plusieurs directions régionales et
agences. Il peut aussi être multi entitées
juridique.
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LES RESSOURCES
Le logiciel gère le matériel pédagogique, les
formateurs et les lieux de stages avec leurs
salles.
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LES RESSOURCES
Chaque formateur est répertorié avec son
identité, ses compétences, ses indisponibilités
et son historique .
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LES CLIENTS
Le logiciel répertorie les clients et les
payeurs...
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LES CLIENTS
et permet de connaître à tout moment encours,
historique...
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LES CLIENTS
et historique de facturation.
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LE SUIVI BUDGETAIRE
Le suivi budgétaire (prévisions-réalisations)
permet de suivre et d analyser l activité
financière du centre de formation.
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LA FACTURATION
Le logiciel gère la facturation (des sessions en
automatique ou facturation indépendante) avec
possibilité de multiples payeurs.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Les produits de formation ou type de stages sont
classifiés en axes, domaines et catégories.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Le logiciel permet de gérer des formations
composées de modules.
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LE CATALOGUE PRODUITS
Le catalogue recense les tarifs et pré-requis
ainsi que tous les documents annexés à une
formations (plans de cours, exercices)
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LES PLANNINGS
La planification rapide par cliquer glisser...
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LES PLANNINGS
est totalement assistée.
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LES PLANNINGS
Le planning peut être afficher par formateurs,
par types de formation, par salles On peut
aussi gérer par cliquer glisser les contraintes
(formateurs, types de formation, salles)
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LES PLANNINGS
Les plannings (formateurs, salles ou par type de
formation) peuvent être fusionnés sous Microsoft
Outlook
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LES PLANNINGS
reprenant ainsi les multiples possibilités
daffichage, de partage et denvoi par messagerie
(v.2007)
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LES PLANNINGS
et déditions.
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LES PLANNINGS
Un clic droit donne accès aux informations
sommaires.
Le logiciel gère les taux de remplissage des
session.
Un double clic ouvre.
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LES ACTIONS
la fiche de l action.
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LES ACTIONS
Vous pouvez saisir ou modifier l ensemble des
paramètres (lieux, dates, nombres de stagiaires,
repas, coûts),
et effectuer un suivi administratif précis du
dossier...
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LES ACTIONS
tout en annexant à chaque session tout type de
document (plan de cours, fiche formateur)...
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LES ACTIONS
inscrire les stagiaires et enregistrer leurs
absences.
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LES ACTIONS
Payeurs et gérer les recyclages (STT, Caces,
FIMO, Habilitations)
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LES STAGIAIRES
Pour chacun des stagiaires, une fiche vous
informe sur ses coordonnées professionnelles ou
personnelles.
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LA RECHERCHE MULTI-CRITERES
Le logiciel conserve lhistorique de chaque
stagiaire et permet de gérer les parcours et
plans de formation individuels. Il gère
également les habilitations, recyclages et Caces
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LES EDITIONS
Le logiciel est livré avec des éditions
prédéfinies (convention de formation, feuille
d émargement, convocations). Il est possible de
modifier ou créer de nouvelles éditions avec
Access et de les intégrer au logiciel.
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LES EDITIONS
Un clic sur licône Outlook envoie lensemble du
document en pièce jointe.Un clic sur les icônes
WORD ou EXCEL fusionne le document sur le
programme choisi. Un clic sur licône
 Messenger  permet dadresser un E-mail
personnalisé à chaque participant (convocations,
plan de cours, attestations)
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LES STATISTIQUES
De nombreuses statistiques sont intégrées en
standard et peuvent être fusionnées sous
Microsoft Excel. Les utilisateurs peuvent
modifier ou créer de nouvelles statistiques
directement avec les assistants de Microsoft
Access.Un module de statistiques dynamiques est
également proposé en option afin de manipuler et
recouper toutes les données de la base
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LE BILAN PEDAGOGIQUE ET FINANCIER
Le bialn pédagogique et financier est élaboré
automatiquement avec les données de la base.
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AppliRH travaille constamment de nouvelles
versions. Il est possible que la version en cours
de commercialisation soit plus évoluée que celle
présentée sur ce diaporamaNhésitez pas à nous
contacter pour une présentation complète de ce
logiciel. AppliRH vous remercie de votre
attention et reste à votre disposition pour tout
renseignement complémentaire. AppliRH 149,
Boulevard de STALINGRAD 69100 VILLEURBANNE TEL
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