Cours 2 Microsoft Word - PowerPoint PPT Presentation

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Cours 2 Microsoft Word

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L 'affichage. Possibilit d'activer diff rents modes d'affichage selon la phase de ... Placez-vous en mode plan en cliquant sur Affichage/Mode Plan. ... – PowerPoint PPT presentation

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Title: Cours 2 Microsoft Word


1
Cours 2Microsoft Word
Université dAngers
  • Adrien Goëffon
  • Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
  • Bureau G206

2
Objectif du cours
  • Lobjectif de ce cours est d apprendre à
    maîtriser les fonctions de base du traitement de
    texte.
  • La maîtrise du logiciel passe obligatoirement par
    la pratique.

3
Ouverture de Word
  • Dépend de la configuration du PC.
  • Cliquer sur le bouton  Démarrer , aller dans
     programme , puis dans  MS Office , et
    cliquer sur l icône de WORD.

4
La fenêtre Word
Zone de saisie
5
La barre doutils
  • Permettent daccéder rapidement aux commandes
    les plus fréquemment utilisées.
  • En cliquant sur une barre doutils avec le
    bouton droit de la souris, on obtient un menu
    contextuel permettant dajouter des barres
    doutils

6
Ouvrir un nouveau document
7
Ouvrir un document existant
8
Enregistrer un document
Quand on enregistre un document pour la première
fois, il faut lui donner un nom.  Enregistrer 
 Enregistrer sous  Quand on enregistre un
document existant après lavoir modifié et que
lon ne veut pas renommer ou changer de
répertoire, il suffit de cliquer sur
 enregistrer .
9
Enregistrer un document
10
Saisie dun texte
Les caractères sont des lettres, des chiffres,
des caractères spéciaux, des marques de
ponctuation ou des espaces. Pour modifier la
présentation des caractères dun texte, il faut
sélectionner ce texte et lui appliquer les mises
en forme de caractères souhaitées.
11
Saisie dun texte
  • Lécriture dun texte se fait en deux étapes
  • - Frappe du texte sans se préoccuper des
    interlignes, des polices, de la taille des
    caractères...
  • - Mise en forme du texte.
  • Ponctuation
  • - virgule, point espacement après, pas avant
  • - deux points, point virgule, point
    dinterrogation, point dexclamation espacement
    avant et après
  • Saut de ligne / de paragraphe
  • - Fin de ligne (?) maj entrée
  • Fin de paragraphe () entrée
  • Pour afficher les marques de format
  • Outils / Options / Affichage / Marques de Format
    / Toutes

12
Sélection de texte
  • Sélectionner Action
  • Un mot Double clic sur le mot
  • Une phrase CTRLclic
  • Une ligne Clic en marge gauche
  • Un paragraphe Double clic en marge gauche
  • Tout le document Triple clic ou
    Édition/sélectionner tout
  • Dans tous les cas Cliquer et glisser

13
Couper / Copier / Coller
Couper
Copier
Coller
CTRL X Couper CTRL C Copier CTRL V Coller
14
Rechercher / Remplacer
CTRL F Rechercher CTRL H Remplacer
15
Correcteur orthographique
Boîte de Dialogue
16
Imprimer un document
17
Fermer un document
Ferme le document. Si le document a subi des
modifications, une fenêtre demande d enregistrer
les modifications
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Mise en forme des caractères
On sélectionne un texte et on utilise la commande
police du menu FORMAT
19
Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
On choisit dans cette boîte de dialogue la
taille, la police, le style, la couleur, le
soulignement et tout autre attribut que lon veut
appliquer au texte sélectionné
20
Mise en forme des caractères
Sans utiliser la boîte de dialogue A laide de
la barre doutils
Souligne double
Indice
Couleur
Taille
GRAS
Exposant
Souligne
Type de police
Italique
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Mise en forme des caractères
Boîte de Dialogue
En cliquant sur longlet  Espacement , on peut
espacer chaque lettre.
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Symboles et caractères spéciaux
Pour insérer des caractères spéciaux ou des
symboles qui ne figurent pas sur le clavier il
faut utiliser la commande caractères spéciaux
dans le menu INSERTION
23
Symboles et caractères spéciaux
La boîte de dialogue suivante apparaît
24
Mise en forme des paragraphes
25
Mise en forme des paragraphes
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Bordure et trame
27
Bordure et trame
28
Bordure et trame
29
Bordure et trame
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Mise en page
La page dans WORD se définit par son format
(accessible par le menu Fichier - Mise en
page) Sur les pages sappliquent des marges de
gauche, de droite, du haut, du bas qui se
mesurent en centimètres à partir du bord
extérieur de la page. Pour appliquer de nouvelles
marges, appliquer la séquence suivante Fichier
/ Mise en Page / Marges
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Mise en page
32
Mise en page
33
Colonnes
34
Colonnes
35
Colonnes
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Sauts
  • Saut de page
  • le texte qui suit un saut de page est placé sur
    la page suivante
  • - Placez un point dinsertion
  • - Menu Insertion / Saut / Saut de page
  • Saut de colonne
  • le texte qui suit un saut de colonne est placé
    sur la page suivante
  • - Placez un point dinsertion
  • - Menu Insertion / Saut / Saut de colonne
  • Saut de section
  • Section partie dun texte à laquelle vous
    désirez appliquer une mise en forme particulière
  • - Placez un point dinsertion
  • - Menu Insertion / Saut
  • - Choisissez un des quatre types de saut de
    section
  • (Page suivante, continu, page paire, page
    impaire)

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En-têtes et pieds de page
Zônes de texte dans lesquelles figurent en
général numéros de pages, titres, date et heure
etc...
38
En-têtes et pieds de page
39
En-têtes et pieds de page
40
Numérotation des pages
Menu Insertion / Numéros de pages
Affiche ou non le numéro de la première page de
chaque section. Attention, cette page est quand
même numérotée implicitement !
Continue la numérotation, en tenant compte de la
section précédente
Choisir le numéro qui sera celui de début de
section
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Lettrines
  • Une lettrine est une grande lettre située en
    général à lentame dun paragraphe.
  • ? Créer une lettrine
  • - Placer votre curseur (point dinsertion) au
    début du paragraphe.
  • - Menu Format / Lettrine
  • - Position Dans le texte ou Dans la marge
  • - Options police, hauteur, distance au texte
  • ? Supprimer une lettrine
  • - Sélectionner la lettrine.
  • - Menu Format / Lettrine
  • - Sélectionner Aucune

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Listes à puces / Listes numérotées
  • ? Créer une liste à puces ou numérotée
  • Sélectionner les éléments auxquels vous voulez
    ajouter des puces / numéros
  • Menu Format / Puces et numéros
  • Position Dans le texte ou Dans la marge
  • Options police, hauteur, distance au texte
  • Chaque puce ou numéro précède un paragraphe,
    cest-à-dire quil faut bien différencier les
    sauts de ligne et les sauts de paragraphe.

43
Styles
Les styles sont un formatage prédéfini de
paragraphe, caractère et bordure tout à la fois.
Ils sont accessibles par le menu Format / Styles
44
Styles
Lécran suivant apparaît
Pour créer un nouveau style, cliquer sur le
bouton  nouveau 
45
Styles
46
Styles
  • Lécran de création de style vous permet de lui
    donner un nom, et le bouton format vous permet
    daccéder à tous les écrans de la commande Format
    du menu de WORD. Ainsi, un style permet
    denregistrer le paramétrage
  • Caractères
  • Paragraphes
  • Bordure
  • Numérotations
  • tout à la fois sous un seul nom.

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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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(No Transcript)
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L affichage
  • Possibilité dactiver différents modes
    daffichage selon la phase de traitement du
    texte.
  • Chaque mode daffichage annule lapparition des
    éléments qui ne sont pas nécessaires.

63
Le mode normal
  • Ce mode simplifie laffichage du document, de
    façon que vous puissiez rapidement saisir,
    modifier et mettre en forme du texte.
  • Le mode normal fait apparaître toutes les
    caractéristiques de mise en page et seule la zone
    de texte apparaît. Il ne fait apparaître ni les
    marges ni les numéros de page.
  • Pour lactiver utiliser la commande
    Affichage/Normal.

64
Le mode page
  • Le mode page doit être utilisé pour modifier du
    texte disposé sur plusieurs colonnes, des
    tableaux. Le texte apparaît tel quil sera
    ensuite imprimé. Il fait apparaître les marges et
    les numéros de pages.
  • Pour lactiver utiliser la commande
    Affichage/Page.

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Le mode plan
  • Ce mode daffichage vous permet de travailler sur
    la structure de votre document. Il permet de
    réduire le document de façon à nen voir que les
    titres principaux. Ce mode se révèle utile lors
    dun travail avec un document long.
  • Pour des documents importants, rapport de stage,
    thèse, vous devez déjà commencer par mettre au
    point le plan du document.
  • Placez-vous en mode plan en cliquant sur
    Affichage/Mode Plan.

66
1) tapez le plan de votre rapport sans vous
préoccuper du niveau de hiérarchie. Insérer la
numérotation hiérarchique.
67
Sélectionnez le niveau de visualisation. 1
correspond au chapitre, 2 correspond aux
chapitres et sous-chapitres.
68
A laide des flèches verticales vous pouvez
déplacer un paragraphe.
A laide des flèches horizontales augmenter ou
diminuer le niveau de hiérarchie.
69
(No Transcript)
70
Table des matières / index
  • Une table des matières se compose des titres et
    sous titres, accompagnés des numéros de page
    correspondants.
  • Word crée automatiquement sur la base du plan du
    document la table des matières, la table des
    illustrations (figures, tableaux).
  • Appelez la commande Insertion/tables et index.

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(No Transcript)
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Tableaux
  • Pour présenter des informations ou des résultats
    le tableau simpose.
  • Quelques caractéristiques
  • Succession de cellules contiguës.
  • Permet de réaliser des tableaux facilement.
  • Remplace dans beaucoup de cas lutilisation des
    tabulations
  • Insérer/Supprimer/Fusionner des cellules
  • Hauteur/Largeur sont modifiables sur les cellules
  • Une tabulation en fin de ligne permet den
    générer une autre
  • Le quadrillage est optionnel.
  • On peut trier, calculer les données dun tableau

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Tableaux
74
Tableaux
75
Tableaux
  • Pour quadriller un tableau, deux possibilités
  • Sélectionner le tableau et appliquer BORDURE ET
    TRAME.
  • Ou bien sélectionner le tableau et aller dans le
    menu  tableau  et cliquer sur la commande
     Format automatique , une boîte de dialogue
    apparaît vous permettant dappliquer des formats
    de tableaux déjà existants.

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Mise en forme dun tableau
77
Images / Figures
  • Un petit dessin vaut mieux quun grand discours.
    Pour illustrer votre document vous pouvez
    intégrer des images existantes.
  • Appelez la commande
  • Insersion / Images / Images de la bibliothèque

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Numérotation des figures
  • Pour numéroter une figure ouvrir la commande
    Insertion/Légende.

Word reconnaît automatiquement le numéro de la
figure.
Vous pouvez choisir un intitulé  Equation,
figure, tableau, image .
79
Renvois
  • Lorsque vous faite référence à une figure vous
    devez utiliser un renvoi.
  • Appelez la commande Insertion/Renvoi.
  • Lintérêt de faire un renvoi est que si une
    figure disparaît, le renvoi en tiendra compte
    automatiquement.
  • Pour mettre à jour les numéros, il faut
    sélectionner le document (Ctrl A), cliquez sur le
    bouton gauche de la souris et sélectionner Mettre
    à jour les champs ou F9.

80
Signets / Liens hypertextes
  • Un signet est une marque. Il n'est pas imprimé
    car c'est un code qui sert uniquement de marqueur
    pour renvoyer par exemple le numéro de page où il
    se situe.
  • ? Pour créer un signet Insertion / Signet
  • ? Pour atteindre un signet Edition /
    Atteindre / Signet puis le nom du signet
  • Un lien hypertexte relie un mot, une expression
    ou une image d'un document à une autre partie
    d'un document ou à un autre fichier.
  • Un clic sur un lien hypertexte permet d'accéder
    à un signet ou à un fichier.
  • ? Pour créer un lien hypertexte Insertion /
    Lien hypertexte

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WordArt
  • Menu Insertion / Image / WordArt

Pour insérer un objet Word Art
? pour modifier un objet WordArt par la suite, il
suffit de cliquer dessus
82
Léditeur déquations
  • Menu Insertion / Objet / Nouvel objet / Microsoft
    Equations

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Lettre type (publipostage)
  • Un exemple courant dun tel document est une même
    lettre qui doit être envoyée à un ensemble de
    personnes.
  • Cest un document dans lequel certaines parties
    du texte sont des variables qui seront remplacées
    par des données extraites d'un autre fichier.
  • Fusion d'un fichier contenant les noms et d'un
    fichier contenant la lettre.

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Cours 2Microsoft Word
Université dAngers
  • Adrien Goëffon
  • Adrien.Goeffon_at_univ-angers.fr
  • Bureau G206
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