GUA DE ORGANIZACIN

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GUÍA DE ORGANIZACIÓN

• CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y BIBLIOTECA
• FUNDACIÓN PATRIMONIO
• FÍLMICO COLOMBIANO

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Centro de Documentación y BibliotecaFundación
Patrimonio Fílmico Colombiano

• Unidad de información especializada en el manejo
• bibliográfico y documental de las imágenes en
• movimiento, los registros sonoros y todo lo
• relacionado con los medios audiovisuales
• (cine, televisión, video, sonido, multimedia).

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ESTRUCTURA TIPOLÓGICA

• Seis grandes secciones, de acuerdo con unos
  grupos de materiales que reúnen similares
  características referentes al patrimonio
  audiovisual (Cine, Televisión, Video y
  Multimedia).
• Cada una de ellas a su vez presenta unas
  subdivisiones mayores y otras menores, y una más
  dependiendo si el material es colombiano o
  extranjero.

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• BIBLIOTECA Materiales bibliográficos públicos o
  inéditos
• PUBLICACIONES DE EVENTOS, DOCUMENTOS INÉDITOS,
  PÚBLICOS O
• PUBLICACIONES, BECAS, TESIS Y LIBROS
• DOCUMENTACIÓN Documentos públicos o inéditos
• BIOFILMOGRAFIAS, DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA Y
  TÉCNICA,
• GUIONES, HERALDOS, NORMAS JURIDICAS, PRESSBOOKS
• HEMEROTECA Materiales de contenido periodístico
  e informativo público
• PRENSA Y PUBLICACIONES PERIÓDICAS
• ICONOTECA Materiales gráficos o de imágenes,
  publicadas o inéditas
• ARTES, CARTELES, CONTACTOS, DIAPOSITIVAS,
  DIBUJOS, FOTOS,
• NEGATIVOS, TARJETAS POSTALES, VIDRIOS DE
  PROYECCIÓN
• MULTIMEDIA Medios electrónicos conteniendo
  información
• CD ROM y DISQUETES

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CLASIFICACIÓN BIBLIOGRÁFICA

• FIAF CLASSIFICATION SCHEME FOR LITERATURE ON FILM
  AND TELEVISIÓN, 2ª EDICIÓN REVISADA DE 1986
  (Esquema de clasificación para literatura en cine
  y televisión). Elaborado por Michael Moulds
• Fue traducido del inglés al español, adaptado y
  adoptado acorde a nuestras propias condiciones y
  necesidades.
• El mismo se encuentra fundamentado en un sistema
  jerárquico que utiliza el principio decimal para
  la subdivisión, partiendo de lo general a lo
  específico. Eso si su estructura general es la
  misma, se mantuvieron los códigos y se
  seleccionaron los subgrupos.

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CLASIFICACIÓN SECCIONES

• Se asignan unos códigos numéricos a cada material
  según el tipo de documento y de acuerdo con cada
  una de las secciones creadas

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SISTEMA GENERAL DE CLASIFICACIÓN SECCIÓN
BIBLIOTECA

• 0 OBRAS DE REFERENCIA
• 1 TÉCNICAS ORGANIZACIÓN DE MATERIALES -
  EVENTOS - ENTIDADES
• 2 INDUSTRIA - ECONOMÍA - PRODUCCIÓN
• 3 DISTRIBUCIÓN - EXHIBICIÓN -
  TRANSMISIÓN
• 4 SOCIEDAD E IMÁGENES EN MOVIMIENTO
  (OBRA AUDIOVISUAL)
• NORMAS JURÍDICAS - CENSURA
• 5 EDUCACIÓN - INVESTIGACIÓN
• 6 ESTÉTICA - TEORÍA - CRÍTICA
• 7 HISTORIA - GÉNEROS - GUIONES
• 8 BIOGRAFÍAS, BIOFILMOGRAFÍAS,
  FILMOGRAFÍAS

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CODIFICACIÓN SECCIÓN BIBLIOTECA

• La asignación de los números topográficos que
  identifica a cada uno de los materiales
  bibliográficos, está apoyado en lo anterior y
  además en
• unos códigos bibliotecológicos propios.
• CÓDIGO
• CLAVE DE AUTOR
• TABLA AUXILIAR DE PAÍSES.

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CODIFICACIÓN SECCIONES

• A cada una de sus subdivisiones se les adjudica
• UN CÓDIGO
• UN NÚMERO CONSECUTIVO

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ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS

• Se fundamenta en
• encabezamientos o índices de materias de
  entidades cinematográficas
• CINEMATECA DEL BRASIL
• LA FILMOTECA ESPAÑOLA
• EL SUBJECT HEADINGS DE LA FIAF
• LISTA DE ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS PARA
  COLOMBIA DEL ICFES

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ENCABEZAMIENTOS DE MATERIAS

• Tanto para la sección biblioteca como para las
  demás secciones se han establecido un máximo de
  cuatro descriptores,
• Están destinados a identificar la temática
  principal de la que trata el material
  bibliográfico o de otro tipo catalogado.
• Conforman el tesauro principal.

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CATALOGACIÓN Y SISTEMATIZACION

• Diseñado bajo el
• Sistema Winisis 1.5 versión CDS/ISIS para Windows
• Apoyado en
• Sistema de Información Bibliográfica de la
  Comisión Económica para América latina CEPAL
• Reglas de catalogación angloamericanas.

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BASES DE DATOS

• BIBLIO Catalogación, búsqueda y recuperación de
  la información contenida en todos los diversos
  materiales bibliográficos, de documentación,
  hemerográficos y gráficos y cuenta con cinco
  hojas de trabajo
• HEMERO Permite registrar, buscar y recuperar (a
  modo de Kardex) todas las publicaciones
  periódicas correspondientes a la sección
  hemeroteca y cuenta con una hoja de trabajo

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HOJAS DE TRABAJO BASE DE DATOS BIBLIO

• BIBLI Biblioteca.
• DOCU Documentación
• ICONO Iconoteca.
• MULME Multimedia
• HEMER Expedientes de prensa
• ANASE Analítica publicaciones periódicas y
  prensa. Hemeroteca.
• ANAMO Analítica materiales bibliográficos.
  Biblioteca.

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• BASE DE DATOS HEMERO
• HOJA DE TRABAJO HEMERO
• Está diseñada y estructurada para registrar,
  buscar y recuperar (a modo de Kardex) todas las
  publicaciones periódicas correspondientes a la
  sección hemeroteca

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PROCESOS TÉCNICOS

• ---------------------------
• R E C I B I R
• ---------------------------
• ---------------------------
• P R O C E S A R
• ---------------------------
• ---------------------------
• C A T A L O G A R
• ---------------------------
• ---------------------------
• C L A S I F I C A R
• ---------------------------
• ---------------------------
• R O T U L A R
• ---------------------------

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SERVICIOS

• CONSULTA Sala y Página WEB
• Acceso para su lectura en sala los
  diferentes materiales del Centro de Documentación
  y Biblioteca.
• Por medio de la página www.patrimoniofilmico.
  org.co, se pueden consultar los diversos
  materiales disponibles.
• REPROGRAFIA Obtención de determinadas copias o
  duplicados de algunos de los materiales
  consultados. Todo ello sujeto a la legislación
  vigente respecto a los derechos de autor que
  estos tengan.
• CANJE Permite el intercambio institucional de
  toda clase materiales de gran cantidad.
• APOYO Y ORIENTACIÓN Información para realizar
  investigaciones y estudios de la historia
  audiovisual mundial, pero especialmente la
  colombiana.
• VENTA Algunos de los materiales que se
  encuentran disponibles para la venta.

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