GESTIN JUDICIAL ASOCIADA

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GESTIÓN JUDICIAL ASOCIADA

• DRA. ALEJANDRA ORBELLI
• NOVIEMBRE 2008

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PUNTOS CRÍTICOS

• Demora y congestión judicial. Factor decisorio.
  Tiempos procesales
• Alto porcentaje de fracaso de Audiencias 
• Dilación del Período Probatorio
• Falta de especialización en la tarea alta
  rotación de los RRHH
• Exceso de Delegación de funciones con alto nivel
  de responsabilidad en empleados.
• Estructura rígida y poco eficiente

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Análisis específico del proyecto de Juzgado de
Gestión Asociada

• Limitaciones legales y presupuestarias
• NO replicar las estructuras actuales
• El elevado costo público de un Juzgado Civil
• La falta de estructura Edilicia
• El desigual incremento entre la litigiosidad y la
  creación de juzgados

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TRIBUNAL DE GESTION ASOCIADA

• Se aplicó a cuatro Juzgados Civiles a través de
  una experiencia inicial (Plan Piloto) , con el
  objetivo de hacer eficiente la Justicia Civil ,
  a través de cinco lineamientos generales 
• 1- Revisión y reingeniería de procesos
  administrativos
• 2- Oralidad, concentración y simplificación de
  actos procesales
• 3- División de la tarea decisional de la
  administrativa.
• 4- Seguimiento, evaluación y mejora continua de
  las actividades realizadas
• 5- Desarrollar un sistema de gestión
  administrativa que contemple los ítems
  anteriores.
•  

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La Meta más importante del proyecto

• alcanzar una política de Estado del Poder
  Judicial de Mendoza, aplicando criterios de
  Gestión Institucional a los recursos materiales y
  humanos existentes, con el objetivo de lograr un
  servicio de justicia eficiente y eficaz,
  mejorando la calidad y condiciones laborales.

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ESPECÍFICOS

• Generar nuevas formas de trabajo judicial
• Simplificar los procesos
• Reducir los tiempos procesales
• Dividir la Gestión del Juzgado de la tarea
  netamente jurídica
• Mejorar y readaptar las estructuras históricas de
  la institución
• Incorporar métodos alternativos de Resolución
  de Conflictos
• Desarrollar un sistema de información y gestión
  administrativa
• Desarrollar sistemas estadísticos para
  implementar políticas ex ante y ex post de los
  conflictos

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Esta estructura permite incorporar nuevas
figuras decisorias sin incrementar la estructura
funcional
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PLANO GESTION JUDICIAL ASOCIADA.-
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REFERENCIAS PLANOGESTIÓN JUDICIAL
ASOCIADA. PALACIO DE JUSTICIA- 6 PISO ALA SUR
TRIBUNAL PLURIPERSONAL ADMINISTRACIÓN UNIDAD
DE PROCESOS Y AUDIENCIAS UNIDAD DE
SERVICIOS UNIDAD DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
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• ORGANIZACIÓN DEL TRIBUNAL DE GESTION ASOCIADA

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ADMINISTRADOR DE GESTION

• Organizar y controlar la gestión administrativa
  del Tribunal.
• Gestión de los recursos humanos y económicos del
  tribunal.
• Responsable de la Mesa de Entrada y del área de
  Servicios Comunes
• Manejo de agenda de audiencias del Tribunal.
• Función de superintendencia administrativa y de
  Superintendencia de Gestión Judicial.

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TAREAS DE CADA SECTOR

• ATENCION AL PUBLICO

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UNIDAD DE ATENCION AL PUBLICO

• A cargo de dos secretarios de enlaces y tres
  Jefas de Mesa de Entradas Atención publico,
  Ordinarios y Ejecutivos
• Se ha distribuido el personal en atención al
  publico y tramitación interna
• Beneficios
• - El que atiende al público, se dedica
  exclusivamente a ello, sin estar en actividades
  que impliquen un desdoblamiento de función.-
• -Tramitación interna esta a cargo de todo el
  circuito de implica la preparación del
  expediente para pasarlo a proveer y luego su
  preparación para publicarlo en lista.-

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UNIDAD DE PROCESOS Y AUDICENCIAS

• Esta dividido en
• Secretaria de Audiencias
• Secretaria de Procesos matutina
• Secretaria de procesos Vespertina

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SECRETARIA DE AUDIENCIA

• Dos Secretarios a cargo de cuatro salas de
  audiencias.
• Beneficios recinto adecuado y único para
  audiencias evitando interferencia ajenas a la
  misma
• Mayor fijación de numero de audiencias diarias
  llegando a 30.-
• Concentración de actos procesales en audiencias.
  Realización de audiencias preliminares

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• Fijación de audiencias a 15 días .
• Salas de Audiencias individuales. Privacidad.
  Grabación de audio.
• Mayor control y conducción del proceso proveer
  las medidas para agilizar el proceso por propia
  iniciativa, utilizando el artículo 46 de CPC.
• Focalización en la solución del conflicto
  incentivar la derivación de los conflictos a
  instancias de mediación y/o conciliación.
• Inmediatez en las decisiones reducción del
  tiempo entre la primera audiencia y la sentencia.
  

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SECRETARIA DE PROCESOS MATUTINA y VESPERTINA

• Dedicación exclusiva al proveído, evitando la
  atención de profesionales y la toma de audiencias
  que imposibilitaba la concentración necesaria
  para tal tarea, logrando mayor eficiencia en la
  misma.-

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UNIDAD DE SERVICIOS

• Compuesta por Dos receptores a cargo de las
  notificaciones electrónicas y por papel
• Tres oficiales de Justicia
• Servicio informático
• Servicio contable
• Servicio de remisión

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CAMINO RECORRIDO

• Tres meses
• Unir los criterios de los cuatro juzgados y sus
  formas de trabajo en uno.
• Ajustes al proyecto inicial según necesidades
• Cambio continuo de tareas tanto jurídicas como
  administrativas
• Evolución tendiente al mejoramiento continuo

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EXPERIENCIA ACTUAL

• Juez desentendido de tarea administrativa
• Trabajo en equipo.
• Personal avocado a su tarea específica, logrando
  mayor especialización en los temas a tratar
• Mejoramiento continuo

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DATOS RELEVANTES DE LA GESTION AL DIA DE HOY

• Realización de encuesta ambiental en dos dias
• Atención de 450 profesionales por dia
• Producción diaria de 500 expedientes visibles y
  no visibles
• Audiencias notificación electrónica al 90
• Agenda de 30 audiencias diarias de las cuales se
  realizan un 54 . De las fracasadas el 80 se
  debe a falta de notificación del profesional.
• Posibilidad de sobrevender audiencias ( de hacer
  falta)

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DATOS RELEVANTES DE LA GESTION AL DIA DE HOY

• Informatización. Agenda de Audiencias. Libro de
  préstamos
• Mecanismos de control de gestión, mediante
  información concreta. "Lo que no se mide no se
  mejora implementación y seguimiento de
  indicadores de gestión. Ej. Audiencias
• Posibilidad a futuro de nombrar jueces sin crear
  nuevos Juzgados. Economías de escala Alcanzar el
  60 del índice de Resolución.
• Actualización de roles conforme a nuevos
  conceptos de gestión y tecnológicos aumenta la
  motivación y mejor el clima laboral.

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• MUCHAS GRACIAS.