HYPERCADRE Logiciel de Gestion d

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HYPERCADRELogiciel de Gestion dEntreprise

• Saisie des Contrats de Courtage
• Statistiques Contrats par
• Vendeur, co-courtiers vendeurs
• Acheteurs, co-courtiers acheteurs
• Produits
• Gestion des Ristournes

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Fonctions dHyperCadre
Suivi des Tiers Clients Acheteurs Vendeurs
Catalogue des marchandises, qualités, prix
Gestion de plusieurs Dossiers
Comptabilité Générale Clients et
fournisseurs (facultative)
Gestion des Achats pour gérer les Factures
fournisseurs et la comptabilité
Gestion des Ventes Facturation automatique des
contrats de courtage
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SAISIE DES CONTRATS

• Liste des contrats
• Contrats chronologiques
• Triés par vendeur, acheteur etc.
• Regroupements/Totaux par années
• Contrats par vendeurs
• Contrats par acheteurs
• Contrats par co-courtier vendeur
• Contrats par co-courtier acheteur
• Contrats par produits (marchandises)

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LISTE DES CONTRATS
Recherche rapide dun contrat
Choix de lordre daffichage, par années
Interrogation rapide et personnalisé par
acheteur, vendeur, produit
Dates de début et de fin
Suite des infos...
Co-courtiers
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CONTRATS PAR VENDEURS
Choix de lannée
Regroupement vendeurs
Quantités mensuelle
Nombre de contrats
Quantités totales
6
CONTRATS PAR ACHETEURS
Choix de lannée
Regroupement acheteurs
Quantités mensuelle
Nombre de contrats
Quantités totales
7
CONTRATS PAR PRODUITS
Choix de lannée
Regroupement produits
Nombre de contrats
Quantités mensuelle
Quantités totales
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SAISIE DU CONTRAT
Références acheteur
Références vendeur
Références bancaires
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MARCHANDISE / TARIFS
Références marchandise
Qualité mémorisée dans le fichier produit
Clause prix mémorisée dans le fichier produit
Tarif et quantité
Commissions Vendeur, acheteur, co-courtier en
pourcentage ou à la quantité
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CONDITIONS
Départ et destination
Conditions de règlement
Conditions de livraison
Conditions contractuelles
Devises
Conditions de conditionnement et transport
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EXPÉDITIONS ET RÈGLEMENTS
36 mois de livraisons échelonnées
36 mois de règlements échelonnés Vendeur/Acheteur
Ristournes payées au co-courtier
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CONTRAT DE COURTAGE
3 exemplaires Vendeur Acheteur Secrétariat
Modèle entièrement paramétrable (format Word)
Impression entièrement automatique
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GESTION DES TIERS

• Clients (Acheteurs et Vendeurs)
• Suivi des contrats
• Suivi des règlements
• Expéditions, Factures
• Fournisseurs (si suivi de la compta)
• Factures

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LISTE DES TIERS
Recherche rapide dun client, dun fournisseur
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque
colonne
Choix de lordre daffichage
Courrier automatique, E-mail, Télécopie
Plusieurs N téléphone pour plusieurs contacts
Jusquà trois adresses différentes
Clés de recherches
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FICHE ADRESSE
Zone de politesse pour le courrier
Adresse complète, recherche code postal/ville
Courrier automatique, E-mail, Télécopie
Différents codes daccès
Liste illimitée de contacts, courrier personnalisé
Téléphone, Fax, Portable, E-mail
Choix des types dadresse
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CONTRATS DU CLIENT
Choix du regroupement
Choix de lannée
Affichage de tous ses contrats
Visualisation du contrat par double-clic
17
CONTRATS VENDEUR
Choix du regroupement
Choix de lannée
Affichage de tous les contrats où le client est
vendeur
Visualisation du contrat par double-clic
18
CONTRATS ACHETEUR
Choix du regroupement
Choix de lannée
Affichage de tous les contrats où le client est
acheteur
Visualisation du contrat par double-clic
19
EXPÉDITIONS VENDEUR 2000
Choix de lannée
Affichage de tous ses contrats année 2000
Expéditions mensuelles
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EXPÉDITIONS ACHETEUR 2000
Choix de lannée
Affichage de tous ses contrats année 2000
Expéditions mensuelles
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FICHE COMPTABLE
3 domiciliations bancaires
Informations pour lexportation
Informations sociales, TVA intracommunautaire
Solde, CA et budget annuel
Paramètres pour la comptabilité automatique
Choix dun tarif produit
Informations de la comptabilité
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CODIFICATION
Liste des paramètres
Dates générées par la gestion commerciale
Dernier courtier
Catégorie Acheteur et/ou Vendeur
Mode de règlement habituel
Gestion des différentes devises
Chaque paramètre permet une analyse statistique
Paramètres pour le publipostage
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INFORMATIONS COMMERCIALES
Interrogation personnalisée sur chaque colonne
Sélection par centre
Choix des, expéditions, factures
Choix de lannée
Liste des livraisons, factures
Liste daffichage modifiable (ordre des colonnes,
largeur, tri)
Accès direct sur la facture complète
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STATISTIQUES
Sélections centre, type de bon, année etc.
Marge commerciale mensuelle
CA mensuel et comparaison par rapport au budget
prévu
Pourcentage mensuel sur le budget annuel prévu
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque
colonne
Affichage des informations pertinentes
Lignes détail des factures
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FACTURATION AUTOMATIQUE

• Interrogation
• Sélection par date, par vendeur, par acheteur
  etc.
• Génération des Bons de Livraison
• Saisie des quantités à payer
• Indication des quantités totales, déjà payées
• Imprimé des courtges à payer
• Génération des factures
• Saisie du règlement
• Imprimé de facture de courtage

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LISTE DES EXPÉDITIONS
Gestion différenciée par centres
Recherche par Client
Impression Fax et e-mail automatique ou manuel
Choix de lordre daffichage
Liste de toutes les ventes en cours
Liste daffichage modifiable (ordre des colonnes,
largeur, tri)
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque
colonne
Accès direct à la vente
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SAISIE DES VENTES
Contrats
Marchandises
Tarif
Commission
Contreparties
Quantité totale contractuelle
Accès et recherche simplifiée des produits
Report des quantités déjà payées
Accès aux contrats et expéditions
Quantité à facturer
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IMPRIMÉ DE FACTURATION
Composition automatique du document
Tableau de facturation
Imprimé entièrement paramétrable (format Word)
29
SAISIE DES RÈGLEMENTS
Différents modes de règlement
Tableau de 10 règlements échelonnés
Ventilation sur plusieurs banques
Calcul automatique de léchéance selon le mode de
paiment
Comptabilité et Lettrage automatiques
Détail des règlements
Calcul du solde
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FACTURE DE COMMISSION
Composition automatique du document
Facture de commission
Imprimé entièrement paramétrable (format Word)
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STATISTIQUES

• Statistiques
• Fournisseurs
• Clients
• Produits
• Résultats
• Sur devis, commandes, réceptions, factures
• Sur lannée ou les historiques
• Calcul des marges
• Présentation manager
• Palmarès
• Analyse des résultats sur 3 ans ou plus

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RÉSULTATS DES VENTES
Tableaux sur 3, 4, 5 ans ou plus
Calcul du CA par rapport à lobjectif fixé
Différents Graphiques 2D ou 3D
Résultats mensuels
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PALMARÈS CLIENTS
Liste du palmarès des meilleurs clients (le
nombre est paramétrable)
Résultats mensuels
Différents Graphiques 2D ou 3D (barres, courbes,
aires, escaliers, combinés, camemberts) Imprimable
s / Zoom
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PALMARÈS PRODUITS
Liste du palmarès des meilleures ventes de
produits
Calcul du CA par rapport à lobjectif fixé
Résultats mensuels
Différents Graphiques 2D ou 3D
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COMPTABILITÉ

• Comptabilité automatisée
• Création des comptes tiers
• Génération des journaux Achats et Ventes
• Lettrage des tiers
• Automatique à la saisie des règlements
• Par pièce, par montant, ou manuel
• Rapprochement bancaire
• Pointage des règlements
• Situation comptable, réelle, prévisionnelle

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FICHE COMPTES
Choix de la période
Lettrage/Pointage manuel
Sélections et tris
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque
colonne
Sélection Lettrées/Non lettrées
Accès direct sur les écritures
Liste des écritures
Totaux / période
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LISTE DES ÉCRITURES
Sélection du journal et de la période
Choix du tri de laffichage
Détail ou centralisation des journaux, mode
lettrage, mode pointage
Interrogation par compte
Interrogation rapide et personnalisé sur chaque
colonne
Liste des écritures du journal
Accès direct sur les écritures
Totaux / début et fin période
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COURTAGE

• Saisie et édition des contrats de courtage
• Informations Vendeur et Acheteur
• Information et qualité produits
• Tableaux récapitulatifs
• Acheteurs, Vendeurs, Produits et co-courtiers
• Facturation automatique
• Suivi des expéditions
• Saisie des règlements Vendeur, Acheteur
• Gestion des Ristournes

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AUTRES DÉVELOPPEMENTS

• Étude de lexistant
• Soumettez-nous votre demande
• Analyse
• Établissement du cahier des charges
• Installation
• Mise en place de votre spécifique

40
Gestion de Production Assistée par Ordinateur

• Fabrication
• Analyse prévisionnelle des besoins matières
• Lancements en fabrication
• Traçage des lots
• Suivi des lots fournisseurs
• Suivi de lots de fabrication
• Contrôles et Statistiques
• Simulations et Réapprovisionnements automatiques

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SUIVI DE CHANTIERS

• Suivi des chantiers
• Liste par client, par affaires
• Liaison aux devis et commandes
• Saisie des heures techniciens
• Saisie journalière simplifiée
• Saisie des matériaux
• Listes de suivi chantiers
• Comparatifs

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SUIVI DES FORMATIONS

• Saisie des conventions de formation
• Impression automatique des documents
• Saisie des plannings prévus et réalisés
• Par formation, par formateur, par module
• Facturation automatique
• Regroupement de tous les participants par clients
• Statistiques et comptes-rendus
• Analyse des coûts, Heures participants par client
• Total des heures, Volume annuel