Title: Cours 2 Microsoft Word
1Cours 2Microsoft Word
Université dAngers
- Adrien Goëffon
- Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
- Bureau G206
2Objectif du cours
- Lobjectif de ce cours est d apprendre à
maîtriser les fonctions de base du traitement de
texte. - La maîtrise du logiciel passe obligatoirement par
la pratique.
3Ouverture de Word
- Dépend de la configuration du PC.
- Cliquer sur le bouton Démarrer , aller dans
programme , puis dans MS Office , et
cliquer sur l icône de WORD.
4La fenêtre Word
Zone de saisie
5La barre doutils
- Permettent daccéder rapidement aux commandes
les plus fréquemment utilisées. - En cliquant sur une barre doutils avec le
bouton droit de la souris, on obtient un menu
contextuel permettant dajouter des barres
doutils
6Ouvrir un nouveau document
7Ouvrir un document existant
8Enregistrer un document
Quand on enregistre un document pour la première
fois, il faut lui donner un nom. Enregistrer
Enregistrer sous Quand on enregistre un
document existant après lavoir modifié et que
lon ne veut pas renommer ou changer de
répertoire, il suffit de cliquer sur
enregistrer .
9Enregistrer un document
10Saisie dun texte
Les caractères sont des lettres, des chiffres,
des caractères spéciaux, des marques de
ponctuation ou des espaces. Pour modifier la
présentation des caractères dun texte, il faut
sélectionner ce texte et lui appliquer les mises
en forme de caractères souhaitées.
11Saisie dun texte
- Lécriture dun texte se fait en deux étapes
- - Frappe du texte sans se préoccuper des
interlignes, des polices, de la taille des
caractères... - - Mise en forme du texte.
- Ponctuation
- - virgule, point espacement après, pas avant
- - deux points, point virgule, point
dinterrogation, point dexclamation espacement
avant et après - Saut de ligne / de paragraphe
- - Fin de ligne (?) maj entrée
- Fin de paragraphe () entrée
- Pour afficher les marques de format
- Outils / Options / Affichage / Marques de Format
/ Toutes
12Sélection de texte
- Sélectionner Action
- Un mot Double clic sur le mot
- Une phrase CTRLclic
- Une ligne Clic en marge gauche
- Un paragraphe Double clic en marge gauche
- Tout le document Triple clic ou
Édition/sélectionner tout - Dans tous les cas Cliquer et glisser
13Couper / Copier / Coller
Couper
Copier
Coller
CTRL X Couper CTRL C Copier CTRL V Coller
14Rechercher / Remplacer
CTRL F Rechercher CTRL H Remplacer
15Correcteur orthographique
Boîte de Dialogue
16Imprimer un document
17Fermer un document
Ferme le document. Si le document a subi des
modifications, une fenêtre demande d enregistrer
les modifications
18Mise en forme des caractères
On sélectionne un texte et on utilise la commande
police du menu FORMAT
19Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
On choisit dans cette boîte de dialogue la
taille, la police, le style, la couleur, le
soulignement et tout autre attribut que lon veut
appliquer au texte sélectionné
20Mise en forme des caractères
Sans utiliser la boîte de dialogue A laide de
la barre doutils
Souligne double
Indice
Couleur
Taille
GRAS
Exposant
Souligne
Type de police
Italique
21Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
En cliquant sur longlet Espacement , on peut
espacer chaque lettre.
22Symboles et caractères spéciaux
Pour insérer des caractères spéciaux ou des
symboles qui ne figurent pas sur le clavier il
faut utiliser la commande caractères spéciaux
dans le menu INSERTION
23Symboles et caractères spéciaux
La boîte de dialogue suivante apparaît
24Mise en forme des paragraphes
25Mise en forme des paragraphes
26Bordure et trame
27Bordure et trame
28Bordure et trame
29Bordure et trame
30Mise en page
La page dans WORD se définit par son format
(accessible par le menu Fichier - Mise en
page) Sur les pages sappliquent des marges de
gauche, de droite, du haut, du bas qui se
mesurent en centimètres à partir du bord
extérieur de la page. Pour appliquer de nouvelles
marges, appliquer la séquence suivante Fichier
/ Mise en Page / Marges
31Mise en page
32Mise en page
33Colonnes
34Colonnes
35Colonnes
36Sauts
- Saut de page
- le texte qui suit un saut de page est placé sur
la page suivante - - Placez un point dinsertion
- - Menu Insertion / Saut / Saut de page
- Saut de colonne
- le texte qui suit un saut de colonne est placé
sur la page suivante - - Placez un point dinsertion
- - Menu Insertion / Saut / Saut de colonne
- Saut de section
- Section partie dun texte à laquelle vous
désirez appliquer une mise en forme particulière - - Placez un point dinsertion
- - Menu Insertion / Saut
- - Choisissez un des quatre types de saut de
section - (Page suivante, continu, page paire, page
impaire)
37En-têtes et pieds de page
Zônes de texte dans lesquelles figurent en
général numéros de pages, titres, date et heure
etc...
38En-têtes et pieds de page
39En-têtes et pieds de page
40Numérotation des pages
Menu Insertion / Numéros de pages
Affiche ou non le numéro de la première page de
chaque section. Attention, cette page est quand
même numérotée implicitement !
Continue la numérotation, en tenant compte de la
section précédente
Choisir le numéro qui sera celui de début de
section
41Lettrines
- Une lettrine est une grande lettre située en
général à lentame dun paragraphe. - ? Créer une lettrine
- - Placer votre curseur (point dinsertion) au
début du paragraphe. - - Menu Format / Lettrine
- - Position Dans le texte ou Dans la marge
- - Options police, hauteur, distance au texte
- ? Supprimer une lettrine
- - Sélectionner la lettrine.
- - Menu Format / Lettrine
- - Sélectionner Aucune
42Listes à puces / Listes numérotées
- ? Créer une liste à puces ou numérotée
- Sélectionner les éléments auxquels vous voulez
ajouter des puces / numéros - Menu Format / Puces et numéros
- Position Dans le texte ou Dans la marge
- Options police, hauteur, distance au texte
- Chaque puce ou numéro précède un paragraphe,
cest-à-dire quil faut bien différencier les
sauts de ligne et les sauts de paragraphe.
43Styles
Les styles sont un formatage prédéfini de
paragraphe, caractère et bordure tout à la fois.
Ils sont accessibles par le menu Format / Styles
44Styles
Lécran suivant apparaît
Pour créer un nouveau style, cliquer sur le
bouton nouveau
45Styles
46Styles
- Lécran de création de style vous permet de lui
donner un nom, et le bouton format vous permet
daccéder à tous les écrans de la commande Format
du menu de WORD. Ainsi, un style permet
denregistrer le paramétrage - Caractères
- Paragraphes
- Bordure
- Numérotations
- tout à la fois sous un seul nom.
47(No Transcript)
48(No Transcript)
49(No Transcript)
50(No Transcript)
51(No Transcript)
52(No Transcript)
53(No Transcript)
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55(No Transcript)
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62L affichage
- Possibilité dactiver différents modes
daffichage selon la phase de traitement du
texte. - Chaque mode daffichage annule lapparition des
éléments qui ne sont pas nécessaires.
63Le mode normal
- Ce mode simplifie laffichage du document, de
façon que vous puissiez rapidement saisir,
modifier et mettre en forme du texte. - Le mode normal fait apparaître toutes les
caractéristiques de mise en page et seule la zone
de texte apparaît. Il ne fait apparaître ni les
marges ni les numéros de page. - Pour lactiver utiliser la commande
Affichage/Normal.
64Le mode page
- Le mode page doit être utilisé pour modifier du
texte disposé sur plusieurs colonnes, des
tableaux. Le texte apparaît tel quil sera
ensuite imprimé. Il fait apparaître les marges et
les numéros de pages. - Pour lactiver utiliser la commande
Affichage/Page.
65Le mode plan
- Ce mode daffichage vous permet de travailler sur
la structure de votre document. Il permet de
réduire le document de façon à nen voir que les
titres principaux. Ce mode se révèle utile lors
dun travail avec un document long. - Pour des documents importants, rapport de stage,
thèse, vous devez déjà commencer par mettre au
point le plan du document. - Placez-vous en mode plan en cliquant sur
Affichage/Mode Plan.
661) tapez le plan de votre rapport sans vous
préoccuper du niveau de hiérarchie. Insérer la
numérotation hiérarchique.
67Sélectionnez le niveau de visualisation. 1
correspond au chapitre, 2 correspond aux
chapitres et sous-chapitres.
68A laide des flèches verticales vous pouvez
déplacer un paragraphe.
A laide des flèches horizontales augmenter ou
diminuer le niveau de hiérarchie.
69(No Transcript)
70Table des matières / index
- Une table des matières se compose des titres et
sous titres, accompagnés des numéros de page
correspondants. - Word crée automatiquement sur la base du plan du
document la table des matières, la table des
illustrations (figures, tableaux). - Appelez la commande Insertion/tables et index.
71(No Transcript)
72Tableaux
- Pour présenter des informations ou des résultats
le tableau simpose. - Quelques caractéristiques
- Succession de cellules contiguës.
- Permet de réaliser des tableaux facilement.
- Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des
tabulations - Insérer/Supprimer/Fusionner des cellules
- Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules
- Une tabulation en fin de ligne permet den
générer une autre - Le quadrillage est optionnel.
- On peut trier, calculer les données dun tableau
73Tableaux
74Tableaux
75Tableaux
- Pour quadriller un tableau, deux possibilités
- Sélectionner le tableau et appliquer BORDURE ET
TRAME. - Ou bien sélectionner le tableau et aller dans le
menu tableau et cliquer sur la commande
Format automatique , une boîte de dialogue
apparaît vous permettant dappliquer des formats
de tableaux déjà existants.
76Mise en forme dun tableau
77Images / Figures
- Un petit dessin vaut mieux quun grand discours.
Pour illustrer votre document vous pouvez
intégrer des images existantes. - Appelez la commande
- Insersion / Images / Images de la bibliothèque
78Numérotation des figures
- Pour numéroter une figure ouvrir la commande
Insertion/Légende.
Word reconnaît automatiquement le numéro de la
figure.
Vous pouvez choisir un intitulé Equation,
figure, tableau, image .
79Renvois
- Lorsque vous faite référence à une figure vous
devez utiliser un renvoi. - Appelez la commande Insertion/Renvoi.
- Lintérêt de faire un renvoi est que si une
figure disparaît, le renvoi en tiendra compte
automatiquement. - Pour mettre à jour les numéros, il faut
sélectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le
bouton gauche de la souris et sélectionner Mettre
à jour les champs ou F9.
80Signets / Liens hypertextes
- Un signet est une marque. Il n'est pas imprimé
car c'est un code qui sert uniquement de marqueur
pour renvoyer par exemple le numéro de page où il
se situe. - ? Pour créer un signet Insertion / Signet
- ? Pour atteindre un signet Edition /
Atteindre / Signet puis le nom du signet - Un lien hypertexte relie un mot, une expression
ou une image d'un document à une autre partie
d'un document ou à un autre fichier. - Un clic sur un lien hypertexte permet d'accéder
à un signet ou à un fichier. -
- ? Pour créer un lien hypertexte Insertion /
Lien hypertexte
81WordArt
- Menu Insertion / Image / WordArt
Pour insérer un objet Word Art
? pour modifier un objet WordArt par la suite, il
suffit de cliquer dessus
82Léditeur déquations
- Menu Insertion / Objet / Nouvel objet / Microsoft
Equations
83Lettre type (publipostage)
- Un exemple courant dun tel document est une même
lettre qui doit être envoyée à un ensemble de
personnes. - Cest un document dans lequel certaines parties
du texte sont des variables qui seront remplacées
par des données extraites d'un autre fichier. - Fusion d'un fichier contenant les noms et d'un
fichier contenant la lettre.
84Cours 2Microsoft Word
Université dAngers
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- Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
- Bureau G206