PENGADAAN LOGISTIK

1
PENGADAAN LOGISTIK

• CHAPTER 3

2
Introduction

• Pengadaan logistik merupakan fungsi operasional
  pertama dalam manajemen logistik
• Fungsi ini pada hakekatnya merupakan serangkaian
  kegiatan untuk menyediakan logistik/perbekalan
  yang sesuai dengan kebutuhan.

3
Cara-cara pengadaan logistik/perbekalan

1. Membeli
2. Meminjam
3. Menyewa
4. Membuat sendiri
5. Menukarkan/barter
6. Substitusi
7. Pemberian/hadiah
8. Perbaikan/rekondisi

4
Sistem Pengadaan

1. Sistem sentralisasi
2. Sistem desentralisasi
3. Sistem campuran

5
Sistem Sentralisasi

• Yaitu cara pengadaan logistik dimana kewenangan
  dalam pengadaan logistik bagi seluruh unit kerja
  dalam organisasi diberikan pada salah satu unit
  kerja tertentu sehingga segala macam pengadaan
  logistik dalam organisasi hanya dilayani oleh
  satu unit kerja/bagian tertentu saja.

6
Keuntungan sistem sentralisasi

1. Dapat menekan harga
2. Dapat mereduksi (mengurangi) biaya tambahan
   (overhead cost) sehingga akan mendukung efisiensi
3. Dapat mendukung standarisasi dan sistem
   pertukaran logistik antar bagian

7
Kerugian sistem sentralisasi

1. Kebutuah mendesak pada unit tertentu tidak dapat
   langsung terlayani
2. Terkadang tidak sesuai dengan permintaan

8
Sistem Desentralisasi

• Yaitu sistem pengadaan dimana kewenangan
  pengadaan logistik diserahkan pada masing-masing
  unit kerja.

9
Keuntungan sistem Desentralisasi

1. Kebutuhan logistik pada masing-masing unit kerja
   secara cepat dapat dipenuhi sesuai dengan
   kebutuhan
2. Menjamin ketepatan pembelian logistik karena
   masing-masing unit kerja mengetahui persis akan
   spesifikasi kebutuhannya.

10
Kerugian sistem desentralisasi

1. Ada kecenderungan masing-masing unit untuk
   memiliki logistik (barang-barang) baru padahal
   logistik yang ada masih layak
2. Terdapatnya macam-macam logistik yang
   berbeda-beda sehingga tidak terdapat standarisasi
3. Biaya satuan relatif besar karena pembelian tidak
   bersifat partai besar melainkan satuan dan
   berdampak pada besarnya ongkos.

11
Sistem campuran

• Sistem campuran merupakan sistem yang menggunakan
  sentralisasi dan disentralisasi. Hal ini
  didasarkan agar pemenuhan kebutuhan general dapat
  terpenuhi dan kebutuhan pada masing-masing unit
  pun terpenuhi.

12
Perencanaan pengadaan dan penentuan kebutuhan
13
Apa yang dilakukan dalam perencanaan pengadaan

• Pemikiran
• Penelitian/penelaahan
• Perhitungan

14
Dalam perencanaan pengadaan menggunakan 5 W 1
H
15
Pertanyaanya adalah

1. Barang apa yang akan diadakan?
2. Mengapa barang tersebut diadakan?
3. Kapan barang tersebut akan dibutuhkan?
4. Kapan barang tersebut akan diadakan?
5. Dimana barang tersebut akan diperoleh?
6. Siapa yang akan menggunakan barang tersebut?
7. Siapa yang akan mengadakan barang tersebut?
8. Berapa banyak barang yang akan diadakan?
9. Berapa harga barang yang akan diadakan?
10. Bagaiaman cara pengadaan barang tersebut?
11. Bagaiman prosedur pengadaan barang tersebut?
12. Bagaiaman aturan-aturan pengadaan barang tersebut?

16
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam
menentukan dan menetapkan kebutuhan

1. Faktor fungsional
2. Faktor biaya dan manfaat
3. Faktor anggaran
4. Faktor keamanan dan kewibawaan
5. Faktor standarisasi dan normalisasi

17
Pengadaan logistik dengan cara pembelian
18
Tujuan/orientasi pembelian

1. Tepat mutu
2. Tepat jumlah
3. Tepat waktu
4. Tepat sumber
5. Tempat harga
6. Tepat tempat/lokasi
7. Tepat peraturan