DOCUMENTOS SUJETOS A REGISTRO

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ASOCIACIÓN COLEGIO DE REGISTRADORES DE
INSTRUMENTOS PUBLICOS DE COLOMBIA
PRIOR IN TEMPORE POTIOR IN IURE
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DOCUMENTOS JUDICIALES SUJETOS A REGISTRO
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CLASES DE DOCUMENTOS JUDICIALES SUJETOS A
REGISTRO

• AUTOS
• SENTENCIAS

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AUTOS

• Aceptan demandas
• Decretan embargos
• Aprueban remates
• Se ordenan cancelaciones
• Establecen prohibiciones
• Se hacen correciones

Actos de decisión de trámite, que son actuaciones
o piezas procedimentales
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SENTENCIAS

• Adjudicacion en sucesión
• Liquidacion de comunidad
• Prescripcion adquisitiva de dominio
• Liquidación de sociedad conyugal o de separación
  de bienes
• Deslinde o amojonamiento

Actos de decisión de fondo
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CALIFICACION DEL DOCUMENTO JUDICIAL

• El exámen del documento sujeto a registro
  verifica si reune exigencias formales de Ley
  como
• Copia especial y auténtica para el archivo de
  registro
• Identificación de personas y bienes
• Pago de derechos e impuestos
• Autoridad que conoce el proceso y comunica la
  orden
• Si el bien pertenece al círculo de la oficina en
  donde se presenta
• Existencia o no de impedimentos
• Matrícula inmobiliaria

De forma
Análisis jurídico por funcionario idóneo
Calificación propiamente dicha
De fondo

• Si recae sobre derechos reales
• Si reune condiciones de Ley para surtir efectos
  juridicos
• Conforntación con la historia jurídica del predio
  (tracto sucesivo) que determina la naturaleza del
  acto, su especificación legal, la columna que se
  afecta, etc.

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MEDIDAS CAUTELARES SUJETAS A REGISTRO
Es la providencia (judicial o administrativa) por
la que se busca asegurar la eficacia de los
procesos y fundamentalmente el cumplimiento de
las sentencias. Según el Artículo 7o. DL 1250 de
1970, son medidas cautelares objeto de registro
Noción

• Embargos
• Demandas civiles
• Prohibiciones
• Valorizaciones que afecten enajenabilidad

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LOS EMBARGOS Y EL REGISTRO
Es la Medida cautelar tendiente a sacar del
comercio un bien y ponerlo a disposición de la
autoridad que lo decretó.
Noción
Oficio dirigido al Registrador que debe contener
Aspectos Generales (art.681 numeral 1o. C.P.C.)

• Autoridad que ordena y comunica
• Partes intervinientes
• Tipo de proceso
• Datos de registro

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Se inscribe y se devuelve al Juez con constancia
de registro y certificado de Tradición
Si pertenece al demandado
Actuación Registral
Si no pertenece y/o no se refiere a bienes
sujetos de registro
Se rechaza y se deja en ventanilla
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EMBARGOS OBJETO DE REGISTRO SEGÚN LAS ACCIONES
QUE REPRESENTAN

• Personales
• Reales
• De Jurisdicción coactiva
• Concordatarios

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A) EMBARGOS EN ACCIONES PERSONALES

• En proceso ordinario (nulidad de documento)
• Ejecutivo con titulo quirografario (pagaré
  letra de cambio)
• Ejecutivo con acción de hacer (Suscribir
  documentos)
• En procesos sucesorales
• En Procesos de alimentos
• En procesos de nulidad y división del material
  civil, separación de bienes y liquidación de
  sociedad conyugal
• En procesos laborales

• CARACTERISTICAS
• De igual jerarquía a excepción de los de nulidad
  y división del material civil, separación de
  bienes y liquidación de la sociedad conyugal
• El que se inscribe primero impide el registro de
  los posteriores.

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B) EMBARGOS EN PROCESOS PENALES

• En Acción civil
• En investigación de titulos de propiedad
• En proceso por corrupción

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C) EMBARGOS CON ACCION REAL (Art 558 C.P.C.)

• CARACTERISTICAS
• Prevalencia frente a los de acción personal
• El grado de la hipoteca lo da el orden de
  inscripción registral
• No concurre ni desplaza los penales por
  investigación de titulos o corrupción estando
  estos inscritos primero, pero al contrario, si.

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D) EMBARGOS EN PROCESOS DE JUSRISDICCIÓN COACTIVA

• Renta y complementarios
• Cobro de impuesto predial
• Valorización
• De entidades públicas para hacer valer
  obligaciones

• CARACTERISTICAS
• Inscrito uno personal o real e ingresa otro
  fiscal hay concurrencia, pero si el que ingresa
  es diferente (valorización), no concurre y se
  devuelve
• Encontrándose inscrito uno de jurisdicción
  coactiva e ingresa otro personal o real, se
  inadmite (prima el fiscal)

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E) EMBARGO EN ACCIONES CONCORDATARIAS

• Priman sobre los reales o personales
• Si esta inscrito embargo real o personal y llega
  el concordatario, este los desplaza
• Si el inscrito es el concordatario y llega el
  personal o real, este último se rechaza

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LAS DEMANDAS CIVILES Y EL REGISTRO
Es la petición con la cual se inica un proceso y
en la que se solicita a una autoridad judicial o
con funciones delegadas por la ley, resuelva la
pretensión de un derecho del demandante en contra
del demandado.
Noción

• CARACTERISTICAS
• No sacan el bien del comercio
• Se inscriben para efectos de publicidad a
  terceros
• Quien adquiere el bien con demanda esta sujeto a
  los resultados de la sentencia

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DEMANDAS MAS COMUNES SUJETAS A REGISTRO

• Pertenencia
• Deslinde y amojonamiento
• Servidumbres
• Expropiaciones
• División de bienes comunes

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LAS PROHIBICIONES Y SU REGISTRO
Las prohibiciones son órdenes judiciales o
administrativas expedidas para que la oficina de
registro se abstenga de incribir cualquier acto
relacionado con el dominio de un inmueble.
Noción
Evitar actos de disposición sin el lleno de los
requisitos establecidos por la ley (segregaciones
de terrenos en menor extensión a la UAF, ordenes
de Fiscalías)
Objeto

• CARACTERISTICAS
• Sacan el bien del comercio
• Concurren con cualquier otra medida cautelar

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LAS VALORIZACIONES Y EL REGISTRO
Gravamen real sobre la propiedad inmueble
beneficiada con la ejecución de obras de interes
público o local, con los efectos particulares de
una medida cautelar.
Noción
Compensar al Estado por las obras realizadas.
Objeto

• CARACTERISTICAS
• Sacan el bien del comercio
• Impiden la inscripción de escrituras, juicios de
  sucesión y remates
• 3. Concurren con otras medidas cautelares.